Esta versión de escritorio viene con sólidas funciones de cálculo de costos de trabajo y de gestión de inventario y con informes de carga rápida.Billie Anne Grigg Sep 23, 2021
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A medida que Intuit da un empujón al software de contabilidad basado en la nube con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop Pro – a veces conocido como QuickBooks Desktop o QuickBooks Pro – sigue vivo y bien. De hecho, Intuit añade nuevas funciones a QuickBooks Desktop Pro cada año. Aunque en este momento son principalmente cosméticas, estas características lo mantienen relevante, incluso en un mercado que se está moviendo cada vez más hacia el modelo de software como servicio basado en la nube.
Dicho esto, el hecho de que QuickBooks Desktop Pro sea popular no significa necesariamente que sea adecuado para su pequeña empresa. La cuota de mercado, la facilidad de uso y la disponibilidad de soporte son factores importantes, pero también hay que tener en cuenta las características del software, el precio y las empresas a las que está destinado antes de hacer su elección.
Sugerencia: QuickBooks Pro es un producto separado del llamado QuickBooks Pro Plus, otro producto de QuickBooks Desktop. Mientras que la versión Pro es una compra única, la Pro Plus cobra una cuota de suscripción anual.
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Precios de QuickBooks Desktop Pro
Los usuarios de QuickBooks Online gastan entre 300 y 150 dólares al mes en costes de suscripción, lo que suma entre 300 y 1.800 dólares al año. En comparación, QuickBooks Desktop Pro cuesta algo menos de 400 dólares, y el usuario es entonces propietario del software en su totalidad. Desde esta perspectiva, QuickBooks Desktop Pro parece generalmente una mejor opción desde el punto de vista del precio.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que Intuit «pone al día» sus productos de escritorio cada tres años. Esto significa que si utiliza ciertas características como QuickBooks Payroll o servicios comerciales, tendrá que volver a comprar el software al menos una vez cada tres años para mantener toda su funcionalidad y obtener actualizaciones y parches de seguridad.
Otra cosa a considerar es si usted va a conectar su cuenta bancaria de negocios y cuentas de tarjetas de crédito de negocios a su archivo de QuickBooks. Para la mayoría de los bancos, hay un cargo mensual por cada cuenta bancaria que se conecte a QuickBooks Desktop Pro. Y otras características – como el acceso a la nube alojada y la capacidad de múltiples usuarios – también están disponibles sólo para QuickBooks Desktop Pro a un costo adicional.
Qué empresas deberían – y no deberían – utilizar QuickBooks Desktop Pro?
El precio no debería ser la única consideración a la hora de elegir el software de contabilidad. A la hora de elegir una solución de contabilidad, los empresarios también deben tener en cuenta la facilidad de uso y acceso, la funcionalidad y la disponibilidad de asistencia, no solo de Intuit, sino también de sus contables y gestores. Sí, QuickBooks Online puede costar más a largo plazo en comparación con la compra de QuickBooks Desktop Pro directamente, pero lo que se gana en términos de facilidad de acceso, actualizaciones instantáneas y las integraciones disponibles con aplicaciones de terceros puede compensar rápidamente ese costo adicional.
La mayoría de las pequeñas empresas pueden utilizar QuickBooks Online sin comprometer ninguna de estas áreas. Sin embargo, hay algunas excepciones. Las pequeñas empresas con los siguientes requisitos deberían considerar QuickBooks Desktop Pro en lugar de QuickBooks Online:
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Acceso a Internet poco fiable o limitado: Si su conexión a Internet es poco fiable o limitada, el uso de un software de contabilidad basado en la nube como QuickBooks Online será frustrante. En este caso, es mejor utilizar QuickBooks Desktop Pro u otro software de escritorio como Quicken.
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Necesidad de calcular el coste del trabajo: QuickBooks Online se está acercando a un cálculo de costes laborales totalmente funcional, pero no está al nivel de QuickBooks Desktop Pro. Si necesita el cálculo del coste de los trabajos para gestionar su empresa, considere la posibilidad de seguir con QuickBooks Desktop Pro, al menos durante un tiempo más.
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Gestión del inventario: Las funciones de gestión de inventario de QuickBooks Online están mejorando, pero aún no están al nivel de QuickBooks Desktop Pro. Si necesita gestionar su inventario dentro de QuickBooks, su mejor opción será elegir QuickBooks Pro (o QuickBooks Enterprise) en lugar de QuickBooks Online.
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Necesidad de velocidad: La mayoría de los usuarios que están familiarizados con QuickBooks Desktop Pro expresan su frustración con la velocidad (o la falta de ella) a la que pueden trabajar en QuickBooks Online. Y es cierto que los archivos de empresas más grandes parecen cargarse más lentamente en QuickBooks Online que en QuickBooks Desktop Pro. Por supuesto, esto puede atribuirse a la velocidad de Internet, así como al tamaño del archivo de la empresa. Sin embargo, si se frustra fácilmente por la lentitud con que se cargan los informes, tal vez quiera quedarse con QuickBooks Desktop Pro.
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Empresas sin requisitos de acceso remoto: Si su contador está en el personal, y si usted no necesita acceder a su archivo de QuickBooks de forma remota, es probable que sea más feliz con QuickBooks Desktop Pro. Sólo asegúrese de almacenar las copias de seguridad de los archivos de la empresa fuera del sitio o en la nube para evitar la pérdida permanente de datos.
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¿Es QuickBooks Desktop Pro adecuado para su negocio??
Aunque Intuit está centrando la mayor parte de sus esfuerzos de desarrollo y marketing en QuickBooks Online, no hay ningún indicio sólido de que Intuit vaya a suspender QuickBooks Desktop Pro en un futuro inmediato. QuickBooks Desktop Pro sigue siendo una opción sólida para los propietarios de pequeñas empresas que no pueden -o no quieren- utilizar QuickBooks Online o Desktop Premier.
En definitiva, si su empresa tiene necesidades de costes de trabajo o de inventario, QuickBooks Desktop Pro es la mejor opción para usted. Apreciarás su funcionalidad, facilidad de uso y la disponibilidad de soporte no sólo de Intuit, sino también de contadores, tenedores de libros y una variedad de recursos en línea.
Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.