Revisión de QuickBooks Live Bookkeeping para 2022

Este complemento de QuickBooks Online puede mantener tus libros limpios y actualizados, ahorrándote tiempo.Billie Anne Grigg 10 de mayo de 2021

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Qué hay en el interior

  • Visión general
  • Precios
  • Cómo funciona
  • Mejores alternativas
  • Mostrar más

  • Resumen
  • Precios
  • Cómo funciona
  • Mejores alternativas
  • QuickBooks Live Bookkeeping es un complemento para QuickBooks Online que hace exactamente lo que su nombre sugiere: Conecta a los clientes de QuickBooks con los contables certificados por QuickBooks para un apoyo personalizado y en tiempo real.

    Este servicio puede ser una gran ayuda para los propietarios de negocios que no tienen tiempo para llevar sus propios libros y que quieren el apoyo práctico y humano que un software de contabilidad básico y autodirigido no puede ofrecerles. Pero hay que estar dispuesto y ser capaz de pagar por este nivel de servicio ultrapersonalizado. Tenga en cuenta que este servicio no hará las declaraciones de impuestos en su nombre, por lo que tendrá que encargarse de ello por separado.

    Visión general

    QuickBooks Live Bookkeeping se ofreció por primera vez solo a un grupo selecto de clientes de QuickBooks Online en junio de 2019. En diciembre de 2019, estuvo disponible para todas las empresas que utilizan QuickBooks Online y han presentado impuestos en el año natural anterior.

    El servicio de contabilidad te conecta con un contable certificado (sí, un contable humano), con el que puedes comunicarte a través de un videochat. Puede ponerse en contacto con su contable en cualquier momento con preguntas o dudas sobre su contabilidad, y su contable gestionará sus libros por usted y le proporcionará informes de fin de mes.

    QuickBooks Live Bookkeeping señala que puede que no puedas optar a su servicio si tu negocio es extremadamente complejo, maneja moneda extranjera o criptodivisas o mezcla mucho los gastos personales con los de la empresa.

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    Precios

    QuickBooks Live Bookkeeping no es barato. Pero tenga en cuenta que no tiene contratos a largo plazo, por lo que puede cambiar o cancelar su servicio en cualquier momento sin incurrir en gastos.

    QuickBooks Live Bookkeeping tiene tres planes de servicio:

    • Contabilidad de bajo volumen: 200 dólares al mes. Este plan funciona para empresas con hasta 25.000 dólares de gastos mensuales.

    • Contabilidad de volumen medio: 400 dólares al mes. Este plan es adecuado para empresas con gastos mensuales de 25.001 a 150.000 dólares.

    • Contabilidad de gran volumen: 600 dólares al mes. Este plan de más alto nivel está diseñado para empresas con 150.001 dólares o más en gastos mensuales.

    Cómo funciona

    Cuando te registres en QuickBooks Live Bookkeeping, le darás a QuickBooks alguna información sobre tu negocio, y el servicio te pondrá en contacto con un contable certificado en un par de minutos. Este será su contacto principal, pero también puede dejar un mensaje con un equipo adicional de contables si tiene alguna pregunta. Tenga en cuenta que el equipo de contabilidad sólo está disponible durante ciertas horas; QuickBooks Live Bookkeeping dice que intenta emparejarle con un contable con una disponibilidad similar a la suya.

    A partir de ahí, puede programar sesiones de vídeo y de pantalla compartida con su contable. El contable le ayudará con:

    • Limpieza y configuración: Al principio, el contable le ayudará a limpiar su información existente en QuickBooks Online. Si usted es nuevo en QuickBooks, pueden ayudarle a configurarlo, incluyendo su plan de cuentas.

    • Contabilidad continua: El contable clasificará las transacciones y conciliará las cuentas cada mes.

    • Informes: Después de cerrar sus libros al final de cada mes, su contador le enviará copias de los informes financieros, incluyendo su estado de pérdidas y ganancias y el balance general.

    Sin embargo, hay una advertencia importante: los contables de esta plataforma no se encargarán de la configuración de las nóminas, la administración o la asistencia. Y aunque organizarán tus libros para la temporada de impuestos, no presentarán tus impuestos por ti. Para ello, tendrá que seguir con su contador, organización profesional de empleadores o servicio de nómina que esté certificado para calcular y presentar los impuestos en su nombre.

    Mejores alternativas

    Wave Advisors: La mejor opción de software de contabilidad gratuito

    Si el elevado coste de QuickBooks Live es un problema para usted, podría considerar el software Wave Accounting con el servicio adicional Wave Advisor como una alternativa más rentable. Wave Accounting es uno de los pocos proveedores de software de contabilidad empresarial del mercado que es completamente gratuito. Además, el propio software es intuitivo y fácil de usar.

    Con el servicio Wave's Advisor, que es similar a QuickBooks Live pero generalmente más asequible, puede elegir entre tres planes de pago: Soporte de contabilidad y nóminas, servicio de impuestos y coaching contable. Los precios del servicio de contabilidad y nóminas empiezan por 149 dólares al mes; el servicio de impuestos empieza por 1.500 dólares al año. El servicio de Coaching Contable tiene una tarifa única de 229 dólares por una hora de coaching en vivo con 30 días de soporte por correo electrónico.

    FreshBooks: La mejor opción para el servicio de atención al cliente

    FreshBooks ofrece un excelente servicio de atención al cliente y, por una tarifa adicional -que se basa en el presupuesto-, puedes añadir los servicios de contabilidad de Bench. Se puede contactar con el equipo de atención al cliente de FreshBooks' por correo electrónico o por teléfono, de lunes a viernes, de 8 a.m. a las 8 p.m. Hora del Este, y recibe constantemente calificaciones estelares en las principales plataformas de revisión. Bench también ofrece servicios similares a QuickBooks Live Bookkeeping. FreshBooks ofrece tres planes de servicio que van de 15 a 50 dólares al mes, pero las empresas más grandes con más de 500 clientes facturables pueden ponerse en contacto con FreshBooks directamente para un plan de precios personalizado.

    Más allá de su servicio al cliente, FreshBooks es una gran alternativa a QuickBooks en general, ya que las herramientas de contabilidad y administración de cada software son comparables. Además de las funciones esenciales de contabilidad, los clientes de FreshBooks pueden aprovechar las herramientas de seguimiento del tiempo, gestión de equipos y facturación, así como la aceptación de pagos en línea. Como FreshBooks es un software basado en la nube, todos sus servicios son totalmente accesibles a través de la aplicación móvil.

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    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

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