Revisión de Bookkeeper360: Precios, características y principales alternativas

Esta reseña de Bookkeeper360 analiza las características y los precios para ayudarte a determinar si este es el servicio adecuado para ti.Randa Kriss 6 de enero de 2021

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Lo que hay dentro

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  • Bookkeeper360 es un proveedor de servicios de contabilidad online diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas con su contabilidad. Cuando te registras en Bookkeeper360, recibes un gestor de cuentas dedicado, que trabajará contigo para crear una estrategia de servicio que se ajuste a tus necesidades. Después de esto, usted conectará Bookkeeper360 a su sistema de contabilidad – ya sea QuickBooks o Xero – y podrá trabajar en colaboración en línea con su contador para gestionar las finanzas de su negocio.

    Bookkeeper360 ofrece sus servicios de contabilidad virtual en tres planes de precios diferentes, basados en la frecuencia de la asistencia que necesite. Sin embargo, también puedes trabajar con el equipo de Bookkeeper360 para crear un paquete personalizado. El servicio de Bookkeeper360 no requiere un contrato, y puede cancelarlo en cualquier momento.

    Además de sus servicios básicos de contabilidad en línea, Bookkeeper360 ofrece soluciones adicionales para funciones como nóminas, impuestos y recursos humanos.

    Características

    Contabilidad

    La contabilidad es el servicio principal que ofrece Bookkeeper360 y está disponible al registrarse para una consulta con su U.S.-equipo basado en.

    Después de la consulta, usted colaborará con su gerente de cuenta dedicado para determinar qué estrategia de contabilidad es la mejor para su negocio; entonces usted trabajará con Bookkeeper360 para conectar su sistema de contabilidad. Bookkeeper360 es un socio de Xero, por lo que sólo trabaja con empresas que utilizan Xero o QuickBooks como sistema de contabilidad.

    Después de configurar tu sistema de contabilidad, podrás utilizar la plataforma basada en la nube de Bookkeeper360 para comunicarte y trabajar con tu contable o gestor.

    Las funciones específicas de contabilidad que recibas con el servicio de Bookkeeper360 dependerán del plan que desarrolles. Tienes la opción de crear una solución personalizada; sin embargo, también puedes elegir uno de los tres paquetes prediseñados que Bookkeeper360 ofrece.

    Con el primer plan, llamado «Soporte», usted sigue gestionando su propia contabilidad con algo de ayuda de los asesores de Bookkeeper360. En esencia, Bookkeeper360 le ayudará a configurar su sistema de contabilidad, le proporcionará formación y revisiones y le ofrecerá dos horas al mes de apoyo, pero usted mismo gestionará las tareas de contabilidad del día a día.

    Los dos planes adicionales de Bookkeeper360, «Mensual» y «Semanal» ofrecerán más apoyo práctico. Con el plan mensual, usted recibirá un contador dedicado que trabajará con usted y proporcionará la contabilidad mensual, incluyendo la contabilidad de caja y devengo y la presentación de informes, pago de facturas y soluciones de nómina y revisiones financieras.

    Con el plan semanal, recibirá un contable dedicado que llevará su contabilidad semanalmente. Este plan también incluirá la contabilidad y los informes de caja y devengo, así como la gestión de facturas y gastos, la consultoría tecnológica, las revisiones financieras mensuales y las llamadas semanales de puesta al día.

    Las características que recibas con Bookkeeper360 dependerán en gran medida de lo que necesite tu negocio y del tipo de estrategia que desarrolles en tu consulta. En última instancia, puede elegir servicios que van desde el apoyo de asesoramiento hasta la gestión completa y práctica de la contabilidad.

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    Asesoramiento al CFO

    Bookkeeper360 ofrece una serie de opciones de apoyo a las empresas junto con sus servicios básicos de contabilidad.

    Uno de estos servicios es su asesoría CFO, en la que trabajas con el equipo de Bookkeeper360 para analizar tus finanzas y determinar una estrategia para gestionar y hacer crecer tu negocio. Al igual que en el caso de sus servicios de contabilidad virtual, el apoyo de Bookkeeper360 en materia de asesoramiento al director financiero está disponible en tres planes diferentes, así como en un paquete personalizado.

    Los tres planes de asesoramiento para directores financieros se denominan «Asesoramiento», «Coaching» e «Inventario.»El plan de asesoramiento incluye servicios como la elaboración de informes de KPI, la mejora de la rentabilidad y los procesos operativos básicos. El plan de Coaching es más profundo, ya que no sólo proporciona asistencia con los sistemas y operaciones generales, sino también con la planificación estratégica y el coaching ejecutivo. Por último, el plan de Inventario está diseñado en base a un proyecto y puede acomodar la gestión de inventario, la planificación del flujo de trabajo, las proyecciones de inventario y los puntos de reordenación.

    Nómina

    Bookkeeper360 también ofrece servicios de nóminas. Con estos servicios, el equipo de nóminas de Bookkeeper360 procesará sus nóminas (tanto para empleados como para contratistas) y proporcionará un servicio completo de apoyo con tareas como beneficios de salud, configuración de depósitos directos, W-2s y 1099s. Bookkeeper360 puede trabajar con una variedad de soluciones de nómina, incluyendo los principales proveedores como Gusto y ADP. También te da la opción de integrar Xero con estas diferentes soluciones para sincronizar tus datos de nómina.

    Impuestos

    Bookkeeper360 ofrece servicios fiscales que incluyen la preparación y presentación de impuestos individuales o empresariales, informes de ventas y 1099s locales, así como la planificación y el cumplimiento de impuestos en general.

    Soluciones de RRHH

    Bookkeeper360 ofrece soporte de RRHH para las pequeñas empresas a través de una herramienta llamada HRS360. Con esta aplicación, tendrás acceso a una biblioteca de formularios, herramientas de evaluación comparativa de salarios y profesionales de los recursos humanos. HRS360 también proporciona asistencia con el cumplimiento federal y estatal, vídeos de formación, formularios de incorporación de empleados y descripciones de puestos de trabajo.

    Además, Bookkeeper360 ofrece soluciones para proyectos y consultoría de RRHH, en los que su equipo trabajará con usted en tareas como la auditoría de cumplimiento, los acuerdos y manuales de los empleados, la contratación y el despido y la estrategia de capital humano.

    Pagos y préstamos

    Si necesita poder aceptar pagos con tarjeta de crédito en su negocio, Bookkeeper360 también ofrece servicios de comerciante. Estos servicios de Bookkeeper360 pueden integrarse con Xero y QuickBooks, son gratuitos e incluyen financiación al día siguiente.

    Tecnología

    El último servicio que ofrece Bookkeeper360 es la asistencia técnica. Bookkeeper360 está trabajando en su propia aplicación, 360app, que te permitirá gestionar todos los servicios de Bookkeeper360, desde la contabilidad hasta la planificación financiera, en un solo lugar. Esta aplicación aún no se ha lanzado, pero según el sitio web de Bookkeeper360, se incluirá en todos los paquetes.

    Además, Bookkeeper360 ofrece integraciones de apps personalizadas en función de las necesidades específicas del proyecto y del negocio.

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    Precios

    Bookkeeper360 ofrece varios servicios y soluciones diferentes para los propietarios de empresas y, debido a la variedad de sus servicios, el coste final de trabajar con Bookkeeper360 también variará.

    Dependiendo de las necesidades de su negocio, puede elegir entre los planes de precios que Bookkeeper360 ofrece para sus servicios individuales, o puede trabajar directamente con el equipo de Bookkeeper360 para crear un plan de servicio personalizado y su respectivo precio.

    Bookkeeper360 ofrece su servicio principal de contabilidad en tres planes diferentes: Soporte, Mensual y Semanal. Estos planes comienzan con 199 dólares al mes, 314 dólares al mes (facturados anualmente) y 539 dólares al mes (facturados anualmente), respectivamente.

    Del mismo modo, Bookkeeper360 ofrece opciones de Asesoramiento, Coaching e Inventario para sus servicios de Asesoramiento al CFO. El plan de asesoramiento comienza en $ 700 por mes y el plan de Coaching comienza en $ 1,500 por mes. El plan de Inventario está basado en proyectos y comienza en $3,000.

    En cuanto a sus servicios de nóminas, Bookkeeper360 basa sus precios en el número de empleados que tenga. Si tienes un empleado, te costará 45 dólares al mes; si tienes 20 empleados, te costará 159 dólares al mes. Bookkeeper360 proporciona una herramienta de escala móvil en su sitio web para este costo. Si tienes más de 30 empleados, tienes que contactar con ellos directamente para determinar el coste de sus servicios de nómina.

    En cuanto a los servicios fiscales, Bookkeeper360 fija los precios de sus soluciones para particulares, empresas y planificación y asesoramiento. Los servicios de impuestos individuales comienzan en $200, los servicios para los impuestos de las empresas comienzan en $750 y la planificación y consultoría de impuestos comienza en $250 por trimestre.

    Para las soluciones de recursos humanos, la aplicación HRS360 puede adquirirse mensual o anualmente, a 15 dólares al mes o 150 dólares al año. Si te interesan los proyectos de RRHH o la consultoría, los precios de estos servicios comienzan en 1.000 dólares para los proyectos y 350 dólares al mes para la consultoría.

    En cuanto a sus servicios de procesamiento de tarjetas de crédito, Bookkeeper360 no proporciona demasiada información sobre los precios en línea, sólo que las tarifas comienzan en el 2.75%, ofrece presupuestos personalizados y tiene una «facturación sencilla y transparente.»

    En cuanto a la integración tecnológica y la asistencia, el sitio web de Bookkeeper360 afirma que, una vez que esté disponible, la aplicación 360 estará incluida en todos los paquetes de servicios. Otras integraciones personalizadas tienen un precio por proyecto, y tienes que trabajar con el equipo de Bookkeeper360 directamente para determinar este coste.

    Pros

    Amplitud de servicios

    Si está buscando un servicio de contabilidad en línea que pueda ayudarle con la totalidad de las operaciones financieras de su negocio, Bookkeeper360 puede hacer precisamente eso. Además de sus servicios básicos de contabilidad y teneduría de libros, Bookkeeper360 ofrece otros seis tipos de soluciones, desde impuestos hasta recursos humanos. Además, con los planes personalizados de Bookkeeper360, puede elegir los servicios que desea y recibir una solución que realmente se adapte a su negocio específico.

    Además, con cada uno de estos tipos de servicio, recibirás U.S.-soporte basado y una plataforma con la que comunicarse con el equipo de Bookkeeper360, lo que hace que su servicio no sólo sea expansivo sino también accesible.

    Comentarios de los clientes

    Tal vez una de las formas más útiles de juzgar a un proveedor es leer los comentarios de sus clientes. Una de las ventajas más notables de Bookkeeper360 es que casi todas sus reseñas en línea son extremadamente positivas.

    Como escribe el propietario de una pequeña empresa, Wayne Levinson, «Nos encanta nuestro equipo de BK360. Están muy bien informados y hacen que nuestra empresa no tenga que preocuparse de la contabilidad diaria… No podría tener una mejor recomendación para las pequeñas y medianas empresas.»

    Los comentarios de Bookkeeper360 destacan la facilidad de uso de sus servicios, así como la utilidad y los conocimientos de su equipo. Los críticos también afirman en general cómo el uso de sus servicios ha beneficiado a su negocio. Bookkeeper360 tiene una calificación A+ del Better Business Bureau y no tiene quejas de los clientes.

    Contras

    A pesar de estas importantes ventajas de Bookkeeper360, también hay aspectos negativos de este servicio de contabilidad online que vale la pena considerar.

    Requisitos del sistema de contabilidad

    Bookkeeper360 sólo puede trabajar con Xero o QuickBooks para los sistemas de software de contabilidad. Aunque ambas son grandes soluciones de contabilidad utilizadas por numerosos propietarios de negocios, esto es un problema si usted utiliza otro sistema. Si utilizas una solución como Freshbooks o Wave y quieres mantener ese software, tendrás que buscar otro servicio de contabilidad.

    Estructura de precios

    Aunque puede ser beneficioso tener un servicio y un coste diseñado específicamente para tu negocio, puede ser preferible que los proveedores de servicios empresariales tengan unos precios claros y establecidos. Si se puede consultar el sitio web de un proveedor y saber exactamente lo que se puede esperar tanto en términos de precios como de servicio, es mucho más fácil comparar los proveedores entre sí. Además, con precios transparentes a la vista de los clientes, un proveedor de servicios no puede intentar cobrarle más de lo que le cobra a otra persona.

    Aunque Bookkeeper360 enumera los costes iniciales de todos sus servicios en línea, sus precios se basan en gran medida en el presupuesto, algo que querrá tener en cuenta cuando busque diferentes servicios de contabilidad en línea.

    Alternativas

    Contable.com

    Como Bookkeeper360, Bookeeper.com es una U.S.-proveedor de servicios de contabilidad en línea que trabaja con las pequeñas empresas. De hecho, Bookkeeper.com funciona de forma muy similar a Bookkeeper360 – se establece una consulta para determinar lo que su negocio necesita y luego se trabaja con el Bookeeper.El equipo de com personaliza su plataforma y configura su sistema de contabilidad.

    Sin embargo, a diferencia de Bookkeeper360, Bookkeeper.com sólo trabaja con empresas que utilizan QuickBooks. Con Bookkeeper.com, puede elegir entre dos planes de precios, basados en el número de transacciones que realice al mes. El primer plan, «Small Business», tiene capacidad para hasta 125 transacciones al mes e incluye la conciliación mensual, las finanzas y los informes mensuales, el almacenamiento de documentos esenciales, la configuración del software de contabilidad y la gestión de gastos. Este plan comienza en $ 285 por mes.

    El segundo plan, «Small Business Plus», tiene capacidad para realizar de 126 a 150 transacciones y seguimiento de clases y ubicaciones, además de las características del plan Small Business. Este plan comienza en $ 495 por mes. Además, al igual que Bookkeeper360, Bookkeeper.com ofrece servicios adicionales para nóminas, planificación y gestión de impuestos, así como planificación financiera general.

    Tenga en cuenta que tanto el Bookeeper.Los planes de Bench sólo ofrecen servicios mensuales.

    Bookkeeping.com es una gran alternativa a Bookkeeper360 si ya utiliza QuickBooks y prefiere un precio basado en las transacciones. Además, con un proceso de configuración similar al de Bookkeeper360, tienes la oportunidad de hablar directamente con el contable.com para conocer más sobre sus ofertas y saber si su servicio te funcionará bien.

    Bench

    Si está buscando una alternativa a Bookkeeper360 que se centre en la contabilidad, puede considerar Bench. Con Bench, no sólo recibe servicios de contabilidad en línea, sino también acceso a su software de contabilidad propio.

    Bench ofrece sus servicios en cinco planes, diseñados para adaptarse a empresas de diferentes tamaños en función de sus gastos mensuales. Estos planes varían en precio dependiendo de sus gastos mensuales. Independientemente de su plan, Bench lo conecta con un contador dedicado con el que trabaja para configurar toda su información y cuentas en la plataforma de Bench.

    A continuación, su conciliador conciliará sus cuentas, categorizará las transacciones, producirá los estados financieros – en general, se encargará de sus tareas de contabilidad esenciales sobre una base mensual. También puedes llamar a tu contable o enviarle un mensaje en Bench para que te ayude cuando quieras.

    Aunque Bench no proporciona servicios fiscales, puede trabajar directamente con su CPA durante el tiempo de impuestos o conectarle con un profesional de impuestos en su red.

    Bench es una digna alternativa a Bookkeeper360 si está buscando un proveedor de tecnología que se centre en gran medida en la contabilidad. Bench es también una gran opción si no utilizas ya un software de contabilidad, ya que tiene su propia plataforma de software. A diferencia de Bookkeeper360 y Bookkeeper.com, Bench ofrece el mismo servicio independientemente de su plan, el precio sólo cambia en función de la cantidad de sus gastos mensuales.

    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

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