QuickBooks Pro vs. Premier: Cuál es el adecuado para su negocio?

Aunque es similar en muchos aspectos, QuickBooks Premier ofrece funciones más avanzadas de inventario, ventas e informes, además de un precio más elevado.Randa Kriss Jul 12, 2021

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Qué hay dentro

  • QuickBooks Pro vs. Comparación con Premier
  • En qué se diferencian QuickBooks Desktop Pro y QuickBooks Premier?
  • Alternativas a QuickBooks Pro y Premier
  • QuickBooks Pro vs. Comparación Premier
  • En qué se diferencian QuickBooks Desktop Pro y QuickBooks Premier?
  • Alternativas a QuickBooks Pro y Premier
  • QuickBooks Pro y Premier son dos potentes soluciones de software de contabilidad que le permiten comprar una suscripción única e instalarlo localmente en su PC. Comparando estas dos versiones de QuickBooks Desktop, Premier supera a Pro con una funcionalidad más profunda de inventario, ventas e informes.

    Además, QuickBooks Premier le da acceso a herramientas específicas de la industria, así como la opción de añadir hasta cinco usuarios – en comparación con los tres de Pro. Sin embargo, si usted no necesita estas características avanzadas, QuickBooks Pro ofrece capacidades básicas similares por un costo menor.

    Consejo: QuickBooks ofrece dos versiones distintas de Pro y Premier. QuickBooks Pro y QuickBooks Premier están disponibles como una compra única que se instala localmente en su PC. QuickBooks Pro Plus y QuickBooks Premier Plus, por otro lado, están disponibles con una suscripción anual e incluyen copias de seguridad y actualizaciones de datos, así como la opción de añadir el acceso remoto a través de hosting (por tarifas asociadas).

    QuickBooks Pro vs. Comparación de Premier

    QuickBooks Pro

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    QuickBooks Premier

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    Precio

    • $399.99 por una licencia, con soporte durante tres años.

    • $649.99 para dos usuarios.

    • $899.99 euros para tres usuarios.

    • $649.99 por una licencia, que se mantiene durante tres años.

    • $999.99 para dos usuarios.

    • $1,399.99 para tres usuarios.

    • $1,749.99 para cuatro usuarios.

    • $2,099.99 para cinco usuarios.

    Características

    • Hacer un seguimiento de los ingresos y los gastos; gestionar las facturas y las cuentas por pagar.

    • Cree y envíe facturas, presupuestos y recibos personalizados; realice un seguimiento de los pagos y cree grupos de clientes basados en reglas.

    • Seguimiento y gestión del inventario, coste de las mercancías; creación de órdenes de compra.

    • Realiza más de 100 informes financieros.

    • Realiza el seguimiento del tiempo y lo añade automáticamente a las facturas; introduce el tiempo de los empleados o les da acceso protegido para añadirlo.

    • Hasta tres usuarios.

    • Opción de adquirir la suscripción con la nómina mejorada.

    • Todas las características de Pro, además:

    • Ejecutar más de 150 informes financieros, incluyendo informes específicos del sector.

    • Crea previsiones basadas en información previa del negocio o desde cero.

    • Seguimiento de la rentabilidad por producto o por proyecto y cliente.

    • Facturar a los clientes por fase de trabajo.

    • Crear pedidos de venta.

    • Establecer precios de productos y servicios por tipo de cliente.

    • Hasta cinco usuarios.

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    ¿En qué se diferencian QuickBooks Desktop Pro y QuickBooks Premier??

    Elaboración de informes

    QuickBooks Premier le da acceso a más de 150 informes, frente a los más de 100 de QuickBooks Pro. Aunque ambas soluciones incluyen informes automáticos de pérdidas y ganancias, gastos y balances, Premier ofrece informes específicos del sector, como

    • Contribuciones de los donantes.

    • Resúmenes de ventas.

    • Evaluaciones del coste del trabajo.

    • Rentabilidad por producto.

    Premier también le ofrece la posibilidad de generar informes de inventario avanzados con campos personalizados para realizar un seguimiento de los datos por ubicación, departamento o centro de beneficios.

    Gestión de inventarios y pedidos de venta

    Tanto QuickBooks Pro como Premier ofrecen un sólido seguimiento del inventario, funcionalidad que no se incluye en todos los sistemas de software de contabilidad. Con QuickBooks Premier, sin embargo, usted tiene acceso a características más profundas, incluyendo las que son específicas de la industria (similar a la presentación de informes).

    QuickBooks Premier le ofrece la posibilidad de:

    • Seguimiento de los puntos de reordenación del inventario por proveedor y establecimiento de niveles óptimos.

    • Crear pedidos de venta y hacer un seguimiento de los artículos prometidos a los clientes.

    • Cambie y controle los niveles de precios en función del cliente.

    Aunque no es tan avanzado como las capacidades incluidas en QuickBooks Enterprise, QuickBooks Premier permite a los fabricantes, mayoristas y otras empresas gestionar sus inventarios y pedidos de venta a un nivel más granular en comparación con QuickBooks Pro.

    Cálculo del coste del trabajo y rentabilidad del proyecto

    Va de la mano con la gestión de inventarios y órdenes de venta, QuickBooks Premier incluye características de costos de trabajo y rentabilidad de proyectos que superan lo que se ofrece dentro de QuickBooks Pro. Una vez más, muchas de estas posibilidades están diseñadas para adaptarse a las necesidades de las empresas dentro de las industrias individuales.

    Con QuickBooks Premier, puede

    • Seguimiento de la rentabilidad por producto o por proyecto y cliente.

    • Organice los costes de los trabajos por proveedor e identifique qué proveedores deben ser pagados.

    • Introducir los cambios de trabajo dentro de un presupuesto y hacer un seguimiento de su impacto en el resultado final.

    Premier también le permite facturar a los clientes de forma progresiva por fase de trabajo, así como crear grupos de clientes basados en reglas, en función de campos como el tipo de cliente, el estado, la ubicación, etc. – para ayudarle a gestionar las comunicaciones.

    Previsión

    QuickBooks Pro no ofrece ninguna función de previsión. QuickBooks Premier, por otro lado, le ofrece la posibilidad de crear previsiones financieras.

    Tiene la opción de crear una previsión desde cero o utilizar la información de años anteriores. QuickBooks Premier le permite personalizar su previsión por trabajo del cliente, clase y otras especificaciones, así como el seguimiento y ver su progreso en dólares y porcentajes.

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    Acceso para usuarios

    QuickBooks Pro y Premier permiten muchos menos usuarios que algunos de sus competidores basados en la nube. (Por ejemplo, Xero permite añadir un número ilimitado de cuentas de usuario con todos los planes.) Premier ofrece un máximo de cinco usuarios mientras que Pro sólo ofrece tres.

    Con cualquiera de estos productos, puedes crear una copia de tu archivo de empresa para tu contable, pero para añadir usuarios separados, debes comprar una licencia para cada usuario.

    El precio del software aumenta con cada usuario adicional. QuickBooks Pro cuesta 399.99 para un usuario, y aumenta a 899 dólares.99 para tres usuarios. En comparación, QuickBooks Premier cuesta 649 dólares.99 para un usuario y 1.399 dólares.99 por tres usuarios (con un máximo de 2.099 $).99 para cinco usuarios).

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    Alternativas a QuickBooks Pro y Premier

    A pesar de sus diferencias, tanto Pro como Premier ofrecen robustas suites de funciones que van más allá de las simples necesidades de contabilidad. Además, ambos ofrecen un atractivo precio de suscripción única.

    Sin embargo, estas soluciones de escritorio también tienen sus inconvenientes.

    En comparación con los competidores basados en la nube, QuickBooks Pro y Premier son menos móviles, más difíciles de compartir con los contables u otros socios comerciales y no son tan fáciles de usar, especialmente para quienes no tienen conocimientos previos de contabilidad.

    Aquí hay algunas soluciones de contabilidad que podría considerar como alternativas a Pro y Premier:

    QuickBooks Online

    Precios: El plan Simple Start comienza en 25 dólares al mes.

    Ventajas: Si quieres quedarte con una solución de la suite de productos QuickBooks, QuickBooks Online se considera a menudo el estándar de la industria para el software de contabilidad de pequeñas empresas. QuickBooks Online ofrece cuatro planes diferentes, cada uno de los cuales incluye acceso a las aplicaciones móviles de QuickBooks, asistencia al cliente e integraciones de aplicaciones de terceros, entre una serie de funciones de contabilidad básicas.

    Este software es bastante fácil de usar, hace que sea fácil trabajar con un contador o tenedor de libros y, al igual que Pro y Premier, incluye fuertes características de informes y gestión de inventario.

    Contras: QuickBooks Online es más fácil de usar si tienes algunos conocimientos de contabilidad, por lo que puede haber una curva de aprendizaje asociada con el software si no estás familiarizado con los conceptos básicos. Además, QuickBooks Online tiene un precio de suscripción mensual y el coste puede ser caro, especialmente para los planes de nivel superior.

    Por ejemplo, si quieres acceder al seguimiento de inventarios y de la rentabilidad de los proyectos, tendrás que pagar por los planes Plus o Advanced, de 70 o 150 dólares al mes, respectivamente.

    QuickBooks Online

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    Xero

    Precios: El plan inicial comienza en 12 dólares al mes.

    Ventajas: Un competidor cercano a QuickBooks Online, Xero es otra alternativa basada en la nube que ofrece sólidas funciones de contabilidad y teneduría de libros con cada uno de sus planes. Con Xero, puedes elegir entre tres opciones de planes, con precios más bajos que QuickBooks Online.

    Todos los planes de Xero incluyen usuarios ilimitados, gestión de inventario y pago de facturas. Xero es fácil de usar, con una configuración y un diseño intuitivos, así como un servicio de atención al cliente en línea las 24 horas del día.

    Contras: Con el plan Early de Xero, sólo puedes enviar/aprobar 20 presupuestos o facturas e introducir cinco facturas. Además, Xero sólo incluye ciertas funciones -seguimiento del tiempo, cálculo del coste del trabajo, reclamaciones de gastos y seguimiento de la rentabilidad del proyecto- con su plan de nivel superior, el plan Establecido (65 dólares al mes).

    Además, aunque no sea difícil encontrar un profesional de la contabilidad o la teneduría de libros que esté familiarizado con Xero, este software no se utiliza tan comúnmente como QuickBooks.

    » MÁS: QuickBooks Online frente a. Xero

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