Revisión de Advantage Payroll Services: Guía de costes, características y alternativas

Advantage Payroll Services es una empresa de Paychex que lleva más de 40 años ofreciendo servicios de nóminas. Sus productos y servicios están diseñados para las pequeñas y medianas empresas que quieren externalizar sus funciones de nómina y prefieren no comprar un software de nómina.

Los servicios de Advantage incluyen el procesamiento de las nóminas, la declaración de impuestos y los informes de nuevas contrataciones. Se ofrecen opciones específicas del sector para los propietarios de restaurantes que deseen funciones como la notificación y validación de propinas, los informes de déficit y el seguimiento del crédito de propinas FICA.

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Qué hace Advantage

Si está buscando externalizar las nóminas, Advantage puede encargarse de la mayor parte del proceso de nóminas. Además, ofrece servicios de declaración de impuestos y de informes de nuevas contrataciones. Un departamento de impuestos con personal profesional se mantiene al día sobre las leyes fiscales y los requisitos de información y proporciona un servicio completo de presentación de impuestos, incluyendo el cálculo de los impuestos federales, estatales y locales y la respuesta a las notificaciones de impuestos de la agencia. Esto le da más tiempo para centrarse en otros aspectos de su negocio.

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Precios

Advantage no publica los precios de los productos y servicios en su página web. Para recibir un presupuesto, tienes que rellenar un formulario por correo electrónico o llamar para hablar con un representante de ventas.

Características

Advantage utiliza un sistema en línea que no requiere la compra de software. Después de que el empleador transmita sus datos de nómina para el período de nómina, Advantage se encarga del proceso. También están disponibles los servicios de presentación de impuestos, informes de gestión y cumplimiento de nuevas contrataciones.

Procesamiento de nóminas

Puede enviar sus datos de nómina a Advantage a través de una plataforma de nómina basada en la web llamada Instant Payroll, un formulario enviado por correo electrónico, una llamada a su representante de servicios al cliente o un fax. Con la Nómina Instantánea, los empresarios pueden introducir las horas de la nómina, cambiar las tarifas, establecer nuevas contrataciones y enviar la nómina para su procesamiento.

Los cheques de los empleados pueden ser entregados en su oficina, o los fondos pueden ser depositados directamente en las cuentas bancarias de los empleados. Advantage también ofrece una opción de cuenta corriente de nómina central para empresas que utilizan un único débito en la cuenta del empleador en lugar de débitos individuales para cada empleado. O bien, la nómina de los empleados se puede girar en una cuenta separada propiedad del empleador.

Servicios de declaración de impuestos

Advantage informará y pagará su obligación fiscal en cada período de pago. Estos servicios incluyen los siguientes, según su página web:

• Cálculo de impuestos federales, estatales y locales.

• Pago de los impuestos del empleador y del empleado.

• Presentación de declaraciones trimestrales y anuales de nóminas.

• Gestión de la normativa fiscal y de los requisitos de presentación.

• Responder a los avisos de impuestos de la agencia.

Además, un equipo de profesionales expertos en impuestos está disponible para asegurarse de que los pagos de impuestos son precisos y puntuales.

Registros e informes

Se puede acceder a los registros de nóminas y a otros informes empresariales en línea a través de una opción llamada Advantage Online Reporting. Puede seleccionar entre más de 150 informes de gestión diferentes, incluidos los resúmenes de los departamentos, los informes de compensación de los trabajadores, los informes de devengo de vacaciones y enfermedad, y los informes del año fiscal. Los informes en línea se configuran a través de una llamada a Advantage, y los informes están disponibles durante un período de 12 meses.

Informes de nuevas contrataciones

Advantage ofrece servicios de cumplimiento de nuevas contrataciones para cumplir con los requisitos federales y estatales. Estos servicios incluyen la generación de informes semanales de nuevas contrataciones y el envío de la información directamente a las agencias estatales correspondientes.

Otras opciones de nóminas a tener en cuenta

Nómina de QuickBooks

QuickBooks Payroll es una opción popular para los propietarios de pequeñas empresas, ya que permite automatizar la mayor parte del proceso de nómina. El servicio completo de nóminas, que incluye la presentación y el pago automatizado de impuestos, el depósito directo al día siguiente y la nómina automática para los empleados asalariados, son características disponibles con su plan Core.

Estructura de precios del plan QuickBooks:

• Core: 45 dólares al mes, más 4 dólares por empleado al mes.

• Prima: 75 dólares al mes, más 8 dólares por empleado al mes.

• Elite: 125 $ al mes, más 10 $ por empleado al mes.

Gusto

Gusto es otro software de servicio completo que puede agilizar el proceso de nómina calculando, presentando y pagando sus impuestos federales, estatales y locales automáticamente. También incluye en sus planes informes de nuevas contrataciones, seguimiento del tiempo y servicios de administración de beneficios.

Gusto ofrece los siguientes planes de servicio:

• Core: $39 por mes, más $6 por mes por empleado.

• Completo: 39$ al mes, más 12$ al mes por empleado.

• Concierge: 149 dólares al mes, más 12 dólares al mes por empleado.

OnPay

OnPay es una buena opción de nóminas en la nube y de bajo coste para las pequeñas empresas. Ofrece nóminas mensuales ilimitadas, calcula y desembolsa los salarios y archiva y paga los impuestos. Si Hacienda se pone en contacto con usted por cualquier asunto relacionado con las nóminas, OnPay también puede responder en su nombre.

El precio de OnPay es sencillo: Pagará 36 dólares al mes, más una cuota mensual adicional de 4 dólares por empleado.