QuickBooks Online vs. Xero. Escritorio: Cuál es el adecuado para su negocio?

A menos que necesite un inventario avanzado o un cálculo de costos de trabajo, QuickBooks Online probablemente será la mejor opción para su negocio.Randa Kriss Jul 26, 2021

Muchos o todos los productos presentados aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Aquí hay una lista de nuestros socios y aquí'es cómo ganamos dinero.

Conocido como el estándar de la industria para el software de contabilidad de pequeñas empresas, QuickBooks ofrece dos ramas principales dentro de su suite de productos: el QuickBooks Online basado en la nube y el QuickBooks Desktop alojado localmente.

Con cuatro planes, funciones sólidas y una interfaz fácil de usar, QuickBooks Online será la opción ideal para la mayoría de las pequeñas empresas. QuickBooks Desktop, por otro lado, es mejor para las empresas que prefieren una solución de escritorio, o aquellas que necesitan sus herramientas avanzadas de seguimiento de inventario, cálculo de costes de trabajo o elaboración de informes.

Aquí'hay un desglose de QuickBooks Online frente a QuickBooks Desktop, incluyendo la comparación de las características del software de contabilidad.

Consejo de experto: Aunque la frase «QuickBooks Desktop» se utiliza a veces como sinónimo de QuickBooks Pro, QuickBooks ofrece tres productos diferentes bajo el paraguas de Desktop: Pro, Premier y Enterprise.

QuickBooks Online frente a. Comparación de los productos de escritorio

QuickBooks Online

QuickBooks Desktop

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en el sitio web de QuickBooks's

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Precio

  • Simple Start: 25 dólares al mes.

  • Essentials: 50 dólares al mes.

  • Plus: 80 dólares al mes.

  • Avanzado: 180 dólares al mes.

  • Pro: A partir de 399 dólares.99 por una licencia (válida durante 3 años).

  • Premier: A partir de 649 dólares.99 por una licencia (válida durante 3 años).

  • Para empresas: A partir de 1.275 dólares al año por una licencia.

Número máximo de usuarios

Hasta 25 usuarios y 3 empresas de contabilidad con el plan Advanced.

Hasta 40 usuarios con QuickBooks Enterprise.

Número máximo de cuentas financieras

250 cuentas para Simple Start, Essentials y Plus; ilimitadas para Advanced.

10.000 cuentas para Pro y Premier; 100.000 para Enterprise.

Accesibilidad

Basado en la nube; aplicaciones móviles disponibles para iOS y Android.

Alojado localmente en el PC.* Enterprise ofrece la opción de adquirir un complemento de acceso remoto con costes asociados.

Compartir con los contables

Excelente. Puede invitar a su contable por correo electrónico sin coste adicional. Su contable tendrá acceso a su cuenta y a todas sus funciones desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet.

Feria. Puedes trabajar con un contable sin coste adicional. Sin embargo, a menos que tenga el complemento de acceso remoto, no podrá trabajar con su contable en tiempo real. En su lugar, deberá crear una «copia para el contable» de su archivo, enviársela a su contable para que trabaje en ella y, posteriormente, importar los cambios a su archivo.

Escalabilidad

Excelente. Puede actualizar fácilmente a cualquiera de los planes de QuickBooks Online a medida que su negocio crece. También puede añadir otros productos de Intuit como QuickBooks Time o QuickBooks Point of Sale para ampliar su funcionalidad.

Buena. Puede actualizar cualquiera de las versiones de QuickBooks Desktop a medida que cambien sus necesidades. Sin embargo, para actualizar, tendrá que convertir sus datos de una solución de software a otra, lo que puede ser un proceso complejo.

Facilidad de uso

Excelente con un 8.Puntuación de 4 en usabilidad de TrustRadius.

Excelente con un 8 de media.8 de calificación de usabilidad en los tres productos de escritorio de TrustRadius.

*QuickBooks ofrece un software de escritorio independiente para los usuarios de Mac. Lea nuestra reseña de QuickBooks para Mac para obtener más información.

¿En qué se diferencian QuickBooks Online y QuickBooks Desktop??

Accesibilidad

QuickBooks Online es un software basado en la nube al que se puede acceder desde cualquier lugar con conexión a Internet. Este software incluye acceso a todas las actualizaciones de productos y funciones, copias de seguridad automáticas de los datos, así como la posibilidad de restaurar los datos de la empresa a partir de las copias de seguridad.

Además, como QuickBooks Online está basado en la web, puedes descargar automáticamente las transacciones bancarias y trabajar con tu contable en tiempo real. También puede descargar la aplicación móvil de QuickBooks de forma gratuita para gestionar su cuenta sobre la marcha.

En cambio, con QuickBooks Desktop tiene que descargar el software en su ordenador y sólo puede utilizarlo en él. Para utilizar QuickBooks Desktop en varios ordenadores, hay que adquirir licencias adicionales.

Una licencia estándar de QuickBooks Desktop es válida durante tres años, durante los cuales puede descargar las transacciones bancarias y recibir actualizaciones del producto. Sin embargo, una vez que su licencia caduque, tendrá que adquirir una nueva para seguir utilizando estas funciones.

QuickBooks Pro y Premier no incluyen la copia de seguridad y recuperación de datos automática, el acceso remoto a través del alojamiento o la gestión de recibos móviles. Para utilizar estas funciones, tendrá que adquirir Pro Plus o Premier Plus con una suscripción anual y/o pagar cuotas adicionales.

En el caso de QuickBooks Enterprise, la suscripción incluye la gestión de recibos a través del móvil; sin embargo, otras funciones habilitadas para la web -copias de seguridad de datos, actualizaciones automáticas, acceso remoto- requieren tarifas adicionales.

Precios

QuickBooks Online está disponible en cuatro planes diferentes y cada plan tiene un precio de suscripción mensual. QuickBooks Online no requiere un contrato y puede cancelar la cuenta en cualquier momento.

Cada opción de plan incluye una lista de características – cuantas más características necesite, más caro será el plan. Todos los planes, sin embargo, le dan acceso a la captura de recibos con la aplicación móvil de QuickBooks, la integración con herramientas de terceros a través del mercado de aplicaciones de QuickBooks y la atención al cliente por teléfono o chat en vivo.

Puedes registrarte en QuickBooks Online de forma rápida y sencilla desde el sitio web de Intuit – y empezar a configurar tu cuenta inmediatamente.

Los precios de QuickBooks Desktop son más complejos. En primer lugar, el precio varía en función de la versión de QuickBooks Desktop – Pro, Premier o Enterprise. Pro y Premier están disponibles como compras únicas, con el precio basado en el número de cuentas de usuario.

Por ejemplo, QuickBooks Pro cuesta

  • $399.99 por una licencia.

  • $649.99 para dos usuarios.

  • $899.99 por tres usuarios.

Además de las versiones estándar, Pro y Premier también están disponibles como Pro Plus y Premier Plus, que requieren una suscripción anual. Estos precios se siguen basando en el número de usuarios, sin embargo, también incluyen copias de seguridad de datos y actualizaciones, así como la opción de añadir el acceso remoto a través de alojamiento (de pago).

QuickBooks Enterprise, por su parte, está disponible en varias opciones de plan – Silver, Gold, Platinum y Diamond – con versiones de acceso local y remoto. Todos los planes Enterprise requieren una suscripción anual, pero siguen teniendo un precio basado en el número de usuarios.

Aunque algunas versiones de QuickBooks Desktop pueden ser más asequibles en comparación con QuickBooks Online – una compra única de una licencia de QuickBooks Pro, por ejemplo, es más barata que un año del plan Plus – Desktop carece de la accesibilidad de QuickBooks Online, y aumenta rápidamente de precio si necesita varios usuarios (o quiere añadir esa accesibilidad).

Seguimiento del kilometraje

El seguimiento automático del kilometraje se incluye con todas las versiones de QuickBooks Online, pero no se ofrece con ninguna versión de QuickBooks Desktop. Con QuickBooks Online, puede utilizar el GPS de su teléfono inteligente para rastrear el kilometraje y transferir el viaje a su cuenta de QuickBooks.

Luego, se pueden clasificar los viajes como "empresarial" o "personal" para ayudar a maximizar sus deducciones fiscales. También puede añadir viajes a su cuenta manualmente, así como realizar informes de kilometraje y compartirlos con su contable. El seguimiento del kilometraje está incluido en todas las versiones de QuickBooks Self-Employed también.

QuickBooks Desktop le permite añadir el kilometraje manualmente a su cuenta, o integrarse con un servicio de terceros para el seguimiento del kilometraje – este software, sin embargo, no ofrece el seguimiento automático dentro de su sistema.

» MÁS: las mejores aplicaciones para pequeñas empresas de nuestra web&#x27

Gestión del inventario

Tanto QuickBooks Online Plus como Advanced incluyen el seguimiento del inventario, sin embargo, QuickBooks Desktop puede ofrecer herramientas más profundas – especialmente con Premier y Enterprise. QuickBooks Online Plus y Advanced y QuickBooks Desktop Pro tienen muchas de las mismas características de inventario:

  • Seguimiento de los niveles de existencias y recepción de notificaciones cuando el inventario es bajo.

  • Crear órdenes de compra y convertirlas en facturas.

  • Generar informes de inventario para identificar los artículos más vendidos, las ventas totales y los impuestos.

Con QuickBooks Premier y QuickBooks Enterprise, sin embargo, tiene acceso a las capacidades de inventario específicas de la industria que están diseñadas para empresas como fabricantes, mayoristas y minoristas.

Estas versiones de QuickBooks Desktop le permiten crear pedidos de venta y hacer un seguimiento de los artículos prometidos a los clientes, cambiar y controlar los niveles de precios en función del cliente y hacer un seguimiento de los puntos de reordenación del inventario por proveedor.

Si opta por QuickBooks Enterprise con Inventario Avanzado (disponible con los planes Platino y Diamante), recibirá herramientas detalladas de gestión de almacenes, funcionalidad de gestión de pedidos automatizada, así como escaneo de códigos de barras y seguimiento de costes.

Costeo de trabajos

Al igual que la gestión del inventario, las funciones de cálculo del coste del trabajo disponibles en QuickBooks Desktop son más detalladas en comparación con QuickBooks Online.

QuickBooks Online ofrece el cálculo del coste de los trabajos y la rentabilidad de los proyectos con sus planes Plus y Advanced, incluida la posibilidad de realizar un seguimiento de los costes laborales, las nóminas y los gastos. También puede evaluar los costes mediante una calculadora de seguimiento o ver la rentabilidad a través de los cuadros de mando de los proyectos.

Con QuickBooks Desktop, puede obtener más detalles. QuickBooks Pro Plus le permite crear grupos de clientes basados en reglas para gestionar mejor a los clientes y QuickBooks Premier le permite seguir la rentabilidad por producto o por proyecto y cliente.

Premier también te da la posibilidad de introducir cambios en el trabajo dentro de un presupuesto y hacer un seguimiento del impacto en tu cuenta de resultados. Con Enterprise, tiene funciones adicionales de cálculo de costes de trabajo diseñadas específicamente para empresas de construcción y contratistas, así como para empresas de servicios profesionales.

Si está gestionando una operación más pequeña, las funciones de cálculo de costes de trabajo de QuickBooks Online o QuickBooks Pro probablemente serán suficientes. Sin embargo, para las herramientas específicas de la industria para las empresas más grandes, QuickBooks Premier o QuickBooks Enterprise tienen más que ofrecer.

Facilidad de uso

QuickBooks Online y las tres versiones de QuickBooks Desktop tienen excelentes calificaciones de usabilidad en TrustRadius.

En general, la popularidad de QuickBooks significa que hay una variedad de recursos útiles y foros de la comunidad disponibles en línea para guiarle a través de la configuración de su cuenta y la navegación del software – cualquiera que sea la versión que usted elija. Además, QuickBooks tiene una amplia red de ProAdvisors, contables certificados en el software, con los que puede trabajar para obtener asistencia profesional.

Sin embargo, si no está familiarizado con los fundamentos de la contabilidad, o con el software de contabilidad en general, es probable que le resulte más difícil empezar con QuickBooks Desktop – especialmente Premier o Enterprise – en comparación con QuickBooks Online.

Con estas versiones de QuickBooks Desktop, obtendrá un software más potente y detallado, pero menos accesible si es nuevo en la contabilidad.

Una mirada más cercana a QuickBooks Online vs. QuickBooks Desktop

Compare las funciones incluidas en cada plan de QuickBooks Online con las incluidas en las diferentes versiones de QuickBooks Desktop. Para obtener información adicional, consulte nuestra guía sobre cómo elegir el producto QuickBooks adecuado para su negocio.

Cómo se compara QuickBooks Online

Lea más sobre cómo QuickBooks Online se compara con la competencia.

  • QuickBooks Online frente a. Escritorio.

  • QuickBooks Online vs. QuickBooks Pro Plus. Sage 50cloud.

  • QuickBooks Online frente a. Wave.

  • QuickBooks Online vs. Xero.

  • QuickBooks Online vs. FreshBooks vs. Xero.

QuickBooks Online

QuickBooks Desktop

Inicio sencillo

Essentials

Más

Avanzado

Pro

Premier

Empresa

Usuarios

Un usuario.

Hasta tres usuarios.

Hasta cinco usuarios.

Hasta 25 usuarios.

Hasta tres usuarios.

Hasta cinco usuarios.

Hasta 40 usuarios.

Seguimiento del kilometraje

Sí.

Sí.

Sí.

Sí.

Debe introducirse manualmente.

Debe introducirse manualmente.

Debe introducirse manualmente.

Aplicación móvil

Sí.

Sí.

Sí.

Sí.

La aplicación de gestión de recibos sólo está disponible para Pro Plus.

La aplicación de gestión de recibos sólo está disponible para Premier Plus.

Aplicación de gestión de recibos incluida en la suscripción.

Seguimiento del tiempo

No.

Sí.

Sí.

Sí.

Sí.

Sí.

Sí.

Gestión de facturas y cuentas por pagar

No.

Sí.

Sí.

Sí.

Sí.

Sí.

Sí.

Seguimiento del inventario

No hay.

No.

Sí.

Sí.

Sí.

Sí.

Inventario avanzado.

Rentabilidad de los proyectos

No.

No.

Sí.

Sí.

Sí.

Sí.

Sí.

Cálculo del coste del trabajo

No.

No.

Sí.

Sí.

Sí.

Sí.

Sí.

Pedidos de venta

No.

No.

No.

No.

No.

Sí.

Sí.

Previsión

No.

No.

No.

No.

No.

Sí.

Sí.

Características específicas de la industria

No.

No.

No.

No.

No.

Sí.

Sí.

Asistencia al cliente Premium

No.

No.

No.

Sí.

No.

No.

Sí.

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