Tasa de carga: Definición y fórmula

El índice de carga puede ayudarle a orientar la rentabilidad explorando la relación entre los costes directos e indirectos.Billie Anne Grigg 31 de enero de 2020

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Todo el mundo conoce el viejo adagio "hay que gastar dinero para ganar dinero." Lo que los empresarios intentan averiguar constantemente es cuánto tienen que gastar para obtener beneficios y si están gastando demasiado o no. El índice de carga es un cálculo importante que puede ayudarles a responder mejor a estas preguntas

Una carga se refiere a una carga que es difícil de llevar, y eso es importante tenerlo en cuenta cuando se piensa en el índice de carga. En cierto sentido, tu tasa de carga es la carga extra que tienes que soportar en términos de finanzas de tu negocio. Le permite conocer mejor su cuenta de resultados, que pone de relieve sus costes directos e indirectos.

Los costes directos son los costes que entran directamente en la producción o entrega de su producto o servicio. Estos costes se suelen clasificar como coste de los productos vendidos (COGS) y aparecen justo debajo de los ingresos para mostrar el beneficio bruto. Los costes indirectos -o gastos generales- son, por el contrario, los costes que conlleva el funcionamiento de la empresa. Se restan de tu beneficio bruto para mostrarte tu beneficio neto, o resultado final.

Todo esto parece bastante sencillo. Sin embargo, hay una variable oculta que puede confundir a muchos empresarios. Esta variable es el impacto que tienen sus costes indirectos en sus costes directos.

Esta variable se llama "tasa de carga."

Qué es el índice de carga?

La tasa de carga es la tasa a la que los costes indirectos se asignan a los costes directos para dar una imagen más real del coste de producir o suministrar un producto o servicio. Dicho de otro modo, el índice de carga es una forma de comparar los costes directos e indirectos.

Este concepto es más fácil de explicar con un ejemplo de cómo la tasa de carga afecta a sus costes laborales.

Supongamos que tienes una agencia de publicidad. Tienes diseñadores gráficos y redactores en plantilla y el tiempo de estos empleados es facturable a tus clientes. Como tal, usted reporta sus salarios facturables como COGS. Cuando revise su cuenta de resultados, verá que sus salarios facturables se restan de los ingresos totales para mostrar su beneficio bruto. Se trata de una información importante, ya que se puede saber de un vistazo si los servicios que se prestan son rentables, al menos desde un alto nivel.

Sin embargo, hay otros gastos que conlleva tener empleados. Estos gastos, que no son facturables a los clientes, incluyen como mínimo los impuestos sobre las nóminas y el seguro de accidentes laborales. Dependiendo de la estructura de su plan de beneficios, también pueden incluirse el seguro médico, la equiparación del plan de jubilación, las dietas de viaje y otros beneficios complementarios como las dietas de telefonía móvil, entre otros gastos.

Estos gastos adicionales se suman para llegar a su coste de carga laboral, o el coste de emplear a su personal por encima de los salarios. El coste de la carga de trabajo se divide entre los costes salariales para llegar a su tasa de carga.

Sin embargo, la tasa de carga no sólo se aplica a la mano de obra. En la fabricación, la carga se aplica al inventario para obtener el coste real de producción de un artículo. A menudo se denomina gastos generales de fábrica o de fabricación y puede incluir la mano de obra, las horas de máquina y otros gastos generales que repercuten indirectamente en el coste de fabricación de los productos para la venta.

Fórmula de la tasa de carga

La tasa de carga es fácil de calcular una vez que se determina lo que debe incluirse en la cifra del coste de carga.

Cómo calcular la tasa de carga laboral

Volviendo a nuestro ejemplo de una agencia de publicidad, digamos que sus diseñadores gráficos cobran 60.000 dólares al año y sus redactores publicitarios 64.000 dólares al año. Los impuestos anuales, los seguros y las prestaciones por empleado se calculan en 15.000 dólares al año para los diseñadores gráficos y 17.000 dólares al año para los redactores.

La tasa de carga laboral para tus diseñadores gráficos es de

Carga de trabajo / Coste de nómina = Tasa de carga de trabajo

$15,000 / $60,000 = $0.25

Y para sus redactores, la tasa de carga laboral es:

$17,000 / $64,000 = $0.27

Esto significa que por cada dólar que se gasta en salarios, se incurre en 0.25 en gastos generales para sus diseñadores gráficos y 0.27 en gastos generales para tus redactores.

Cómo calcular el índice de carga de inventario

La tasa de carga del inventario es muy similar a la tasa de carga de la mano de obra. Sin embargo, en lugar de centrarse sólo en los costes de mano de obra adicionales, el índice de carga de inventario también puede calcularse por medida de actividad.

Por ejemplo, supongamos que tienes una fábrica que fabrica dongles. La máquina que utilizas para fabricar estos dongles cuesta 1.000 dólares al mes para mantenerla en servicio. Cada dongle tarda 1 hora en fabricarse. Finalmente, su máquina está en servicio 160 horas al mes.

En este sencillo ejemplo, los gastos generales de fabricación ascienden a 1.000 dólares. Dividimos esta cifra por la medida de actividad de 160 horas para obtener nuestra carga de inventario:

Costes indirectos / Actividad = Índice de carga de inventario

$1,000 / 160 = $6.25

Así, por cada hora de uso de su máquina de dongle, se añadirán 6 dólares.25 a los costes directos de producción de sus dongles para llegar a su coste de inventario totalmente cargado. Como se tarda 1 hora en fabricar un dongle, sumarás 6.25 al coste de cada dongle para llegar al coste real de su inventario completo.

Tenga en cuenta que el índice de carga de inventario es un requisito de los GAAP (principios contables generalmente aceptados) para que el coste total del inventario se refleje con exactitud en el balance de la empresa. El índice de carga de inventario también se denomina a veces "gastos generales de fábrica," "de carga de fabricación," y "costes indirectos de producción."

Otros costes indirectos

A veces, una empresa incluirá otros costes indirectos en el cálculo de sus índices de carga. Estos costes pueden incluir el alquiler, los suministros de la sala de descanso, los costes informáticos y otros costes generales. Si decide incluir otros costes indirectos en el cálculo del índice de carga, debe tener cuidado de incluir sólo los costes que realmente se aplican a la situación de su empresa.

Por ejemplo, si sus gastos de alquiler se ven directamente afectados por el número de trabajadores que tiene -como podría ser el caso si su oficina está en un espacio de coworking que se alquila por escritorio- entonces incluir el gasto de alquiler en su cálculo de carga tendría sentido. Si, por el contrario, su alquiler no cambiaría al añadir o reducir su número de empleados, entonces es posible que no quiera incluir el alquiler en su cálculo de la carga.

Tasa de carga frente a. de gastos generales

Es bastante habitual que los empresarios confundan la tasa de carga con los gastos generales. Sin embargo, hay una distinción importante entre los dos. Los gastos generales se refieren a un gasto continuo asociado al funcionamiento de una empresa. Esto puede incluir cualquier cosa, desde los costes administrativos hasta los de marketing. La diferencia clave es que la tasa de carga se utiliza para determinar el coste de producción, mientras que los gastos generales no están directamente vinculados a su coste de producción.

Dentro de los gastos generales, hay gastos fijos y gastos variables. Los gastos generales fijos son los que no cambian cuando cambian los costes de producción (es decir, los gastos de administración).e. el índice de carga aumenta o disminuye). Estos costes son bastante predecibles e incluyen cosas como el alquiler, los salarios y la depreciación.

Los gastos generales variables se ven afectados por la actividad empresarial, pero no necesariamente por las ventas. Algunos ejemplos de gastos indirectos variables son los gastos de publicidad, los gastos legales, los suministros de oficina y los gastos de reparación y mantenimiento. Algo como los gastos de material de oficina probablemente aumentará como resultado de un aumento de las ventas, pero no están directamente vinculados a la producción de un producto o la prestación de un servicio.

También hay algo que se llama gastos generales cargados. Los costes generales cargados son costes que pueden atribuirse parcialmente a los costes directos y parcialmente a los gastos generales puros.

Tanto el índice de carga como los gastos generales son esenciales para presupuestar, pero los gastos generales le darán una mejor idea de cómo presupuestar porque tienen en cuenta los costes más allá de la producción, como la responsabilidad, las suscripciones, la publicidad y los impuestos.

Utilizar el índice de carga para tomar decisiones empresariales

Muchos propietarios de empresas utilizan los costes cargados en su totalidad para tomar decisiones sobre el funcionamiento de su negocio. Por eso es tan importante incluir en el cálculo de la carga sólo los costes indirectos que se aplican a la situación particular de su empresa. De lo contrario, podríamos tomar una decisión poco acertada sobre la mano de obra o la estrategia de producción.

Volviendo a nuestra agencia de publicidad una vez más, si externalizáramos el puesto de redactor en nuestra agencia de publicidad por la misma cantidad que pagamos a nuestros redactores internos -64.000 dólares al año- ahorraríamos 17.000 dólares al año en costes indirectos. O tal vez no queramos externalizar este puesto, sino que queramos considerar la posibilidad de contratar a un redactor adicional a tiempo parcial. Ahora sabemos que el coste total de emplear al redactor publicitario será de unos 0 dólares.27/hora además de su tarifa horaria.

De la misma manera, podríamos decidir que unos 6.25 por dongle es más de lo que queremos pagar para producir dongles en nuestra propia fábrica. Si una mochila cargada cuesta 19 dólares.25-$13 en costes directos más $6.25 dólares en costes indirectos, pero encontramos una fábrica que nos produce dongles por 15 dólares.Si el precio de un dongle es de 25 euros, podríamos decidir vender nuestra máquina de fabricación de dongles, externalizar la producción de dongles y centrarnos en producir otra cosa en nuestra fábrica que nos cueste menos por hora de fabricación.

El resultado final

La tasa de carga y los costes totalmente cargados no suelen reflejarse en los estados financieros de una pequeña empresa. Sin embargo, conocer el índice de carga y los costes totalmente cargados puede ayudarle a tomar decisiones de gestión acertadas sobre su negocio. Especialmente si su empresa tiene costes indirectos muy variables, el análisis de los costes de mano de obra o de inventario totalmente cargados le ayudará a ver cómo incluso pequeños cambios en las operaciones de su empresa pueden ayudarle a obtener más rentabilidad.

La parte más difícil del cálculo de la tasa de carga es decidir qué incluir en el cálculo de los costes de carga. La simplicidad es la clave aquí. Aunque se podría argumentar que todos los costes indirectos están relacionados de alguna manera con la producción o el suministro de un producto o servicio, complicar demasiado el cálculo sólo dificultará el uso inteligente de la información sobre el índice de carga para su empresa.

Por último, la gestión de un negocio rentable es mucho más que mantener los costes bajos. La tasa de carga es una de las muchas herramientas que puede utilizar para analizar el coste de la actividad empresarial y dirigir su negocio hacia una rentabilidad deliberada, pero no debería ser su principal factor determinante a la hora de tomar decisiones empresariales. Tanto si está pensando en contratar más mano de obra como en externalizar la producción, es importante tener en cuenta los beneficios y riesgos intangibles de estas decisiones empresariales. A veces, mantener los gastos bajos tiene un impacto negativo no deseado en su negocio en general.

Ahora que sabe más sobre la variable oculta que es el índice de carga, está mejor equipado para tomar decisiones empresariales más informadas. Como siempre, si tienes dudas sobre cómo afecta el burn rate a la situación particular de tu negocio, consulta con tu contable.

Este artículo apareció originalmente en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

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