Paycom frente a. Paychex Flex: Paychex Flex gana

Paychex Flex es una mejor opción en general para escalar con un negocio y para las integraciones de software.Amrita Jayakumar, Dan Marticio Jul 21, 2021

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Lo que hay dentro

  • Factores decisivos
  • Por qué Paychex Flex es la mejor opción
  • Por qué podría querer Paycom en su lugar
  • Otros proveedores de software de nóminas a tener en cuenta
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  • Factores decisivos
  • Por qué Paychex Flex es una mejor opción
  • Por qué podría querer Paycom en su lugar
  • Otros proveedores de software de nóminas a tener en cuenta
  • Paychex Flex y Paycom son marcas consolidadas que ofrecen funciones combinadas de nóminas y recursos humanos basadas en la nube para pequeñas empresas. Paychex Flex es una mejor opción en general debido a su capacidad para escalar con su negocio y la integración sin problemas con el software de contabilidad populares como QuickBooks Online.

    Paycom es ideal para las medianas empresas que desean una serie de funciones de recursos humanos en un solo paquete de software.

    Factores decisivos

    Paychex Flex

    Paycom

    Precio

    Basado en la cotización (Nota: Paychex Go cuesta 39 dólares al mes más 5 dólares por trabajador al mes).

    Basado en la cotización.

    Mejor para

    Pequeñas empresas que quieren que su software de nóminas y RRHH escale junto a ellas.

    Empresas más grandes con necesidades avanzadas de nóminas y RRHH.

    Presentación y pagos de impuestos

    Buena. Las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales se calculan, presentan y pagan en su nombre. Embargo de salarios disponible sólo con el nivel superior de Flex Enterprise.

    Excelente. Gestiona la presentación y el pago de impuestos federales, estatales y locales. También cuenta con un servicio completo de administración de embargos.

    Capacidad para gestionar los beneficios de los empleados

    Buena. Ofrece servicios de administración de beneficios, así como servicios de organización profesional de empleadores (PEO), como planes de jubilación internos y planes de seguro médico.

    OK. Paycom tiene una solución de administración de beneficios pero no ofrece beneficios internos. Permite la gestión de servicios de beneficios de terceros.

    Acceso de los empleados al portal

    Buena. Los empleados pueden ver sus talones de pago y documentos fiscales y recibir el pago mediante depósito directo, cheque o tarjeta de prepago. Tienen acceso a la aplicación móvil.

    Excelente. Los empleados pueden gestionar las tarjetas de tiempo, los gastos, los beneficios y también ver los talones de pago antes del día de pago a través del portal del empleado. Acceso a la aplicación móvil.

    Asistencia en directo

    Excelente. El soporte está disponible por teléfono, chat o correo electrónico, 24/7. También incluye un especialista en nóminas dedicado.

    Buena. Atención al cliente por teléfono bien valorada, según los sitios de revisión en línea. Acceso a un especialista dedicado. Las empresas más grandes disponen de ayuda in situ para la configuración.

    Facilidad de uso

    Bien. La configuración de la nómina puede llevar mucho tiempo. El panel de control de la nómina es personalizable y relativamente fácil de navegar.

    OK. La configuración de la nómina se realiza con la ayuda de un representante de ventas o un especialista. La interfaz de usuario está anticuada y puede ser difícil de navegar, según los comentarios en línea.

    » MÁS: nuestro sitio web'el mejor software de nóminas para pequeñas empresas

    Por qué Paychex Flex es la mejor opción

    Tanto Paychex Flex como Paycom ofrecen funciones básicas de nómina, así como un conjunto de funciones de recursos humanos que soportan "gestión del capital humano," como la contratación, la gestión y el desarrollo de sus empleados. Ninguna de las dos empresas publica los precios en línea; tiene que hablar con un representante de ventas para obtener un presupuesto personalizado para su empresa.

    En general, Paychex Flex lleva la delantera por su escalabilidad y capacidad de integración.

    Escalabilidad

    Paychex Flex está diseñado para escalar con su negocio. Ofrece dos niveles, Select y Enterprise, que le permiten añadir más servicios y funciones adaptadas al tamaño y la complejidad de su empresa. Flex Select está dirigido a empresas con hasta 49 empleados, mientras que Flex Enterprise está pensado para aquellas con más de 50 empleados.

    Si tiene una pequeña empresa con un puñado de empleados, es posible que no necesite muchas funciones de recursos humanos. El precio que se le ofrezca dependerá de las funciones que elija y de las necesidades de su empresa. A medida que su empresa crece, puede añadir funciones y ajustar su paquete Paychex Flex en consecuencia.

    En comparación, las funciones de RRHH de Paycom son amplias, pero sólo ofrece un plan. Aunque esto puede parecer conveniente, puede ser una desventaja para las empresas más pequeñas. Por ejemplo, una pequeña empresa de 10 empleados podría no necesitar todas las sólidas capacidades de Paycom. En cambio, las herramientas básicas de nóminas y RRHH serán suficientes. Esto puede crear un mayor nivel de complejidad y un precio más alto para las pequeñas empresas que sólo necesitan una fracción de lo que ofrece Paycom.

    Integraciones

    Paychex Flex se integra con el software de contabilidad más popular, como QuickBooks Online y Xero. También ofrece integraciones con plataformas de RRHH, sistemas de punto de venta y otros tipos de software empresarial.

    Paycom, por el contrario, tiene funciones para gestionar todos los aspectos de sus necesidades de nóminas y recursos humanos, pero no admite la integración directa con la contabilidad u otros tipos de software empresarial. Tiene que utilizar una aplicación de terceros para conectar su software existente con Paycom. Esto puede ser un inconveniente si está buscando una solución de nóminas o de recursos humanos que se integre perfectamente con su software actual.

    Por qué podría querer Paycom en su lugar

    Software de RRHH todo en uno

    Paycom se presenta como una ventanilla única para todas sus necesidades de nóminas y recursos humanos. El producto cubre cinco áreas: nóminas, gestión del tiempo y de la mano de obra, gestión de RRHH, adquisición de talento y gestión del talento. Para una mediana empresa que desee funciones de RRHH racionalizadas en una sola plataforma, Paycom sigue siendo una opción sólida.

    Portal del empleado robusto

    El portal del empleado de Paycom supera a Paychex Flex. Paycom permite a los empleados gestionar varias tareas tanto en un escritorio como a través de una aplicación móvil a través de su portal de empleados, incluyendo la inscripción en los beneficios y la presentación de los gastos. Los empleados pueden rellenar los formularios W-4 e I-9 y también hacer preguntas que se dirigen automáticamente a la persona adecuada de su empresa a través de la aplicación. En julio de 2021, Paycom introdujo una función llamada Better Employee Transaction Interface (llamada «Beti») que permite a los empleados ver sus propios recibos de pago antes del día de pago para verificar su exactitud. Esta es una característica única de Paycom.

    En el portal de empleados de Paychex Flex, los empleados pueden acceder a sus documentos fiscales, a los talones de pago y realizar otras tareas básicas.

    Otros proveedores de software de nóminas a tener en cuenta

    Gusto y ADP son dos populares proveedores de nóminas y recursos humanos que también pueden servir a su pequeña empresa.

    Gusto

    Gusto es una plataforma de nóminas y RRHH fácil de usar y escalable. A diferencia de Paycom, ADP y Paychex Flex, la empresa es transparente en cuanto a los precios. Gusto ofrece tres niveles de planes – Core, Complete y Concierge – a partir de 39 dólares al mes más 6 dólares por persona al mes.

    Gusto Payroll

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    en el sitio web de Gusto's

    Ventajas: Gusto le permite automatizar las tareas de nóminas y RRHH y también ofrece integraciones con muchos proveedores populares de software de contabilidad, punto de venta y gestión de gastos, como QuickBooks Online, Clover y Expensify. Gusto también tiene un servicio de atención al cliente bien valorado por teléfono o chat.

    Contras: Gusto no tiene una aplicación móvil para que los empleadores o los empleados gestionen las nóminas y los servicios de RRHH. La empresa tampoco ofrece servicios de prestaciones sanitarias en todos los estados.

    ADP

    De las principales empresas de nóminas, ADP es la más antigua y la más utilizada en los EE.UU.S. Al igual que Paycom y Paychex Flex, la empresa sólo ofrece precios basados en la cotización, excepto su plan Essential, el más bajo, que cuesta 59 dólares al mes más 4 dólares por persona al mes. ADP también tiene múltiples planes que pueden escalar con su negocio.

    RUN Powered by ADP® (en inglés)

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    en el sitio web de ADP's

    Ventajas: ADP ofrece aún más escalabilidad que Paychex Flex. Tiene cuatro niveles de planes bajo la marca RUN Powered by ADP, que está orientada a empresas con menos de 50 empleados. Para las empresas con más de 50 empleados, ADP ofrece un producto llamado Workforce Now. Incluso el plan Essential de nivel más bajo incluye una amplia lista de funciones para gestionar sus necesidades de nóminas y recursos humanos. El servicio de atención al cliente de ADP es bueno y ofrece una aplicación móvil para empleadores y empleados.

    Contras: Hay que pagar una cuota adicional por los complementos con cada plan.

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