Paycor Review 2022: Características, precios, opiniones de los usuarios

Hay toneladas de opciones dentro del espacio de software de nómina y cada uno viene con sus propias ventajas y desventajas. Nuestra reseña de Paycor describe los pros y los contras, las características, los precios y las opiniones de los clientes de este proveedor de software, y explora también algunos de sus competidores.

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Qué es Paycor?

No todas las pequeñas empresas pueden permitirse contratar y emplear a un personal de RRHH a tiempo completo, y en algunos casos, contratar a un equipo de profesionales es más de lo que se necesita, especialmente para las pequeñas empresas. En la mayoría de los casos, sin embargo, las tareas de RRHH y nóminas acaban recayendo sobre los hombros de otros empleados como segunda responsabilidad. Esto puede conducir a una carga de trabajo excesiva, a la confusión sobre las responsabilidades y a errores cometidos por profesionales sin formación. Pero, durante muchos años, el único recurso era contratar a un empleado o a un equipo a tiempo parcial para que ayudara en este trabajo, lo que resultaba una propuesta costosa para muchas pequeñas empresas.

Paycor ofrece un conjunto de herramientas que ayudan a los propietarios de empresas a gestionar todos los aspectos de su administración de recursos humanos y nóminas. En lugar de contratar a un equipo dedicado a cosas como la contratación, la incorporación, la gestión de los empleados, la administración de las prestaciones y las nóminas, Paycor puede encargarse de la mayor parte del trabajo a través de su paquete de software.

Cómo funciona Paycor

Paycor funciona esencialmente creando un sistema de recursos humanos basado en la nube que puede, para la mayoría de las tareas, sustituir a un personal de recursos humanos y nóminas in situ. Debido a que la mayoría de las tareas están automatizadas, Paycor y sus competidores pueden ofrecer estas herramientas como una alternativa menos costosa a la asistencia externa en vivo.

Paycor proporciona un conjunto de herramientas que permiten a los propietarios de pequeñas empresas gestionar sus tareas de RRHH y nóminas con confianza. La plataforma facilita la personalización al dividir muchas tareas comunes en partes individuales de una oferta de software más amplia. De este modo, los empresarios pueden adquirir lo que necesitan sin tener que pagar por herramientas que no utilizan (o que pueden gestionar por sí mismos).

Para quién es Paycor?

Paycor es una gran opción para los propietarios de pequeñas y medianas empresas que pueden tener empresas lo suficientemente grandes como para tener una necesidad de servicios profesionales de RRHH, pero que pueden no estar en un punto en el que la contratación de un profesional de RRHH a tiempo completo es justificable. Estas herramientas pueden ayudar a reducir la brecha entre la gestión de todas las tareas de personal y nóminas de su empresa y la contratación de un experto. Esto libera presupuesto y personal para otras áreas de su operación, lo que puede ser particularmente útil si está cubriendo roles estratégicamente para mantener el negocio en auge.

Incluso si lo anterior no encaja del todo con la descripción de su negocio o sus necesidades, es probable que haya otras razones por las que Paycor podría ser para usted. El software que ofrece Paycor se puede agrupar, pero no necesariamente tiene que ser así. Si sólo necesita ayuda con algo como la administración de beneficios, por ejemplo, puede inscribirse en la suite de software de RRHH, Administración de Beneficios y ACA de Paycor. Este paquete ayuda a los usuarios a gestionar los paquetes de beneficios de su empresa, las selecciones de los empleados y todo lo relacionado con el cumplimiento de la legislación de la Ley de Atención Asequible para las empresas.

Si necesita una mano extra para gestionar el personal de su empresa, es probable que encuentre un programa de Paycor que le ayude a aliviar la carga. Además, tendrá la tranquilidad de saber que está eliminando gran parte de las conjeturas del proceso.

Precios

Dado que Paycor ofrece varias opciones de software para gestionar diferentes aspectos de la administración de la empresa, el coste total de la plataforma variará en función de lo que elija utilizar. Además, como ocurre con la mayoría de las plataformas de software de RRHH, puede pagar más o menos en función del número de empleados que gestione dentro del sistema.

Si está mirando los precios de las nóminas de Paycor, hay tres niveles que se adaptan a empresas de diferente tamaño. Cada nivel incluye también un número creciente de herramientas y apoyo, incluida la asistencia de un profesional certificado en nóminas con asesoramiento personalizado.

• Paycor Basic cuesta a partir de 99 dólares al mes e incluye el cálculo y la presentación de impuestos, la elaboración de informes y un portal de autoservicio para los empleados, además de un servicio completo de gestión de nóminas. Con el paquete Básico, obtendrá 10 puestos para empleados, y los puestos adicionales tendrán un coste mensual adicional en función de sus necesidades.

• Paycor Essential se basa en lo que se incluye en el plan Basic, incorporando herramientas de autoservicio de los empleados para el embargo de salarios y la manutención de los hijos, plantillas de RRHH para los formularios de los empleados y herramientas de análisis mejoradas. Esto se suma a las herramientas de nómina de servicio completo, las herramientas de autoservicio de los empleados para asuntos de nómina regular y la presentación de impuestos. Este plan comienza en 149 dólares al mes para 10 empleados.

• Paycor Complete ofrece todo lo que hay en los planes Basic y Essential y añade asistencia personalizada de especialistas en nóminas, herramientas de incorporación para los nuevos empleados, soporte contable para 401(k), presentación de impuestos e integraciones con otras herramientas contables comunes. Paycor Complete Payroll cuesta 199 dólares al mes para hasta 10 empleados.

Características

La suite completa de Paycor es robusta y cubre casi todos los aspectos de las necesidades de RRHH y nóminas de una pequeña empresa. Actualmente, Paycor ofrece herramientas que pueden ayudar con la contratación y ATS, RRHH y beneficios, gestión de aprendizaje, tiempo y asistencia, nóminas e impuestos e informes y análisis.

Contratación y ATS

• El proceso de solicitud y entrevista de los candidatos, desde la candidatura hasta la incorporación.

• Herramientas de análisis e informes de nóminas en tiempo real.

• Identificación de oportunidades de crédito fiscal para la contratación y apoyo al cumplimiento.

• Herramientas de incorporación de empleados.

RRHH y beneficios

• Sistema unificado de registro de empleados.

• Creación de procesos y flujos de trabajo.

• Herramientas de gestión del rendimiento.

• Portal de inscripción abierta para los beneficios.

• Automatización de tareas administrativas y coordinación con los proveedores de beneficios.

Gestión de la formación

• Portal de aprendizaje en línea que permite a los empleados conectarse desde cualquier lugar.

• Gestione, organice y haga un seguimiento de los módulos de formación y su uso.

Tiempo y gestión

• Soporte de fichaje móvil.

• Software de programación de empleados.

• Mantenimiento de registros unificado.

• Alertas y mensajes personalizables.

• Herramientas de autoservicio para empleados.

Nómina e impuestos

• Servicio completo de administración de nóminas.

• Cumplimiento, cálculo y retención de impuestos.

• Análisis e informes en tiempo real.

• Capacidades de autoservicio de los empleados.

Informes y análisis

•  Herramientas para ayudar a los propietarios de empresas a realizar un seguimiento del progreso de los objetivos.

•  Cuadros de mando personalizables y programación de informes.

Reseñas

Paycor es un actor importante en el ámbito del software de RRHH y nóminas, lo que significa que hay muchas opiniones de clientes satisfechos (y no tan satisfechos). La mayoría de las opiniones son positivas, aunque no sin encontrar algunos fallos en el entorno de la aplicación Paycor.

Positivo

• Facilidad de uso.

• Fácil de configurar.

• Herramientas sólidas de programación para la gestión de los empleados.

• Muy personalizable.

Negativo

• Puede ser difícil crear turnos personalizados.

• Las funciones de tiempo y asistencia pueden ser difíciles de navegar al principio, pero son más fáciles de configurar con el apoyo personalizado que ofrece Paycor.

Alternativas

A la hora de decidir qué software de nóminas y RRHH es el mejor para su empresa, es útil que también vea las alternativas de Paycor. Le ayudará a decidir si quiere seguir adelante con el uso de Paycor o, alternativamente, le indicará la dirección correcta si ha llegado a la conclusión de que Paycor no es lo más adecuado.

Gusto

En primer lugar está Gusto, que es una plataforma de nóminas relativamente nueva que ha sido adoptada rápidamente por muchas startups y empresas centradas en la tecnología. La plataforma también le permite gestionar los beneficios y algunas tareas de recursos humanos junto con la nómina. Hay tres niveles diferentes de servicios para Gusto, por lo que es probable que encuentre un ajuste agradable y personalizado para usted – y siempre se puede añadir la gestión de beneficios adicionales para hacer la plataforma aún más personalizada.

El precio de Gusto consiste en un precio base mensual más un coste mensual por empleado y oscila entre 39 dólares al mes más 6 dólares por empleado y 149 dólares al mes más 12 dólares por empleado. Si sólo emplea a contratistas, puede omitir la cuota base mensual y pagar sólo 6 dólares por contratista al mes.

Nómina de QuickBooks

Seguro que te suena el nombre de QuickBooks por el software de contabilidad que es muy popular entre los propietarios de pequeñas empresas. Y para satisfacer sus necesidades de nómina, está QuickBooks Payroll. Este software se integra en QuickBooks Online sin problemas, lo que le permite gestionar dos de sus principales tareas de operaciones comerciales en un solo lugar. Si ya utilizas QuickBooks para tus necesidades contables, esta es probablemente tu mejor opción para las nóminas.

Al igual que Gusto, hay tres versiones diferentes de QuickBooks Payroll: desde 45 dólares al mes más 4 dólares por empleado hasta 125 dólares al mes más 10 dólares por empleado.

Paylocity

Nuestro último competidor de Paycor es Paylocity, que es similar a Paycor en muchos aspectos. Las características de Paylocity se extienden más allá de la nómina a una serie de tareas relacionadas con los recursos humanos; sin embargo, la mayor diferencia entre las dos plataformas es que Paylocity no ofrece precios transparentes. Sus precios se basan en la cotización, lo que significa que tendrá que ponerse en contacto con su equipo de ventas directamente para obtener una cotización para su negocio.

Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web