Paycom vs. Paylocity. Paylocity: 2022 Revisión comparativa

Paycom frente a. Paylocity ambas ofrecen procesamiento de nóminas, gestión de RRHH y más. Así es como se comparan.Randa Kriss 29 de octubre de 2020

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Si está buscando una plataforma de software de recursos humanos que lo incluya todo para su pequeña empresa, es posible que se encuentre comparando Paycom y Paylocity. Ambos sistemas pueden ofrecer procesamiento de nóminas, gestión de recursos humanos y mucho más. Esta completa guía le ayudará a determinar cuál de estas plataformas es mejor para su negocio.

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Visión general

En general, encontrará una serie de similitudes al comparar Paycom frente a. Paylocity. Ambas soluciones son plataformas «todo en uno», lo que significa que le permiten acceder a una amplia variedad de funciones de nómina y recursos humanos dentro del mismo sistema. Además, tanto Paycom como Paylocity son plataformas de software de RRHH basadas en la nube; almacenan todos tus datos en la nube, dándote acceso a tu cuenta a través de la web, dondequiera que tengas acceso a internet.

Además de las características similares de nóminas y recursos humanos que ofrecen ambas soluciones, cabe destacar que ambas plataformas también le dan la opción de subcontratar algunas de sus operaciones a sus equipos, como en el caso de los impuestos sobre las nóminas, los embargos de salarios y más. Por supuesto, también hay diferencias entre Paycom y. Paylocity, del que se hablará con más detalle a lo largo de esta comparativa.

Puede encontrar una versión inicial de Paycom vs. Comparación de Paylocity en la tabla siguiente:

Paycom frente a. Paylocity

Paycom

Paylocity

Fijación de precios

Precios basados en la cotización.

Precios basados en la cotización.

Planes

Plan de software único con todo incluido disponible.

Plan de software único con todo incluido disponible.

Características destacables

-Sistema de inicio de sesión único con sincronización de datos que elimina la necesidad de introducir datos manualmente de forma continua.
-Informes de datos avanzados que se sincronizan en todas las partes del sistema y pueden incorporar múltiples años, EINs y formatos.
-La función Ask Here dentro de la aplicación de autoservicio permite a los empleados hacer preguntas a las personas adecuadas dentro de la empresa.
-El intercambio directo de datos supervisa el uso del sistema por parte de los empleados y su retorno de la inversión.

-Comunidad social y funciones de reconocimiento disponibles para el compromiso de los empleados.
-Pago bajo demanda disponible para que los empleados depositen los salarios ganados en su cuenta.
-La aplicación móvil funciona como portal de autoservicio, pero también como herramienta de comunicación para todos los miembros del equipo y el personal de RRHH.
-Mercado repleto de herramientas de integración de terceros relacionadas con los RRHH, incluyendo plataformas de beneficios.

Integraciones

Algunos complementos propios disponibles, como la asistencia ACA.

Variedad de integraciones de terceros disponibles a través del mercado de Paylocity.

Aplicación móvil

Aplicación de autoservicio disponible para Android e iOS.

Aplicación móvil de Paylocity disponible para Android e iOS.

Soporte al cliente

Servicio de atención al cliente por teléfono y por correo electrónico durante el horario laboral habitual, también está disponible la formación de Paycom University.

Servicio de atención al cliente disponible por teléfono o correo electrónico, de lunes a viernes de 7 a.m a 7 p.m CT. También ofrecen una base de conocimientos de autoayuda y cursos de formación en línea.

Lo mejor para

Empresas más grandes que buscan una solución empresarial para automatizar y externalizar sus procesos de nóminas y recursos humanos.

Empresas medianas y grandes que buscan una solución todo en uno con énfasis en la comunicación y el compromiso de los empleados.

Paycom frente a. Paylocity: Características

Con este resumen en mente, vamos a desglosar cómo se comparan Paycom y Paylocity en términos de características. Ambas plataformas tienen una serie de capacidades que ofrecer, por lo que esta comparación destaca algunas de las más notables.

Características de Paycom

Con Paycom, tiene un software de nóminas, un software de RRHH y un software de gestión del talento, todo dentro de un único sistema. Puede iniciar sesión en su cuenta de Paycom y acceder a cualquier aspecto de la plataforma, que sincroniza los datos sin problemas en todas sus funciones para eliminar la necesidad de introducir datos manualmente. Además del acceso multiusuario, Paycom también extiende su funcionalidad a sus empleados a través de su aplicación móvil Self-Service, disponible tanto para dispositivos iOS como Android.

En general, Paycom desglosa su amplio y detallado conjunto de funciones en cinco categorías generales: Nómina, gestión de RRHH, gestión del tiempo y del trabajo, adquisición de talento y gestión del talento. Dentro de cada una de estas categorías, Paycom le da acceso a un alto nivel de automatización y herramientas personalizables, incluyendo:

Nómina

  • Introduzca los datos de la nómina y personalice los procesos, los códigos de pago, los conjuntos de datos, etc.Sincronización de datos en todo el sistema

  • Ofrece a los empleados acceso a su información de nómina las 24 horas del día a través de la aplicación de autoservicio

  • Reciba la gestión automática de los impuestos sobre la nómina por parte del equipo de Paycom, incluyendo la cumplimentación, la presentación y el pago de los impuestos sobre la nómina

  • Gestionar los embargos de salarios y los reembolsos de gastos

  • Utiliza un mapeo infinito para simplificar y rastrear rápidamente sus datos de contabilidad de nóminas

  • Cree informes de nómina personalizados utilizando datos de toda la plataforma que incorporan múltiples años, EIN y formatos.

Gestión de RRHH

  • Utilice un sistema de gestión de documentos para crear, asignar y archivar documentos de RRHH como los formularios I-9 y W-4, los manuales de los empleados y mucho más

  • Cree flujos de trabajo personalizados y asigne tareas para la incorporación y otros procesos de RRHH

  • Mantenga el cumplimiento de las normativas gubernamentales y reciba notificaciones de los cambios en las legislaciones pertinentes, incluidas las leyes de COBRA

  • Gestionar todo el proceso de administración de beneficios, desde la creación de planes de beneficios hasta permitir que los empleados los revisen y elijan, hasta notificar a los empleados su elegibilidad; trabajar con proveedores de 401(k)

  • Dar a los gerentes acceso a herramientas que les permitan revisar las solicitudes de los empleados, realizar revisiones de desempeño y programar entrevistas con posibles candidatos para puestos vacantes

  • Crear una cadena de aprobación para las nóminas de los empleados y los cambios de RRHH con formularios de acción de personal

  • Desarrollar y enviar encuestas a los empleados y recibir comentarios confidenciales

  • Añada el complemento ACA mejorado para ayudar a gestionar las obligaciones y los datos de la Ley de Asistencia Asequible

  • Supervisar las métricas de RRHH, generar informes, utilizar la herramienta de intercambio directo de datos para evaluar el uso del sistema por parte de los empleados.

Gestión del tiempo y la mano de obra

  • Permita que los empleados realicen un seguimiento y envíen su tiempo a través de la aplicación de autoservicio; edite y revise el tiempo enviado

  • Personalice las opciones de seguimiento del tiempo para las vacaciones, los diferentes turnos, los días de enfermedad y más; gestione el PTO de los empleados y las solicitudes correspondientes

  • Cree los horarios de los empleados y permita que su equipo vea sus horarios, marque la disponibilidad e intercambie turnos utilizando Schedule Exchange

  • Implemente relojes de tiempo físicos o basados en la web que se sincronicen con la nómina

  • Asignar mano de obra a categorías o departamentos concretos para gestionar los costes y el uso de la mano de obra

  • Generar informes de gestión de tiempo y mano de obra en tiempo real e históricos.

Adquisición de talento

  • Comparta los puestos vacantes en las bolsas de trabajo, utilice Candidate Tracker para crear un sistema de seguimiento de candidatos personalizado a partir de los currículos, cree notificaciones para las entrevistas correspondientes, las decisiones de contratación y la incorporación

  • Reducir la responsabilidad fiscal con el software de crédito fiscal

  • Realice comprobaciones de los antecedentes de los candidatos o de los empleados actuales y siga cumpliendo con la Ley de Información Crediticia Justa

  • Crear un flujo de trabajo de incorporación personalizado que incluya el papeleo de las nuevas contrataciones, listas de comprobación de tareas y E-verify para la elegibilidad del empleo

  • Vea los informes de reclutamiento y adquisición de talento en todos los datos del sistema.

Gestión del talento

  • Crear un sistema de evaluación de los empleados y permitir que los empleados realicen autoevaluaciones, evaluaciones de los directivos y evaluaciones 360

  • Gestione un presupuesto de compensación, actualice la compensación de los empleados y vea informes sobre la compensación en toda la organización

  • Permita que los empleados utilicen la aplicación de autoservicio para acceder a la función Ask Here (Pregunte aquí), donde pueden hacer preguntas y ser dirigidos a la persona de la empresa que puede proporcionar una respuesta

  • Asignación y seguimiento de objetivos de rendimiento por empleado y en toda la empresa

  • Crear cursos de formación específicos para la empresa para los empleados, así como implementar la formación de cumplimiento; permitir a los empleados completar la formación a través de la aplicación de autoservicio

  • Generar informes a través de los datos del sistema, permitir a los ejecutivos personalizar sus propios cuadros de mando.

Dentro de cada categoría, Paycom incluye herramientas avanzadas de elaboración de informes que le permiten generar informes personalizados que incorporan datos de cualquier parte del sistema. Paycom también permite que sus empleados se involucren directamente en sus procesos de nómina y RRHH con las capacidades incluidas en la app de autoservicio.

Es evidente que Paycom es realmente un servicio de RRHH y nóminas todo en uno, y quizás debería denominarse más exactamente como una solución a nivel empresarial. Con un amplio conjunto de funciones avanzadas y detalladas, no cabe duda de que Paycom está diseñado para las empresas más grandes y complejas.

Características de Paylocity

Al igual que Paycom, Paylocity es una plataforma de inicio de sesión único que le permite completar todas sus nóminas, recursos humanos y otras tareas relacionadas dentro de un solo sistema. Además, al igual que Paycom, Paylocity se centra en agilizar sus procesos mediante la sincronización de datos en todas las partes del sistema, y a través del autoservicio del empleado en la aplicación móvil de Paylocity.

Aunque Paycom y Paylocity ofrecen muchas de las mismas funciones en general, verá que hay un puñado de diferencias que distinguen a las dos soluciones. En primer lugar, mientras que Paycom desglosa su sistema en cinco categorías generales, Paylocity diferencia su sistema en siete conjuntos de características.

Nómina

  • Personalizar los campos de datos para las nuevas contrataciones y la edición rápida, automatizar las actualizaciones de las nóminas con el formulario de acción de los empleados, utilizar plantillas o crear las suyas propias para hacer un seguimiento de su proceso y garantizar el cumplimiento de las nóminas

  • Previsualice, corrija y verifique el registro al instante antes de procesar la nómina

  • Trabaje con los expertos de Paylocity para configurar informes de contabilidad de nóminas personalizados

  • Integrar datos de beneficios, información de 401(k), planes de jubilación y más de sus proveedores preferidos

  • Incorporar automáticamente los gastos aprobados a la nómina y añadir los reembolsos a los cheques de pago de los empleados con la herramienta de gestión de gastos

  • Utilice el panel de control de cumplimiento para revisar las leyes y reglamentos de cumplimiento

  • Permitir a los empleados depositar los salarios ganados en su cuenta a la demanda a través de On Demand Payment

  • Trabaje con los expertos de Paylocity para obtener servicios completos de impuestos sobre la nómina y embargos salariales.

Recursos humanos

  • Ver los datos a nivel de puesto para hacer un seguimiento del número de empleados y el estado de cada puesto y predecir los cambios en los puestos abiertos

  • Permitir a los empleados y gerentes acceder a la información personal y de la empresa en cualquier momento a través del portal de autoservicio

  • Utilice informes, análisis y cuadros de mando para supervisar las métricas y tendencias clave en todos sus datos dentro de Paylocity

  • Cree un proceso de incorporación personalizado y simplifique la recogida de datos de los nuevos empleados

  • Utilice HR Edge para recibir asistencia diaria en materia de recursos humanos por parte de los expertos de Paylocity, incluida la asistencia en directo, los recursos en línea, los manuales personalizados, los cursos de cumplimiento, la contratación y la adquisición de talento.

Tecnología de administración de beneficios

  • Configurar los paquetes de beneficios de los empleados, permitir a los empleados gestionar sus propias elecciones de beneficios, enviar archivos a las compañías para actualizar la cobertura de los empleados

  • Realice un seguimiento de los análisis de las inscripciones y genere informes relacionados

  • Permitir a los empleados gestionar los beneficios y acceder a las tarjetas de seguro desde cualquier dispositivo conectado a Internet

  • Añada y gestione los beneficios suplementarios de los empleados como HSAs, FSAs, TMAs y más.

Tiempo y trabajo

  • Permita que los empleados utilicen la aplicación móvil para comprobar los horarios, solicitar tiempo libre, ver el tiempo y comunicarse con los gerentes

  • Utilizar un quiosco de control de tiempo para que los empleados registren su entrada y salida y envíen el tiempo libre

  • Asignar y hacer un seguimiento de los puntos de asistencia y de las incidencias relacionadas

  • Ofrezca a los gerentes la posibilidad de crear y ajustar los horarios, sin necesidad de corregir los datos de la nómina

  • Utilice los informes o el panel de control en vivo para ver los horarios y hacer un seguimiento del historial de trabajo de los empleados.

Gestión del talento

  • Cree flujos de trabajo personalizados para la selección de candidatos, genere plantillas de solicitud de empleo, comuníquese con los gerentes y los solicitantes y extienda cartas de oferta

  • Gestionar el rendimiento de los empleados de forma continua con el diario de rendimiento, la implementación de objetivos, las revisiones de rendimiento y la retroalimentación 360

  • Utilice el sistema de gestión del aprendizaje para formar a los empleados con cursos preconstruidos, así como para diseñar los suyos propios

  • Realice un seguimiento de la compensación y el presupuesto para los aumentos de sueldo de los empleados, las bonificaciones y mucho más.

Compromiso

  • Permitir que los empleados se conecten a través de la Comunidad, una herramienta de colaboración social

  • Ofrezca a los empleados la posibilidad de reconocer el trabajo de los demás con «palmaditas en la espalda» virtuales

  • Cree y envíe encuestas a los empleados, permítales dar su opinión y haga un seguimiento de los resultados.

Móvil

  • Vea la nómina, los recursos humanos y los datos personales, incluidos los cheques de pago, el historial de pagos, los horarios, los formularios de impuestos, los saldos de tiempo libre y mucho más

  • Acceda al directorio de la empresa, a las políticas y a otros recursos

  • Conectar y comunicar con los compañeros de trabajo

  • Registrar la entrada y la salida, ver las hojas de tiempo y enviar informes de gastos

  • Recibir notificaciones push, así como actualizaciones sobre noticias y anuncios de la empresa

  • Como gerente, apruebe el tiempo libre, revise los cambios de horario y las tarjetas de tiempo y más.

Como puede ver, Paylocity incluye muchas de las mismas características que Paycom, aunque quizás con más énfasis en los empleados y su compromiso y menos en los análisis e informes avanzados. En esta línea, también cabe destacar que Paylocity ofrece un mercado de integración en línea, algo que Paycom no ofrece. Dentro de este mercado, puede explorar una variedad de opciones de integración de terceros, incluyendo herramientas de beneficios complementarios, complementos de tiempo y asistencia, plataformas de gestión del rendimiento y más.

Debido al amplio conjunto de funciones que ofrece Paylocity, en muchos sentidos, este sistema también es el más adecuado para empresas más grandes con necesidades de nóminas y RRHH más complejas. Sin embargo, en comparación con Paycom, Paylocity puede ser más accesible para las empresas que se centran en los empleados, así como para aquellos que quieren una solución todo en uno, pero no necesariamente necesitan el alto nivel de automatización que ofrece Paycom.

Paycom vs. Paylocity. Paylocity: Precios

Ahora que tiene una mejor idea de cómo Paycom y Paylocity se comparan en términos de características, vamos a discutir los precios. Por desgracia, es casi imposible comparar con exactitud los costes de estas dos soluciones, ya que ambas funcionan con un sistema de precios basado en el presupuesto. Por lo tanto, para saber cuánto le costará a su empresa Paycom o Paylocity, tendrá que ponerse en contacto con sus equipos de ventas directamente. Al trabajar con sus equipos de ventas, usted podrá determinar cómo será el precio mensual o anual – dependiendo de factores como el tamaño de su negocio, el calendario de nóminas y las funcionalidades específicas que necesite.

En general, muchos proveedores de nóminas y RRHH fijan el precio de sus plataformas en base a una suscripción mensual, cobrando una cuota base mensual, más una cuota mensual por persona por cada empleado que tengas dentro del sistema. Teniendo esto en cuenta, aunque no conocerás los detalles de antemano, en general es seguro decir que cuanto más grande sea tu empresa y mayores sean tus necesidades, más cara será tu solución. Además, en general, un software todo-en-uno como Paycom o Paylocity probablemente tendrá un precio más alto en comparación con las soluciones más básicas, como Gusto o QuickBooks Payroll.

Paycom frente a. Paylocity: Opiniones de los usuarios

Consultar las opiniones de los usuarios puede ser útil cuando se trata de decidir entre dos soluciones comerciales, especialmente – como es el caso de Paylocity vs. Paycom – cuando los sistemas son bastante similares y no tienen precios accesibles para comparar.

Comentarios de los usuarios de Paycom

En general, las opiniones de Paycom y Paylocity en Internet son mayoritariamente positivas. En el caso de Paycom, los usuarios destacan que el sistema es potente, pero manejable; que tiene una gran capacidad de generación de informes; y que la aplicación de autoservicio de los empleados es extremadamente útil. Además, muchos críticos también mencionan lo útil que es el equipo de atención al cliente de Paycom a la hora de responder a las solicitudes y resolver los problemas.

En cuanto a los aspectos negativos, algunos usuarios escriben que Paycom puede ser caro, con fallos, y que puede ser demasiado complejo y no necesariamente fácil de usar. En esta línea, un puñado de clientes también informan de problemas de inicio de sesión.

Opiniones de los usuarios de Paylocity

Con Paylocity, en cambio, los usuarios destacan la sincronización del sistema y cómo el hecho de que todas las funciones funcionen juntas ayuda a ahorrar tiempo, papeleo y mejora la comunicación entre el personal de RRHH y los empleados. Además, los clientes informan de que Paylocity cuenta con excelentes informes, es generalmente fácil de usar y su servicio de atención al cliente es muy útil.

Por otro lado, las críticas a Paylocity se centran normalmente en características específicas; sin embargo, algunos usuarios mencionan que ciertas partes de la plataforma pueden ser confusas y que podrían necesitar una mayor explicación dentro del sistema.

Paycom vs. Paylocity. Paylocity: Cómo se comparan

Con toda esta información en mente, aquí hay algunas distinciones generales que vale la pena destacar de nuevo en la comparación de Paycom. Debate sobre Paylocity.

En qué destaca Paycom

Aunque Paycom y Paylocity tienen capacidades muy similares, Paycom ofrece quizás un mayor nivel de automatización en su conjunto de características. Con cada una de las herramientas específicas que Paycom proporciona, usted puede personalizar altamente cada elemento y detalle e incluso subcontratar algunas tareas y funciones al equipo de Paycom. De este modo, Paycom le permite configurar su sistema de forma tan detallada que su equipo de RRHH no necesita intervenir en la ejecución de cada proceso.

Además, una de las mayores ventajas de Paycom es su énfasis en la sincronización de datos entre las partes del sistema. En lugar de tener que mover o reintroducir manualmente los datos, toda la información que se introduce en Paycom funciona de forma conjunta, lo que le ahorra tiempo y evita los errores de nómina debidos a errores manuales. En esta línea, Paycom también destaca por sus informes avanzados. Paycom no sólo le permite crear y exportar informes personalizados dentro de cada área de su plataforma, sino que también puede hacerlo incorporando múltiples conjuntos de datos de todo el sistema y generando informes que incluyen múltiples años, EINs y ubicaciones.

Por lo tanto, Paycom es más adecuado para las grandes empresas que buscan una solución de nivel empresarial para automatizar y externalizar sus procesos de nóminas y RRHH.

Dónde destaca Paylocity

Cuando se trata de Paylocity, este sistema destaca sobre todo por sus características de compromiso con los empleados. Mientras que la automatización de Paycom se centra en la gestión eficiente de los procesos sin necesidad de una colaboración significativa o de la aportación del personal de RRHH, Paylocity se centra en gran medida en el aumento de la comunicación entre los empleados, los gerentes y los miembros del equipo de RRHH.

Además de sus herramientas de autoservicio para empleados, Paylocity también incluye funciones de compromiso de los empleados como una herramienta de colaboración social, una función de reconocimiento de los empleados y una funcionalidad de comunicación dentro de la aplicación móvil. De este modo, Paylocity ofrece a los empleados una participación más activa en la organización, más allá de la simple gestión de su nómina y de la información relacionada con los RRHH.

Además, en comparación con Paycom, que no ofrece herramientas de integración de terceros, Paylocity tiene todo un mercado lleno de complementos que puedes utilizar para sincronizar las plataformas que ya utilizas o integrar nuevas herramientas para ampliar tus capacidades dentro de su sistema. Por último, aunque es difícil hacer una evaluación definitiva sin usar realmente la plataforma (y ni Paycom ni Paylocity ofrecen una prueba gratuita), los comentarios de los usuarios sugieren que Paylocity es un sistema mucho más accesible que Paycom. Aunque ambas plataformas tienen algunas críticas con respecto a la complejidad y la facilidad de uso, la mayoría de los críticos parecen comentar la facilidad de uso del sistema Paylocity.

Por lo tanto, Paylocity es el más adecuado para empresas medianas y grandes que se beneficiarían de un software de nóminas y RRHH todo en uno, pero que podrían no necesitar el nivel significativo de automatización y detalle que proporciona Paycom. Además, Paylocity también es una buena opción para las empresas que buscan integraciones con terceros, así como un énfasis en el compromiso de los empleados.

Las mejores alternativas

Debido a la naturaleza global y empresarial de Paylocity y Paycom, es posible que ninguna de estas soluciones sea adecuada para su negocio. En este caso, podría considerar las mejores alternativas que se dirigen más a las empresas más nuevas y pequeñas. Aunque hay una gran variedad de plataformas de nóminas y recursos humanos que pueden ajustarse a sus necesidades, podría empezar su búsqueda con esta opción:

Gusto

Gusto Payroll, conocida como la mejor solución para los propietarios de pequeñas empresas, es una gran alternativa si busca una gama de funciones y un precio inicial, pero no necesita una plataforma tan amplia como Paycom o Paylocity. Además, Gusto ofrece tres planes de suscripción diferentes, para que pueda elegir las características y el precio que más le convenga.

En general, con cualquiera de los planes de Gusto, recibes acceso a su software basado en la web y fácil de usar, que incluye funciones como el servicio completo de nóminas, el autoservicio y los perfiles de los empleados, la administración de los beneficios de salud y de compensación de los trabajadores, las políticas de tiempo libre pagado y la asistencia al cliente. Con los planes de nivel superior, obtendrá funciones adicionales para el seguimiento del tiempo, la incorporación y la gestión general de los recursos humanos. El precio de Gusto comienza en 39 dólares al mes, más 6 dólares por empleado al mes.

En definitiva, si necesitas un sistema de nóminas y RRHH más accesible, pero totalmente funcional, Gusto es una alternativa que merece la pena a Paycom o Paylocity.

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Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web

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