El mejor software de contabilidad para iglesias en 2022

Su iglesia tiene una misión importante, y llevar la contabilidad no debería ser un obstáculo. El uso del software de contabilidad eclesiástica adecuado le ayuda a llevar la contabilidad de su iglesia de forma rápida y precisa, para que usted y su personal administrativo puedan dedicarse a las cosas que más importan a su ministerio. Aquí'está toda la información que necesita para elegir la mejor opción de software de contabilidad para su iglesia.

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QuickBooks Premier: el mejor software de contabilidad de escritorio para iglesias pequeñas

Normalmente recomendamos QuickBooks Online para las pequeñas empresas, pero no es el caso de las iglesias pequeñas. Si su iglesia es más pequeña, QuickBooks Premier, con sus capacidades sin fines de lucro, puede ser su mejor opción de software de contabilidad para iglesias pequeñas.

Por qué recomendamos QuickBooks Premier – un producto de escritorio – en lugar de QuickBooks Online basado en la nube? Principalmente, por la funcionalidad de informes de donantes. Aunque puede emplear soluciones para hacer que QuickBooks Online funcione para las necesidades de contabilidad de su iglesia, QuickBooks Online no proporciona ningún informe de donantes, ni imprimirá los estados de cuenta de las donaciones de fin de año. QuickBooks Premier hace ambas cosas con el mínimo esfuerzo.

El uso de un producto de escritorio como QuickBooks Premier significa que usted pierde la flexibilidad de acceso a sus registros contables en cualquier momento y en cualquier lugar, a menos que decida pagar por un servicio de alojamiento como Right Networks. Sin embargo, la funcionalidad que obtienes con QuickBooks Premier – y el tiempo que ahorrarás al final del año hace que este inconveniente sea insignificante para la mayoría de las iglesias pequeñas.

QuickBooks Premier requiere una compra única de 499 dólares.95 euros, pero las organizaciones sin ánimo de lucro suelen recibir un descuento significativo si compran a través de TechSoup. Si necesita un software de contabilidad de la iglesia con capacidades de nómina, QuickBooks Enhanced Payroll está disponible por $ 31.50 por mes más $2 por empleado por mes.

Complemento de QuickBooks Premier: Breeze

A medida que su iglesia crezca, es posible que necesite más funciones de las que ofrece QuickBooks Premier. En particular, su iglesia en crecimiento necesitará administrar voluntarios y eventos, habilitar las donaciones en línea, y posiblemente incluso ejecutar campañas de correo electrónico.

Introduzca Breeze, un software de gestión de la iglesia basado en la web para las iglesias pequeñas y medianas. Breeze no es un software de contabilidad completo, pero produce la mayoría de los informes que los líderes de su iglesia querrán. Si quieres una solución completa de software de contabilidad para iglesias – y recomendamos usar una – Breeze cubre la brecha entre QuickBooks Premier solo y un software más robusto (y costoso) de contabilidad y gestión específica para iglesias.

Usted puede integrar Breeze con QuickBooks Premier, o como este artículo en el sitio web de Breeze explica, también puede hacer entradas manuales en QuickBooks – o cualquier otro software de contabilidad de la iglesia.

Breeze cuesta una tarifa plana de 50 dólares al mes para usuarios ilimitados, miembros ilimitados, y todas sus características, incluyendo el apoyo, la aplicación para teléfonos inteligentes Breeze, y todas las actualizaciones – por lo que es una de las opciones de gestión de la iglesia más asequible en esta lista.

PowerChurch: El mejor software de contabilidad para iglesias pequeñas y medianas

Fundado en 1984, PowerChurch Plus es uno de los programas de contabilidad eclesiástica más consolidados del mercado. PowerChurch Plus es un software de contabilidad para iglesias basado en el escritorio, pero la compañía también tiene una opción en línea: PowerChurch Online. A diferencia de QuickBooks, donde las versiones de escritorio y en línea del software difieren considerablemente, PowerChurch Online es una instalación real de PowerChurch Plus en los servidores de PowerChurch.

PowerChurch es un completo software de contabilidad, gestión de membresía y sistema de registro para tu iglesia en crecimiento. Si necesitas más funcionalidad que la que ofrece el programa principal, puedes comprar complementos adicionales, como por ejemplo para manejar los check-ins o los envíos masivos de correo. Tenga en cuenta, sin embargo, que esto aumentará el precio de su software de contabilidad de la iglesia – pero si usted estaba pagando por estas cosas de todos modos, puede agilizar el proceso para obtener todos ellos desde el mismo proveedor.

La interfaz de usuario de PowerChurch no es nada elegante – de hecho, se remonta al software de contabilidad de hace 20 años – pero hace lo que se supone que debe hacer, y lo hace bien. Sin embargo, una desventaja de PowerChurch es que no está basado en formularios como QuickBooks; en su lugar, asume una comprensión básica de la contabilidad de doble entrada -incluyendo qué cuentas son normalmente incrementadas por créditos o débitos- haciendo que la curva de aprendizaje sea un poco empinada para alguien sin conocimientos previos de contabilidad.

PowerChurch Plus está disponible por una compra única de $395 si descargas el software, o $415 si pides un disco físico para su instalación. Las actualizaciones tienen un costo adicional de $159 para descargas o $179 para medios físicos. PowerChurch Plus sólo funciona en PCs con Windows.

PowerChurch Online cuesta $39.95 por mes para dos usuarios, con la opción de pagar 25 dólares más por mes por cada dos usuarios adicionales. Si opta por la facturación anual en lugar de la mensual, se ahorrará una cantidad marginal y pagará 455 dólares por la licencia estándar para dos personas, o 275 dólares por dos usuarios adicionales. Todas las actualizaciones están incluidas en este precio, y puedes usar PowerChurch Online en cualquier computadora con conexión a Internet.

Aplos: El mejor software de contabilidad de la iglesia basado en la nube para las iglesias de todos los tamaños

Si está buscando una opción de software de contabilidad de la iglesia 100% basado en la nube que crecerá con su iglesia, no busque más allá de Aplos Church Software. Aplos Church Software es un sistema de gestión y contabilidad de la iglesia basado en la nube, todo en uno, que crece a medida que su iglesia lo hace.

La elección de Aplos Church Software tiene una serie de ventajas:

El precio de Aplos Church Software oscila entre $24 por mes para iglesias pequeñas y $199 por mes para congregaciones establecidas, lo que significa que no pagarás de más en la infancia de tu iglesia ni te quedarás pequeño con la plataforma cuando tu iglesia madure. Una opción de contabilidad avanzada para las iglesias más grandes está disponible a partir de $ 179 por mes (y requiere un contrato anual). Aplos Church Software también trabajará con usted para crear una solución de software de contabilidad de la iglesia personalizada, conocida como su plan Thriving, que se basa en la cotización.

Si busca un software de contabilidad para iglesias con nómina, Aplos Church Software no incluye servicios de nómina en su propio software, pero se integra con Gusto para una gestión de nóminas perfecta y sin estrés.

Si no tiene a alguien en el personal administrativo de su iglesia que se sienta cómodo con la contabilidad, Aplos lo tiene cubierto con su servicio de contabilidad. Su equipo de contables especializados en organizaciones sin ánimo de lucro hará todo el trabajo de contabilidad por ti, a partir de 300 dólares al mes sin nóminas o 400 dólares al mes para el software de contabilidad de la iglesia con nóminas y servicios de pago de facturas incluidos.

Realm: Mención de honor para el software de contabilidad de la iglesia

Con un 4.Con una puntuación de 5 de 5 estrellas en Capterra, Realm merece una mención de honor en nuestra lista de las mejores soluciones de software de contabilidad para iglesias. Los usuarios hablan de la facilidad de uso de Realm y de su increíble servicio de atención al cliente, dos características importantes para cualquier software de contabilidad para iglesias.

Realm puede manejar básicamente cualquier cosa que su iglesia necesite, desde donaciones, eventos, contabilidad y más.

Realm no publica sus precios en su sitio web, pero según Capterra los precios comienzan en 29 dólares al mes. El precio se basa en parte en la asistencia semanal, y puede configurar fácilmente su plan en el sitio web de Realm.

El mejor software de contabilidad para iglesias es aún mejor

La elección del software de contabilidad para iglesias es importante, pero es sólo una parte de la ecuación. La contabilidad de las organizaciones sin ánimo de lucro difiere de la contabilidad general de las empresas, por lo que es crucial trabajar con un contable o tenedor de libros que entienda la contabilidad de las organizaciones sin ánimo de lucro en general y la de las iglesias en particular.

Incluso si un miembro de su congregación es un contador o contable sin fines de lucro, la contratación de un especialista para ayudar con la contabilidad de su iglesia probablemente será una inversión considerable. Le animamos a que haga de esta inversión una prioridad. Hacerlo puede beneficiar a su iglesia de tres maneras:

Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.