Presupuesto vs. previsión. Previsiones: Diferencias clave que hay que conocer

Tanto el presupuesto como la previsión ayudan a las empresas a planificar cómo alcanzar los objetivos y a decidir qué objetivos pueden alcanzarse.Meredith Wood Nov 20, 2020

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Para las empresas, es fundamental tener un presupuesto y una previsión precisos. Esto es especialmente cierto en el caso de las pequeñas empresas, donde un solo descuido puede dejar al propietario de la empresa sin dinero o, peor aún, tener que despedir a un empleado.

¿Se está rascando la cabeza ahora mismo?? Si siempre ha pensado que su presupuesto empresarial y su previsión empresarial son lo mismo, no está solo. Las previsiones y los presupuestos son dos animales financieros diferentes, pero igualmente importantes. Esto es lo que hay que saber.

¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto y un presupuesto de ventas?. una previsión?

La diferencia entre un presupuesto y una previsión es que el presupuesto de una empresa es un plan que su dirección establece para determinar cómo quiere hacer crecer la empresa. Un presupuesto no predice lo que va a ocurrir, sino que establece un plan para lo que el empresario quiere que ocurra. Una previsión, por el contrario, estima la evolución y los resultados financieros futuros de la empresa. Los equipos de gestión utilizan datos históricos y tasas de crecimiento para prever cómo serán las finanzas de la empresa en el futuro.

Presupuestos frente a. previsiones: Presupuestos empresariales 101

Un presupuesto resume los objetivos de una empresa para el año siguiente. Piense en ello como un plan de acción a lo largo de un periodo de tiempo determinado. En un presupuesto, los costes y los ingresos se introducen en una hoja de cálculo.

A la hora de crear un presupuesto, recuerde que un presupuesto debe:

  • Considerar la demanda prevista de productos y servicios.

  • Toma las máximas prioridades de una empresa y dispone los recursos adecuados para cubrir esas prioridades.

  • Muestran los posibles problemas con la suficiente antelación como para que la empresa pueda tomar medidas.

  • Tener una línea de base para comparar con los resultados reales.

Los diferentes tipos de presupuestos incluyen:

  • Presupuesto de ventas.

  • Presupuesto de producción.

  • Presupuesto de marketing.

  • Presupuesto de proyecto.

Por qué hay que crear un presupuesto?

Un presupuesto es una herramienta de gestión clave para los propietarios de pequeñas empresas. Cuando se piensa en presupuestos frente a. previsiones, piense en un presupuesto como un plan: Le ayuda a trazar un mapa de dónde quiere estar en los próximos uno, dos o cinco años.

Se establece el presupuesto de la empresa con la ayuda de la previsión (después de todo, no se quiere presupuestar un crecimiento financiero que realmente no se producirá sobre la base de los resultados históricos), se ejecuta el plan y se compara el progreso real con lo previsto en el presupuesto de la empresa.

Establecer un presupuesto y ceñirse a él es una forma estupenda de asegurarse de que su equipo invierte siempre en las cosas que usted ha decidido que le harán triunfar y progresar realmente hacia ese objetivo.

Presupuestos frente a. previsiones: Previsiones 101

Las previsiones son más abstractas en el sentido de que trabajan a partir de datos históricos para proyectar o predecir lo que podría ocurrir en el futuro. También contemplan las posibilidades actuales y futuras como forma de salvaguardar un negocio.

Como hemos mencionado anteriormente, un presupuesto utiliza estas previsiones para prepararse fiscalmente en caso de que se produzcan. Seguir un presupuesto es una obligación para una pequeña empresa, mientras que no están obligados a seguir una previsión. La gente divide la previsión en dos tipos diferentes:

  • Previsión de juicio: la previsión de juicio utiliza sólo su intuición y experiencia para suponer lo que podría ocurrir en un futuro próximo. Se utiliza mejor cuando no hay datos históricos con los que trabajar, como en el caso del lanzamiento de nuevos productos.

  • Previsión cuantitativa: este tipo de previsión utiliza grandes cantidades de datos para deducir las situaciones más probables a las que podría enfrentarse una pequeña empresa. Se basa en patrones repetidos para llegar a sus conclusiones.

Utilizar tanto la previsión de juicio como la previsión cuantitativa permite a una pequeña empresa obtener la visión más precisa de lo que puede deparar el año fiscal.

También le recomendamos que utilice al menos dos, e idealmente tres previsiones. Estas diferentes previsiones deben tener en cuenta el mejor crecimiento posible, el peor crecimiento posible y "bien" crecimiento. El análisis de esto puede ayudarle a comprender la velocidad a la que está creciendo…

¿Por qué debería utilizar una previsión??

Como hemos mencionado anteriormente, no querrá perder el tiempo presupuestando un crecimiento financiero y empresarial que nunca se producirá realmente. Una previsión le ayuda a basar sus predicciones en la realidad, tomando el crecimiento financiero pasado y proyectando ese crecimiento en el futuro.

Una previsión también le ayuda a reaccionar ante los cambios de una forma que no lo hace un presupuesto. Por ejemplo, si su negocio suele tener un mes lento, una previsión le mostrará eso en los números. O, si ha previsto su crecimiento basándose en la retención de un gran cliente y ese cliente, por alguna razón, ya no utiliza sus servicios, puede ajustar rápidamente su previsión para compensar la pérdida.

Este artículo apareció originalmente en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

Jennifer Dunn también contribuyó a este artículo.

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