Paychex Flex Payroll Review 2022: Ventajas, inconvenientes y alternativas

Paychex Flex tiene un sólido conjunto de funciones de nómina y recursos humanos que crecen con su negocio, pero tienen un precio.Amrita Jayakumar 26 de agosto de 2021

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Qué contiene

  • Cómo funciona Paychex Flex?
  • ¿Cuánto cuesta Paychex Flex??
  • Ventajas de Paychex Flex
  • Inconvenientes de Paychex Flex
  • Alternativas a Paychex Flex
  • Mostrar más

  • Cómo funciona Paychex Flex?
  • Cuánto cuesta Paychex Flex?
  • Ventajas de Paychex Flex
  • Inconvenientes de Paychex Flex
  • Alternativas a Paychex Flex
  • Paychex Flex, una plataforma de nóminas basada en la nube de uno de los nombres más conocidos en software de nóminas, es una buena opción para las empresas de rápido crecimiento. Con tres planes y una amplia gama de servicios adicionales, destaca como una opción que puede escalar fácilmente con una empresa.

    Pero su elevado coste puede ser un inconveniente. El paquete básico, Go, es más caro que los planes básicos de la competencia. La empresa tampoco publica información sobre los precios de los paquetes más caros.

    Factores decisivos

    Precios

    Demostración gratuita; no hay periodo de prueba gratuito. Go: $39/mes más $5/persona. Flex Select: Se requiere un presupuesto personalizado. Flex Enterprise: Se requiere un presupuesto personalizado.

    Presentación y pago de impuestos

    Sí, las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales se calculan, presentan y pagan en su nombre. Tarifas adicionales para las declaraciones de fin de año.

    Posibilidad de gestionar los beneficios de los empleados

    Excelente. Por un coste adicional, Paychex ofrece planes de jubilación internos, seguro médico, cuentas de ahorro para la salud, o HSA, cuentas de gastos flexibles, o FSA, y otros beneficios.

    Acceso de los empleados al portal

    Buena. A través del portal, los empleados pueden ver sus recibos de sueldo y documentos fiscales y recibir el pago mediante depósito directo, cheque o tarjeta de prepago.

    Soporte en vivo

    Excelente. El soporte está disponible por teléfono, chat o correo electrónico, 24/7 para todos los niveles. Flex Select y Enterprise incluyen un especialista en nóminas dedicado.

    Facilidad de uso

    Buena. La configuración de la nómina puede llevar mucho tiempo. El panel de nóminas es personalizable y relativamente fácil de navegar.

    Cómo funciona Paychex Flex?

    Con Paychex Go, el paquete básico de nóminas de la empresa, puede registrarse en línea y ejecutar las nóminas 24 horas después de enviar la información necesaria sobre su empresa.

    En el caso de Flex Select y Enterprise, recibirá un presupuesto personalizado tras introducir la información básica de su empresa en línea. El precio depende de las características, el tamaño y la complejidad de su negocio. La configuración puede llevar desde unos días hasta unas semanas.

    Una vez configurado, el panel principal de Flex Select y Enterprise muestra un resumen de los detalles de la última nómina con un recordatorio de la fecha de vencimiento de la próxima. También incluye el acceso a los informes de nóminas estándar y la información de contacto de su gestor de cuentas.

    Los empleados pueden acceder a los talones de pago y a los documentos fiscales a través del portal del empleado. Flex Select y Enterprise tienen más funciones para los empleados, como programas de bienestar financiero y de formación.

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    ¿Cuánto cuesta Paychex Flex??

    Paychex ofrece tres paquetes de nóminas en línea: Go, Flex Select y Flex Enterprise.

    Paychex Go es la única versión con un precio fijo. Paychex no proporciona información sobre los precios de Flex Select y Flex Enterprise, pero la empresa dice que el precio depende del número de empleados y de la frecuencia con la que se procesan las nóminas (un programa de pago quincenal costará más que uno mensual, por ejemplo).

    Paychex ofrece servicios adicionales que se pueden adquirir, entre ellos

    • El software de seguimiento del tiempo de Paychex, el software de recursos humanos, los servicios de beneficios como los planes de jubilación y las cuentas de ahorro para la salud, los seguros de salud y los seguros para empresas.

    • Un servicio opcional de búsqueda de créditos fiscales que buscará créditos fiscales para empresas para ahorrarle dinero. El servicio es gratuito; sólo se paga si el servicio encuentra créditos fiscales a los que se puede optar.

    • Protección de la nómina, que cuesta 99 dólares al año. Esto le permite prolongar el cobro de los fondos de la nómina en su cuenta bancaria hasta siete días sin interrumpir los servicios o sin que se apliquen cargos por fondos insuficientes.

    También puede integrar Paychex Flex con software de contabilidad como QuickBooks Online, Xero y Sage Intacct.

    Paychex Go: precio base de 39 $/mes; 5 $/mes por persona

    • Posibilidad de pagar a los empleados y contratistas mediante depósito directo, cheque o tarjeta de pago prepagada.

    • Los impuestos federales, estatales y locales identificados sobre la nómina se calculan, pagan y archivan.

    • Panel de control del empleado.

    • Depósito directo al día siguiente.

    • Integración gratuita con el seguro de accidentes de trabajo.

    • Importación de datos de seguimiento del tiempo desde Paychex Flex Time.

    • Acceso a más de 160 informes estándar.

    Paychex Flex Select: Precios personalizados

    • Todas las características de Go.

    • Acceso a un especialista en nóminas dedicado.

    • Aplicación móvil para empleados y empleadores.

    • Programa de bienestar financiero de los empleados; información de verificación de empleo e ingresos proporcionada a The Work Number.

    • Cursos de formación para empleados.

    • Complemento de apoyo al marketing digital.

    Paychex Flex Enterprise: Precios personalizados

    • Todas las características de Select.

    • Informes personalizados.

    • Servicios de pago de embargos.

    • Servicios de RRHH, incluyendo la comprobación de antecedentes, los documentos de incorporación y la información sobre el rendimiento.

    Ventajas de Paychex Flex

    Escalable

    Tanto con Paychex Flex Select como con Flex Enterprise, puede añadir más servicios y funciones o actualizarlos a medida que su empresa crezca. Go cubre lo básico, mientras que Flex Select y Flex Enterprise añaden más capacidades de información y servicios de RRHH. No todas las empresas de software de nómina apoyan a las empresas a medida que crecen; algunas limitan bruscamente el número de empleados que puede tener en la nómina.

    Acceso a un especialista en nóminas

    La mayoría de las empresas de nóminas ofrecen un nivel básico de asistencia al cliente y algunas proporcionan ayuda experta cuando tiene problemas, pero Paychex Flex Select y Enterprise proporcionan un especialista en nóminas dedicado a su empresa desde el principio.

    Informes útiles y servicios de RRHH

    Flex Select y Flex Enterprise incluyen servicios de RRHH además de la nómina, como un programa de bienestar financiero para los empleados, comprobación de antecedentes y módulos de formación. Flex Enterprise también le permite hacer informes personalizados. Para un negocio en crecimiento, estas características pueden ser una ventaja.

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    Inconvenientes de Paychex Flex

    El plan más bajo es caro y carece de algunas funciones

    Paychex Go es relativamente caro, con un precio base de 39 dólares al mes, pero no incluye algunas de las características que ofrecen los competidores de menor precio. Ofrece una demostración gratuita, pero no un periodo de prueba gratuito, a diferencia de competidores como QuickBooks Payroll y Patriot Payroll.

    Paychex Go tampoco gestiona los pagos embargados; para esos servicios, necesitaría un plan Paychex Flex Enterprise, la opción más cara. Por su parte, el plan más bajo de Gusto permite deducir embargos y enviar pagos de manutención a todos los estados excepto Carolina del Sur.

    Los precios no son transparentes

    Paychex, al igual que ADP, no publica los precios en línea; tiene que obtener un presupuesto personalizado para su empresa. Los costes de los servicios complementarios también son difíciles de encontrar en Internet. Otras opciones, como QuickBooks Payroll, Gusto, Patriot Payroll y Wave Payroll, son transparentes en cuanto a precios y tienen más información disponible en línea.

    Largas configuraciones en algunos casos

    Go puede configurarse en 24 horas, pero los niveles superiores requieren al menos 48 horas para la configuración de la nómina y más tiempo para las funciones de RRHH, dependiendo del tamaño y la complejidad de su empresa. Si necesita ejecutar la nómina poco después de elegir un proveedor de nóminas, esto podría ser un problema.

    Alternativas a Paychex Flex

    Software

    Cómo se compara con Paychex

    Comprar ahora

    en el sitio web de QuickBooks's

    Nómina de QuickBooks

    Las tarifas comienzan en 45 dólares al mes más 4 dólares por empleado al mes.

    Todos los planes ofrecen una prueba gratuita y acceso a una aplicación móvil; Paychex Flex no ofrece una prueba gratuita y su aplicación móvil no está disponible para aquellos con Go, el plan más básico.

    Comprar ahora

    en el sitio web de Gusto's

    Gusto

    Las tarifas comienzan en 39 dólares al mes y 6 dólares por persona al mes.

    Todos los planes admiten la deducción de embargos y el envío de pagos de manutención a las agencias correspondientes; sólo Paychex Flex Enterprise incluye servicios de pago de embargos.

    Comprar ahora

    en el sitio web de ADP's

    RUN Powered by ADP

    Las tarifas comienzan en 59 dólares al mes más 4 dólares por persona al mes.

    Los niveles superiores ofrecen acceso a herramientas de contratación, a diferencia de Paychex Flex.

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