QuickBooks Self-Employed: 2022 Revisión

QuickBooks Self-Employed es un buen punto de entrada para los nuevos autónomos, pero no crecerá fácilmente con su negocio.Kelsey Sheehy Jul 16, 2021

Muchos o todos los productos presentados aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y así es como ganamos dinero.

QuickBooks Self-Employed está diseñado para ayudar a los autónomos y a los propietarios únicos a controlar los ingresos, los gastos y las obligaciones fiscales. Simplemente deslice el dedo hacia la izquierda para marcar una transacción como negocio o personal y categorizarla para alinearla con las categorías de presentación del IRS.

El servicio basado en la web y en la aplicación funciona bien para las personas que se dedican a los negocios secundarios o para las que acaban de empezar a trabajar por cuenta propia, pero no se adaptará a su negocio y cambiar de servicio podría resultar una molestia. Omita la versión para autónomos y pase directamente a QuickBooks Online si cree que los informes y las funciones básicas de QuickBook Self-Employed se le quedarán pequeños.

Factores decisivos

Precio

A partir de 15 dólares al mes. Reciba un 50% de descuento durante los tres primeros meses.

Número máximo de usuarios

1.

Número máximo de cuentas financieras

NO HAY.

Compartir fácilmente con los contables?

Sí; puedes enviar invitaciones por correo electrónico a tu contable.

Fácil de escalar?

Sin. Tendrá que cambiar de servicio a medida que su negocio crezca. Usted puede actualizar a QuickBooks Online, pero puede que tenga que mover manualmente sus datos.

Fácil de usar?

Sí; una vez que se aprende a establecer reglas para automatizar el seguimiento de los gastos.

¿Cómo funciona QuickBooks Self-Employed??

QuickBooks Self-Employed está diseñado para autónomos y contratistas, específicamente para aquellos que no tienen cuentas personales y de negocios separadas. Es posible que el servicio no le resulte útil si utiliza una tarjeta de crédito o una cuenta corriente exclusiva para empresas. Pero si usted'mezcla negocio y placer, financieramente hablando, apreciará las herramientas intuitivas que le ayudarán a seguir, ordenar y categorizar las transacciones.

Una vez que conectes tus cuentas (cheques, tarjetas de crédito, PayPal, etc.).), puede ver fácilmente todos sus ingresos y gastos en un solo lugar. Sin embargo, tendrás que invertir algo de tiempo en organizar esas transacciones, al menos al principio. Puede hacerlo de dos maneras: Asignar manualmente los ingresos y gastos como empresariales o personales y clasificarlos, o crear reglas para automatizar el proceso.

Además de seguir y categorizar los gastos, puedes registrar el kilometraje y calcular las deducciones pertinentes. También puede crear, enviar y hacer un seguimiento de las facturas a través de QuickBooks Self-Employed, aunque el servicio permite una personalización mínima y no admite estimaciones. QuickBooks Self-Employed también puede producir los siguientes informes de negocios:

  • Registro de kilometraje.

  • Pérdidas y ganancias.

  • Recibos.

  • Resumen de impuestos.

  • Detalles fiscales.

Precios

En el momento de escribir este artículo, puede obtener un 50% de descuento en cualquier suscripción a QuickBooks Self-Employed durante los tres primeros meses.

Planes

Precios

Características

Autónomos

15 dólares al mes.

  • Seguimiento automático del kilometraje.

  • Separar los gastos empresariales de los personales.

  • Calcular automáticamente los impuestos estimados trimestrales.

  • Organizar los gastos en las categorías del Anexo C.

  • Envío y seguimiento de facturas básicas.

Paquete de impuestos para autónomos

25 dólares al mes.

Características principales del plan más:

  • Pagar los impuestos trimestrales en línea desde QuickBooks.

  • Importar datos a TurboTax.

  • Una declaración de impuestos estatal y otra federal incluidas.

Paquete de impuestos para autónomos

35 dólares al mes.

Características del paquete de impuestos más:

  • Acceso a los expertos de TurboTax Live.

  • Haga que un CPA revise su declaración de impuestos.

Beneficios de QuickBooks Self-Employed

Pase a la izquierda para los negocios

Con la aplicación QuickBooks Self-Employed, marque rápidamente los ingresos y los gastos como empresariales o personales con sólo deslizar el dedo. También puede dividir las transacciones por porcentaje o por cantidad de dólares, designando una parte como negocio frente a la personal.

Ya está bien de pasar el dedo? Establecer reglas para asignar y categorizar automáticamente las transacciones. Puede decirle a QuickBooks que los depósitos de un cliente específico siempre deben marcarse como ingresos comerciales, por ejemplo. O que las transacciones en Staples siempre deben ser designadas como gastos de oficina de negocios. Las reglas se pueden aplicar de forma retroactiva. También puede marcar una cuenta bancaria específica como «mayoritariamente de negocios» para eliminar parte del trabajo de organizar sus libros.

Configure y olvídese de las deducciones por kilometraje

No es necesario calcular manualmente las deducciones por kilometraje para cada viaje relacionado con el trabajo. QuickBooks Self-Employed hará automáticamente los cálculos por usted utilizando la tasa de kilometraje actual del IRS. Sólo tienes que optar por el seguimiento del kilometraje a través de la aplicación para registrar automáticamente todos tus viajes en coche, y luego marcar qué viajes estaban relacionados con el negocio. QuickBooks mantiene un recuento de los kilómetros de negocio y la deducción correspondiente. También puedes introducir manualmente los viajes utilizando la aplicación o el servicio web.

Algunos usuarios informan de problemas con viajes perdidos y un seguimiento inexacto del kilometraje, por lo que hay que vigilar el registro de los viajes para garantizar un registro preciso.

Clasificar los gastos, simplificar los impuestos

QuickBooks Self-Employed le permite clasificar los ingresos y los gastos utilizando categorías que se alinean con el Anexo C del IRS (Formulario 1040), como la publicidad, las comisiones y los honorarios, los honorarios legales y los servicios públicos. El uso de esta función para clasificar adecuadamente los gastos por adelantado elimina parte del estrés y las conjeturas de la declaración de impuestos.

Inconvenientes de QuickBooks Self-Employed

No tiene capacidad para múltiples negocios

Los empresarios con más de una empresa deben crear (y pagar) una cuenta independiente de QuickBooks Self-Employed para cada negocio. Esto es cierto con QuickBooks Online, también, pero con esa versión se puede utilizar un único inicio de sesión y alternar entre sus negocios. QuickBooks Self-Employed no tiene esa función. En cambio, tiene que mantener correos electrónicos e información de inicio de sesión por separado. Cuando quiera cambiar entre cuentas, tiene que salir de una cuenta y luego entrar en la otra.

Difícil de escalar

QuickBooks Self-Employed no tiene varios niveles a los que se pueda crecer. En cambio, cuando se te queda pequeño el servicio tienes que cambiar de solución. Hacerlo puede ser complicado incluso si se mantiene dentro del universo de QuickBooks. Es posible que tenga que trasladar manualmente sus datos exportándolos y luego importándolos a su nueva cuenta de QuickBooks. Los datos de kilometraje no se pueden importar a una nueva cuenta de QuickBooks, por lo que tendría que añadir manualmente cada viaje.

Nota: No puedes volver a QuickBooks Self-Employed si te pasas a QuickBooks Online.

Alternativas

QuickBooks Online: Características robustas, planes escalables

QuickBooks Online ofrece una opción más escalable, aunque más cara, que QuickBooks Self-Employed. La opción en línea comienza en $ 25 por mes para esencialmente las mismas características que la versión de autónomos, pero a medida que su negocio crece se puede actualizar sin problemas al plan Essentials ($ 50 por mes), que le permite agregar usuarios, crear informes más robustos y conectarse con otras aplicaciones de negocios. Al permanecer en el mismo producto, no tendrá que mover los datos manualmente cuando llegue el momento de actualizarlo.

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Ola: Servicio gratuito, facturas personalizadas

Wave es una alternativa gratuita a QuickBooks Self-Employed que ofrece facturas y presupuestos ilimitados que se pueden personalizar con el logotipo y los colores de su empresa. El seguimiento del kilometraje no está disponible con Wave, por lo que tendrá que utilizar un rastreador separado como MileIQ o Hurdlr.

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