El mejor software de contabilidad para empresas SaaS

El mejor software de contabilidad para empresas de software como servicio (SaaS) ofrece:

• Escalabilidad: La mayoría de las empresas de SaaS están orientadas al crecimiento, lo que significa que necesita un software de contabilidad que pueda seguir el ritmo de su negocio a medida que éste se expande.

• Automatización: El SaaS es una industria de ritmo rápido. Nadie quiere dedicar todo su tiempo a la contabilidad, por lo que necesita una solución que sea tan tecnológica como el servicio que presta. La automatización le permite centrarse menos en sus libros y más en su negocio.

• Soporte multi-negocio: SaaS abarca una amplia gama de tipos de negocio. Su software tiene que proporcionar una solución que pueda dar cuenta de eso.

Aquí están nuestras mejores selecciones.

» MÁS: las mejores aplicaciones para pequeñas empresas de nuestra web&#x27

QuickBooks Online

Una de las principales opciones del mejor software de contabilidad para empresas SaaS es QuickBooks Online.

Te será difícil encontrar una plataforma tan escalable como QuickBooks Online: El software ofrece diferentes niveles de soporte que se adaptan a las necesidades cambiantes de tu empresa a medida que se expande. Además, la configuración es fácil y la contabilidad es intuitiva.

Para ser más específicos, hay varias razones por las que QuickBooks Online es una buena opción para las empresas SaaS:

1. QuickBooks Online no requiere la introducción manual de datos

Tuvimos la oportunidad de charlar con Scott Snyder, fundador y CEO de Sellution, sobre cómo eligió el software de contabilidad para su empresa SaaS. Snyder dice que el mayor factor decisivo fue la introducción manual de datos.

«En última instancia, quiero construir una autopista de datos entre mi empresa y la plataforma de contabilidad», dice Snyder. «Cuando empiezo a pensar en lo que parece, inmediatamente me preocupa si voy a superar la solución o no.»

Snyder dice que otro factor decisivo para encontrar el software de contabilidad SaaS de Sellution fue lo bien que el software podía integrarse con otras plataformas. «También tuve que identificar las limitaciones del marco de la API del programa, y si podemos o no construir una integración perfecta entre ellos», dice.

Afortunadamente, QuickBooks Online ofrece una API abierta, lo que significa que puede conectar su software directamente con la plataforma para enviar y recibir datos sin ningún esfuerzo.

2. QuickBooks Online crece con su negocio

Encontrar una plataforma de software de contabilidad que se amplíe a medida que su empresa crezca es otra consideración importante que debe hacer como empresa SaaS (y, francamente, como propietario de un negocio en cualquier industria).

Si tu programa de contabilidad no puede crecer a medida que tu empresa se expande, tarde o temprano te verás obligado a migrar a otra plataforma. Se trata de una empresa enorme, pero puedes evitarte ese dolor de cabeza si encuentras la plataforma de contabilidad adecuada desde el principio.

QuickBooks Online ofrece una experiencia sin fisuras para apoyar sus necesidades a medida que su negocio se expande. Cuando estás empezando, puedes utilizar el nivel básico, Simple Start, para registrar tus gastos iniciales. A medida que se prepara para el lanzamiento, puede actualizar a Essentials o Plus, dependiendo de sus necesidades.

3. QuickBooks Online facilita el seguimiento de su salud financiera

Otra consideración importante a la hora de elegir el mejor software de contabilidad para su empresa SaaS es la generación de informes financieros personalizados con facilidad.

Querrás (si no necesitas) controlar tu salud financiera semanal, mensual y trimestral, y eso significa profundizar en tus libros para asegurarte de que todo funciona bien. QuickBooks Online brilla en este aspecto, ya que admite informes totalmente personalizables. Su interfaz intuitiva te muestra la información que necesitas saber con un mínimo de complicaciones.

4. QuickBooks Online tiene una comunidad virtual muy útil

Aunque el software en sí es de primera línea, lo que también destaca de QuickBooks Online como software de contabilidad SaaS es la sólida comunidad de usuarios de QuickBooks Online.

La mayoría de estos usuarios son activos en los foros en línea, y están más que dispuestos a ayudar a responder a las preguntas sobre la presentación de informes, integraciones y ayuda general con la navegación de la plataforma.

De hecho, hay un foro de QuickBooks Online para casi cualquier pregunta: todo lo que tiene que hacer es saber dónde preguntar. Incluso hay una comunidad de asesores para las preguntas más complicadas. Además, los QuickBooks ProAdvisors son contables, consultores, contables y otros preparadores de impuestos con certificación en la plataforma, lo que significa que pueden ir más allá para ayudarte a configurar y llevar la contabilidad de tu negocio.

Así que, si te encuentras con problemas con tu software de contabilidad SaaS, debes saber que la ayuda está a un clic de distancia.

El mejor software de contabilidad para empresas SaaS: Alternativas

Aunque las empresas SaaS pueden funcionar muy bien con QuickBooks, si prefieres explorar tus opciones, hay dos productos adicionales que recomendamos.

FreshBooks

FreshBooks está diseñado específicamente para las pequeñas empresas, por lo que si su empresa SaaS está todavía en sus primeras etapas, esto podría ser una buena opción. FreshBooks ofrece tres soluciones de contabilidad para pequeñas empresas: Lite, Plus y Premium. Cada opción está diseñada para empresas en diferentes etapas de crecimiento, siendo el plan Lite el menos costoso y el plan Premium el más caro.

Las características que obtienes con FreshBooks dependen del plan que contrates, pero todos los planes vienen con las siguientes características, que son esenciales para la contabilidad SaaS:

• Facturación (incluyendo facturas recurrentes y recordatorios de pago atrasado).

• Seguimiento automatizado de los gastos.

• Seguimiento del tiempo.

• Herramientas de colaboración (intercambio de archivos, conversaciones centralizadas sobre el producto).

• Procesamiento de pagos.

• Informes (P&L extractos, envejecimiento de cuentas).

FreshBooks está disponible a un precio comparable al de QuickBooks, y presenta una funcionalidad contable muy similar. Esto hace que sea una gran alternativa a considerar para aquellos que buscan la contabilidad SaaS. Por tiempo limitado, FreshBooks ofrece un 60% de descuento durante seis meses en los planes Lite, Plus y Premium cuando los nuevos usuarios se saltan el periodo de prueba gratuito de 30 días y optan por comprar ahora.

Xero

Xero es otra opción popular. Al igual que FreshBooks, hay tres planes diferentes de Xero entre los que puedes elegir: Xero Early, Xero Growing y Xero Established, cada uno de ellos adecuado para empresas de diferentes tamaños. Las características que puede esperar con todos los planes incluyen la capacidad de:

• Invita a colaboradores a trabajar en tu cuenta de Xero.

• Cree una variedad de estados financieros de la empresa.

• Utilice la aplicación móvil.

• Sincronice todas las cuentas bancarias de la empresa.

• Amplía la funcionalidad de su servicio a través de la tienda de aplicaciones de Xero.

• Contacte con el servicio de atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana.

Xero también ofrece una prueba gratuita de 30 días. Recomendamos probarlo. Si no es de su agrado, cambie a QuickBooks o FreshBooks para sus necesidades de contabilidad SaaS.

Elegir la mejor plataforma de contabilidad SaaS para su negocio

Tanto si acabas de formar tu empresa SaaS, como si has empezado a dar tus pasos y necesitas una forma fluida de gestionar tus finanzas, QuickBooks Online proporciona una forma sólida de gestionar el dinero de tu empresa de arriba a abajo.

En particular, recomendamos QuickBooks Online como el mejor software de contabilidad para empresas SaaS porque:

Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.