Los contables suelen participar en las operaciones diarias de una empresa, mientras que los contables tienen una visión más amplia.Marianne Hayes 25 de junio de 2021
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Los términos "contable" y "contable" a menudo se utilizan indistintamente, y ambos tipos de profesionales comparten el mismo objetivo a largo plazo: ayudar a que su empresa prospere financieramente. Pero los contables se centran más en las responsabilidades diarias, como el registro de las transacciones, mientras que los contables proporcionan asesoramiento financiero general y orientación fiscal.
Si usted es propietario de una pequeña empresa y se debate entre contratar a un contable o a un gestor, la elección correcta dependerá de sus necesidades específicas. A continuación te explicamos lo que hace un contable, así como lo que hace un contable, para que puedas determinar la mejor opción para gestionar las importantes tareas financieras de tu negocio.
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¿Qué hace un contable?. un contable?
La contabilidad de una pequeña empresa gira en torno al mantenimiento de registros precisos de toda la actividad financiera. Los contables hacen esto al estar muy involucrados en las operaciones diarias de un negocio, por ejemplo:
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Llevar el control de las transacciones financieras.
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Conciliación de cuentas bancarias.
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Gestionar los datos bancarios.
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Manejar tanto las cuentas por cobrar como las cuentas por pagar.
Muchos contables también preparan los estados financieros e incluso pueden asumir ciertas responsabilidades en materia de nóminas. Estas tareas pueden incluir la creación y gestión del sistema de nóminas de la empresa.
Los contables suelen adoptar una perspectiva más amplia que los contables. Su aportación puede ser especialmente útil en los primeros días de un negocio, ya que pueden ayudarle a redactar un plan de negocio y aconsejarle sobre la elección de la estructura legal de su empresa, algo que puede tener importantes repercusiones fiscales.
Dado que los contadores se especializan en la planificación fiscal, también pueden asesorar a los propietarios de negocios para asegurarse de que están pagando sus impuestos adecuadamente y tomando medidas para minimizar su responsabilidad fiscal.
¿Necesita un contable o un contador??
Los contables pueden ser empleados internos, autónomos o empresas externas y, por lo general, trabajan en equipo. Por ejemplo, los contables suelen ser los que recopilan los documentos financieros importantes que los contables necesitan durante la temporada de impuestos. Pero cada uno de ellos puede ayudar a tu pequeña empresa a estar al tanto de sus finanzas de maneras únicas.
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Cuándo considerar un contable
Estos son algunos casos en los que su empresa puede necesitar un contable:
Necesitas ayuda en el día a día. Los contables están arraigados en las operaciones diarias de la empresa, lo que los sitúa en una posición única para solucionar problemas financieros y predecir los desafíos antes de que surjan. Es probable que también puedan aportar ideas útiles sobre una serie de temas, como modificar el presupuesto de su empresa y hacer que sus protocolos contables sean más eficientes.
Su negocio empieza a crecer rápidamente. Es posible que no te importe hacer el balance de los libros y manejar las transacciones financieras tú mismo, y un software como QuickBooks o Xero puede automatizar una cantidad significativa de este trabajo. Pero a medida que su negocio se expande, contratar a un contable puede ayudarle a aliviar su carga de trabajo y liberar su tiempo para dedicarlo a otras áreas del negocio.
Usted quiere un asesor de confianza. Muchos contables asumen esta función para su empresa. Esto puede ser especialmente cierto si se asocia con un contable que entienda su sector específico. Por ejemplo, los contables pueden estar al tanto de las nuevas tecnologías y tendencias contables que podrían ayudar a agilizar los procedimientos o aumentar los beneficios.
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Cuándo considerar un contable
Es posible que quieras contratar a un contable en las siguientes situaciones:
Quieres ayuda con los impuestos. Cuando se trata de redactar documentos fiscales y mantener los registros financieros generales sin errores, un contable puede aportar tranquilidad. Si quieres a alguien con un mayor nivel de dominio de la contabilidad, podrías considerar a un contable público certificado. Los CPA son contables que llevan más tiempo ejerciendo, han completado un nivel de formación superior y han aprobado el examen de CPA. Los CPAs también necesitan mantener su certificación al día, por lo que a menudo están al día en los cambios importantes de la ley de impuestos.
Va a solicitar un préstamo para pequeñas empresas. Dado que los contables controlan las finanzas generales de la empresa, contar con uno puede ser útil si un prestamista le hace preguntas complicadas sobre el rendimiento de su negocio. Un contable también puede asesorarle sobre los tipos de interés, los términos y las condiciones de cualquier oferta de préstamo para pequeñas empresas que reciba.
Necesita orientación a largo plazo. Los contables suelen tener una visión de alto nivel de tus operaciones financieras, lo que puede ayudar a que el contable sea una buena fuente cuando te enfrentes a decisiones financieras importantes. Muchos propietarios de pequeñas empresas acuden a sus contables para que les asesoren a largo plazo, tanto si son grandes como pequeños.
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