Revisión de Zoho Books 2022: Costo, características y más

Zoho Books es un software de contabilidad basado en la nube que permite a los contables, profesionales de la contabilidad y propietarios de negocios gestionar las finanzas de su empresa. Automatiza los flujos de trabajo de la empresa y ayuda a los usuarios a trabajar de forma colectiva en todos los departamentos para estar al tanto de las cuentas por cobrar y por pagar, gestionar el inventario, importar y hacer coincidir automáticamente los datos bancarios y obtener un seguimiento en tiempo real de los proyectos para la facturación de los clientes.

Los datos de otras aplicaciones de Zoho, como la gestión de las relaciones con los clientes, el servicio de atención al cliente y la gestión del inventario, están disponibles en Books. Las empresas pueden generar informes a partir de los datos consolidados de todas estas aplicaciones en Zoho Analytics.

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Aquí hay algunas cosas que hay que saber sobre el software de Zoho que podrían ayudar en el proceso de toma de decisiones.

Cuánto cuesta Zoho Books?

Zoho Books está disponible bajo tres planes de precios estándar que se ofrecen sobre una base mensual o anual (con un descuento para los suscriptores anuales). También hay una versión gratuita.

Gratuito: Sólo para empresas que tengan menos de 50.000 dólares de ingresos anuales.

• Soporte para un usuario y un contable.

Estándar: 20 dólares al mes por organización, o 180 dólares anuales.

• Soporte para hasta tres usuarios.

Profesional: 50 dólares al mes por organización, o 480 dólares anuales.

• Soporte para hasta cinco usuarios.

Prima: 70 dólares al mes por organización, o 720 dólares anuales.

• Soporte para hasta 10 usuarios.

Qué características incluye Zoho Books?

Entre las características principales de Zoho Books están:

• Automatización de cuentas por cobrar/cuentas por pagar, incluyendo la creación automática de facturas y recordatorios de pago.

• La capacidad de auto-cargar a los clientes para los pagos recurrentes.

• Alimentación bancaria automática y correspondencia de transacciones.

• Informes autogenerados.

Cortesía: Zoho Books

Otra característica: los flujos de trabajo de automatización, que permiten a un usuario programar Zoho Books para manejar tareas recurrentes (enviar correos electrónicos, actualizar campos en un módulo específico, ejecutar funciones personalizadas, comunicarse con aplicaciones de terceros) siempre que se cumplan criterios preestablecidos.

Además, los portales de clientes y proveedores proporcionan un espacio dedicado a los clientes y proveedores de los usuarios para ver y gestionar las transacciones. Las funciones de gestión de documentos y autoescaneado permiten a los usuarios cargar y almacenar documentos como facturas o recibos, que pueden escanearse y adjuntarse a las facturas.

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También se incluye una herramienta de colaboración que proporciona a los gestores controles de acceso granulares, para que los usuarios puedan ser asignados a las tareas adecuadas; un registro de auditoría que permite a los usuarios ver y seguir el historial de los cambios realizados en cualquier transacción; y una copia de seguridad de datos que permite a los usuarios exportar los datos completos de la organización como un único archivo comprimido.

¿Qué características de seguridad tiene Zoho Books??

Las cuentas de Zoho Books están protegidas a través de la capa de conexión segura, o SSL, el cifrado y la autenticación de dos factores. Además, Zoho Books cumple con el Reglamento General de Protección de Datos, y la compañía dice que está tomando medidas para garantizar que los datos de los clientes estén seguros en todas las aplicaciones de Zoho.

Qué opciones de asistencia al cliente están disponibles?

Los clientes de Zoho Books tienen acceso a soporte técnico gratuito en todo el mundo las 24 horas del día, cinco días a la semana. Está disponible por correo electrónico, chat en vivo y teléfono.

Qué más ofrece Zoho?

Algunas empresas prefieren contar con plataformas de contabilidad específicas para cada vertical para atender sus necesidades particulares, dice Zoho. Para estos casos, Zoho Books ofrece capacidades de plataforma como la automatización del flujo de trabajo y funcionalidades avanzadas de personalización. Estas incluyen módulos, funciones y campos personalizados.

Prueba gratuita disponible

Hay una prueba gratuita de 14 días del plan Profesional disponible para todos los nuevos usuarios, para darles la opción de probar el producto antes de suscribirse.

Ofertas relacionadas de Zoho

Zoho Books forma parte de la suite Zoho Finance, que está diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus finanzas y operaciones. Otras aplicaciones de la suite incluyen:

• Zoho Invoice, para empresas que necesitan un software de facturación sencillo.

• Zoho Expense, software de informes de gastos en línea para automatizar la creación de informes de gastos, agilizar las aprobaciones y realizar reembolsos rápidos.

• Zoho Inventory, software de gestión de existencias, cumplimiento de pedidos y control de inventario.

• Zoho Subscription, que ayuda a las empresas a gestionar la facturación recurrente y las suscripciones.

• Zoho Checkout, que permite a los usuarios construir una página de pago personalizada y de marca y aceptar pagos sin necesidad de un sitio web.

Todas estas aplicaciones pueden integrarse con Zoho Books.