Revisión de Pilot Bookkeeping: Precios, Características, Alternativas

Pilot puede ser una buena opción para las empresas en crecimiento, pero su coste mensual puede estar fuera del alcance de algunas pequeñas empresas.Randa Kriss Ago 9, 2021

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Pilot es un servicio virtual que gestiona la contabilidad de las empresas. El servicio empareja cada negocio con un experto financiero dedicado a conciliar sus libros mensualmente, compilar informes y ofrecer las mejores prácticas financieras.

Con un descuento para las empresas que no tienen ingresos, el cálculo del burn-rate incluido en cada plan (una métrica importante para las empresas respaldadas por capitalistas de riesgo) y un servicio adicional de CFO disponible, Pilot es muy adecuado para las nuevas empresas con alto potencial de crecimiento. Su elevado coste mensual, sin embargo, puede ser inasequible para algunas pequeñas empresas.

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Ventajas

Contras

  • Experto financiero dedicado.

  • Contabilidad por devengo.

  • Puede ayudar a establecer integraciones con Gusto, Expensify, Stripe y más.

  • Complementos disponibles para impuestos y servicios de CFO.

  • Ventajas para las nuevas empresas: descuento para empresas que no tienen ingresos y cálculo de la tasa de consumo con informes mensuales.

  • Coste mensual elevado.

  • Utiliza sólo QuickBooks Online para la contabilidad.

  • El plan básico (Core) sólo incluye asistencia por correo electrónico.

  • Los servicios avanzados requieren el plan Plus (precio personalizado).

Factores decisivos

Precio

A partir de 599 dólares al mes para empresas con menos de 30.000 dólares de gastos mensuales.

Método de contabilidad

Contabilidad por el principio de devengo en todos los planes.

Integración de software de contabilidad

Sólo QuickBooks Online. Pilot puede ayudarte a transferir tus libros de Xero como parte del proceso de incorporación, pero toda su contabilidad se realiza en QuickBooks.

Disponibilidad del contable

Asistencia por correo electrónico para todos los planes. El plan Select recibe soporte prioritario, entrega acelerada de la contabilidad y revisiones telefónicas mensuales recurrentes. Se puede añadir soporte personalizado al plan Plus.

Informes financieros

Todos los planes incluyen informes mensuales con la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance y el estado de tesorería; cálculos de burn-rate; plan de cuentas. El plan Select ofrece informes adicionales. Se pueden añadir informes personalizados al plan Plus.

Cómo funciona Pilot Bookkeeping?

Para empezar a utilizar Pilot, la empresa debe cumplir tres requisitos:

  • Podrá conceder a Pilot acceso a las transacciones electrónicas.

  • Tiene un software de reporte de gastos.

  • No se mezclan los gastos personales con los de la empresa.

Siempre que se cumplan estos requisitos, puedes inscribirte en Pilot y ser emparejado con un contable especializado, que te ayudará en el proceso de incorporación. El contable conocerá sus finanzas, integrará cualquier software financiero con QuickBooks Online y configurará su importación automática de transacciones.

Así, te quitas de encima la contabilidad. Su contable gestionará la conciliación y le proporcionará informes financieros mensuales con la cuenta de resultados, el balance y el estado de tesorería. Podrá ponerse en contacto con su contable por correo electrónico para cualquier pregunta.

Precios

Pilot fija los precios de sus servicios en función de los gastos mensuales de su negocio. Para calcular esos gastos, Pilot utiliza el dinero que usted gasta cada mes, incluidas las nóminas, el coste de las mercancías vendidas y las distribuciones.

Aunque Pilot indica los precios sobre una base mensual, todos los planes son de prepago anual. Cada mes, sin embargo, Pilot promedia sus tres meses anteriores de libros para determinar si sus gastos actuales han cambiado y ajustará el precio si es necesario.

Además, Pilot cobra una tarifa única por el proceso de incorporación, equivalente a un mes de contabilidad.

Plan

Precios

Características

Básico

  • 599 $ al mes para empresas con menos de 30.000 $ de gastos mensuales.

  • 649 dólares al mes para empresas con gastos mensuales de entre 30.000 y 59.999 dólares.

  • 719 dólares al mes para empresas con gastos mensuales de 60.000 a 99.999 dólares.

  • 809 dólares al mes para empresas con gastos mensuales de 100.000 a 149.999 dólares.

  • 899 dólares al mes para empresas con gastos mensuales de entre 150.000 y 199.999 dólares.

  • Contable dedicado.

  • Importación automática de transacciones.

  • Contabilidad por devengo.

  • Informes financieros mensuales (pérdidas y ganancias, balance, estados de flujo de caja).

  • Cálculo de la tasa de consumo.

  • Nómina y conciliación de balances.

  • Cuatro conexiones con instituciones financieras (bancos, tarjetas de crédito y procesadores de pagos).

  • Plan de cuentas estándar.

  • 20 transacciones especiales (recibos, facturas, cheques y reembolsos) al mes.

Seleccione

  • 849 $ al mes para empresas con menos de 30.000 $ de gastos mensuales.

  • 899 dólares al mes para empresas con gastos mensuales de entre 30.000 y 59.999 dólares.

  • 969 dólares al mes para empresas con gastos mensuales de 60.000 a 99.999 dólares.

  • 1.059 dólares al mes para empresas con gastos mensuales de entre 100.000 y 149.999 dólares.

  • 1.149 dólares al mes para empresas con gastos mensuales de entre 150.000 y 199.999 dólares.

  • Todas las características de Core.

  • Ratios financieros estándar del sector, como EBITDA, flujo de caja libre, porcentaje de margen.

  • Revisiones telefónicas mensuales recurrentes con su contable.

  • Entrega acelerada de la contabilidad.

  • Soporte prioritario.

Más

  • Precios personalizados.

  • Las empresas con 200.000 dólares o más en gastos mensuales son elegibles sólo para este plan.

  • Todas las funciones de Core, más opciones adicionales:

  • Conexiones personalizadas con instituciones financieras.

  • Plan de cuentas personalizado.

  • Transacciones especiales personalizadas.

  • Ratios financieros estándar del sector.

  • Reconocimiento avanzado de ingresos.

  • Gastos facturables.

  • Informes personalizados.

  • Soporte para múltiples entidades.

  • Soporte de múltiples monedas.

  • Seguimiento exhaustivo de las cuentas por cobrar y por pagar.

  • Seguimiento del inventario.

  • Calendarios de apoyo para la depreciación, la amortización, los gastos pagados por adelantado y los ingresos no devengados.

  • Soporte para clases, departamentos o ubicaciones.

  • Revisiones telefónicas mensuales recurrentes con su contable.

  • Entrega acelerada de la contabilidad.

  • Soporte prioritario.

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Ventajas de Pilot Bookkeeping

Contabilidad dedicada

Con Pilot, usted se empareja con un contable dedicado y ya no tiene que preocuparse de gestionar su contabilidad por su cuenta. Su contable se encarga de todas las conciliaciones y los informes mensuales, y trabaja con usted para configurar todo con QuickBooks Online e integrarlo con otro software empresarial que pueda utilizar.

Además de la contabilidad y los informes estándar, Pilot incluye el cálculo de la tasa de consumo y 20 transacciones especiales al mes -facturas, cheques y reembolsos- con los planes Core y Select.

Además, su contable está disponible para responder a cualquier pregunta, ofrecer las mejores prácticas financieras y servir como socio de su negocio. Si opta por el plan Select, podrá acceder a un soporte prioritario, así como a ratios financieros estándar del sector con sus informes, como el flujo de caja libre y el porcentaje de margen.

Para la contabilidad más personalizada que ofrece Pilot, el plan Plus incluye servicios avanzados como el seguimiento de las cuentas por cobrar y por pagar, los gastos facturables y el seguimiento del inventario.

Ventajas para las nuevas empresas

La contabilidad piloto está diseñada para acomodar a las empresas de rápido crecimiento y ofrece ventajas específicas para las nuevas empresas con gran potencial de crecimiento. Poynt ofrece un descuento para las empresas que no tienen ingresos – 200 dólares de descuento en los planes Core o Select cada mes durante el primer año de suscripción – disponible para las empresas con menos de 15.000 dólares de ingresos totales.

La compañía también incluye cálculos de burn-rate con todos sus planes de contabilidad, un cálculo que es particularmente importante para las empresas con capital de riesgo o financiación inicial de los inversores.

Además, Pilot ofrece asistencia específica para la investigación y el desarrollo, o R&D, crédito fiscal – que puede estar disponible para las empresas de tecnología, comercio electrónico, biotecnología y otras industrias similares de alto crecimiento.

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Servicios adicionales

Además de los servicios de contabilidad y R&D la asistencia en materia de créditos fiscales, Pilot ofrece el apoyo del equipo financiero de la empresa a cambio de una cuota. Puedes añadir:

  • Servicios de cuentas por pagar y por cobrar: A partir de 125 dólares por hora.

  • Servicios complementarios (informes personalizados, formación de nuevos empleados, etc.).): A partir de 195 dólares por hora.

  • Servicios de control (reconocimiento de ingresos, categorización del coste de los bienes vendidos): A partir de 200 dólares por hora.

Pilot también ofrece servicios de CFO y de impuestos que se pueden utilizar por separado o en conjunto con sus servicios de contabilidad. Pilot CFO Services es otra ventaja para las startups que necesitan una orientación financiera aún mayor.

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Inconvenientes de Pilot Bookkeeping

Los planes mensuales pueden ser caros

Los planes de Pilot Bookkeeping empiezan en 599 dólares al mes para empresas con menos de 30.000 dólares de gastos mensuales. Si quiere pasar al plan Select en este nivel, su precio comienza en 849 dólares al mes. A medida que sus gastos mensuales aumentan, los precios del plan crecen rápidamente, alcanzando un máximo de 899 dólares al mes para el plan Core y 1.149 dólares al mes para el plan Select.

Aunque Pilot le permite externalizar completamente su contabilidad, no hay duda de que estos honorarios son significativos y pueden ser más de lo que algunas pequeñas empresas pueden permitirse.

Además, competidores como Bench y Bookkeeper360 ofrecen servicios similares de contabilidad virtual que comienzan con precios más bajos. Además, algunos competidores pueden proporcionar características como la presentación de impuestos y la asistencia telefónica a precios más bajos, también.

El soporte se basa en el correo electrónico

Con el plan Core de Pilot, puede comunicarse con su contable por correo electrónico y esperar recibir una respuesta en un día laborable o menos. Para acceder a la asistencia prioritaria, tienes que optar por el plan Select o adquirir esta función como parte de tu plan Plus personalizado. Además, si eliges el plan Select o personalizas el plan Plus, puedes obtener revisiones telefónicas mensuales con tu contable, pero no asistencia telefónica general.

En comparación, los competidores ofrecen un soporte más disponible. Bench te permite enviar mensajes instantáneos a tu contable a través de su plataforma, y puedes esperar una respuesta en un día laborable o menos.

Además, puedes programar una llamada de revisión a través de la plataforma para hablar con tu contable en cualquier momento. Del mismo modo, QuickBooks Live Bookkeeping te ofrece la posibilidad de programar videollamadas con tu contable, así como enviar mensajes de chat en directo a su amplia red de expertos en contabilidad.

Alternativas a Pilot Bookkeeping

Bench

Precio: A partir de 299 dólares al mes para el plan Core.

Por qué nos gusta: Bench está disponible a un precio inicial más bajo en comparación con Pilot Bookkeeping y puede ser más asequible para la pequeña empresa media. Bench también incluye su propio software de contabilidad, por lo que puede ser una buena opción para las nuevas empresas que aún no se han comprometido con un software de contabilidad – o aquellos que están buscando cambiar.

Además, Bench incluye la preparación y presentación de impuestos con todos sus planes, un servicio que algunos competidores no ofrecen o cobran tarifas adicionales por ello.

Bookkeeper360

Precio: A partir de 19 dólares al mes (99 dólares por hora de soporte) para el plan de pago por uso.

Por qué nos gusta: Bookkeeper360 se puede personalizar fácilmente, por lo que es una opción que vale la pena para una variedad de pequeñas empresas. Puedes utilizar el plan de pago por uso para trabajar con un contable dedicado a la contabilidad bajo demanda u optar por un plan mensual o semanal utilizando el método de contabilidad de caja o de devengo. Los planes de conciliación mensual que utilizan el método de caja comienzan a partir de 399 dólares al mes para negocios con hasta 20.000 dólares de gastos mensuales.

Bookkeeper360 funciona tanto con QuickBooks Online como con Xero, y ofrece una sólida aplicación para el seguimiento del rendimiento del negocio, la gestión del flujo de caja y el trabajo con los expertos en contabilidad de la empresa. Además, Bookkeeper360 ofrece servicios adicionales que incluyen asesoramiento en materia de CFO, impuestos, nóminas y recursos humanos y back-office.

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