OnPay Review 2022: Características, precios, alternativas

OnPay tiene una estructura de precios más sencilla que la mayoría de los competidores de software de nóminas.Sally Lauckner 18 de noviembre de 2020

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OnPay es una opción sólida basada en la nube para los propietarios de pequeñas empresas que buscan un sistema de procesamiento de nóminas de servicio completo a un precio asequible. Puede ejecutar las nóminas según un calendario preestablecido, desembolsar automáticamente los salarios y calcular y retener los impuestos y presentar los formularios fiscales.

Además de procesar las nóminas, OnPay también ofrece funciones de recursos humanos para mantener a sus empleados organizados y al día. Por ejemplo, los empleados pueden crear sus propios perfiles de empleado dentro del software, que pueden utilizar para acceder a todos sus documentos fiscales, talones de pago y otros documentos de referencia. Además, OnPay se integra con otros programas de RRHH, de seguimiento del tiempo y de contabilidad que ya estés utilizando para gestionar tu negocio.

Características

OnPay automatiza por completo todos los aspectos del proceso de nóminas, incluida la gestión de esos complicados impuestos sobre las nóminas. Pero el servicio viene con capacidades adicionales como la presentación de informes, recursos humanos y la integración con otras aplicaciones de gestión empresarial y software de contabilidad para ayudar a agilizar sus procesos tanto como sea posible.

Nómina OnPay

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Software de nóminas

En primer lugar, OnPay hace lo que dice en la lata: gestionar las nóminas. OnPay hace que el proceso de configuración e incorporación sea fácil (o lo más fácil posible para esta tarea relativamente complicada) para los propietarios de pequeñas empresas. Cuando configure por primera vez su cuenta de OnPay, puede optar por introducir usted mismo los datos y la información de los empleados -incluyendo el salario o la paga por hora de cada empleado; el calendario de pagos; la ubicación de la oficina, el departamento, el puesto y el director; la información sobre los salarios anteriores y la configuración de los impuestos, las retenciones y las deducciones- o puede dejar que OnPay lo haga por usted.

Si opta por introducir los datos usted mismo, puede hacer que sus empleados introduzcan sus propios datos para crear sus perfiles de empleado. Si tiene algún problema, puede llamar a un especialista en impuestos de OnPay todos los días de la semana a partir de las 9:00 horas.m. a 8 p.m. ET para ayudarte.

Es importante destacar que OnPay se encarga de los impuestos y procedimientos de nómina adecuados, y gestiona en su nombre cualquier inconveniente relacionado con la nómina con el IRS. Su garantía de precisión del 100% significa que cubrirá cualquier posible multa si el error recae sobre sus hombros.

OnPay ejecuta las nóminas de acuerdo con su calendario de pagos predeterminado, pero también puede ejecutar las nóminas cuando quiera fuera de ese calendario regular (por ejemplo, para pagar las vacaciones o las primas). También puede elegir cómo pagar a sus empleados, ya sea mediante un ingreso automático en sus cuentas bancarias, cheques en papel o tarjetas de débito prepagadas. OnPay también ofrece planes de indemnización por accidentes de trabajo de pago, y actualizará automáticamente su póliza cuando incorpore nuevos empleados.

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Gestión de empleados

Los empleados pueden incorporarse ellos mismos creando sus propios perfiles de empleado e introduciendo sus propios datos (lo que también le ahorra tiempo). Una vez configurado, pueden acceder a un portal dedicado a los empleados que almacena de forma segura todos sus documentos importantes -formularios W-2, talones de pago e incluso documentos relacionados con los recursos humanos, como el manual del empleado y sus evaluaciones de rendimiento- y también pueden hacer un seguimiento del PTO. Además, OnPay envía automáticamente correos electrónicos para avisar a los empleados de cuándo van a recibir sus salarios, de modo que siempre saben exactamente cuándo van a cobrar.

Integraciones

Al igual que la mayoría de los programas completos basados en la nube que existen actualmente en el mercado, OnPay puede sincronizarse con otros programas que probablemente ya esté utilizando (o que podría utilizar en el futuro) para dirigir y gestionar su negocio. Las integraciones de OnPay abarcan toda la gama, desde software de contabilidad como QuickBooks y Xero; software de seguimiento del tiempo; software de 401(k) y de jubilación; software de recursos humanos y de cumplimiento de normativas e incluso su préstamo para pequeñas empresas (OnPay está actualmente asociado con el prestamista online Kabbage).

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Beneficios

Además de su servicio completo de procesamiento de nóminas, OnPay también puede actuar como intermediario para los propietarios de pequeñas empresas que buscan un seguro médico y/o planes 401(k) para sus empleados.

Si está buscando un plan de seguro de salud para su empresa, OnPay -que es un corredor de seguros de salud con licencia en los 50 estados- agregará los mejores planes de menor costo para su negocio a través de varias aseguradoras, que luego puede elegir entre. OnPay asumirá todas las tareas administrativas relacionadas con la gestión y actualización de su plan de salud. Si ya tiene un plan de seguro médico con el que está satisfecho, puede hacer que OnPay sea su corredor de seguros para que pueda seguir subcontratando esas tareas administrativas que le hacen perder tiempo.

OnPay también ofrece servicios de intermediación similares para los planes de jubilación de las pequeñas empresas. OnPay se ha asociado con los proveedores de planes 401(k) Guideline, America’s Best 401k y Vestwell para ofrecer un plan de jubilación que funcione para usted y sus empleados. Y como gestores de inversiones 3(16) y 3(38), los socios de OnPay están autorizados a asumir la gestión fiduciaria completa de su plan de jubilación y a actuar en el mejor interés de su empresa.

Precios

El modelo de precios de OnPay es sencillo y transparente: para utilizar este servicio de nóminas, pagará una cuota básica de 36 dólares al mes, más una cuota mensual adicional de 4 dólares por empleado. No hay cargos adicionales y obtendrá su primer mes con OnPay de forma gratuita.

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Alternativas

OnPay es uno de los programas de procesamiento de nóminas para pequeñas empresas más sólidos y fáciles de usar del mercado actual. Pero eso no significa que no debas explorar tus alternativas, ya que hay cientos de soluciones de nóminas automatizadas, igualmente completas, diseñadas para pequeñas empresas.

Nómina QuickBooks

QuickBooks es uno de los principales nombres de software de contabilidad, por lo que no es de extrañar que su software de nómina también sea popular entre los propietarios de pequeñas empresas.

QuickBooks Payroll automatiza completamente el procesamiento de las nóminas. Y a menos que decida hacerlo usted mismo, QuickBooks Payroll también se encargará de calcular y presentar sus impuestos, ofreciendo una garantía de precisión del 100% y asumiendo la carga si comete un error. Otros aspectos destacados son el tiempo de configuración de menos de una hora, los depósitos directos en el mismo día para empleados y contratistas, las capacidades de seguimiento del tiempo, los formularios 1099 para contratistas y la integración del software con cualquier otro de los innumerables programas de QuickBooks.

QuickBooks Payroll ofrece tres niveles de servicio. Su plan Core realiza el procesamiento básico de las nóminas, pero recibirá una asistencia al cliente limitada por parte de QuickBooks. Este plan incluye el depósito directo al día siguiente. Este plan básico cuesta 13 dólares.50 al mes más 4 dólares por empleado durante los tres primeros meses de su servicio. Después de esos tres meses, su cuota básica pasará a ser de 45 dólares al mes.

Con su plan Premium, recibirás más ayuda de QuickBooks, incluida la configuración asistida de las nóminas. También disfrutará del depósito directo en el mismo día para su equipo y de las funciones de seguimiento del tiempo. Por este plan, pagará 22 dólares.50 al mes más 8 dólares por empleado al mes durante los tres primeros meses; después, el precio base aumenta a 75 dólares al mes.

El último es el plan Elite, que cuesta 37 dólares.50 al mes para empezar, más 10 dólares por empleado al mes. Después de los tres primeros meses, el precio base aumenta a 125 dólares al mes. Con este plan, obtendrá la asistencia de QuickBooks con la incorporación, herramientas especiales de seguimiento del tiempo y una garantía de que no habrá sanciones fiscales por las nóminas. Incluso tendrá un asesor de recursos humanos dedicado a través del socio de QuickBooks, Mammoth. Sea cual sea el plan de servicio que elija, puede beneficiarse de un período de prueba gratuito de 30 días (aunque no obtendrá precios promocionales una vez finalizado el período de prueba).

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Gusto

Gusto es un software de servicio completo que gestiona las nóminas, los recursos humanos, los beneficios y el seguimiento del tiempo en una única plataforma. Cada uno de estos servicios puede escalar a medida que su equipo crece, y puede acceder a su cuenta de Gusto a través de un tablero de escritorio o una aplicación intuitiva.

En cuanto a las nóminas, Gusto ofrece todo lo que se puede esperar de un software de nóminas automatizado y en línea: cálculo de impuestos y elaboración de informes, configuración flexible de las nóminas (como múltiples tasas y horarios de pago, deducciones y reembolsos) y depósitos directos, entre otras características. Gusto se integra con una impresionante colección de aplicaciones y servicios populares para pequeñas empresas, como Clover POS, Intuit QuickBooks y Expensify.

Gusto ofrece tres planes de servicio, que van desde el básico hasta el completo:

  • Básico: 39 dólares al mes, más 6 dólares al mes por empleado.

  • Completo: 39 dólares al mes, más 12 dólares al mes por empleado.

  • Concierge: 149 dólares al mes, más 12 dólares al mes por empleado.

Gusto también tiene una nueva opción para los empleadores de sólo contratistas, que simplemente pagan la tarifa de 6 dólares/empleado y no tienen precio base. Sea cual sea el plan de Gusto que contrate, también puede añadir beneficios como planes 401(k), planes de salud, planes de ahorro universitario 529 y seguro de accidentes laborales.

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Nómina de Square

Otro nombre de confianza en productos para pequeñas empresas, Square – que es más conocido por sus soluciones de punto de venta – también ofrece un servicio completo, plataforma de procesamiento de nóminas en línea a un precio asequible. Con Square Payroll, te beneficiarás de nóminas automatizadas, calendarios personalizados, declaraciones de impuestos y retenciones externalizadas, funciones de seguimiento del tiempo, depósitos directos, integraciones de aplicaciones, beneficios asociados y mucho más, todo ello desde la fiable interfaz de usuario de Square.

Al igual que sus otros productos, los precios de Square Payroll son simples y directos: Su plan de servicio único cuesta 35 dólares al mes, más 5 dólares por empleado al mes. Y si sólo va a pagar a los contratistas, sólo tendrá que pagar 5 dólares por contratista al mes, sin ninguna cuota base mensual.

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Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

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