Revisión del software de contabilidad de Sage: Coste, ventajas y desventajas

Sage Accounting es asequible, pero los competidores pueden ofrecer una experiencia de usuario más moderna y una mayor transparencia del producto.Randa Kriss 29 de julio de 2021

Muchos o todos los productos presentados aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y aquí'es cómo ganamos dinero.

Sage Accounting es un software de contabilidad para pequeñas empresas basado en la nube. Con dos planes asequibles para elegir, Sage Accounting ofrece funciones esenciales de contabilidad y teneduría de libros, informes completos y seguimiento del inventario. A pesar de su asequibilidad, sin embargo, los competidores como QuickBooks Online y FreshBooks pueden proporcionar una experiencia de usuario más moderna y una mayor transparencia del producto.

Consejo friki: Intenta no confundirte con las convenciones de nombres de Sage. «Sage Accounting» se utiliza para referirse al software basado en la nube que vamos a revisar aquí, así como uno de los dos planes de precios ofrecidos para este producto – Sage Accounting Start y Sage Accounting. También puede ver el software de contabilidad de Sage llamado «Sage Business Cloud Accounting.»Además, la frase «contabilidad de Sage» se utiliza a veces en línea para referirse a cualquiera o todos los productos de software de Sage que realizan funciones de contabilidad.

Pros

Contras

  • Contabilidad por partida doble.

  • Costes mensuales asequibles.

  • Prueba gratuita.

  • Usuarios ilimitados con Sage Contabilidad (plan de segundo nivel).

  • Completos informes y seguimiento del inventario.

  • El seguimiento del tiempo no está incluido en ninguno de los dos planes.

  • Se requiere una suscripción para el servicio de captura de recibos; la captura de recibos sólo está disponible con el plan de Sage Contabilidad.

  • Interfaz de usuario anticuada.

  • Falta de claridad y transparencia con los detalles del producto en el sitio web de Sage.

Factores de decisión

Precio

  • Sage Accounting Start: 10 dólares al mes.

  • Sage Accounting: 25 dólares al mes.

Número máximo de usuarios

  • Inicio de la Contabilidad de Sage: 1 usuario.

  • Contabilidad Sage: Usuarios ilimitados.

Número máximo de cuentas financieras

Ilimitado.

Facilidad para compartir con los contables

Buena. Sage recomienda que su contable se inscriba en Sage Contabilidad – Edición para Contables para establecer un vínculo con sus datos con plenos derechos de acceso. Su contable podrá registrarse gratuitamente e invitarle a conectarse a su cuenta independientemente de su nivel de plan de Sage.

Escalabilidad

Justo. Puedes actualizar fácilmente de Sage Accounting Start a Sage Accounting a medida que tu negocio crece. Si decide actualizar, sus datos migrarán automáticamente a la nueva versión. Sin embargo, si su negocio crece más allá del nivel del plan de Contabilidad, tendrá que realizar un proceso de migración más manual para cambiar a uno de los productos de software de Sage diseñados para empresas más grandes.

Facilidad de uso

Feria. Sage Accounting tiene un panel de control sencillo y una navegación superior directa, pero carece del diseño más moderno de competidores como QuickBooks o FreshBooks.

Además, debido a la popularidad de Sage en Canadá y el Reino Unido, es posible que le resulte más difícil encontrar recursos de asistencia al usuario específicos para U.S. las versiones del software.

Cómo funciona la Contabilidad de Sage?

Después de registrarse en Sage Accounting, podrá iniciar sesión en su cuenta y acceder a su panel de control. La vista principal del panel será la pestaña de resumen, que ofrece una visión general de la información financiera clave, como las ventas, los gastos y el flujo de caja. Podrás navegar a las diferentes secciones de tu cuenta utilizando la barra de navegación en la parte superior de tu panel de control.

Cuando inicies sesión por primera vez, verás el asistente de inicio, que puede guiarte a través de los pasos necesarios para configurar tu cuenta. Podrás introducir información básica sobre tu negocio, como el nombre y la dirección de tu empresa, así como crear y vincular tus cuentas bancarias.

Una vez que sus cuentas bancarias estén vinculadas, sus transacciones se descargarán en Sage automáticamente, lo que ayudará a agilizar el proceso de conciliación al hacer el balance de sus libros.

A continuación, podrás introducir información de clientes y proveedores. Si tiene datos de contacto en una hoja de cálculo, podrá importarlos directamente a Sage Accounting. También podrá configurar su plan de cuentas, introducir los saldos iniciales de las cuentas y revisar su informe de balance de comprobación.

En cualquier momento, puede visitar el centro de ayuda en línea para obtener información adicional sobre la configuración de su cuenta, o chatear con el servicio de atención al cliente de Sage haciendo clic en el botón de chat en la esquina superior derecha de la pantalla.

Con el plan de Contabilidad de Sage, puedes invitar a varios usuarios a tu cuenta y asignarles uno de los cinco roles de usuario. Si está trabajando con un contador profesional o contable, puede registrarse en Sage Accounting Accountants Edition y enviarle una invitación por correo electrónico desde su cuenta. Una vez que acepte la invitación, su contador tendrá derechos de acceso total a los datos dentro de su cuenta de Sage.

Los usuarios de Sage Accounting Start deben pasar por este proceso para poder trabajar con un contable. Sin embargo, aunque Sage Accounting ofrece usuarios ilimitados, Sage recomienda vincular las cuentas a través de este proceso para una mejor experiencia de usuario.

Precios

Pueden aplicarse descuentos promocionales. Sage ofrece una prueba gratuita de 30 días para el plan Accounting Start y Accounting. También puedes programar una sesión individual con un experto en Contabilidad Sage para resolver las dudas que puedas tener, o llamar a su línea telefónica de ventas para obtener información adicional sobre el producto.

Plan

Precios

Características

Inicio de la contabilidad de Sage

10 dólares al mes.

  • Crear, enviar y hacer un seguimiento de las facturas.

  • Conectar las cuentas bancarias y hacer un seguimiento de los gastos.

  • Añadir clientes y proveedores.

  • Realice la conciliación bancaria automática.

  • Procesar pagos en línea con tarjetas de crédito y débito.

  • Generar y exportar informes financieros.

  • Descarga la aplicación móvil gratuita de Sage Accounting.

  • Integrarse con más de 20 aplicaciones de terceros en Sage Marketplace.

Contabilidad Sage

25 dólares al mes.

  • Todas las funciones de Accounting Start.

  • Crear y enviar presupuestos y estimaciones.

  • Configurar facturas periódicas, pagos y extractos de clientes.

  • Modificar los tipos impositivos de las ventas.

  • Seguimiento y gestión del inventario.

  • Prever el flujo de caja.

  • Permitir la facturación en moneda extranjera.

  • Crear órdenes de compra.

  • Captura y contabiliza los recibos automáticamente con AutoEntry (se requiere una suscripción de pago, la cuota mensual está exenta durante los tres primeros meses).

Ventajas de Sage Accounting

Amplios informes

Entre Sage Accounting Start y Sage Accounting, este software ofrece sólidas funciones de elaboración de informes, que van más allá de los estados financieros básicos (cuenta de pérdidas y ganancias, estado de flujo de caja, libro mayor). Con el plan básico, puedes crear un plan de cuentas, informes de impuestos sobre las ventas, informes de proveedores 1099 e informes de antigüedad de cuentas por cobrar.

El plan Contabilidad lleva los informes al siguiente nivel con previsiones de flujo de caja, análisis de beneficios, informes de antigüedad de cuentas por pagar y movimientos de existencias. En comparación, los informes de cuentas por pagar y por cobrar requieren la versión Essentials de QuickBooks Online (50 dólares al mes). FreshBooks ni siquiera ofrece informes contables básicos, como el plan de cuentas o el libro mayor, hasta su plan de segundo nivel (25 dólares al mes), y las funciones de cuentas por pagar requieren el plan Premium (50 dólares al mes).

Seguimiento del inventario

El seguimiento del inventario puede ser una característica particularmente útil del software de contabilidad para las empresas basadas en productos. Sin embargo, no todas las soluciones de software de contabilidad ofrecen gestión de inventario, y algunas que lo hacen sólo lo ofrecen con sus planes de nivel superior.

Sage no incluye el seguimiento de inventarios con el plan Contabilidad Inicio, pero se incluye con el plan Contabilidad – a 25 dólares al mes. QuickBooks Online es bien conocido por sus funciones de inventario, pero debes optar por el plan Plus (como mínimo) por 80 dólares al mes para acceder a ellas. Del mismo modo, Zoho Books no ofrece seguimiento de inventario hasta su plan Profesional (50 dólares), y el software de contabilidad gratuito Wave no ofrece estas capacidades en absoluto.

Con Sage Contabilidad, puedes añadir productos, organizarlos en categorías y personalizar sus precios. Puede hacer un seguimiento de las cantidades, establecer niveles de reordenación de existencias, recibir notificaciones de agotamiento de existencias y generar informes sobre sus productos más vendidos. Además, también puedes añadir servicios o acciones que compres y vendas a los clientes, como actualizaciones de software o reparaciones de ordenadores.

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Usuarios ilimitados con el plan Sage Accounting

Si quieres poder crear varias cuentas de usuario – sin pagar tarifas adicionales – el plan de Sage Contabilidad podría ser una opción particularmente buena para tu negocio. Este plan ofrece usuarios ilimitados, con cinco opciones de rol de usuario. De hecho, una de las cinco opciones te permite personalizar los niveles de acceso de tus usuarios, designando los permisos que quieres que tengan en función de las diferentes secciones de tu cuenta (ventas, gastos, contactos, etc.)

Aunque Xero y Wave accounting ofrecen usuarios ilimitados con su software, otros competidores exigen que se actualice el plan o se paguen cuotas separadas para el acceso de los usuarios. Incluso con QuickBooks Online Advanced, el plan de más alto nivel (180 dólares al mes), sólo puedes añadir hasta 25 usuarios; Zoho Books Premium (70 dólares al mes) sólo admite hasta 10 usuarios. FreshBooks, por otro lado, requiere que pagues 10 dólares por usuario al mes por el complemento de miembro de equipo – y no ofrece acceso de contable hasta el plan Plus de segundo nivel (algo que se ofrece con Sage Accounting Start).

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Inconvenientes de Sage Contabilidad

No hay seguimiento del tiempo

Ni los planes de Contabilidad Start ni los de Contabilidad incluyen ninguna función de seguimiento del tiempo. Esto es particularmente inusual teniendo en cuenta que el sitio web de Sage afirma que el plan Accounting Start es el más adecuado para los autónomos y las microempresas, algunas de las cuales se benefician de las capacidades de seguimiento del tiempo, especialmente si están en una industria relacionada con los servicios.

Aunque algunos competidores también carecen de esta área – Wave no ofrece seguimiento de tiempo, Xero lo incluye sólo con el plan de nivel más alto y Zoho requiere el plan de tercer nivel ($ 50 por mes) – este es un diferenciador significativo con alternativas como FreshBooks y QuickBooks.

QuickBooks Online incluye el seguimiento del kilometraje con todos los planes, y aunque tienes que optar por el plan Essentials para acceder al seguimiento del tiempo, también tienes la opción de comprar QuickBooks Time para obtener características adicionales, o integrarte con una de las muchas aplicaciones de seguimiento del tiempo de terceros en el mercado.

FreshBooks es una opción aún mejor, ya que ofrece un seguimiento del tiempo y del kilometraje ilimitado con todos los planes.

Interfaz anticuada

En comparación con los competidores, el panel de control de Sage Accounting recuerda a un software de escritorio más antiguo. El esquema de colores es monótono, la fuente es pequeña y aunque no es particularmente difícil de usar, no tiene la misma accesibilidad que algunas alternativas.

Verás que competidores como Wave, FreshBooks y Zoho, entre otros, tienen un diseño más moderno. Los cuadros de mando suelen ser coloridos, con menús de navegación en el lateral de la pantalla en lugar de dispuestos en la parte superior. Las fuentes son más grandes y fáciles de leer.

Sin embargo, el aspecto de su panel de control es una cuestión de preferencia personal, por lo que puede encontrar que prefiere el panel de control de Sage a otras opciones.

Falta de transparencia

El sitio web de Sage no es fácil de navegar y podría ser más claro cuando se trata de detalles e información de los productos. Sage tiene muchos productos de software, incluyendo Sage Accounting, pero el sitio web no siempre es consistente con la terminología – por ejemplo, usando Sage Accounting y Sage Business Cloud Accounting para referirse al mismo producto, y llamando a uno de los dos planes de Sage Accounting «Sage Accounting.»

Estas incoherencias pueden dificultar la determinación del producto del que se habla en una página concreta, además de provocar una confusión general. Por otra parte, Sage es relativamente breve en las diferencias entre los planes de Contabilidad Inicio y Contabilidad en la parte principal del sitio web, pero si se profundiza en el sitio de soporte, se puede encontrar una lista completa comparando sus características.

En general, es posible que encuentres más información sobre Sage Accounting que sobre algunos de los otros productos de software de Sage (como Sage Intacct), y sin embargo, sigue siendo mucho más sencillo navegar por los sitios de los competidores y encontrar exactamente lo que ofrecen con sus opciones de planes.

Otros productos de software de Sage

Aunque Sage Contabilidad es quizás el producto de software de Sage más adecuado para las pequeñas empresas, es sólo una de las muchas soluciones que ofrece la compañía.

Aquí hay un breve resumen de los productos financieros más populares de Sage:

Software de Sage

Visión general

Precio

Lo mejor para

Sage 50cloud

Software de contabilidad de escritorio con conexión a la nube.

Comienza en $567 por año.

Empresas que necesitan más de lo que Sage Contabilidad puede ofrecer, como el cálculo del coste de los trabajos, presupuestos avanzados o funciones específicas del sector.

Sage 100cloud

Software de gestión empresarial de escritorio con conexión a la nube.

Basado en la cotización.

Empresas medianas que necesitan funciones que van más allá del software de contabilidad, como la seguridad, el cumplimiento normativo, la planificación empresarial, la distribución, etc.

Sage 300cloud

Software de gestión empresarial basado en el escritorio con conexión a la nube.

Basado en la cotización.

Empresas medianas que necesitan gestionar más de un local o varias empresas.

Sage X3

Software de gestión financiera y operativa diseñado para medianas empresas.

Basado en presupuestos.

Gestión avanzada de la cadena de suministro y de las ventas.

Sage Intacct

Software de gestión financiera avanzada para grandes empresas.

Basado en la cotización.

Necesidades personalizadas de nivel empresarial.

Si está interesado en alguna de las otras opciones de software, le recomendamos que se ponga en contacto con Sage directamente para obtener una demostración e información adicional sobre el producto.

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