¿Necesitas una licencia comercial para vender por Internet??

Obtener una licencia comercial para vender en línea demuestra credibilidad, pero también es necesario para operar legalmente.Christine Aebischer 17 de noviembre de 2020

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La venta de productos en línea nunca ha sido tan popular. A medida que crece el comercio electrónico, muchos se preguntan si se necesita una licencia comercial para vender en línea. La obtención de una licencia comercial – y otros permisos necesarios – no sólo da credibilidad a su negocio, sino que también es necesaria para operar legalmente y establecer su empresa.

Vamos a repasar la respuesta a esta pregunta, así como otras muchas consideraciones a tener en cuenta a la hora de establecer tu negocio online.

¿Qué es una licencia comercial??

En pocas palabras, una licencia comercial le da permiso para dirigir su negocio. La licencia comercial específica que necesitará varía de un estado a otro, pero su propósito es común: muestran que tiene la aprobación del gobierno para operar su negocio en el área en la que ha sido aprobado.

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¿Necesita una licencia comercial para vender en línea??

La respuesta breve a la pregunta de si la licencia comercial es un requisito para vender en línea: sí.

Una licencia comercial es un requisito para la venta en línea y es una parte crucial para establecer su negocio como legítimo y legal. Pero conseguir una licencia de negocio online no es tan sencillo como solicitar un documento. Hay otras consideraciones a tener en cuenta.

¿Necesitas una licencia comercial para vender en línea si ya tienes una tienda física??

No, no necesitas una licencia de negocio online adicional. Lo importante aquí es que tengas un periodo de licencia comercial, que te permita vender tus productos y también te registre para pagar los impuestos de los que eres responsable. Si eres un minorista físico que quiere añadir un componente online a su tienda actual, no necesitas más trámites.

Requisitos para la venta online: 6 tipos comunes de licencias y permisos comerciales

Aunque existe un documento llamado «licencia comercial», también hay varios requisitos para vender en línea que tendrás que cumplir para empezar tu negocio de comercio electrónico. Algunas de ellas no se aplicarán directamente a tu caso, pero es esencial conocerlas todas para asegurarte de que tienes la documentación operativa adecuada antes de empezar a vender en línea.

Licencia comercial (licencia general)

Una licencia comercial, a veces llamada «licencia general» o «licencia de funcionamiento de la empresa», le da permiso para operar como empresa en un área determinada, generalmente su ciudad, condado o estado.

Casi todos los negocios -tanto online como de otro tipo- necesitarán una licencia comercial para funcionar. Los requisitos para obtener una licencia comercial varían según la zona, así como las tasas para obtenerla (normalmente, son relativamente bajas). Hay que renovar las licencias comerciales cada cierto tiempo.

Permiso de vendedor

Si tu empresa vende productos que están sujetos a impuestos, la mayoría de los estados te exigen que obtengas un permiso de vendedor, tanto si tu tienda tiene una ubicación física como si es sólo online. Tendrá que recaudar el impuesto sobre las ventas, lo que le permite un permiso de vendedor.

Al mismo tiempo, puede permitirle comprar determinados productos a los proveedores sin pagar el impuesto sobre las ventas. Esto sucede a través de lo que se llama un «certificado de reventa», que muestra que los productos que usted está comprando serán vendidos a través de su tienda, ya sea al por mayor o al por menor.

Una vez más, este requisito varía de un estado a otro, por lo que es conveniente que te informes en tu jurisdicción local para saber si necesitas o no un permiso de vendedor. Además, si operas físicamente en varios estados -incluso incluyendo el inventario de viviendas- puede que tengas que obtener varios permisos de vendedor para cada estado.

Otra cosa que hay que tener en cuenta: en algunos estados, como California e Idaho, existe lo que se llama «permiso de vendedor temporal», que te permite vender en línea temporalmente si eso es todo lo que necesitas.

Licencia de impuesto sobre las ventas

Una parte importante de poder vender productos en línea es cobrar a los clientes el impuesto sobre las ventas. Es un requisito, no una opción, lo que significa que tendrá que pagar tasas si no lo hace.

Como tal, necesitará una licencia de impuesto sobre las ventas. Como es de esperar, esto difiere de un estado a otro, ya que el impuesto sobre las ventas también difiere de un estado a otro. Es una buena idea comprobarlo en todos los municipios locales y en las jurisdicciones en las que se desarrolla la actividad.

Su estado también puede requerir algún permiso adicional para el impuesto sobre las ventas, así que, de nuevo, asegúrese de comprobar la normativa de su zona.

Número de identificación de empleador

Un EIN es crucial para todos los negocios. El número de identificación del empleador es algo así como el número de la seguridad social de su empresa: Le identifica como empresa y le permite cumplir con los impuestos y otras normativas. Si vas a constituir una entidad comercial que no sea una empresa unipersonal, es esencial.

Otra cosa que un EIN le permite hacer es obtener una cuenta bancaria comercial. Esto puede parecer secundario, pero necesitarás que tus ganancias vayan a una cuenta comercial separada, ya que es crucial separar tu negocio de tus activos personales.

Para obtener un EIN, deberá pasar por el sitio web del IRS.

Licencia de «hacer negocios como»

La mayoría de las empresas registran su nombre comercial cuando registran su negocio en su estado. Sin embargo, no todas las entidades comerciales están obligadas a registrarse, es decir, las empresas unipersonales y las sociedades colectivas. En este caso, el nombre de su empresa será por defecto su nombre legal.

Sin embargo, si no quiere operar su negocio bajo su propio nombre – o si quiere operar bajo un nombre de negocio diferente al que registró en su estado – entonces querrá buscar una licencia DBA. Esto le dará permiso para operar bajo un nombre comercial. Si utiliza un nombre diferente, también es probable que necesite su licencia DBA para ejecutar ciertos contratos, como la apertura de una cuenta bancaria comercial.

Esto sólo se aplicará a algunos negocios, pero, de nuevo, querrás consultar con tu estado para averiguar qué regulaciones tienen en torno a las licencias DBA. Si ha utilizado anteriormente otro nombre y desea cambiarlo, es especialmente importante que lo investigue.

Permiso de ocupación del hogar

Si opera desde su casa, lo que es común para muchos vendedores en línea, es posible que necesite un permiso de ocupación del hogar. Esta es una licencia bastante común, especialmente para los negocios que hacen envíos desde casa. Si vas a contratar empleados, es probable que también necesites un permiso de ocupación en el hogar. Una vez más, las diferentes ciudades, condados y estados tendrán diferentes normas sobre si se requiere o no un permiso de ocupación en el hogar.

Este permiso puede ayudarle a evitar el incumplimiento de las normas si su negocio hace cosas como colgar un cartel comercial, o tener mucho tráfico de pie de las empresas de transporte o de ver a los clientes.

Determinar qué licencias comerciales necesita para vender en línea

No te sorprenderá escuchar esto: Tu jurisdicción local determinará qué tipo de licencias necesitas para vender online. Algunos pueden requerir algunas licencias y permisos que no están en esta lista y que pueden ser propios de su área. Es conveniente que compruebes tanto a nivel federal como estatal, de condado y de ciudad.

Las licencias que necesita también pueden depender de los tipos de productos que vende. Por ejemplo, si vendes fuegos artificiales, es probable que necesites una licencia diferente a la que necesitas si vendes joyas.

Sea como sea, es absolutamente crucial que averigüe qué es lo que se aplica a usted y a su negocio en concreto. Siempre es una buena idea consultar con tu abogado de negocios durante este proceso para asegurarte de que estás obteniendo todas las licencias comerciales necesarias para vender en línea.

Cómo solicitar una licencia de negocio online

Una vez que haya averiguado qué licencias y permisos de negocios en línea necesita, seguirá las instrucciones para cada licencia específica. Pueden ser diferentes: algunos pueden permitirte solicitarlos por Internet y otros pueden requerir que envíes los formularios por correo o que te presentes en persona.

Recuerde que muchas licencias comerciales caducan al cabo de cierto tiempo. Incluso es posible que quieras anotar en tu calendario las fechas de caducidad para no dejar que tus permisos caduquen.

Cuándo debe solicitar una licencia comercial?

Al igual que ocurre con otras partes del proceso, el momento en que debe solicitar una licencia comercial para vender en línea variará en función del lugar en el que venda. En algunos casos, es posible que tenga que solicitarla antes de empezar a vender. En otras zonas, es posible que tenga que crecer hasta un determinado tamaño antes de que se le exija la obtención de licencias y permisos.

Una vez más, consultar sus recursos legales y los recursos empresariales locales le ayudará a determinar su calendario exacto.

Cuánto cuesta una licencia comercial?

Por suerte, no tiene que preocuparse de desembolsar miles de dólares por una licencia comercial. Una licencia comercial básica tendrá una tarifa nominal o costará un par de cientos de dólares. Algunos permisos pueden no costar nada.

No olvide que también incurrirá en algunas tasas cuando quiera renovar sus licencias; algunas serán menores cuando las renueve.

El mayor gasto en torno a una licencia comercial es no obtenerla. Podrían cobrarte grandes multas si te descubren operando sin la licencia adecuada o con una licencia caducada.

Qué se necesita para solicitar una licencia comercial?

Es importante investigar los requisitos específicos de su jurisdicción local para saber qué necesita exactamente para solicitar una licencia para vender en línea. Sin embargo, hay algunos documentos que puedes sacar de antemano para facilitar el proceso.

Asegúrate de tener información sobre el tipo de entidad comercial, cualquier inspección o permiso requerido que sea específico para los productos que vendes, el nombre con el que vas a operar y, en algunos casos, un EIN.

Este artículo apareció originalmente en JustBusiness, una filial de nuestro sitio web.

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