Revisión de QuickBooks POS para 2022: Costo, Pros, Contras

QuickBooks POS es ideal para los negocios de ladrillo y mortero que ya utilizan QuickBooks Desktop.Hillary Crawford 26 de enero de 2022

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Lo que hay dentro

  • Resumen de características
  • Cómo funciona QuickBooks POS?
  • Precios
  • Pros
  • Contras:
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  • Resumen de características
  • Cómo funciona QuickBooks POS?
  • Precios
  • Pros
  • Contras
  • El sistema de punto de venta de QuickBooks es una gran opción para los propietarios de pequeñas empresas que utilizan QuickBooks Desktop para la contabilidad y prefieren el software instalado localmente al software basado en la nube. Más allá de eso, la solución de punto de venta podría ser limitante para los empresarios que desean mayor flexibilidad.

    QuickBooks comercializa su sistema de TPV para pequeños negocios minoristas, tiendas de ropa, joyerías, tiendas de artículos deportivos o bicicletas, tiendas de muebles y negocios relacionados con las mejoras del hogar. El sistema de TPV no es adecuado para restaurantes y cafeterías. Y dado que cobra cuotas mensuales adicionales por su integración de comercio electrónico, las tiendas que hacen la mayor parte de su negocio en línea deben explorar alternativas. el resumen de nuestro sitio web sobre sistemas de TPV para pequeñas empresas presenta algunas de las mejores opciones.

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    Resumen de características

    Coste del software

    Pago único de 1.200 dólares o más.

    Coste del hardware

    Los paquetes cuestan 900 dólares e incluyen una caja registradora, una impresora de recibos, un código de barras con cable y un teclado PIN que requiere una cuenta de QuickBooks Payments; la tableta de Windows se vende por separado.

    Coste de procesamiento de pagos

    • Pagar sobre la marcha: 2.7% por cada transacción pasada o sumergida y 3.5% por cada transacción tecleada.

    • Pago mensual: 20 dólares al mes; 2.3% más 25 céntimos por transacción con tarjeta o por inmersión y 3.2% más 25 céntimos por transacción clave.

    Duración del contrato

    Ninguna para QuickBooks Payments, pero el software de TPV es una compra única.

    Asistencia en directo

    Media. Asistencia por chat gratuita 6 a.m a 6 p.m. PT de lunes a viernes; hay planes de asistencia experta disponibles por 79 dólares al mes.

    Facilidad de uso

    Buena. Los productos de QuickBooks son intuitivos, pero la interfaz de usuario tiene un aspecto algo anticuado.

    Cómo funciona QuickBooks POS?

    El sistema QuickBooks POS acepta tarjetas de crédito, tarjetas de débito y pagos sin contacto. Aunque las empresas pueden utilizar aplicaciones de terceros para conectarse con QuickBooks Online, la integración no será tan perfecta como con QuickBooks Desktop. El sistema es compatible con tabletas que funcionan con un sistema operativo Windows 10. Ofrece una amplia gama de hardware, incluyendo cajones de efectivo, escáneres de código de barras, impresoras de recibos, PIN pads y soportes para tabletas.

    A diferencia de algunos de sus competidores, QuickBooks POS no cobra una cuota mensual por utilizar su software. En cambio, los propietarios de negocios pagan una fuerte suma global para instalarlo localmente. Si un negocio opta por utilizar el sistema de TPV de la empresa, QuickBooks Payments sería la solución de procesamiento de pagos más conveniente. Se integra con QuickBooks POS y ofrece planes mensuales y de pago por uso.

    » MÁS: QuickBooks Online vs. Escritorio

    Precios

    En el lado positivo, los clientes de QuickBooks POS no tienen que preocuparse por los pagos mensuales del software. Por otro lado, el precio inicial del sistema es costoso. En el momento de escribir este artículo, QuickBooks ofrecía a los clientes un descuento promocional en los productos de software. Los precios siguientes no reflejan esta promoción.

    Software

    Plan de software

    Tarifa única

    Características

    TPV Básico

    $1,200.

    • Ventas en anillo.

    • Acepta pagos (incluso sin contacto).

    • Gestión de datos de clientes.

    • La aplicación GoPayment para recibir pagos sobre la marcha.

    • Seguimiento básico del inventario.

    • Guardar y enviar por correo electrónico los recibos.

    • Informes básicos y personalizados.

    • Control de acceso de los empleados.

    • Integración con QuickBooks Desktop.

    TPV Pro

    $1,700.

    Características del plan básico más:

    • Gestión avanzada del inventario.

    • Seguimiento de órdenes de trabajo y de venta.

    • Seguimiento de múltiples proveedores y números de serie.

    • Programa de fidelización.

    • Etiquetas de precio y recibos personalizables.

    • Gestor de envíos para el seguimiento de los paquetes.

    • Gestor de clientes para marketing.

    • Informes avanzados.

    • Gestión de nóminas y empleados.

    TPV Multitienda

    $1,900.

    Características del plan Pro más:

    • Gestiona múltiples tiendas y canales.

    • Gestionar y transferir el inventario entre tiendas.

    • Informes avanzados de ventas e inventario entre tiendas.

    Hardware

    • Paquete de hardware: 900 dólares. Viene con una caja registradora, una impresora de recibos, un escáner de código de barras con cable y un teclado de PIN. La tableta se vende por separado.

    • PIN Pad: $389. Acepta pagos sin contacto y requiere una cuenta de QuickBooks Payments.

    • Lector de tarjetas móvil: 49 dólares. Se combina con la aplicación gratuita QuickBooks GoPayment.

    • Lector de tarjetas móvil más soporte de alimentación: 79 dólares.

    • Impresora de recibos: 219 dólares.

    • Caja registradora: 109 $.

    • Impresora de etiquetas: 329 dólares.

    • Escáner de código de barras inalámbrico: 409.

    • Escáner de código de barras con cable: 199 $.

    • Soporte universal para tabletas: 119 dólares.

    Procesamiento de pagos

    Tenga en cuenta que si utiliza el teclado de PIN de QuickBooks o la aplicación GoPayment, debe utilizar QuickBooks Payments como su procesador. No hay gastos de instalación ni de cancelación, pero los clientes deben tener una cuenta de QuickBooks Desktop o QuickBooks Online para utilizar el servicio. La empresa ofrece dos planes de procesamiento de pagos para las transacciones en la tienda y uno para las transacciones móviles procesadas en la aplicación GoPayment. El servicio de cumplimiento de la PCI cuesta 9.95 al mes.

    Plan de pago por uso: 0 dólares al mes.

    • Para transacciones con tarjeta: 2.7%.

    • Por transacciones introducidas: 3.5%.

    • Tasa de débito con PIN: 1%.

    Plan mensual: 20 dólares al mes.

    • Para las transacciones con tarjeta: 2.3% más 25 céntimos.

    • Para transacciones introducidas: 3.2% más 25 céntimos.

    • Tarifa de débito con PIN: 1% más 25 céntimos.

    Transacciones móviles GoPayment

    • Sin cuota mensual.

    • Para las transacciones con tarjeta: 2.4% más 25 céntimos.

    • Para las transacciones introducidas: 3.4% más 25 céntimos.

    » MÁS: Las 7 mejores empresas de procesamiento de tarjetas de crédito

    Pros

    Integraciones de QuickBooks

    QuickBooks POS es una opción natural para las empresas dedicadas a la suite de productos de contabilidad y nóminas de la compañía. Los clientes con QuickBooks Desktop pueden sincronizar los datos del punto de venta con su plan de cuentas, por lo que los datos no tienen que ser introducidos manualmente.

    Fuerte gestión de inventario

    Además de ofrecerle actualizaciones de inventario en tiempo real, el sistema puede sincronizar el inventario en varios locales. Como resultado, usted puede hacer un seguimiento de lo que se vende mejor y cuando, y luego utilizar esa información para determinar sus necesidades de programación de los empleados.

    Contras

    Sólo se integra directamente con QuickBooks Desktop

    QuickBooks POS se instala localmente en lugar de basarse en la nube. Esto podría ser una ventaja para algunos negocios que dudan en pasarse a un sistema basado en la nube, pero también tiene sus limitaciones. Aunque el software de contabilidad basado en la nube es cada vez más popular, el sistema POS sólo se integra directamente con QuickBooks Desktop, no con QuickBooks Online.

    Caro

    Incluso si se opta por la configuración más básica, todavía va a costar a su negocio una suma considerable – y eso es antes de comprar el hardware. Y si su tienda tiene varias ubicaciones, tendrá que pagar una licencia de software por separado para cada una. Esto puede ser un serio obstáculo para las pequeñas empresas, especialmente cuando empresas como Square y Toast ofrecen software de punto de venta gratuito.

    El servicio de atención al cliente de los expertos no es gratuito

    Los clientes pueden chatear con los representantes del servicio de atención al cliente, pero el soporte técnico experto cuesta más. El plan de soporte de TPV es de 79 dólares al mes y ofrece a los clientes acceso ilimitado a los expertos en TPV. El plan anual, que cuesta 589 dólares al año, viene con servicios de recuperación de datos.

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