Paylocity frente a. Revisión comparativa de ADP 2022

Esto es lo que hay que saber sobre las características, los precios y las opiniones de Paylocity y ADP.Nina Godlewski 5 de agosto de 2020

Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y así es como ganamos dinero.

Lo que hay dentro

  • Características y precios de Paylocity
  • Planes y precios de ADP Payroll
  • Pros y contras de Paylocity
  • Pros y contras de ADP
  • Mostrar más

  • Características y precios de Paylocity
  • Planes de nómina de ADP y precios
  • Pros y contras de Paylocity
  • Pros y contras de ADP
  • Tanto Paylocity como ADP son sistemas de nómina basados en la nube, lo que significa que puedes acceder a tu cuenta en cualquier lugar donde tengas una conexión a Internet. Mientras que ADP ofrece varios planes diferentes basados en el número de empleados y las características que buscas, Paylocity no tiene planes en sí; más bien puedes elegir entre una variedad de características y trabajar con el equipo de Paylocity para crear un plan personalizado para tu negocio. Esto es lo que hay que saber.

    » MÁS: nuestro sitio web'el mejor software de nóminas para pequeñas empresas

    Paylocity

    Nómina ADP

    Planes

    Personalizado

    Hágalo usted mismo, ejecute, Workforce Now

    Precio

    Basado en la cotización

    Basado en la cotización

    Características

    Vista previa del día de pago, ajustes de nómina, plantillas de nuevas contrataciones

    Presentación de impuestos, incorporación de nuevos empleados, descuentos para empleados, asistencia de RRHH

    Aplicación móvil

    Sí; Android e iOS

    Sí; Android e iOS

    Prueba gratuita

    No

    Sólo plan «Do It Yourself» (hágalo usted mismo)

    Integraciones

    Más de 300 en 20 categorías de productos

    Características y precios de Paylocity

    Paylocity no tiene diferentes planes como lo hace ADP; más bien ofrecen una variedad de servicios entre los que puede elegir. Tampoco ofrecen precios por adelantado para sus servicios. Aunque esto hace que sea más difícil de comparar con otros servicios, puede esperar construir un plan personalizado con Paylocity basado en el número de empleados que tiene y las características que su negocio necesita. De esta manera, puedes asegurarte de que no estás pagando por ninguna herramienta que no vayas a utilizar realmente, lo que a menudo puede ser el caso cuando tienes que elegir un plan prefabricado.

    Sin embargo, en cuanto a los precios de los servicios de nóminas y RRHH, es probable que tengas que pagar un precio base mensual más un coste mensual adicional por empleado. Dicho esto, vamos a explorar algunas de las características que puede utilizar con Paylocity.

    Nómina

    Por supuesto, los servicios de nómina serán uno de los aspectos más importantes de cualquier software que elija. Con Paylocity, puedes esperar:

    • Previsualice, corrija y verifique su registro antes de procesar la nómina.

    • Opción de que los empleados accedan a una parte de sus nóminas antes del día de pago.

    • Herramientas de reembolso de gastos para seguir y organizar los gastos, automatizar el reembolso y simplificar las aprobaciones.

    • Integración de datos para beneficios como el 401(k).

    Paylocity también cuenta con un panel de control de cumplimiento para ayudarle a mantenerse en cumplimiento y gestionar sus impuestos con Paylocity. También ofrecen servicios de presentación de impuestos como agente de información registrado y pueden presentar sus impuestos sobre la nómina por usted, incluido el formulario 941 del IRS para los impuestos trimestrales.

    Recursos humanos

    Paylocity también ofrece herramientas de gestión de recursos humanos que pueden ayudarle a mantener todo en orden sin necesidad de tener un departamento de recursos humanos completo en la empresa. Algunas características son

    • Plantillas de nuevas contrataciones y de edición rápida para simplificar la incorporación.

    • Formularios de acción del empleado para cualquier cambio de remuneración o de puesto.

    • Listas de control personalizadas.

    • Seguimiento, informes y mantenimiento de datos.

    • Acceso al equipo de RRHH para cualquier pregunta o actualización.

    • Tablero de autoservicio del empleado.

    Con el portal de autoservicio para empleados, su personal puede acceder a toda la información de RRHH pertinente, incluidos los recibos de pago, la información de beneficios, la información de la empresa, etc.

    Administración de beneficios

    Tanto usted como sus empleados podrán iniciar sesión en el tablero de Paylocity para ver sus elecciones de beneficios y realizar cambios en los momentos adecuados. También puede administrar fácilmente los servicios de beneficios de terceros, como FSA, HSA y COBRA, así como complementar sus planes estándar con programas complementarios para ofrecer a sus empleados un paquete de beneficios completo.

    » MÁS: las mejores aplicaciones para pequeñas empresas de nuestra web

    Planes y precios de ADP Payroll

    Al igual que Paylocity, ADP también es una plataforma de software de gestión de nóminas y RRHH basada en la nube con precios basados en la cotización.

    Sin embargo, ADP ofrece planes separados según el número de empleados que tenga y las funciones que necesite. Aunque esto puede facilitar la comparación de sus opciones, también es probable que pueda trabajar con ADP para añadir o eliminar características para personalizar su plan. Veamos con más detalle las soluciones de ADP para pequeñas y medianas empresas: Do It Yourself, Run y Workforce Now, así como los planes dentro de cada una de ellas.

    Hágalo usted mismo

    El plan «Do It Yourself» de ADP está pensado para empresas con menos de 10 empleados en nómina. A diferencia de sus otros planes, Do It Yourself tiene un precio inicial de 59 dólares al mes y luego 4 dólares adicionales por empleado al mes. Las características de este plan incluyen:

    • Nóminas ilimitadas.

    • Declaraciones de impuestos (ADP también pagará las tasas en las que incurra en función de sus declaraciones).

    • Gestión de W-2 y 1099.

    • Opción de depósito directo.

    • Apoyo de expertos en nóminas y contabilidad.

    • Asistencia por chat ilimitada 8 a.m. hasta 8 p.m. ET de lunes a viernes.

    • Acceso para empleados.

    • Informes de nuevas contrataciones.

    • Acceso 24/7 para su contable.

    Si tiene menos de 10 empleados y está interesado en este plan, aproveche su prueba gratuita para ver si es el adecuado.

    Ejecutar

    Por supuesto, si su empresa tiene 10 o más empleados, el plan DIY no le servirá. El siguiente paso es ADP Run, que está diseñado para empresas con uno a 49 empleados. Dentro del programa Run, hay cuatro planes entre los que puede elegir.

    Cada plan aumenta sus características, basándose en los anteriores y añadiendo aún más funcionalidad. Los planes Essential y Enhanced cubren principalmente las nóminas, mientras que los planes Complete y HR Pro incluyen también funciones de RRHH. De nuevo, cada plan está basado en un presupuesto, por lo que tendrá que trabajar con ADP directamente para obtener información sobre los precios. A continuación, le ofrecemos un resumen de las características que puede esperar con cada uno de los cuatro planes de ADP Run (recuerde que, a medida que avanza en la línea, los planes de nivel superior incluyen todas las características de los planes anteriores).

    Esencial

    • Depósito directo.

    • Entrega de la nómina.

    • Informes exhaustivos.

    • Interfaz del libro mayor.

    • Informes de nuevas contrataciones.

    • W-2 y 1099.

    • Presentación de impuestos.

    • Aplicación móvil.

    • Acceso de los empleados a ADP.

    • Consejos de RRHH y boletín informativo.

    • Formularios y recursos estatales y federales.

    • Controles de RRHH.

    Mejora de

    • Firma y cumplimentación de cheques; cheque seguro.

    • Cumplimiento de carteles.

    • Seguro de desempleo estatal (SUI).

    • Servicios de pago de embargos.

    Completa

    • ZipRecruiter.

    • Asistente para el manual del empleado.

    • HelpDesk de RR.HH.

    • Incorporación de nuevos empleados.

    • Comprobación de antecedentes.

    • Asistente para la descripción del puesto de trabajo.

    • Formularios y documentos de RRHH.

    • Formación en RRHH y kits de herramientas.

    • Base de datos y alertas de cumplimiento de RRHH.

    • Bóveda de documentos.

    • Seguimiento de RRHH.

    • Alertas y notificaciones.

    HR Pro

    • Soporte mejorado del manual del empleado.

    • Soporte mejorado de HR HelpDesk.

    • Programa de descuentos para empleados.

    • Programas de asistencia a los empleados para la vida laboral.

    • Formación para empresarios y empleados.

    • Asistencia jurídica de LegalShield.

    Fuerza de trabajo ahora

    La solución mediana de ADP es Workforce Now, diseñada para empresas de 50 a 999 empleados. Al igual que sus otros planes, esta es también una opción de gestión de RRHH basada en la nube que puede ayudarle con las nóminas, la gestión de RRHH, los beneficios, el talento y mucho más. De nuevo, este servicio se basa en la cotización. Este es un resumen de los planes de Workforce Now y las funciones que recibirá.

    Esencial

    • Procesamiento en tiempo real.

    • Panel de control de nóminas con alertas de detección de errores.

    • Ajustes salariales prorrateados y retroactivos.

    • Servicios expertos de presentación y pago de impuestos.

    • Biblioteca inigualable de informes incorporados.

    • Creador de informes personalizados.

    • Interfaz con el libro mayor.

    • Horas, ingresos y deducciones de DIY.

    • Capacidad de importación de lotes.

    • Vista previa de la nómina antes de enviarla.

    • Gestión del cumplimiento y elaboración de informes.

    • Experiencia de incorporación totalmente integrada.

    • Flujos de trabajo guiados para nuevas contrataciones y despidos.

    • Mantenimiento de registros de RR.HH. seguros y notificables.

    • Reconocimientos de políticas.

    • Seguimiento del desarrollo de los empleados.

    • Creador de informes personalizados.

    • Herramientas de autoservicio para empleados.

    • Sistema global de registro de RRHH.

    • Portal del empleado personalizable.

    Cumplimiento

    • Orientación e informes sobre el cumplimiento de la normativa.

    • Herramientas de documentos y políticas de RRHH.

    • Apoyo a la descripción de puestos de trabajo.

    • HelpDesk del empleador con personal de RRHH.

    • Asistente para el manual del empleado.

    • Plantillas de descripción de puestos y asistente.

    • Biblioteca de documentos de RRHH, alertas y herramientas.

    • Informes de cumplimiento federal y estatal.

    • Herramientas de RRHH: guías, formularios y políticas.

    Talento

    • Configuración y gestión flexible del plan.

    • Inscripción móvil para la gestión de los beneficios de los empleados y de los eventos vitales.

    • Biblioteca de informes de beneficios.

    • Gestión de la conformidad y elaboración de informes.

    • Cuadro de mando de gestión de las inscripciones abiertas.

    • Estructuras de tarifas flexibles.

    • Auditoría de facturas y conexiones con los transportistas.

    • Seguimiento de dependientes y beneficiarios.

    • Servicios ACA, incluido el panel de control administrativo.

    • Integración con los principales portales de empleo.

    • Información sobre las métricas clave: eficiencia de la contratación, coste y tiempo de contratación.

    • Perfecta integración de la contratación.

    • Comunicación y fomento del talento.

    • Proceso de solicitud y elaboración de informes.

    • Sitio de carrera móvil para los candidatos.

    • Comunidades de talento de candidatos.

    • Programación de entrevistas y gestión de cartas de oferta.

    • Personalizar los objetivos de rendimiento y las revisiones.

    • Cuadros de mando para ver fácilmente las tendencias.

    • Apoyo a la autoevaluación de los empleados.

    • Plantillas de revisión personalizables.

    • Notificaciones de los próximos plazos.

    • Seguimiento del rendimiento y la compensación.

    • Directrices de mérito y presupuesto configurables.

    • Integración de la nómina para la asignación de premios.

    Completa

    • Fácil acceso a las métricas y tendencias clave.

    • Visualización móvil de valiosos datos de la alta dirección.

    • Comparaciones rápidas de equipos, departamentos y líneas de tiempo.

    • Información procesable sobre la rotación de personal, las horas extras y más.

    • Personalizar y compartir informes de forma sencilla.

    • Aplicar umbrales para alinear y supervisar el rendimiento.

    • Métricas de comparación con el mayor conjunto de datos de HCM (opcional).

    A medida que se adentra en los planes de nivel superior de ADP, pasa de ser una simple solución de nóminas a una herramienta de gestión de RR.HH. que lo abarca todo, desde la contratación y la incorporación de nuevos empleados hasta la administración de nóminas y beneficios en toda la empresa.

    RUN Powered by ADP® (con el apoyo de ADP®)

    Comprar ahora

    en el sitio web de ADP's

    Ventajas y desventajas de Paylocity

    Cualquier producto tiene sus pros y sus contras, la mayoría de los cuales dependerán de su negocio individual y de lo que espera obtener de este software. Dicho esto, he aquí algunos aspectos destacados y no destacados de Paylocity que hay que tener en cuenta.

    Ventajas de Paylocity

    • Integraciones: Paylocity ofrece más de 300 integraciones a través de 20 categorías de productos, incluyendo el seguimiento de los candidatos, los seguros, el tiempo y la asistencia y más. Esto significa que probablemente podrá vincular cualquier otro sistema de gestión empresarial que utilice para compartir datos entre plataformas y reducir la necesidad de importar algo manualmente. Esto también le permite personalizar aún más su software para sacarle el máximo partido.

    • Procesos agilizados: Más allá de sus ofertas e integraciones estándar, Paylocity también cuenta con una función de notificaciones push conocida como webhooks, por lo que puede crear un sistema de notificaciones personalizado activado por ciertos eventos, incluyendo nuevas contrataciones, terminaciones, aprobaciones de tiempo libre u otros cambios. Esto significa menos trabajo manual para su equipo, así como menos posibilidades de que algo se pierda.

    Contras de Paylocity

    • Precios: En realidad, esto es una desventaja tanto para Paylocity como para ADP, ya que ninguno de los dos proporciona precios por adelantado en sus sitios web. Aunque es prudente desconfiar de los precios basados en presupuestos, ya que no hay forma de saber si está obteniendo el mismo precio que una empresa de tamaño similar con las mismas necesidades de RRHH, puede ser beneficioso para su empresa trabajar directamente con el proveedor para crear una solución personalizada. Sin embargo, le recomendamos que obtenga presupuestos de varias fuentes antes de decidirse por una para asegurarse de que obtiene un precio competitivo.

    • Atención al cliente: Incluso los usuarios que alaban el producto Paylocity dicen que su servicio de atención al cliente puede ser deficiente. Los usuarios señalan que un representante del servicio de atención al cliente puede tardar bastante tiempo en responderle. Y como cualquier propietario de una empresa puede decirle, si un problema hace que su nómina no salga a tiempo, definitivamente querrá una solución rápida.

    Pros y contras de ADP

    Ahora, exploremos los pros y los contras de utilizar ADP.

    Ventajas de ADP

    • Escalabilidad: Para las empresas con menos de 10 empleados hasta las empresas de nivel empresarial, ADP será definitivamente capaz de escalar con su empresa. Sus productos están diseñados pensando en el crecimiento del negocio y pueden crecer fácilmente con él, lo que los convierte en un potencial socio de por vida.

    • El servicio de atención al cliente: A diferencia de Paylocity, ADP tiene un soporte al cliente bastante completo. Ofrecen soporte 24 horas al día, 7 días a la semana, tanto a los empleadores como a los empleados, por teléfono o correo electrónico.

    Contras de ADP

    • Precios: Una vez más, la falta de precios transparentes disponibles en ADP es un inconveniente – a menos que esté interesado en su plan de bricolaje, que tiene precios por adelantado.  Una vez más, recomendamos obtener presupuestos de varios productos para comparar completamente tus opciones.

    RUN Powered by ADP®

    Comprar ahora

    en el sitio web de ADP's

    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

    Deja un comentario