RUN Powered by ADP frente a. Nómina QuickBooks: Ventajas, desventajas y diferencias

Estos dos populares productos de software de nóminas difieren entre sí en cuanto a costes, integraciones y complementos.Hillary Crawford Dic 14, 2021

Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y así es como ganamos dinero.

Lo que hay dentro

  • Comparación de software de nóminas
  • Por qué la nómina de QuickBooks sale adelante
  • Por qué podría querer obtener RUN en su lugar
  • Comparación de software de nóminas
  • Por qué QuickBooks Payroll sale ganando
  • Por qué le conviene contratar RUN en su lugar
  • Si la decisión entre RUN Powered by ADP y QuickBooks Payroll le ha dejado en una bifurcación del camino, no se preocupe: no es un mal lugar para estar. Ambas pueden ser excelentes opciones, respaldadas por empresas fiables y líderes en el mercado.

    Al final, QuickBooks Payroll lleva la delantera por su precio, transparencia y profunda integración contable. Si ya utiliza QuickBooks Online para la contabilidad y piensa seguir haciéndolo, puede añadir fácilmente el producto de nóminas a su plan actual. Sin embargo, si no es usuario de QuickBooks, el software de nóminas de la empresa no se integra con software de contabilidad externo.

    RUN, que también se puede utilizar con QuickBooks Online, ofrece una selección más amplia de integraciones, y es muy adecuado para las empresas más grandes que necesitan herramientas de contratación y una amplia gama de beneficios para los empleados fuera de la atención médica y los planes de jubilación. Con más de 70 años de experiencia en servicios de nóminas para empresas de todos los tamaños, ADP corta los cheques de unos 22 millones de trabajadores estadounidenses.

    Nómina QuickBooks

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    RUN Powered by ADP

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    Pros

    • Calcula, archiva y deposita los impuestos sobre las nóminas sin coste adicional.

    • Los planes Premium y Elite incluyen QuickBooks Time Mobile para el seguimiento del tiempo.

    • Profunda integración con QuickBooks Online.

    • Nómina automática disponible. Los empresarios no tienen que revisar las nóminas antes de que se ejecuten automáticamente.

    • Depósito directo en el mismo día disponible para los clientes Premium y Elite.

    • Nómina ilimitada.

    • Administración gratuita de la compensación de los trabajadores y de los beneficios.

    • Calcula, archiva y deposita los impuestos sobre las nóminas sin coste adicional.

    • Más integraciones contables y opciones de beneficios.

    • Más herramientas de contratación.

    • Nómina automática disponible. Los empresarios deben revisar las nóminas antes de que se ejecuten automáticamente.

    • Puede adaptarse a empresas con más de 50 empleados.

    Contras

    • Las integraciones contables se limitan a QuickBooks Online.

    • No hay aplicación móvil para los empleados.

    • Menos opciones de beneficios.

    • Precios basados en la cotización.

    • El seguimiento del tiempo en la empresa es un complemento para todos los planes.

    • Cobra una tarifa adicional por procesar las declaraciones de fin de año.

    • La administración de la compensación de los trabajadores y de los beneficios tiene un costo adicional.

    • No incluye nóminas ilimitadas.

    » MÁS: nuestro sitio web'el mejor software de nóminas para pequeñas empresas

    Comparación de software de nóminas

    Nómina de QuickBooks

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    RUN Powered by ADP

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    Fijación de precios

    Obtenga un 50% de descuento en los tres primeros meses o una prueba gratuita de 30 días.

    • Básico: 45 dólares al mes más 4 dólares al mes por empleado.

    • Premium: 75 dólares al mes más 8 dólares por empleado.

    • Elite: 125 $ al mes más 10 $ por empleado.

    Basado en la cotización. Comienza en $59 por mes más $4 por mes por empleado.

    Mejor para

    Pequeñas empresas de 1 a 50 empleados que utilizan QuickBooks Online para la contabilidad.

    Pequeñas empresas con 1-49 empleados que prefieren planes personalizables. ADP también ofrece soluciones de nóminas para empresas de 50 a 1.000 empleados.

    Presentación de impuestos

    Sí. Calcula, archiva y deposita los impuestos locales, estatales y federales sin cargo adicional en el plan Premium y superior. No tiene coste adicional para procesar las declaraciones de fin de año.

    Sí. Calcula, archiva y deposita los impuestos locales, estatales y federales sin cargo adicional. Sin embargo, hay una tarifa adicional para procesar las declaraciones de fin de año.

    Posibilidad de gestionar los beneficios de los empleados

    Buena. QuickBooks Payroll ofrece beneficios a través de SimplyInsured y planes de jubilación a través de Guideline. La administración de beneficios está incluida.

    Buena. ADP le permite elegir entre múltiples opciones de asistencia sanitaria de grupo, además de soluciones que ayudan a los empleados a pagar la deuda de los préstamos estudiantiles y a ahorrar en los gastos de las compras diarias. Se puede añadir a cualquier plan, pero la administración es un complemento.

    Acceso de los empleados al portal

    Excelente. El portal Workforce da a los empleados acceso a su historial de pagos, W-2s y cuánto tiempo libre pagado les queda.

    Excelente. Los empleados pueden hacer un seguimiento de su historial de pagos, ver la asistencia, ver los W-2 de los últimos tres años y solicitar tiempo libre.

    Soporte en vivo

    Buena. El plan Core incluye mensajería y asistencia telefónica a partir de las 6 de la mañana.m. hasta 6 p.m. PT de lunes a viernes. Los planes Premium y Elite vienen con soporte telefónico, de mensajería y de devolución de llamadas prioritario las 24 horas del día, junto con opciones de videochat o de programar devoluciones de llamadas.

    Buena. Soporte telefónico 24/7.

    Facilidad de uso

    Excelente. Su interfaz de usuario es intuitiva y fácil de usar. Acompaña a los usuarios en cada paso de la configuración y ofrece opciones de automatización que ahorran tiempo.

    Buena. Su interfaz de usuario es sencilla y los asociados de implementación pueden ayudar a guiar a los clientes a través del proceso de configuración. Los planes RUN también incluyen opciones de automatización de nóminas.

    Por qué QuickBooks Payroll va por delante

    Integración contable

    La profunda integración de QuickBooks Payroll con QuickBooks Online significa que la información de la nómina se sincroniza automáticamente con su software de contabilidad y es accesible a través de él. Es una cómoda solución «todo en uno» para las empresas que prefieren tratar con una sola compañía para sus necesidades de software empresarial.

    Aunque QuickBooks tiene la mayor integración, RUN tiene una mayor variedad de integraciones contables disponibles, incluyendo QuickBooks Online, Xero y Wave. Sólo tiene que asegurarse de que la integración entre su producto de software de nóminas de ADP y su producto de software de contabilidad recibe críticas positivas. No todas las integraciones son perfectas, y nadie quiere tener que perder tiempo resolviendo problemas de conectividad.

    Costo

    En comparación con QuickBooks Payroll, las empresas que optan por RUN pueden acabar pagando más cuotas adicionales por las siguientes funciones y capacidades:

    • Procesamiento de las declaraciones de fin de año: RUN cobra una tarifa adicional por procesar las declaraciones de fin de año, mientras que QuickBooks Payroll no lo hace.

    • Seguimiento del tiempo: El plan Premium más popular de QuickBooks Payroll incluye una función de seguimiento del tiempo en la empresa. Aunque RUN también tiene una función de seguimiento del tiempo en la empresa, se considera un complemento para todos los planes.

    • Ejecuciones de nómina ilimitadas: QuickBooks Payroll incluye nóminas ilimitadas, pero RUN no.

    • Administración de las prestaciones y de la compensación de los trabajadores La administración de las prestaciones y de la compensación de los trabajadores tiene un coste adicional en RUN. QuickBooks Payroll incluye la administración gratuita de workers' comp y beneficios, aunque no tantas opciones de beneficios.

    Seguimiento del tiempo

    Los planes Premium y Elite de QuickBooks Payroll vienen con QuickBooks Time, lo cual es una gran ventaja. Por otra parte, la función de seguimiento del tiempo en la empresa de RUN es un complemento y tiene un coste adicional, independientemente de su plan.

    Transparencia

    QuickBooks Payroll enumera los precios de cada nivel del plan y le permite inscribirse en línea. En cambio, el modelo basado en la cotización de RUN requiere que los propietarios de las empresas dediquen un tiempo extra a introducir su información y hablar con un representante antes de averiguar si el coste tiene sentido para ellos. Para obtener información sobre precios, los clientes potenciales deben enviar el número de empleados de su empresa, el código postal, el nombre de la empresa, la dirección de correo electrónico, el nombre completo y el número de teléfono. Después de introducir la información, una ventana emergente dice: «En sólo unos minutos, usted escuchará a un experto de ADP para discutir sus necesidades de negocio.»Si no quiere esperar a que le llamen, ADP proporciona un número de teléfono que puede marcar para hablar con alguien antes.

    » MÁS: las mejores aplicaciones para pequeñas empresas de nuestra web&#x27

    Por qué podría querer obtener RUN en su lugar

    Escalabilidad

    Querrás un software de nóminas que se integre bien con tus soluciones de contabilidad y punto de venta, como mínimo, y que esté equipado para ofrecer las prestaciones y las opciones de recursos humanos que puedas necesitar si tu negocio crece. Tanto ADP como QuickBooks Payroll tienen estas integraciones, pero ADP puede acomodar a más empleados. Mientras que este último está optimizado para 50 empleados o menos, ADP tiene planes de software de nóminas para empresas con hasta 1.000 empleados.

    Otras integraciones

    Beneficios
    Mientras que puede añadir los planes de jubilación de Guideline y las prestaciones sanitarias de SimplyInsured a cualquier plan de nómina de QuickBooks, RUN ofrece más opciones, como soluciones de telemedicina, asesoramiento a los empleados y opciones de atención a los dependientes. Los empresarios que utilizan RUN también pueden permitir que los empleados deduzcan dinero de sus nóminas y lo ingresen en una cuenta de préstamos estudiantiles con el complemento Gift of College. Aunque no es absolutamente necesario tener ninguno de ellos, podría ser bueno ofrecerlos si su empresa tiene un mayor número de empleados.

    RRHH
    Tanto QuickBooks Payroll como RUN Powered by ADP ofrecen soporte de RRHH, pero RUN está mejor equipado para construir un ecosistema de RRHH robusto porque ofrece más integraciones.. La plataforma ha lanzado nuevas "volver al lugar de trabajo" herramientas que establecen el seguimiento de los contactos y ayudan a controlar la comodidad de los empleados que vuelven a la oficina. Además, su plan Enhanced y superior incluye ZipRecruiter y la comprobación de antecedentes para ayudar en el proceso de contratación. Las revisiones de RRHH también están disponibles para todos los clientes, y ayudan a los propietarios de empresas a saber qué políticas y manuales deberían considerar establecer.

    Mammoth, que se asoció con QuickBooks Payroll para proporcionar apoyo de recursos humanos, ofrece herramientas de manual de empleados y de incorporación, así como la capacidad de personalizar las descripciones de los puestos de trabajo y establecer políticas de lugar de trabajo.

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