Qué producto de QuickBooks necesita?

QuickBooks es bien conocido por su amplia gama de software de contabilidad para pequeñas empresas y actualmente ofrece seis productos distintos: QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier, QuickBooks Enterprise y QuickBooks para Mac.

Uno de los cuatro planes de QuickBooks Online será probablemente la mejor opción para la mayoría de las pequeñas empresas. QuickBooks Online es una solución basada en la nube y fácil de usar que incluye las funciones básicas necesarias para gestionar las finanzas de su empresa. Esta versión de QuickBooks también ofrece cientos de opciones de integración y hace que sea fácil trabajar con un contador o tenedor de libros.

Por otro lado, QuickBooks Self-Employed es ideal para autónomos y contratistas independientes, y QuickBooks Desktop -que incluye Pro, Premier y Enterprise- es ideal para empresas medianas y grandes, especialmente para aquellas con necesidades avanzadas de inventario, ventas e informes.

Comparación de productos QuickBooks

QuickBooks Self-Employed

Lo mejor para: Autónomos y contratistas independientes.

QuickBooks Self-Employed está diseñado específicamente para que los autónomos y contratistas independientes separen sus gastos empresariales y personales y preparen sus impuestos. Incluye capacidades básicas de facturación y aplicaciones móviles para la captura de recibos y el seguimiento del kilometraje. Los planes de nivel superior también ofrecen soporte directo para la declaración de impuestos.

Aunque este producto de QuickBooks es fácil de usar, no ofrece funciones de contabilidad ampliadas (e.g., facturación, inventario, informes) o un plan de cuentas.

Precios

De 15 a 35 dólares al mes.

Pros

• Diseñado específicamente para los profesionales autónomos.

• Incluye acceso gratuito para su contador o contable.

• Soporte al cliente a través de chat en vivo y correo electrónico.

• Opción de actualización para obtener funciones fiscales adicionales y asistencia.

Contras

• No incluye un menú de contabilidad ni un plan de cuentas.

• Puede tener un solo usuario.

• No es fácil de escalar; requiere transferir los datos a QuickBooks Online.

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QuickBooks Online

Lo mejor para: Pequeñas empresas en general.

QuickBooks Online, a menudo considerado el estándar de la industria para el software de contabilidad, es un poderoso producto basado en la nube. Aunque es bastante fácil de usar, algunos conocimientos básicos de contabilidad te ayudarán a empezar. Y su popularidad hace que sea fácil trabajar con un contador o tenedor de libros.

Con cuatro opciones de planes y cientos de integraciones de terceros, este producto de QuickBooks es fácilmente escalable. Algunas de las capacidades más avanzadas de las versiones superiores, como la gestión de inventarios, la elaboración de informes y el cálculo del coste de los trabajos, también le hacen competir con QuickBooks Pro.

Precios

De 25 a 150 dólares al mes.

Pros

• Cuatro versiones de QuickBooks Online hacen que sea fácil de escalar a medida que su negocio crece.

• Fuerte inventario, el costo del trabajo y las capacidades de presentación de informes con las versiones Plus y Advanced.

• Múltiples usuarios disponibles con las versiones Essentials, Plus y Advanced.

• Capacidad de integración con cientos de otras herramientas empresariales.

Contras

• Los costes mensuales pueden ser caros.

• Algunas funciones (e.g., El seguimiento del inventario, la rentabilidad del proyecto) requieren planes de alto nivel.

• Curva de aprendizaje para empezar.

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QuickBooks Pro

Lo mejor para: Pequeñas empresas con necesidades contables avanzadas; empresas que prefieren un software instalado localmente.

QuickBooks Desktop ofrece un conjunto de opciones de software que usted descarga e instala en su ordenador. QuickBooks Pro, su versión más básica, ofrece una gama completa de funciones que incluyen facturación, gestión de inventario, informes, facturación, seguimiento de ingresos y gastos y más. Puede ser una opción viable para pequeñas o medianas empresas que necesitan más de lo que QuickBooks Online puede ofrecer o para aquellos que prefieren una solución instalada localmente.

QuickBooks Pro está disponible en dos versiones: Pro y Pro Plus. Pro Plus incluye funciones adicionales, como asistencia al cliente ilimitada, actualizaciones automáticas, copia de seguridad y recuperación de datos, y la opción de añadir acceso remoto mediante alojamiento. Como producto de escritorio de QuickBooks, sin embargo, Pro está limitado en términos de accesibilidad, aplicaciones móviles y el número de usuarios.

Precios

Pro comienza en $399.99 por una licencia de tres años para un usuario. Pro Plus comienza en $299.99 por año para un usuario. Pro Plus también incluye la opción de añadir el acceso remoto a través del alojamiento por una tarifa adicional.

Pros

• Las funciones cubren la contabilidad, la gestión de inventarios, la facturación y más.

• Más de 200 integraciones de terceros.

• El precio único puede ser más asequible que QuickBooks Online en algunos casos.

• Opción de usar (o actualizar a) Pro Plus para obtener características adicionales.

Contras

• Acceso remoto sólo con Pro Plus (requiere una cuota adicional).

• La aplicación móvil de captura de recibos sólo está disponible con Pro Plus.

• El software sólo es compatible con los PC.

• Permite hasta tres cuentas de usuario; el precio aumenta por usuario.

• El proceso de ampliación y transferencia de datos a otras versiones de escritorio puede ser complicado.

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QuickBooks Premier

Lo mejor para: Empresas medianas; herramientas específicas del sector.

La siguiente versión de QuickBooks Desktop es QuickBooks Premier. En comparación con Pro, Premier ofrece capacidades más profundas, especialmente para la presentación de informes, el cálculo del coste de los trabajos, la gestión del inventario, los pedidos de venta y la rentabilidad de los proyectos. Además, Premier incluye características específicas de la industria, por lo que este producto QuickBooks una buena opción para los fabricantes, mayoristas, sin fines de lucro y los minoristas.

La funcionalidad avanzada de Premier tiene un precio elevado. También es probable que necesite algunos conocimientos de contabilidad para sacar el máximo provecho de este sistema.

Precios

Premier comienza en $649.99 por una licencia de tres años para un usuario. Premier Plus comienza en $499.99 euros al año para un usuario, con la opción de añadir el acceso remoto a través del alojamiento por una tarifa adicional.

Pros

• Gestión avanzada de inventarios, informes, cálculo de costes de trabajo y funcionalidad de rentabilidad de proyectos.

• Funciones e informes específicos del sector.

• Más de 200 integraciones de terceros.

• Opción de utilizar (o actualizar a) Premier Plus para el acceso remoto y / o características adicionales.

Contras

• Acceso remoto sólo con Premier Plus (requiere un pago adicional).

• Sólo permite hasta cinco usuarios; el precio aumenta por usuario.

• Compatible sólo con PC.

• Innecesariamente caro si no se utilizan las funciones avanzadas.

• Proceso complicado para escalar; debe transferir los datos a Enterprise.

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QuickBooks Enterprise

Lo mejor para: Empresas más grandes con necesidades sofisticadas de inventario, informes, precios y contabilidad.

Enterprise es la versión más personalizable y potente de todos los productos QuickBooks, por lo que es ideal para las empresas más grandes que buscan gestionar eficazmente sus complejos procesos financieros. Se basa en Premier con capacidades avanzadas de inventario, informes y precios, así como la membresía VIP en Priority Circle, el servicio de atención al cliente premium de QuickBooks.

A diferencia de los otros productos QuickBooks Desktop, Enterprise es más fácilmente escalable, ofreciendo cuatro planes, así como la opción de añadir acceso remoto a través de hosting. También hay una versión de Enterprise específica para contables, QuickBooks Desktop Enterprise Accountant, que permite a los contables trabajar más fácilmente con sus clientes empresariales.

Sin embargo, a la hora de la verdad, QuickBooks Enterprise es caro, especialmente si opta por un plan de nivel superior o necesita más de un usuario. La pequeña empresa media probablemente no necesita las funciones avanzadas incluidas en este software y puede encontrar una alternativa mucho más asequible.

Precios

A partir de 1.275 dólares al año para un usuario. El precio se basa en el plan, el número de usuarios y si opta por el alojamiento para acceder a su software desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Pros

• Funciones avanzadas de inventario, precios, informes y ventas.

• Cuatro planes hacen que sea más fácil de escalar que otros productos QuickBooks Desktop.

• Ediciones específicas para el sector disponibles.

• Hasta 40 usuarios.

• Servicio de atención al cliente prioritario incluido.

Contras

• Caro; los precios aumentan por usuario.

• Compatible sólo con PC.

• El acceso remoto requiere una cuota adicional.

• Las características detalladas hacen que éste sea el producto de QuickBooks más difícil de aprender.

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QuickBooks para Mac

Lo mejor para: Pequeñas y medianas empresas que utilizan Mac y quieren un software instalado localmente.

QuickBooks para Mac es la única versión de escritorio de QuickBooks que es compatible con los sistemas Mac y es similar a QuickBooks Pro en muchos aspectos.

QuickBooks para Mac incluye sólidas funciones de contabilidad, como la facturación, el seguimiento del inventario, la elaboración de informes, la creación de presupuestos, la gestión de ventas y clientes, etc. Sin embargo, al ser un producto de QuickBooks más especializado, no ofrece ninguna integración de aplicaciones de terceros, aplicaciones móviles o acceso remoto a través de hosting. Además, puede ser difícil trabajar con su contable (si utiliza un PC) o escalar a otra versión de QuickBooks.

Precios

A partir de 399 dólares.99 por una licencia de tres años para un usuario.

Pros

• Diseñado específicamente para Macs.

• Fácil de configurar y utilizar.

Contras

• Sin acceso remoto, aplicaciones móviles o integraciones de terceros.

• Solo ofrece hasta tres usuarios.

• Puede ser difícil de escalar, trabaja con tu contable.

• No es tan utilizado como otros productos de QuickBooks; se dejó de usar entre 2016 y 2019.

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Cómo elegir el producto QuickBooks adecuado

Tenga en cuenta estos factores a la hora de determinar qué versión de QuickBooks es la mejor para su negocio:

• Características. Piense en las funciones específicas que desea incluir en su software y que son más importantes para el éxito de su negocio. Utilice una prueba gratuita o pida a QuickBooks una demostración del software si está atascado entre los productos.

• Accesibilidad. Si quieres poder usar tu software en cualquier lugar donde tengas una conexión a internet, probablemente quieras centrarte en QuickBooks Online o estar preparado para pagar más por los productos QuickBooks Desktop que ofrecen acceso remoto a través de hosting.

• Facilidad de uso. Considere el aspecto de la interfaz del sistema, cómo funciona la navegación y lo que implica la configuración. También hay que sopesar la familiaridad con los conceptos contables y la disponibilidad de la asistencia al cliente.

• Escalabilidad. No todas las versiones de QuickBooks ofrecen varios planes o facilitan el traslado de la empresa de un producto a otro. Si cree que necesitará funciones más avanzadas en el futuro, es importante que se asegure de elegir una opción que se adapte a esas necesidades.

• Usuarios. Todos los productos de QuickBooks tienen un límite máximo de usuarios, así que piense en quién necesitará acceder a su cuenta, especialmente porque los productos de escritorio tienen un precio basado en el número de usuarios. También hay que tener en cuenta si se va a trabajar con un contable o tenedor de libros, ahora o en el futuro.

• Costo. Algunos de los productos de QuickBooks pueden ser mucho más caros que otros – las versiones superiores de QuickBooks Online, así como QuickBooks Enterprise, por ejemplo – por lo que evaluar lo que su negocio puede permitirse con antelación puede ayudarle a reducir las opciones.