Preguntas sobre QuickBooks: Las 11 preguntas más comunes, respondidas

Encuentra respuestas a algunas de las preguntas más comunes de los usuarios sobre QuickBooks, además de recursos para obtener más información.Stacy Kildal Mar 18, 2020

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Qué hay dentro

  • Recursos de QuickBooks Online
  • 1. ¿Se pueden añadir cuentas de tarjetas de crédito a la alimentación de QuickBooks??
  • 2. ¿Cómo se realizan las transferencias entre cuentas??
  • 3. ¿Puede un cliente pagar el saldo total adeudado en múltiples facturas pendientes??
  • 4. ¿Cómo se elimina una cuenta bancaria conectada?
  • 5. ¿Puedo actualizar QuickBooks Self-Employed?
  • 6. ¿Puede editar los usuarios de la empresa de contabilidad con QuickBooks Simple Start?
  • 7. Qué sucede si cancela su cuenta de QuickBooks?
  • 8. ¿Por qué los impuestos sobre la nómina manual no coinciden con los pasivos de QuickBooks??
  • 9. ¿Pueden los productos especializados de QuickBooks Desktop convertirse a QuickBooks Online??
  • 10. Se puede crear un presupuesto ordenado por cliente y partida de servicio?
  • 11. ¿Se puede hacer el cálculo del coste del trabajo en QuickBooks Online??
  • Más preguntas sobre QuickBooks? A continuación se explica dónde ir
  • Preguntas sobre QuickBooks: Algunas reflexiones finales
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  • Recursos de QuickBooks Online
  • 1. ¿Puede agregar cuentas de tarjetas de crédito a su alimentación de QuickBooks?
  • 2. ¿Cómo se realizan las transferencias entre cuentas??
  • 3. ¿Puede un cliente pagar el saldo total adeudado en múltiples facturas pendientes?
  • 4. ¿Cómo se elimina una cuenta bancaria conectada?
  • 5. ¿Puedo actualizar QuickBooks Self-Employed?
  • 6. ¿Se puede editar los usuarios de la empresa de contabilidad con QuickBooks Simple Start?
  • 7. ¿Qué sucede si usted cancela su cuenta de QuickBooks?
  • 8. ¿Por qué los impuestos sobre la nómina manual no coinciden con los pasivos de QuickBooks??
  • 9. ¿Pueden los productos especializados de QuickBooks Desktop convertirse a QuickBooks Online??
  • 10. ¿Se puede crear un presupuesto ordenado por cliente y artículo de servicio?
  • 11. ¿Se puede hacer el costo de trabajo en QuickBooks Online?
  • Más preguntas sobre QuickBooks? Aquí es donde hay que ir
  • Preguntas sobre QuickBooks: Algunas reflexiones finales
  • Preguntas sobre QuickBooks – y las respuestas a ellos – puede abrir algunas características bastante sorprendentes en su software de contabilidad de la pequeña empresa. A través de conversaciones cara a cara con usuarios de QuickBooks, hemos recopilado algunas preguntas y respuestas comunes de QuickBooks.

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    Recursos de QuickBooks Online

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    • Cómo crear un presupuesto estelar de QuickBooks Online.

    • Cómo importar transacciones bancarias en QuickBooks Online.

    • Cómo procesar los pagos con tarjeta de crédito en QuickBooks Online.

    • Cómo crear una orden de compra en QuickBooks Online.

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    • Cómo ajustar los precios y los niveles de precios en QuickBooks Online.

    • Cómo crear una cuenta de resultados en QuickBooks.

    • Cómo crear una factura en QuickBooks.

    • Cómo cancelar una factura en QuickBooks.

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    • Estados financieros de QuickBooks: Una guía completa.

    • Definiciones de QuickBooks: Las 22 más importantes que debe conocer.

    1. ¿Puede añadir cuentas de tarjetas de crédito a su alimentación de QuickBooks?

    La mayoría de los usuarios de QuickBooks están familiarizados con el concepto de añadir cuentas corrientes a su alimentación bancaria de QuickBooks. Sin embargo, la posibilidad de añadir cuentas de tarjetas de crédito a su alimentación de banco QuickBooks a menudo surge en las preguntas de QuickBooks. Algunos usuarios se preguntan si se pueden añadir cuentas de tarjetas de crédito, y otros se preguntan cuántas cuentas de tarjetas de crédito se pueden añadir.

    Afortunadamente, sea cual sea el nivel de suscripción de QuickBooks que tenga, podrá añadir tantas cuentas bancarias o de tarjetas de crédito como necesite.

    2. Cómo realizar transferencias entre cuentas?

    Muchos usuarios hacen preguntas a QuickBooks sobre la mecánica de realizar transferencias de cuentas. Más específicamente, hay preguntas sobre qué etiquetas debe colocar en cada cuenta dentro de la transferencia. Muchos se confunden sobre qué combinación de etiquetas «Transferir» y «Coincidir» debe aplicar en QuickBooks. Al hacer transferencias entre cuentas en QuickBooks, ¿marca una cuenta como «Transferencia» y la otra como «Coincidencia»?? O bien hacer clic en la transferencia para ambos? O si hay que hacer clic en la coincidencia para ambos? Una transferencia de cuenta puede ser confusa.

    La mejor manera de atacar una transferencia de cuenta es crear primero una transferencia en QuickBooks, como lo demuestran los siguientes medios. Luego, cuando esa transferencia llegue a través de su alimentación bancaria, podrá hacerla coincidir con la cuenta correspondiente.

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    3. ¿Puede un cliente pagar el saldo total adeudado en varias facturas pendientes??

    Cuando los clientes tienen varias facturas pendientes, muchos propietarios de negocios quieren poder enviarles un enlace a través del cual puedan pagar su saldo total, en lugar de sólo el importe de la factura más reciente. Lamentablemente, no hay una forma automática de enviar un enlace para pagar el saldo total adeudado a un cliente a través de QuickBooks. Tendrás que crear manualmente una nueva factura de su saldo total pendiente, y luego anular las facturas anteriores, para consolidarlas.

    4. ¿Cómo se elimina una cuenta bancaria conectada?

    Muchos usuarios de QuickBooks quieren eliminar las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito cuando las cierran para mantener la interfaz de QuickBooks ordenada. Hacerlo es bastante fácil, como verás con estos pasos:

    En primer lugar, debe asegurarse de que ha cotejado y añadido todas las transacciones que se han descargado en el feed bancario. Mientras está en la pantalla de alimentación del banco, haga clic en el icono del lápiz de la cuenta:

    Entonces, usted hará clic en el botón que dice «Editar información de la cuenta»:

    Ahora, marque la casilla junto a «Desconectar esta cuenta al guardar» y, por último, haga clic en «Guardar y cerrar.»

    5. ¿Puedo actualizar QuickBooks Self-Employed??

    A medida que las empresas crecen, también lo hacen sus necesidades de software de contabilidad. Como resultado, muchos propietarios de negocios en crecimiento se preguntan si puede actualizar automáticamente su cuenta de QuickBooks Self-Employed a otra versión más potente de QuickBooks.

    Desafortunadamente, no hay una forma automática para que los usuarios conviertan sus datos de una cuenta QuickBooks Self-Employed a cualquier versión de QuickBooks Online.

    6. ¿Puede editar los usuarios de la empresa de contabilidad con QuickBooks Simple Start?

    Las preguntas de QuickBooks relativas a los usuarios contables suelen tener respuestas bastante sencillas: Cada nivel de suscripción de QuickBooks Online permite dos usuarios contables en cualquier momento. Esta regla se aplica a Simple Start. Si usted tiene dos usuarios en su cuenta de QuickBooks Simple Start y quiere añadir uno, tendrá que eliminar uno de los usuarios de la empresa de contabilidad antes de invitar a otro.

    7. Qué ocurre si cancela su cuenta de QuickBooks?

    Cuando un usuario cancela una suscripción a QuickBooks Online, Intuit conserva los datos durante un año. Antes de cancelar, debe exportar y/o imprimir los informes necesarios. Incluso podría considerar convertir los datos a una versión de QuickBooks Desktop para una mayor accesibilidad. Si vuelve a abrir su cuenta en el plazo de un año después de haberla cancelado, QuickBooks seguirá teniendo sus datos históricos.

    8. ¿Por qué los impuestos sobre la nómina manual no coinciden con los pasivos de QuickBooks??

    Algunos propietarios de negocios optan por pagar sus impuestos de nómina manualmente fuera de su cuenta de QuickBooks. Es natural que compare los pasivos que muestra QuickBooks en su cuenta con los que realmente tenía cuando concilió la nómina. Y, como resultado, muchos propietarios de negocios se preguntan por qué estas cifras no coinciden. En general, la diferencia entre estas cifras es un problema de redondeo, y los usuarios pueden simplemente hacer el ajuste en QuickBooks en consecuencia.

    9. ¿Pueden los productos especializados de QuickBooks Desktop convertirse a QuickBooks Online??

    A diferencia de QuickBooks Self-Employed, muchos productos especializados de QuickBooks Desktop, como la edición QuickBooks Contractors, pueden convertirse fácilmente a QuickBooks Online. Vea las guías de Intuit para convertir a QuickBooks Online desde QuickBooks para Mac, Pro, cualquier Edición Premier o Soluciones Empresariales.

    10. Puede crear un presupuesto ordenado por cliente y artículo de servicio?

    Muchos usuarios de QuickBooks quieren saber si se pueden ordenar los presupuestos por cliente y por artículo de servicio. De hecho, muchos expertos en contabilidad de QuickBooks quieren poder ofrecer este tipo de presupuesto a su cliente. Sin embargo, sólo puedes crear un presupuesto ordenado por cliente, pero no puedes ordenarlo por artículo.

    11. ¿Se puede hacer el cálculo del coste del trabajo en QuickBooks Online??

    Usted puede hacer el cálculo de costos de trabajo en QuickBooks Online. Más o menos.

    Necesitará tener acceso a una cuenta QuickBooks Online Plus y una buena dosis de paciencia. Para crear el cálculo de costos de trabajo en QuickBooks, tendrá que asignar los costos de mano de obra a los trabajos con Asientos de Diario y crear una solución para algunos pasos cruciales en el proceso. Hemos compilado una guía completa para el cálculo de costos de trabajo en QuickBooks Online, así que asegúrese de consultar eso para obtener la respuesta completa a esta pregunta de QuickBooks.

    Más preguntas sobre QuickBooks? Aquí es donde ir

    No obtuviste respuesta a tus preguntas sobre QuickBooks en este artículo? No se preocupe – hay toneladas de recursos de formación de QuickBooks por ahí que pueden ayudarle a obtener respuestas. Además, muchos de los mejores sitios para tus preguntas sobre QuickBooks te las responderán gratis.

    Si te quedan preguntas sobre QuickBooks para las que necesitas respuestas, llévalas a uno de estos tres recursos:

    Comunidad QuickBooks

    QuickBooks Community es un foro en el que contadores, usuarios de QuickBooks y empleados de Intuit responden y discuten preguntas sobre QuickBooks. Lo más probable es que cualquier pregunta que tengas sobre QuickBooks ya haya sido respondida diez veces en la comunidad de QuickBooks, así que vale la pena escudriñar. Y si no encuentras una respuesta a tu pregunta sobre QuickBooks, puedes crear un nuevo post para obtener respuestas que puedan ayudar a futuros usuarios de QuickBooks que tengan la misma pregunta que tú.

    ProAdvisor de QuickBooks

    Si tienes acceso a un ProAdvisor de QuickBooks, entonces deberías llevar tus preguntas de QuickBooks a ellos. Un ProAdvisor de QuickBooks es un usuario certificado de QuickBooks, por lo que debería ser capaz de responder a casi cualquier pregunta de QuickBooks que se le ocurra, ya sea en relación con los cheques de QuickBooks, los estados de pérdidas y ganancias o los informes generales. Si desea asesoramiento experto en QuickBooks, o incluso sólo una fuente constante de respuestas útiles para sus preguntas, entonces le sugerimos que busque un ProAdvisor de QuickBooks.

    Chat de QBO

    Por último, puede buscar respuestas a sus preguntas sobre QuickBooks en el chat de QBO. QBO Chat es una comunidad para contadores que también responde a las preguntas de QuickBooks que incluso el más nuevo de los usuarios podría tener. QBO Chat puede mantenerte al tanto de las actualizaciones de QuickBooks y ayudarte a nivelar tus conocimientos con los tutoriales de QuickBooks. Además, el chat de QBO ofrece cursos magistrales de un mes de duración que consisten en sesiones de formación en directo, y convertirse en alumno le permite acceder al grupo durante todo un año. Eso significa un año de preguntas sobre QuickBooks, respondidas.

    Preguntas sobre QuickBooks: Algunas reflexiones finales

    Así que, estas son algunas de las preguntas más frecuentes sobre Quickbooks, contestadas. Por supuesto, esta lista de respuestas a preguntas comunes sobre QuickBooks está lejos de ser exhaustiva. A medida que QuickBooks y la contabilidad en sí sigue cambiando, nuevas preguntas de QuickBooks surgirán – y usted debe recurrir a los tres recursos destacados anteriormente para acceder a las respuestas en tiempo real. Antes de que te des cuenta, no tendrás más preguntas de QuickBooks que responder y podrás empezar a explorar cómo certificarte en QuickBooks.

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    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

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