Las 18 mejores aplicaciones para pequeñas empresas

Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas pueden ayudarte a gestionar tu empresa, startup o negocio secundario de forma más eficiente, ahorrando tiempo y dinero. Estas son las mejores opciones de nuestra web para la contabilidad, el punto de venta, la nómina y la facturación.

Punto de venta

Los sistemas de punto de venta le permiten registrar a los clientes y completar las ventas, y los mejores pueden personalizarse para adaptarse a su negocio y a su sector. Los restaurantes, por ejemplo, necesitan sistemas de TPV que permitan la gestión y coordinación de las mesas. Los comercios minoristas, por su parte, requieren sólidas funciones de gestión de inventario.

Square

nuestra página web's pick for: Mejor en general.

Coste del software: Gratis y más. (El hardware adicional y el procesamiento de pagos tienen un coste adicional.)

Por qué nos gusta: Square es fácil de usar, y la compañía ofrece precios transparentes y soporte en vivo. También es apto para móviles y funciona en iPhones, iPads y Androids. Para los pequeños negocios que no necesitan una funcionalidad avanzada, también hay un plan gratuito.

Tostada

la elección de nuestra web para: Restaurantes

Coste del software: Gratis y más. (El hardware adicional y el procesamiento de pagos tienen un coste adicional.)

Por qué nos gusta: El diseño específico para restaurantes de Toast da prioridad a las características que hacen que la parte trasera y delantera de la empresa funcionen sin problemas. Puedes gestionar menús y mesas fácilmente, obtener informes y análisis útiles y aceptar pedidos desde múltiples plataformas.

Lightspeed

nuestra selección para: Gestión de inventarios.

Coste del software: 69 dólares al mes (facturados anualmente en un plan con Lightspeed Payments) y más. (El hardware y el procesamiento de pagos son costes adicionales.)

Por qué nos gusta: El sistema de gestión de inventario de Lightspeed lo diferencia de la competencia. Esto hace que sea una opción ideal para las grandes empresas que hacen un seguimiento de una gran cantidad de inventario en múltiples ubicaciones, con varias reglas de descuento o clases de impuestos.

Shopify

nuestra selección de sitios web para: Comercio electrónico.

Coste del software: a partir de 29 dólares al mes. (El hardware y el procesamiento de pagos son costes adicionales.)

Por qué nos gusta: Shopify permite crear y gestionar una tienda de comercio electrónico de forma casi instantánea y cuenta con funciones útiles como el envío de correos electrónicos automáticos a los compradores que abandonan sus carritos virtuales. También ofrece software y hardware para aceptar pagos en la tienda – incluyendo la opción de alquilar el hardware en lugar de comprarlo.

Vendiendo por Lightspeed

la elección de nuestro sitio web para: Venta al por menor.

Coste del software: 99 dólares al mes (facturados anualmente) y más. (El hardware y el procesamiento de pagos son costes adicionales.)

Por qué nos gusta: Vend es un TPV específico para el comercio minorista que te permite establecer objetivos de ventas para tu equipo, gestionar el inventario fácilmente y prever las tendencias de compra. No viene con hardware ni servicios de procesamiento de pagos, por lo que puede elegir sus favoritos entre una variedad de opciones compatibles.

Contabilidad

Con una contabilidad cuidadosa y un buen programa de contabilidad, puede hacer un seguimiento de los ingresos, los márgenes de beneficio y la salud financiera general de su empresa. También puede ayudarle a responder a preguntas importantes, como, "¿Cuánto puedo gastar en marketing este mes??"

QuickBooks Online

nuestra página web's pick for: Mejor en general.

Coste: a partir de 25 dólares al mes (50% de descuento los tres primeros meses).

Por qué nos gusta: QuickBooks es el líder del sector en cuanto a software de contabilidad para pequeñas empresas, por lo que es fácil encontrar un contable o tenedor de libros que lo soporte. Sus múltiples niveles de servicio pueden escalar fácilmente con su empresa, también. QuickBooks Online, la versión basada en la nube, también se puede acceder en cualquier lugar.

Xero

la elección de nuestro sitio web para: Usuarios ilimitados.

Coste: a partir de 12 dólares al mes.

Por qué nos gusta: Xero es fácil de usar, rico en funciones y ampliamente apoyado por los contables y los contadores. A diferencia de algunos competidores, no pone ningún límite al número de usuarios que puedes añadir.

Ola

la elección de nuestro sitio web para: Opción gratuita.

Coste: Gratis (Wave gana dinero a través del procesamiento de pagos).

Por qué nos gusta: A diferencia de sus competidores, el software de contabilidad de Wave's es completamente gratuito. Con él, puedes añadir un número ilimitado de usuarios y un número ilimitado de conexiones bancarias y de tarjetas de crédito. También es posible gestionar varios negocios desde la misma cuenta.

Zoho Books

nuestra selección para: Bajo coste, alto valor.

Coste: Gratuito para empresas con ingresos anuales inferiores a 50.000 dólares; en caso contrario, 15 dólares al mes o más (facturados anualmente).

Por qué nos gusta: Zoho Books ofrece un montón de características útiles a un precio asequible, incluyendo una opción gratuita para las empresas que ingresan menos de 50.000 dólares al año. También cuenta con prácticas herramientas de automatización para que puedas, por ejemplo, enviarte notificaciones por correo electrónico cuando un empleado cree una factura que supere un determinado importe.

Facturación

Si envías facturas a tus clientes, el software de facturación puede ser una herramienta clave para llevar un control de las transacciones y de lo que se te debe. Las mejores opciones también gestionan presupuestos y estimaciones, seguimiento del tiempo e integración con sistemas de procesamiento de pagos y contabilidad.

Zoho Invoice

nuestra selección del sitio web para: Mejor en general.

Coste: Gratis.

Por qué nos gusta: Zoho Invoice reúne un montón de características en una opción gratuita, incluyendo estimaciones, seguimiento de tiempo y gastos, facturación, aceptación de pagos y un portal donde los clientes pueden revisar todo en su cuenta con usted. Es una opción fácil si usas otro software de Zoho como Zoho Books, pero incluso si no, es un fuerte contendiente.

FreshBooks

La elección de nuestro sitio web para: Solución de facturación y contabilidad todo en uno.

Coste: a partir de 6 $ al mes (se factura mensualmente; hay promociones disponibles).

Por qué nos gusta: FreshBooks agrupa herramientas de contabilidad y facturación junto con útiles funciones de automatización, prácticas aplicaciones móviles y opciones de integración. Con la aplicación móvil, puedes enviar mensajes automáticos a los clientes para recordarles las facturas o los pagos atrasados. Es una función útil para los empresarios en movimiento.

Hiveage

la elección de nuestro sitio web para: Autónomos.

Coste: Gratuito y superior.

Por qué nos gusta: El punto fuerte de Hiveage es su sencillez. Las versiones gratuitas y de menor coste no tienen tantas funciones como algunos competidores, pero eso puede ser lo mejor si solo necesitas enviar facturas y aceptar pagos por ellas. La opción gratuita permite hasta cinco clientes con un número ilimitado de facturas, y hay niveles de pago que admiten más clientes y funciones más avanzadas.

Cosecha

La elección de nuestro sitio web para: Facturación por horas.

Coste: Gratis y superior.

Por qué nos gusta: Harvest facilita el seguimiento del tiempo mediante el uso de integraciones para extraer datos de aplicaciones de gestión de proyectos y productividad como Asana, Slack, Jira y Google Calendar. La opción gratuita sólo admite un usuario y dos proyectos, pero el nivel de pago, que cobra por puesto, permite añadir un número ilimitado de usuarios y proyectos.

Nómina

Pagar a sus empleados es una necesidad, y un buen software de nóminas puede facilitar la gestión y el seguimiento de los salarios, las retenciones y las declaraciones de impuestos. Muchos programas también dan a los empleados acceso a un portal para que puedan ver su historial de pagos.

Gusto

la elección de nuestro sitio web para: La mejor en general.

Coste: 39 dólares al mes más 6 dólares por persona para el paquete básico, que incluye la declaración de impuestos y los pagos.

Por qué nos gusta: Gusto da a los empleados acceso a un portal de autoservicio para la información relacionada con las nóminas y las prestaciones, al que pueden acceder incluso después de dejar la empresa. También administra el servicio completo de nóminas en 50 estados y ofrece asistencia online y telefónica.

Nómina de QuickBooks

la elección de nuestro sitio web para: Solución integrada de nóminas.

Coste: 45 dólares al mes (50% de descuento durante los tres primeros meses) más 4 dólares por empleado al mes para el paquete básico, que incluye la declaración de impuestos y los pagos.

Por qué nos gusta: QuickBooks Payroll ofrece un servicio completo de nóminas en los 50 estados con una conexión directa a QuickBooks Online, ejecuciones ilimitadas de nóminas y depósitos al día siguiente o en el mismo día. También está bien: Los empleados pueden ver los recibos de sueldo, las retenciones y el saldo de días de vacaciones restantes.

Patriot Payroll

la opción elegida por nuestro sitio web para: Opción de bajo coste.

Coste: 10 dólares al mes más 4 dólares por empleado o contratista para la nómina básica (no se incluyen las declaraciones de impuestos ni los pagos).

Por qué nos gusta: El software de nóminas Patriot's es una opción de nóminas relativamente asequible que ofrece depósitos directos, un portal del empleado, nóminas ilimitadas y múltiples ubicaciones y frecuencias de pago. También hay asistencia por correo electrónico, chat y teléfono.

Payroll4Free

La elección de nuestro sitio web para: La mejor opción general gratuita.

Coste: Gratis (se aplican tarifas mensuales para dos servicios opcionales: declaración de impuestos y depósito directo).

Por qué nos gusta: Payroll4Free es una de las pocas empresas de nóminas que te permite ejecutar las nóminas sin coste alguno, aunque tendrás que pagar un extra por servicios adicionales como la presentación de impuestos y el procesamiento de W-2. Admite el cálculo de impuestos, el seguimiento del PTO, un portal del empleado y depósitos directos o cheques en papel. También ofrece soporte en vivo y por correo electrónico.

RUN Powered by ADP

nuestra selección del sitio web para: Empresas más grandes.

Coste: Los precios comienzan en 59 dólares al mes más 4 dólares por empleado para la nómina básica, que incluye la declaración de impuestos y los pagos.

Por qué nos gusta: RUN Powered by ADP es el software de nóminas en la nube del líder del sector para empresas de hasta 49 empleados. Esta aplicación permite automatizar las nóminas, introducir los datos en línea o mediante una aplicación móvil y, en los niveles de suscripción más avanzados, gestionar tareas de recursos humanos como la comprobación de antecedentes.