Explore las características, los precios, los pros y los contras de las plataformas de RRHH de Zenefits y Namely para decidir qué es lo mejor para usted.Nina Godlewski 28 de octubre de 2020
Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y así es como ganamos dinero.
Qué hay en el interior
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Si está buscando una solución de software de RRHH para su pequeña empresa, tiene opciones. Para ayudarte a tomar una decisión informada, esta guía explora Zenefits y Namely, dos de las muchas plataformas de software de RRHH disponibles, y compara sus características, precios, pros y contras.
Resumen
NAMELY |
ZENEFITS |
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Planes |
Personalizado |
Essentials, Growth, Zen |
Precios |
Basado en el presupuesto |
10, 18 o 27 $/mes/empleado |
Características |
Asesores de RRHH en directo, herramientas de compromiso de los empleados, nóminas |
Directorio de empresas, contratación e incorporación, integraciones |
Aplicación móvil |
iOS y Google |
iOS y Google |
De entrada, se puede apreciar una de las mayores diferencias entre Namely y. Zenefits es que el modelo de precios de Namely no es transparente. A diferencia de Zenefits, que ofrece precios por adelantado, tendrá que ponerse en contacto con Namely directamente para saber cuánto le costarán sus servicios a su empresa.
Planes y precios de Zenefits
Cuando se trata de planes específicos y precios, Zenefits tiene un poco más que investigar que Namely. Esto no quiere decir que Zenefits y Namely no tengan muchas de las mismas características, pero Zenefits ofrece planes y precios fijos mientras que Namely ofrece soluciones más personalizadas.
Una cosa a tener en cuenta sobre Zenefits es que ninguno de sus planes viene con la nómina incluida – en su lugar, la nómina es una característica adicional que viene con un costo adicional.
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Lo esencial
En primer lugar, el plan Essentials de Zenefits cuesta 8 dólares al mes por empleado cuando se paga anualmente, o 10 dólares al mes por empleado cuando se paga mensualmente.
Este plan incluye las principales funciones de recursos humanos que necesitas para dirigir una empresa, desde la contratación y la incorporación hasta el seguimiento del tiempo y la inteligencia empresarial.
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Cartas de oferta.
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Comprobación de antecedentes.
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Autoinclusión.
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W-4s y I-9s digitales.
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Firmas digitales.
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Aprovisionamiento de cuentas.
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Organización de la empresa. cuadro de mando y directorio de empleados.
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Flujos de trabajo automatizados.
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Gestión de los empleados.
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Sincronización de datos en tiempo real.
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Trabajadores eventuales.
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Políticas de PTO.
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Gestionar y aprobar solicitudes.
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Fechas de bloqueo.
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Calculadora de saldo de PTO.
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Informes.
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Documentos fiscales.
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Documentos de la empresa.
Crecimiento
Para las empresas con mayores necesidades, está el plan de crecimiento de Zenefits por 14 dólares al mes por empleado anualmente, o 18 dólares al mes por empleado mensualmente.
El plan Growth incluye todo lo que ofrece el plan Essentials, además de algunas herramientas adicionales de compensación y gestión del rendimiento.
Con esta actualización, obtendrá las herramientas para ayudar a sus empleados a mantenerse en el camino de sus objetivos profesionales y cómo esos objetivos encajan con los objetivos del departamento o de la empresa. También viene con plantillas que los gerentes pueden utilizar para ayudar a ofrecer retroalimentación y realizar revisiones de los empleados.
Zen
El plan Zen es el más sofisticado de todos los que ofrece Zenefits. Con este plan, los usuarios obtienen todo lo que hay en los planes Essentials y Growth, así como funciones adicionales de bienestar.
Estas funciones son fruto de la colaboración con Thrive Global y le permiten evaluar el bienestar de su equipo y hacer un seguimiento de las áreas problemáticas o de su progreso en el trabajo. También te ofrece recomendaciones personalizadas para ayudar a los empleados a prosperar.
El plan cuesta 27 dólares al mes por empleado si se paga mensualmente y 21 dólares al mes por empleado si se paga anualmente.
Complementos de Zenefits
La nómina no está incluida en ninguno de los planes estándar de Zenefits. En cambio, es una función adicional que cuesta 6 dólares al mes por empleado.
Los complementos adicionales de Zenefits son los servicios de asesoramiento, es decir, el acceso ilimitado a los expertos en recursos humanos y nóminas por 8 dólares adicionales al mes por empleado y la administración de los beneficios utilizando su propio corredor por 5 dólares al mes por empleado. Con este complemento, puede utilizar un corredor de beneficios que no sea una de las opciones de socios que ofrece Zenefits.
Planes y precios de Namely
No hay planes establecidos de Namely como los hay con Zenefits. En cambio, los planes Namely están hechos a medida para cada empresa. Si bien esto puede ser genial para su empresa porque sólo está recibiendo -y pagando- lo que necesita, también significa que es más difícil saber si lo que su empresa está pagando es lo mismo que otra empresa con las mismas necesidades.
La falta de información sobre los precios hace que Namely sea menos transparente.
Características de Zenefits
Auto-integración
Cada plan de Zenefits viene con herramientas incorporadas para ayudarle a incorporar nuevos empleados. Incluso puedes enviarles su carta de oferta desde el sistema Zenefits. Estas herramientas también permiten que los nuevos empleados se incorporen por sí mismos introduciendo su información para la configuración de los beneficios y la nómina (si se opta por la nómina). También pueden crear firmas digitales para cualquier papeleo electrónico.
Seguimiento de las bajas laborales
Hay una serie de funciones disponibles bajo el paraguas del seguimiento del tiempo libre. Puedes crear una política de PTO de empresa accesible para tus empleados. Una vez que sus empleados presenten solicitudes de tiempo libre en Zenefits, los administradores podrán ver y aprobar o denegar esas solicitudes en el sitio o la aplicación de Zenefits. El tiempo libre pagado que los empleados han ganado está fácilmente disponible en Zenefits para que no tengan que hacer un seguimiento ellos mismos.
Informes
Con Zenefits, también tendrá acceso a una serie de informes basados en los datos de su sistema Zenefits. Puede tener resúmenes de compensación en su negocio, obtener información sobre las tasas de rotación y más.
También puede ejecutar informes sobre cada uno de sus empleados para entender mejor su rendimiento en el trabajo y para mantener las estadísticas sobre ellos como su compensación y sus opciones de compra de acciones.
Beneficios
Para gestionar los beneficios de los empleados, puede utilizar su propio corredor (como complemento) o utilizar uno de los socios de Zenefits para configurar un plan de asistencia sanitaria, dental, de visión, 401(k), beneficios de desplazamiento y más. Sus empleados podrán seleccionar sus beneficios directamente a través de la plataforma Zenefits durante el período de inscripción abierta.
Sus empleados también podrán utilizar la aplicación Zenefits para comprobar los saldos de sus beneficios, los números de cuenta y mucho más.
A saber, características
Tenga en cuenta que puede construir su plan personalizado con tantas (o pocas) características como necesite.
Cumplimiento de RRHH
El paquete de cumplimiento de RR.HH. de Namely incluye un manual en el que puede mantener las últimas normas y expectativas para los empleados.
Con este paquete, también obtendrá acceso a asesores de RRHH en directo que están certificados y pueden ayudar a responder cualquier pregunta relacionada con los RRHH y ofrecer asesoramiento experto. Esta función puede ser especialmente útil para los propietarios de empresas que no tienen profesionales de RRHH empleados directamente en su empresa.
También obtendrá acceso a la gestión del aprendizaje para administrar la formación personalizada y los cursos de cumplimiento legal que debe impartir a sus empleados.
Plataforma de operaciones de personas
Dentro de este paquete, Namely ofrece el compromiso de los empleados, la incorporación, la gestión del talento, la administración de los beneficios, la nómina y mucho más.
La solución de nóminas viene con integración de tiempo para que no tenga que importar manualmente los datos de las hojas de tiempo de sus empleados. También obtendrá una gestión unificada de RRHH y nóminas, lo que significa que los datos se sincronizan automáticamente, ocupándose de las deducciones y de cualquier cambio en la remuneración. Tampoco tendrá que preocuparse de la declaración de impuestos ni de los informes de fin de año, como la presentación de los formularios W2 y 1099.
Sus empleados también tendrán acceso a esto para que puedan ver sus recibos de pago y su historial de nóminas en línea sin tener que pedir esa información directamente a RRHH o a usted.
Cuando haya contratado a los mejores empleados, querrá evitar la rotación, y para ello puede utilizar las herramientas de compromiso de los empleados que ofrece Namely. Puede establecer objetivos con sus empleados y crear ciclos de revisión automatizados para ellos. También puede realizar evaluaciones y mostrar el agradecimiento a sus empleados directamente en el feed de Namely.
Contratación de personal
Como extensión de la plataforma de operaciones de personal, el software de contratación de Namely puede ayudarle a agilizar el proceso de contratación para que pueda encontrar y retener a los mejores talentos. Las características de este servicio incluyen flujos de trabajo personalizados, publicación y sindicación de puestos de trabajo, solicitudes de empleo configurables, analizador de currículos y base de datos de búsqueda, entrevistas y evaluaciones, comprobación de antecedentes, cartas de oferta y herramientas de información y cumplimiento.
Tiempo y asistencia
Si tiene empleados por hora, le interesarán especialmente las herramientas de tiempo y asistencia de Namely, que ofrecen relojes físicos que se sincronizan perfectamente con el software basado en la nube. También recibirá un software de seguimiento de tiempo móvil, gestión de horarios y horas extras, edición masiva, la capacidad de importar datos a la nómina, un panel de control de administración y herramientas de informes.
Ventajas de Zenefits
Estas son algunas de las ventajas de elegir Zenefits.
Establecer planes y precios
Si le gustan los precios por adelantado y tener planes establecidos para elegir, entonces Zenefits podría ser la opción más cómoda y lógica para usted. Con Zenefits, sabrá lo que pagará desde el principio, y también sabrá que es el mismo precio que pagan empresas similares. También puede pasar fácilmente al siguiente plan, si es necesario, a medida que su empresa crece.
Integraciones
Zenefits es una de las opciones más flexibles que tienes cuando se trata de software de RRHH, en parte debido al número de integraciones que ofrece. Ofrece integraciones con aplicaciones para viajes, gestión de empleados, contabilidad, ahorro para la jubilación y más. De este modo, puedes automatizar aún más tus procesos y eliminar algunas de las tareas manuales de tu lista de tareas pendientes.
Reseñas
Zenefits tiene muy buenas críticas en general. Sus usuarios destacan lo inclusivo del servicio y la eficiencia del software, especialmente para una pequeña empresa.
Ventajas de Namely
Herramientas de tiempo libre remunerado
Los usuarios de Namely destacan la facilidad de uso de las funciones de tiempo libre remunerado, diciendo que son fáciles de usar y que, cuando se combinan con las funciones de seguimiento del tiempo y del SIRH, son eficaces y fáciles de usar. Esto es más fácil de usar eficazmente cuando se combina con otras funciones de Namely, así que téngalo en cuenta al crear su plan de Namely.
Alimentación del usuario
Los usuarios también destacaron la alimentación disponible para todos los empleados y gerentes. Se trata de un feed similar al de las redes sociales que permite a los usuarios ver las noticias de la empresa y a los directivos ver la información de los empleados, como las solicitudes de tiempo libre. Esta fuente también cuenta con un directorio de personas y permite que los empleados se relacionen entre sí.
Personalización
Si bien la ausencia de planes de corte puede ser una desventaja para algunos, puede ser una ventaja para otros. La posibilidad de personalizar completamente su plan de Namely para incluir sólo las funciones que desee y nada que no necesite significa que no acabará pagando mucho dinero por una solución a la que no puede sacar todo el partido.
Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.