OnPay frente a. Gusto: Cuál es el adecuado para su negocio?

Gusto ofrece un acceso móvil superior para los empleados y más integraciones, pero OnPay puede ser un mejor valor para algunos.Randa Kriss Ago 6, 2021

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OnPay y Gusto son soluciones basadas en la nube que ofrecen un servicio completo de procesamiento de nóminas, administración de beneficios y acceso a la cuenta de por vida para todos los empleados. A pesar de las características similares, Gusto es más adecuado para el acceso móvil de los empleados y ofrece más integraciones, mientras que la tarifa de escala única de OnPay puede hacer que sea un mejor valor para algunas empresas.

A continuación se presenta un desglose de OnPay frente a Gusto, incluyendo la comparación de las características importantes del software de nóminas.

OnPay frente a. Gusto: Factores decisivos

OnPay

Gusto

Comprar ahora

en el sitio web de OnPay's

Comprar ahora

en el sitio web de Gusto's

Precio

  • 36 dólares al mes, más 4 dólares por persona al mes.

  • Core: 39 dólares al mes, más 6 dólares por persona al mes.

  • Completo: 39 dólares al mes, más 12 dólares por persona al mes.

  • Conserjería: 149 dólares al mes, más 12 dólares por persona al mes.

Presentación y pago de impuestos

Sí. Como parte del servicio completo de nóminas, OnPay retiene los impuestos en cada nómina, realiza los pagos necesarios y presenta los formularios fiscales en su nombre.

Sí. Cada vez que se realiza una nómina, Gusto calcula automáticamente los impuestos y los presenta a las agencias gubernamentales correspondientes.

Posibilidad de gestionar los beneficios de los empleados

Buena. Usted puede trabajar con OnPay como su agente de registro para construir un plan de beneficios para sus empleados. Puede ofrecer beneficios de salud y dentales, planes 401(k), seguro de vida, planes de visión y dentales, beneficios de viaje al trabajo y otras coberturas. Las prestaciones sanitarias y dentales están disponibles en los 50 estados. Los costes del seguro no están incluidos en las tarifas del servicio de nómina.

Gusto. Puede crear un paquete de beneficios personalizado para sus empleados, ofreciendo 401(k)s, seguro médico, HSAs y FSAs, beneficios de viaje al trabajo y más. Las prestaciones sanitarias no están disponibles en todos los estados.

Acceso de los empleados al portal

Excelente. Sus empleados tienen acceso de por vida al portal de autoservicio de OnPay para ver los talones de pago y los documentos fiscales. En sus cuentas OnPay, también podrán actualizar la información personal y bancaria, revisar las retenciones, ver las acumulaciones de PTO, solicitar tiempo libre y encontrar y descargar documentos de empleo.

Excelente. Los empleados tienen acceso de por vida a su cuenta Gusto aunque cambien de trabajo. Pueden ver los talones de pago y los W-2, hacer un seguimiento de las horas, enviar solicitudes de vacaciones e incluso donar a organizaciones sin ánimo de lucro directamente desde sus nóminas utilizando su cuenta Gusto.

Asistencia en directo

Buena. El servicio de atención al cliente está disponible de lunes a viernes por correo electrónico, teléfono y chat en directo. El teléfono y el chat están disponibles desde las 9 a.m. a las 8 p.m. El soporte ET y por correo electrónico comienza a las 7 a.m. Además, el soporte de emergencia por correo electrónico está disponible los fines de semana.

Buena. El soporte ilimitado está disponible por teléfono, correo electrónico y chat en vivo con todos los planes. Aunque el equipo de atención al cliente está disponible de 9 a.m. a 8 p.m. ET durante la semana, no hay soporte disponible los fines de semana.

Facilidad de uso

Excelente. El panel de control de OnPay es intuitivo y fácil de usar, con un diseño sencillo y organizado. OnPay ofrece migración gratuita de cuentas y asistencia para configurar o personalizar integraciones con otro software. También puede utilizar el centro de ayuda de OnPay para acceder a guías paso a paso para empezar, así como a información adicional.

Excelente. Gusto ofrece una interfaz y un panel de control fáciles de usar con un diseño moderno. Hay recursos disponibles en el Centro de Ayuda de Gusto para guiarle en la configuración de su cuenta o en el cambio de proveedor de nóminas. También puede trabajar con el servicio de atención al cliente para obtener asistencia durante todo el proceso.

OnPay frente a. Comparación con Gusto

Procesamiento de nóminas: Gusto gana

Tanto Gusto como OnPay ofrecen un servicio completo de nóminas en los 50 estados. Con cualquiera de los dos productos de software, puede ejecutar un número ilimitado de nóminas, personalizar las tasas de pago y los horarios y pagar a sus empleados utilizando el depósito directo. Tanto OnPay como Gusto calculan, pagan y presentan automáticamente sus impuestos.

Sin embargo, OnPay no ofrece ningún tipo de declaración de impuestos locales, mientras que Gusto retiene y declara ciertos impuestos locales en su nombre. Puede encontrar una lista completa de formularios de impuestos que Gusto acomoda en su sitio web del centro de ayuda.

Con todos los planes, Gusto le da acceso a Nómina en Piloto Automático. Si se activa, la nómina se ejecutará automáticamente un día antes de los plazos de la nómina. Puede activar y desactivar esta función en cualquier momento. OnPay no ofrece una función similar.

Gusto proporciona un depósito directo más rápido en comparación con OnPay. OnPay puede tardar hasta cuatro días en realizar el depósito directo. Con Gusto, puede obtener el depósito directo en dos días con cualquiera de los tres planes – además, el depósito directo al día siguiente con el plan Completo o Concierge.

Si tiene un negocio dentro de una industria única – granjas, organizaciones sin fines de lucro o iglesias, por ejemplo – OnPay ofrece herramientas de nómina para adaptarse a las necesidades específicas de su industria.

» MÁS: Cómo configurar el depósito directo para los empleados

Autoservicio del empleado: Gusto gana

OnPay y Gusto ofrecen un sólido autoservicio para los empleados, con acceso de por vida a sus cuentas incluso si dejan la empresa. Sin embargo, Gusto destaca con la aplicación móvil Gusto Wallet y las funciones que incluye.

Con los tres planes Gusto, sus empleados tienen acceso a la aplicación móvil Gusto Wallet, disponible para dispositivos iOS y Android. La aplicación es gratuita y les permite ver sus nóminas y W-2s y hacer un seguimiento de su tiempo.

Gusto Wallet incluye la función de cuentas de efectivo, que ofrece a los empleados la posibilidad de crear hasta cinco objetivos de ahorro y transferir dinero a una cuenta de gastos. Todas las cuentas ganan intereses sin comisiones (las cuentas son proporcionadas por NBKC Bank).

También tiene la opción de activar Gusto Cashout – un programa gratuito en el que los empleados pueden acceder a dinero entre los días de pago que se devuelve automáticamente de su cheque de pago sin comisiones ni intereses. Si se habilita, los empleados pueden utilizar la aplicación Gusto Wallet para sacar estos fondos y obtenerlos al instante en una tarjeta de débito Gusto, sin coste para su empresa ni impacto en su nómina.

Gestión del tiempo: OnPay gana

Con OnPay, puede crear políticas personalizadas de tiempo libre remunerado con hasta tres niveles de acumulación en función de factores como el tipo de empleado, la ubicación o la antigüedad. También puede configurar el seguimiento automático de la acumulación, de modo que cada vez que ejecute la nómina, las horas de PTO se calculan automáticamente y se añaden a los totales de un empleado.

Además, OnPay permite a los empleados solicitar tiempo libre a través de sus cuentas – los gerentes recibirán la solicitud y luego podrán aprobarla. Una vez aprobada la solicitud, las horas de PTO se restan automáticamente.

El sistema OnPay también incluye un calendario de PTO con recordatorios para los gerentes y administradores, y notificaciones por correo electrónico cuando se hacen solicitudes de PTO. Si desea integrarse con un software de seguimiento del tiempo, OnPay puede conectarse a QuickBooks Time, When I Work y Deputy, y el equipo de atención al cliente puede ayudarle a configurar o personalizar su integración si lo necesita.

En comparación, Gusto ofrece funciones de seguimiento del tiempo similares, pero se necesita el plan Complete o Concierge para acceder a ellas. Si tiene el plan Core, sus empleados no podrán enviar solicitudes de PTO a través de Gusto y el PTO aprobado no se sincronizará automáticamente en su nómina – haciendo que esta parte de la nómina sea un proceso más manual.

Funciones de incorporación y recursos humanos: OnPay gana

Gusto ofrece algunas funciones premium de RR.HH. que OnPay no proporciona -encuestas anónimas a los empleados, análisis de tendencias de encuestas y acceso a profesionales de RR.HH. certificados- si está dispuesto a pagar por ellas. Para acceder a las encuestas de los empleados, hay que adquirir el plan Complete o Concierge, y para trabajar con el equipo de RRHH de Gusto, hay que optar por el plan Concierge de alto nivel.

Por otro lado, todas las herramientas de RRHH de OnPay están incluidas en su tarifa única. De hecho, OnPay incluye las siguientes características que sólo obtendrá con los planes de nivel superior de Gusto:

  • Acceso a una biblioteca de recursos de RRHH con cientos de guías y plantillas (disponible sólo en el plan Gusto's Concierge).

  • Cree documentos de RRHH personalizados o utilice las plantillas incorporadas de OnPay (disponible sólo en el plan Gusto's Concierge).

  • Construya un organigrama y un directorio de la empresa al que los empleados puedan acceder.

  • Crear documentos de incorporación personalizados.

  • Permite a los empleados firmar electrónicamente cualquier tipo de documento de RRHH.

OnPay también ofrece formularios fiscales en línea para la incorporación de los empleados, almacenamiento de documentos para los archivos de personal, auditorías de cumplimiento y mensajería directa, para que los empleados, los gerentes y los administradores puedan compartir información.

Integraciones: Gusto gana

Tanto Gusto como OnPay le permiten integrar su software de nómina con soluciones de terceros, incluyendo el seguimiento del tiempo y el software de contabilidad. Gusto, sin embargo, ofrece integraciones con más de 100 herramientas diferentes a través de una variedad de categorías: punto de venta, operaciones comerciales, preparación de impuestos, contratación, gestión del rendimiento, legal y de cumplimiento, y más.

En comparación, OnPay ofrece poco más de 10 integraciones en sólo un puñado de categorías. Además de las integraciones contables y de seguimiento del tiempo, también puede conectarse a herramientas de RRHH y de cumplimiento y a proveedores de 401(k), entre otras opciones.

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Alternativas a OnPay y Gusto

Patriot Payroll

Precio: 

  • Básico: 10 dólares al mes más 4 dólares por persona.

  • Servicio completo: 30 dólares al mes más 4 dólares por persona.

Para una solución de nóminas económica, Patriot Payroll es una opción competitiva. Patriot Payroll es fácil de usar, asequible y centrado en las nóminas. Puede ejecutar nóminas ilimitadas, personalizar su calendario de pagos, pagar a sus empleados con depósito directo y darles acceso a un portal de empleados. A diferencia de Gusto y OnPay, Patriot no ofrece funciones de administración de beneficios o de recursos humanos (aunque ofrece un software de recursos humanos por separado), pero es una gran opción si está buscando sólo lo esencial.

Nómina de Square

Precio: 35 dólares al mes más 5 dólares por persona.

Square Payroll tiene costos similares a OnPay y Gusto – pero es una gran opción si su negocio ya utiliza un sistema de punto de venta Square. Square Payroll incluye un servicio completo de procesamiento de nóminas, declaraciones de impuestos y pagos, tarjetas de tiempo y una aplicación para los empleados. Si utilizas el punto de venta Square, puedes acceder a funciones adicionales: Puedes rastrear e importar propinas y conectarte con tu plataforma de gestión de equipos para sincronizar horas, revisar ventas y gestionar permisos.

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