El software de cuentas por pagar puede agilizar un proceso muy manual. La integración con su software de contabilidad es clave.Tina Orem 5 de agosto de 2021
Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y así es como ganamos dinero.
Nuestras mejores selecciones de software de cuentas por pagar:
Lo mejor para el bajo coste y el alto valor: Bill.com
Mejor para el soporte en vivo: Tipalti y AvidXchange
Lo mejor para empresas con muchos usuarios: Lightyear
Lo mejor para la versión gratuita: Airbase
Lo mejor para la IA: Stampli
Lo mejor para la integración con otro software de contabilidad: DocuWare
El software de cuentas por pagar puede ayudarle a realizar un seguimiento de las facturas que vencen y cuándo, que es un componente clave para gestionar con éxito las cuentas por pagar y su negocio en general. Las mejores opciones van un paso más allá y automatizan el proceso, a menudo manual, de las cuentas por pagar. Para encontrar el programa adecuado para su empresa, busque funciones que le ahorren tiempo, como el escaneo de facturas y la integración con su software de contabilidad actual.
Aquí están las selecciones de nuestro sitio web para el software de cuentas por pagar para las pequeñas empresas.
Mejor software de cuentas por pagar 2021 |
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Lightyear Precio: $79-$1,099+ por mes. Ventajas:
Contras:
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Factura.com Precio: $39-$69+ por mes. Pros:
Contras:
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AvidXchange Precio: Sólo presupuesto. Ventajas:
Contras:
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Tipalti Precio: más de 149 dólares al mes. Ventajas:
Contras:
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DocuWare Precio: Sólo presupuesto. Pros:
Contras:
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Airbase Precio: Versión gratuita; las actualizaciones son sólo de presupuesto. Ventajas:
Contras:
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Stampli Precio: Sólo presupuesto. Ventajas:
Contras:
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Lightyear
Precio: $79-$1,099+ por mes
Por qué nos gusta: Lightyear ofrece múltiples opciones de precios, incluyendo planes a partir de 79 dólares al mes. El software puede leer las facturas, extraer los datos de las partidas de las mismas, enviar las facturas para que las aprueben las personas adecuadas y asignar automáticamente códigos contables a los datos. El producto se integra con QuickBooks, Xero Sage, Oracle NetSuite y más.
Factura.com
Precio: entre $39 y $69+ por mes
Por qué nos gusta: Factura.com ofrece múltiples opciones de precios, incluyendo planes a partir de 39 dólares al mes, lo que puede hacerlo más accesible para muchos propietarios de pequeñas empresas. Tendrá una bandeja de entrada centralizada para recibir facturas. El software puede leer las facturas, capturar los datos que contienen e incluso marcar si algo no parece correcto. Sin embargo, tendrás que actualizar el plan más barato para integrarlo con QuickBooks, Xero u otro software de contabilidad.
AvidXchange
Precio: Sólo presupuesto
Revisión completa de AvidXchange en nuestro sitio web
Por qué nos gusta: AvidXchange tiene software de automatización de facturas, software de órdenes de compra y software de pago de facturas que se integra con más de 180 programas de contabilidad diferentes, lo que lo hace más útil para las pequeñas empresas que utilizan algo más que QuickBooks. También hay un número de teléfono de atención al cliente para soporte en vivo. Sin embargo, el sistema de precios basado en el presupuesto y la ausencia de prueba gratuita pueden hacer que algunos propietarios de empresas se muestren reticentes.
Tipalti
Precio: más de 149 dólares al mes
Por qué nos gusta: La tecnología OCR de Tipalti puede aliviar parte del trabajo de entrada de datos que entorpece la mente en torno a la introducción manual de los datos de las facturas. El programa también puede relacionar las órdenes de compra con las facturas. El soporte en vivo es una característica valiosa. Sin embargo, el coste -especialmente porque no hay una versión de prueba gratuita- puede ponerlo fuera del alcance de algunas pequeñas empresas.
DocuWare
Precio: Sólo presupuestos
Por qué nos gusta: DocuWare puede capturar y almacenar facturas desde cualquier dispositivo o desde papel escaneado, correo electrónico y capturas móviles en una estructura de archivos con capacidad de búsqueda. Puede obtener una versión sin nube si lo prefiere. El software se integra con 500 aplicaciones diferentes, incluyendo QuickBooks, Sage, SAP, Oracle, Outlook y más. El soporte incluye una base de conocimientos, foros comunitarios y un sistema de tickets de soporte técnico.
Base aérea
Precio: Versión gratuita; las actualizaciones son sólo de presupuesto
Por qué nos gusta: Al igual que la mayoría de sus competidores, Airbase utiliza la tecnología OCR para escanear las facturas y extraer los datos que necesitas para avanzar en el proceso. La aplicación móvil facilita a los propietarios de negocios ocupados la realización de tareas sobre la marcha. Si utiliza muchas órdenes de compra o realiza muchos pagos a proveedores extranjeros, las características de Airbase y el soporte de moneda extranjera podrían ser especialmente atractivos, aunque sólo se integra con QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite y Sage Intacct.
Stampli
Precio: Sólo presupuesto
Por qué nos gusta: Stampli utiliza un bot para hacer varias cosas, como gestionar las identificaciones de aprobación, alertarte de las facturas duplicadas e incluso autocompletar los campos con determinados códigos contables. Se integra con unos 40 paquetes de contabilidad diferentes, incluido QuickBooks.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de cuentas por pagar??
Para entender dónde podría encajar el software de cuentas por pagar en su empresa, es importante entender el proceso de cuentas por pagar. Generalmente es así:
Recibir un montón de facturas por correo electrónico, correo postal o digitalmente.
Obtenga datos importantes de cada factura y en su sistema de contabilidad.
Averiguar si cada factura es correcta y si alguien en particular debe mirarla o aprobarla antes de pagarla.
Generar y enviar un pago por cada factura.
Registrar que cada factura se paga, y luego archivar la factura.
El software de cuentas por pagar puede agilizar ese proceso, que a menudo es muy manual y requiere mucho tiempo. Puede integrarse con el resto de su sistema de contabilidad y ayudarle a gestionar mejor su efectivo agilizando o automatizando el trabajo.
El uso de un software de cuentas por pagar también tiene otras grandes ventajas:
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Evite quedarse sin efectivo de forma inesperada. Hacer un seguimiento de las facturas pendientes le ayuda a entender cuánto dinero en efectivo va a necesitar y cuándo, para que pueda mantener su negocio funcionando sin problemas.
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Obtenga descuentos. Muchos proveedores ofrecen descuentos por pagar pronto o cobran tasas por pagar tarde. Un buen software de cuentas por cobrar le ayudará a aprovechar al máximo los plazos para no tirar el dinero.
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Evita tener que contratar personal adicional. Puede llevar mucho tiempo introducir manualmente los datos de las facturas, generar los pagos y hacer los asientos, lo que puede suponer la contratación de más personal si no hay tecnología o sistemas que agilicen el trabajo.
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Evitar errores. El software de cuentas por pagar puede ayudar a detectar si ya has pagado una factura, si el importe de una factura no es el que debería ser o si una factura parece sospechosa.
Cómo elegir un software de cuentas por pagar
Hágase estas preguntas para ayudar a determinar qué software de cuentas por pagar es el adecuado para usted.
¿Es escalable??
Asegúrese de pensar en el futuro, no sólo en el presente. Muchos paquetes de cuentas por pagar fijan los precios en función del número de usuarios o facturas que tengas; el crecimiento del negocio podría suponer un aumento de los costes. Busca un software que sea compatible con el negocio que planeas dirigir en un año sin que tengas que dar el salto a un nivel de precios mucho más alto.
Es fácil de usar para ti y tus clientes?
La mayoría de los fabricantes de software ofrecen pruebas gratuitas a los clientes potenciales. Aproveche para asegurarse de que entiende cómo utilizar las funciones que necesita. Elija un software que se adapte a sus proveedores, especialmente si tiene proveedores en el extranjero y necesita admitir varias monedas. Si los proveedores van a interactuar con su software de cuentas por pagar (tal vez cuando remitan facturas, por ejemplo), tómese el tiempo para probar el software también desde el punto de vista del proveedor.
¿Se integra con el software que ya utiliza??
Su software de contabilidad existente puede tener toda la potencia de cuentas por pagar que usted desea. Pero si no lo hace, busque una opción que se integre con su software de contabilidad actual. Asegúrese de probar esas integraciones antes de comprometerse con un programa. El software adecuado puede permitirle consolidar algunas tareas. Si utiliza una aplicación de pagos, por ejemplo, considere la posibilidad de cambiar a un software con integraciones nativas, o incorporadas, que puedan satisfacer también esas necesidades.
Cuánto cuesta?
Puede ser difícil proyectar los costes. El crecimiento de su base de compras o los cambios en sus niveles de personal pueden hacer que pase a un nivel de precios diferente. Además, algunas características importantes podrían ser en realidad complementos con tarifas adicionales.
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