Cómo abrir un negocio en Texas

Para los emprendedores interesados en cómo iniciar un negocio en Texas, revisamos el proceso en esta guía paso a paso.Eric Goldschein Sep 9, 2020

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Hay muchas cosas que te gustan de Texas. La abundancia de tacos, por ejemplo. Pero quizá sea más importante el apoyo incondicional del Estado a su comunidad empresarial. Abrir un negocio en Texas tiene la ventaja de ser la segunda ciudad más poblada del país y de contar con varias áreas metropolitanas de rápido crecimiento.

El apoyo de Texas a las pequeñas empresas, en particular, es evidente en sus bajas tasas de licencia de negocios, su falta de burocracia, y una abundancia de bienes raíces relativamente baratos. Pocos estados pueden presumir de una falta de regulación similar que permite que las empresas nazcan casi desde su concepción, con sólo una pequeña inversión de bolsillo.

Para los residentes del Estado de la Estrella Solitaria (e incluso para los residentes de fuera del estado) interesados en iniciar un negocio, el camino a seguir es relativamente sencillo en comparación con otros estados. Utilizando el Manual de la Pequeña Empresa del estado como guía, revisemos cómo iniciar un negocio en Texas.

Cómo crear una empresa en Texas en 6 pasos

Paso 1: Determine la estructura de su negocio

Tiene que elegir el tipo de entidad empresarial legal con ánimo de lucro que quiere que sea su empresa, lo que depende de algunos factores. Esto incluye el tipo de negocio que va a iniciar, si va a tener empleados y si se siente cómodo con la responsabilidad. Algunas estructuras son gratuitas de registrar, otras tienen una cuota baja y están sujetas al impuesto de franquicia del estado.

Algunas de las opciones más comunes son

Empresa unipersonal: La forma más común y sencilla de estructura empresarial, una empresa unipersonal es perfecta para una persona que posee todos los activos del negocio. Esta persona es 100% responsable del negocio. Su empresa unipersonal asume su nombre, a menos que quiera crear un «certificado DBA» para darle otro nombre, que deberá presentar en todos los condados donde se lleve a cabo el negocio. Estas estructuras no están sujetas al impuesto estatal de franquicia.

Sociedad general: Es similar a una empresa unipersonal, pero es para dos o más individuos. Se trata de una entidad comercial independiente de las personas, pero los acreedores pueden seguir recurriendo a los activos personales de los socios para satisfacer sus deudas y responsabilidades. No están sujetas al impuesto estatal de franquicia.

Sociedad de responsabilidad limitada: Una LLC se crea mediante la presentación de un certificado de formación con el secretario de estado de Texas. Se trata de una entidad empresarial no constituida en sociedad con más flexibilidad, que ofrece a los propietarios una responsabilidad limitada y ventajas fiscales de traspaso. Las LLCs están sujetas al impuesto de franquicia del estado, y la certificación de formación para una LLC es de 300 dólares. Esto no debe confundirse con una sociedad de responsabilidad limitada, que es una sociedad general registrada en la secretaría de estado y, en Texas, cuesta 200 dólares el certificado de constitución por socio general.

Para más detalles, consulte nuestra guía completa para formar una LLC en Texas.

Sociedad anónima con ánimo de lucro: «Las empresas también son personas.» Es cierto: Las sociedades anónimas son personas con responsabilidad limitada, gestión centralizada, duración perpetua y facilidad de transferencia de la propiedad. Los propietarios de las sociedades anónimas son accionistas, y los gestores de la empresa son directores. Las empresas con ánimo de lucro deben registrarse en la Secretaría de Estado de Texas, deben pagar una tasa de presentación del certificado de constitución de 300 dólares y están sujetas a un impuesto estatal de franquicia.

Si su empresa se constituyó en un estado o entidad distinta de Texas, pero quiere «hacer negocios» en el estado, debe presentar una solicitud de registro ante el secretario de estado de Texas como entidad extranjera.

Paso 2: Elegir un nombre de empresa 

Esto puede parecer obvio, pero hay que elegir un nombre de empresa. Si abre una empresa unipersonal, su nombre puede ser el nombre de la empresa; de lo contrario, necesita un Nombre Asumido (que viene a través del certificado DBA). Si tiene dificultades para encontrar el nombre adecuado, considere estos pasos:

Haga una búsqueda en Google

Si el nombre del negocio suena demasiado bien para ser verdad, puede que lo sea. En primer lugar, haga una búsqueda preliminar para encontrar cualquier conflicto con el nombre de su negocio en Texas, especialmente en su área local. Considere un nombre que sea fácil de pronunciar y deletrear, así como uno que sea muy fácil de buscar.

Haga una búsqueda de marcas

Antes de elegir un nombre, querrá asegurarse de que no haya sido registrado. Para empezar, busque entre las marcas ya registradas en la U.S. Oficina de Patentes y Marcas. Esta base de datos puede mostrarle qué nombres ya han sido registrados junto con la clasificación de cada uno.

Compruebe la base de datos de nombres comerciales de Texas's

Una vez que usted'ha elegido un nombre que se puede buscar en Google y ha descubierto que'no es una marca registrada, compruebe el Departamento de Estado de Texas: División de Corporaciones base de datos. Esto asegurará que el nombre de su negocio no es el mismo (o demasiado similar) a otra corproación registrada en Texas.

Piense mucho en su nombre: Es difícil cambiarlo a mitad de la vida de su empresa.

Paso 3: Solicitar un número de identificación de empleado

Un EIN, o número de identificación fiscal de la empresa, es el equivalente empresarial de un número de seguridad social y se utiliza para realizar un seguimiento de sus negocios. Es útil para establecer crédito comercial, abrir cuentas de cheques comerciales y, si tiene empleados, presentar sus retenciones de impuestos. Puede solicitar su EIN al IRS aquí.

La obtención de un EIN es gratuita; también puede contratar a un tercero como LegalZoom para asegurarse de que cumple al 100% con la ley, incluyendo la obtención de su EIN por usted.

Además de entender sus responsabilidades fiscales federales, también necesita investigar sus impuestos estatales y locales. La Contraloría de Cuentas Públicas recauda varios impuestos estatales e impone y recauda impuestos sobre franquicias, aunque la mayoría de las pequeñas empresas están exentas.

El impuesto sobre el inventario de la empresa se asigna a las empresas que poseen activos fijos, que deben pagarse a su distrito local de tasación del condado. Querrás un inventario de calidad y un sistema de gestión de activos fijos para asegurarte de que sabes exactamente cuánto has invertido (y por lo tanto, por lo que tendrás que pagar impuestos) en tu equipo y maquinaria, si procede.

Paso 4: Adquirir licencias y permisos comerciales

Texas no requiere que las compañías compren una licencia de «negocio general». Pero dependiendo del tipo de negocio que abras, puede que necesites una licencia o permiso específico. Consulte el Departamento de Licencias y Regulación de Texas para ver si su profesión específica está calificada. Si no está seguro de lo que necesita, póngase en contacto con el gobierno local de su condado o ciudad para comprobar cualquier requisito adicional.

Hay una variedad de pequeños cargos asociados con la obtención de varios registros de negocios y marcas, como un cambio de agente registrado o un informe periódico de una sociedad limitada. La lista completa se puede encontrar aquí; sirve como una buena lista de control cuando se empieza.

Paso 5: Verifique los requisitos de su negocio como empleador

Esto es específico para el tipo de negocio que está comenzando en Texas, incluyendo si tiene empleados, pero hay varias obligaciones laborales, de seguridad y de impuestos para satisfacer, también, como los mandatos federales y estatales como la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, la igualdad de empleo, y la seguridad, el salario y los requisitos laborales. Es posible que desee contratar a un abogado de impuestos o de negocios para asegurarse de que está siguiendo la ley aquí.

Usted'tiene algunos otros obstáculos económicos para despejar al iniciar y comenzar a ejecutar su negocio en el estado de Texas, sobre todo si usted tiene empleados. Aquí están algunos de los más importantes, pero asegúrese de consultar el manual completo del estado si tiene más preguntas:

Seguro del negocio

  • Texas no requiere que la mayoría de las empresas privadas tengan un seguro de compensación para los trabajadores, aunque los que lo hacen obtienen protecciones legales útiles, como la inmunidad contra las demandas de los empleados lesionados. Los que no tienen seguro de accidentes de trabajo deben presentar una notificación anual al Departamento de Seguros de Texas.

  • Se recomienda encarecidamente un seguro de propiedad empresarial, como la cobertura para inquilinos que alquilan o arriendan un edificio, que asegurará su propiedad en las instalaciones.

  • Ofrecer un seguro médico no es un requisito para los pequeños empleadores en Texas, pero los que lo ofrecen tienen que ponerlo a disposición de todos los empleados que trabajan 30 horas o más a la semana, durante todo el año. Las compañías de seguros suelen exigir que el 75% de los empleados que cumplen los requisitos participen en su plan de salud. Tenga en cuenta que la Ley de Protección al Paciente y Cuidado de la Salud Asequible exige que todos los planes de grupos de pequeñas empresas cubran las prestaciones sanitarias esenciales, como los servicios de emergencia y los medicamentos con receta. Puede encontrar más información sobre la asistencia sanitaria para pequeños empresarios aquí.

Comisión de Empleo de Texas

La Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC) y 28 juntas locales de desarrollo de la fuerza laboral se han unido para formar Soluciones de la Fuerza Laboral de Texas, para proveer servicios de apoyo y administrar beneficios de desempleo y programas de impuestos. Algunos servicios a tener en cuenta:

  • Skills for Small Business proporciona fondos para la formación de empresas con menos de 100 empleados: 725 dólares para los empleados existentes a tiempo completo y el doble de esa cantidad para los nuevos empleados a tiempo completo, con el fin de ayudar a mejorar las habilidades, preparar a los nuevos empleados y aumentar la competitividad. También hay formación disponible en las universidades locales.

  • Los fondos de desarrollo de competencias son programas de formación en colaboración adaptados a las necesidades específicas de las empresas. Las empresas pueden solicitar esta subvención de fondos y un plan de estudios personalizado.

  • El Programa de Crédito Fiscal por Oportunidades de Trabajo ofrece un crédito fiscal que reduce la responsabilidad fiscal federal de los empleadores si contratan a alguien de los grupos objetivo, como los receptores de SNAP, los ex delincuentes, los veteranos y los residentes de los condados de renovación rural.

Impuesto sobre el desempleo

La Ley de Compensación por Desempleo de Texas exige que los «empleadores responsables» paguen el impuesto por desempleo. La mayoría de las estructuras empresariales comentadas anteriormente entran en esta categoría; los empleadores no responsables son los que contratan sólo a contratistas independientes en lugar de a empleados a tiempo completo, y aquellos cuyos empleados cobran a través de una organización profesional de empleadores.

Una vez que se pagan los salarios, los empresarios deben registrarse en la TWC en un plazo de 10 días para ser responsables del impuesto estatal sobre el desempleo.

Recursos, programas y prestamistas de terceros

No tienes que hacerlo solo en Texas. Hay una serie de recursos estatales y federales, como la U.S. Administración de Pequeñas Empresas, ofrecen asesoramiento empresarial, préstamos a bajo interés, subvenciones y mucho más. Sus programas están orientados a ayudar a las empresas propiedad de veteranos, las empresas propiedad de minorías y las empresas propiedad de mujeres, y merece la pena explorarlos si reúne los requisitos necesarios.

El Manual de la Pequeña Empresa también recomienda explorar vías para encontrar capital de trabajo, tales como prestamistas sin fines de lucro, el Fondo Lift, el Fondo de la Gente, BCL de Texas, varias cooperativas de crédito locales y prestamistas alternativos.

La falta de capital circulante se cita a menudo como uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los propietarios de pequeñas empresas cuando empiezan. No salgas de casa, ni empieces un negocio, sin él.

Paso 6: Inscríbase en el servicio bancario para empresas

Si es dueño de un nuevo negocio, es una muy buena idea separar sus cuentas bancarias personales y de negocios. En primer lugar, contrate una cuenta corriente comercial. Si no quiere cargar con fuertes comisiones, existen muchas cuentas bancarias gratuitas para empresas. Antes de elegir un banco, considera la frecuencia con la que planeas hacer transacciones y el saldo que puedes mantener mes a mes. Nuestra guía sobre los mejores bancos para empresas en Texas es un buen punto de partida.

La obtención de una tarjeta de crédito para empresas es también una buena manera de empezar a crear un crédito empresarial y proporcionar una red de seguridad si necesita un poco de capital adicional. Si cumples con los requisitos, un tipo de interés inicial del 0% puede actuar como un préstamo sin intereses mientras te pones en marcha.

Cómo abrir un negocio en Texas: Lo esencial

Si estás interesado en iniciar un negocio en Texas, estás de suerte: la barrera de entrada es baja y el número de recursos a tu disposición es alto.

Puede que haga mucho, mucho calor en el verano, pero es un pequeño precio a pagar por poner el pie en la puerta del mundo de la pequeña empresa y mantenerlo allí.

Parece que Texas tiene un gran interés en ayudarle a tener éxito; no lo dé por sentado. Ya es bastante difícil mantenerse a flote en la economía actual, y un gobierno estatal que te cubra las espaldas es un beneficio que pocos deberían rechazar.

Este artículo apareció originalmente en JustBusiness, una filial de nuestro sitio web.

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