Cómo abrir un negocio en Nueva York

BuzzFeed, WeWork, Etsy, Blue Apron: Aparte de conseguir un puesto en el codiciado club de los «unicornios», lo que tienen en común estas empresas multimillonarias son sus raíces en el gran estado de Nueva York. Y si eres un neoyorquino ambicioso, puede que sientas curiosidad por el proceso de creación de una empresa en Nueva York.

No te culpamos. Aparte de mencionar nombres, podemos darte algunas pruebas estadísticas del próspero ecosistema empresarial de Nueva York: Según el Perfil de la Pequeña Empresa 2018 de la SBA, las pequeñas empresas constituían el 99.El 8% de todas las empresas del Empire State. Y a finales de 2017, la economía de Nueva York creció a un ritmo anual del 4%, más rápido que la media nacional del 3.4%.

Inspirado? En esta guía, te guiaremos a través de los ocho pasos importantes que se necesitan para iniciar un negocio en Nueva York para que puedas unirte a la vibrante comunidad empresarial del Empire State.

Crear un negocio en Nueva York: Una guía paso a paso

1. Escribir un plan de negocios

Puede que esto no sea lo que quieras oír, pero a veces la paciencia es realmente una virtud, y montar un negocio en Nueva York (o en cualquier otro lugar) resulta ser una de esas veces. Así que, aunque estés ansioso por poner en marcha tu idea de negocio, tómate un segundo para orientarte y redactar un plan de empresa. Esta hoja de ruta te guiará del punto A al punto B y más allá. Te lo agradecerás cuando, inevitablemente, des un giro inesperado.

Tu plan de negocio preliminar debe contemplar al menos lo siguiente:

• Una descripción detallada de tu producto o servicio, además de los precios. Qué punto de dolor aborda su negocio?

• Cómo se diferencia su producto o servicio de sus competidores

• La estructura de gestión y propiedad de tu negocio

• Un plan de contratación, si es necesario

• Una visión general de su mercado objetivo

• Cómo puedes atraer y retener a tus clientes potenciales

• Cuánto dinero tiene actualmente

• Cuánto dinero necesitas para lanzarte

• Cuánto tiempo tardará en alcanzar el punto de equilibrio y cuánto tiempo tardará en obtener beneficios

Tenga en cuenta que su plan de negocio es un documento vivo. Para empezar, simplemente intenta ser lo más detallado posible, recordando que siempre puedes volver a sumergirte y hacer ajustes y adiciones a medida que vayas ganando tracción, experiencia y fondos.

2. Elegir un nombre de empresa

El nombre de su empresa es, sin duda, uno de los aspectos más importantes de su negocio (aparte de hacer bien su trabajo, por supuesto): indica a sus clientes quién es usted, lo que ofrece, lo que valora y cómo se sentirán sus clientes cuando frecuenten su negocio. No es una tarea que deba tomarse a la ligera, pero también es uno de los aspectos más creativos de la creación de una empresa. Echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo idear un nombre de empresa para empezar con este paso crucial.

Una vez que hayas elegido un nombre de empresa, tendrás que asegurarte de que está disponible para su uso en varias plataformas. Lo más importante es que busques en la Base de Datos de Entidades Empresariales de Nueva York y hagas una búsqueda de nombres de entidades empresariales a través de la Secretaría de Estado de Nueva York para asegurarte de que el nombre no está ya en uso por otra empresa de Nueva York. Si lo es, no podrás pasar a registrar tu negocio, así que tendrás que volver a la mesa de dibujo. Le recomendamos que busque su nombre en la página web de la U.S. Sitio web de patentes y marcas, también.

A continuación, realiza una búsqueda en Google para asegurarte de que una empresa de la competencia no está utilizando el nombre de tus sueños, o un nombre similar, ni en Nueva York ni en ningún otro lugar. Por último, comprueba que tu nombre de dominio web está disponible y, si lo está, cómpralo cuanto antes. De este modo, podrá crear la página web de su negocio y empezar a captar tráfico inmediatamente.

Una vez que haya superado todos estos obstáculos, estará listo para registrar su empresa en el estado de Nueva York.

3. Elegir una entidad empresarial y registrar su negocio

El siguiente paso para iniciar su negocio en Nueva York es crucial: elegir una entidad empresarial. La entidad empresarial que elija determinará la forma de tributar, su estructura de gestión y propiedad, y su grado de protección legal. El proceso de registro también variará en función de su entidad empresarial.

En Nueva York, algunas de las estructuras empresariales más comunes son las empresas unipersonales, las sociedades colectivas, las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades anónimas; y entre esas estructuras, las sociedades de responsabilidad limitada son especialmente populares, ya que son fáciles de constituir, fáciles de mantener y ofrecen a los propietarios protección legal. Obtenga más información en nuestra guía para formar una LLC en NY.

Siempre se recomienda consultar a profesionales jurídicos o financieros para que le ayuden a determinar qué tipo de estructura empresarial tiene más sentido para su negocio en particular. También puede echar un vistazo a la lista de comprobación de nuevas empresas del Business Express de Nueva York para saber más sobre lo que implica cada tipo de estructura empresarial, cómo registrarse en el estado, cuánto costará la tasa de constitución y sus requisitos permanentes.

Consejo profesional: Utilizar esta lista de comprobación para nuevas empresas le proporcionará orientación personalizada, paso a paso, sobre cómo iniciar un negocio en Nueva York, y sólo se tarda unos 10 minutos en rellenarla.

4. Obtener su EIN y registrarse para los impuestos

Antes de empezar a hacer negocios en Nueva York, tiene que registrarse en el Departamento de Impuestos de Nueva York. También es una buena idea familiarizarse con los requisitos fiscales estatales y locales, que pueden diferir según el tipo de negocio que se tenga. Por ejemplo, las empresas que venden productos físicos o prestan determinados servicios deben recaudar un impuesto sobre las ventas y obtener un Certificado de Autoridad, y las empresas de la ciudad de Nueva York también están sujetas a los impuestos sobre la renta y el consumo de la ciudad. Puedes consultar la página web del Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado para informarte sobre tus obligaciones fiscales, pero te recomendamos que hables con un profesional que te lo explique todo de forma más sencilla.

En este punto, también debe solicitar un EIN al IRS, que necesitará para presentar la declaración de la renta de su empresa o la declaración de impuestos sobre las nóminas. También necesitará un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, solicitar una tarjeta de crédito comercial, contratar empleados y solicitar un préstamo comercial más adelante. La única excepción son las empresas unipersonales, que pueden utilizar el número de la seguridad social del propietario en lugar de un EIN.

5. Obtener permisos, licencias, información sobre el empleador y seguros

Si ha completado el cuestionario para nuevas empresas de Business Express de Nueva York, su lista de comprobación personalizada incluirá información sobre si necesita obtener licencias o permisos profesionales para iniciar y operar legalmente un negocio en Nueva York. Esta lista de comprobación también le proporciona enlaces al secretario del condado y a la oficina principal del condado para que pueda informarse sobre los requisitos locales de concesión de licencias, permisos y zonificación.

En esta fase, también tendrá que repasar sus obligaciones como empresario si tiene previsto contratar a empleados. Entre estos requisitos se incluye la contratación de un seguro de empresa, como un seguro de desempleo, un seguro de indemnización por accidente laboral y un seguro de incapacidad. Si no contratas empleados, una vez que hayas completado la lista de comprobación, recibirás un Certificado de Exención, que certifica que tu empresa no está obligada a contratar ninguno de los tipos de seguro mencionados.

Sin embargo, tanto si tienes empleados como si no, es casi seguro que tendrás que contratar algún tipo de cobertura, ya sea un seguro de propiedad comercial para proteger tus bienes de los daños, un seguro de responsabilidad civil profesional para cubrir las demandas por negligencia o mala praxis que se interpongan contra tu consulta, y/o un seguro de responsabilidad civil general para proteger tu negocio de una gran cantidad de posibles reclamaciones legales.

6. Asegurar la financiación inicial 

Inevitablemente, vas a necesitar algo de dinero en efectivo para ponerte en marcha. Pero si estás preparado para buscar financiación para tu empresa, tu primera parada no debería ser tu banco local: Los bancos son cautelosos a la hora de conceder préstamos a las nuevas empresas, ya que éstas no cuentan con los documentos financieros de años y el crédito sólido que se requiere para demostrar la capacidad de la empresa para hacer frente a las deudas.

En cambio, la mayoría de las startups utilizan una combinación de métodos de financiación alternativos para ponerse en marcha. En la mayoría de los casos, esto implica recurrir a sus propios ahorros, pedir préstamos a familiares y amigos que creen en su empresa, hacer bootstrapping y/o utilizar un préstamo personal para fines empresariales. Si es posible, también puedes ir sin deudas y probar el crowdfunding, o explorar tu red para buscar inversores ángeles.

Además de nuestras guías sobre la financiación de empresas y las opciones de financiación de empresas específicas de la ciudad de Nueva York, puedes echar un vistazo a la página de recursos de préstamos para pequeñas empresas de Nueva York para obtener información de financiación específica del estado.

7. Consigue una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito para tu negocio

Ya conoces el viejo dicho: «No mezcles los negocios con el placer»?»Resulta que también se aplica a tus finanzas. El siguiente paso para crear una empresa en Nueva York es abrir una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito.

Separar su negocio de sus finanzas personales es crucial por dos razones fundamentales: Protegerá tus activos personales en el improbable caso de que tu empresa sea demandada, y hará que tu contabilidad (y la temporada de impuestos) sea mucho más fácil de organizar. Abrir una cuenta bancaria para la empresa y contratar una tarjeta de crédito para la misma son los dos primeros pasos importantes para establecer esta separación. Por suerte, ambos son fáciles de hacer.

Si estás contento con el banco que utilizas para tus finanzas personales, puedes decidir abrir también tu cuenta bancaria empresarial con ellos. Mantener ambas finanzas en la misma institución es más fácil desde el punto de vista logístico, y como los bancos tienden a premiar la fidelidad, pueden ofrecerte incentivos en tu cuenta bancaria para empresas, como renunciar a la comisión de mantenimiento mensual o permitirte abrir tu cuenta por Internet. Si no es así, eche un vistazo a nuestra guía sobre las mejores cuentas bancarias comerciales para pequeñas empresas. Todas son excelentes opciones. Ten en cuenta que cuando estás empezando, puedes abrir sólo una cuenta corriente para acceder fácilmente a tu dinero. Puedes abrir una cuenta de ahorro empresarial cuando empieces a crecer.

Y utilizar una tarjeta de crédito empresarial para los gastos diarios relacionados con el negocio es una obviedad: En primer lugar, es muy fácil solicitar una tarjeta de crédito para empresas en línea, y es mucho más fácil para las nuevas empresas calificar para las tarjetas de crédito que la financiación tradicional. Si no puedes proporcionar la información financiera de tu negocio en tu solicitud, las compañías de tarjetas de crédito a menudo te permiten utilizar tu información financiera personal en su lugar. Gastar en tu tarjeta de forma responsable te ayudará a mejorar tu puntuación crediticia, lo que es crucial para poder obtener un préstamo empresarial más adelante. Y como la mayoría de las tarjetas ofrecen algún tipo de recompensa o beneficio, usted ganará dinero en efectivo u otras recompensas. Además, el uso de una tarjeta de crédito con una tasa inicial del 0% puede ayudarte a financiar tu negocio en Nueva York durante los primeros días. Sólo tienes que asegurarte de que tienes un plan para pagar el saldo antes de que termine el periodo de introducción y se dispare la TAE.

8. Poner en marcha tu plan de marketing

Ahora que el papeleo y las finanzas están en orden, estás en el buen camino para iniciar un negocio en Nueva York. El siguiente paso es dar a conocer tu nuevo negocio. La comercialización de tu negocio puede parecer desalentadora, pero en realidad, el plan de marketing de tu pequeña empresa puede ser una oportunidad para dar rienda suelta a tu creatividad. Y al principio de tu empresa, puedes mantener tus estrategias de marketing a pequeña escala: simplemente céntrate en crear y mantener una presencia en línea, y en llegar a tu comunidad.

Construir un sitio web empresarial de aspecto profesional es bastante innegociable, y con constructores de sitios web como Squarespace y Wix, es súper sencillo de hacer. Con suerte, has comprado tu nombre de dominio en el paso 2, pero si no lo has hecho, puedes hacerlo a través de tu creador de sitios web.

El sitio web de su empresa puede ser tan detallado o tan escueto como usted quiera. En cualquier caso, asegúrate de incluir una página sobre tu empresa para que los clientes potenciales puedan ponerle cara, así como enlaces a las plataformas de redes sociales de tu empresa. Si tienes un negocio basado en servicios, también puedes integrar tu software de programación de citas para facilitar a los clientes la reserva de una sesión contigo.

Junto con la creación de un sitio web, la creación de cuentas en las redes sociales dedicadas a su negocio es la estrategia de marketing más importante que puede aplicar ahora. Las redes sociales no son su fuerte? Consulta nuestra completa guía de marketing en redes sociales para pequeñas empresas, que te mostrará exactamente cómo tuitear, publicar y crear historias para atraer nuevos clientes (manteniendo tu integridad profesional). Y lo que es más importante, céntrate en publicar contenidos de alta calidad en las plataformas que elijas con regularidad. Y no te olvides de anunciar tu nueva empresa en tus plataformas personales, y luego redirigir a tus seguidores a las de tu empresa.

Aunque la creación de su huella digital es crucial, no olvide la importancia de establecer también conexiones humanas. La red de contactos a la vieja usanza es una forma estupenda de dar a conocer tu empresa. Tanto si vas a abrir una tienda física, un negocio de comercio electrónico o un negocio basado en servicios, visita a los propietarios de negocios neoyorquinos de tu barrio, preséntate y pregúntales si puedes guardar una pila de tus tarjetas de visita en su caja (y asegúrales que tú harás lo mismo por ellos). Y no olvides el poder del marketing de boca en boca. Asegurarte de que tus clientes tienen una gran experiencia con tu nuevo negocio ayudará a que se corra la voz rápidamente.

Cómo iniciar un negocio en NY: La última palabra

No podemos garantizar que tu empresa se una a BuzzFeed, WeWork y otros miembros del club de los unicornios. Pero te aseguramos que seguir los ocho pasos anteriores para abrir un negocio en Nueva York puede ayudarte a establecer una base sólida para tu propia empresa en Nueva York.

Este artículo apareció originalmente en JustBusiness, una filial de nuestro sitio web.