Mejor software de facturación para pequeñas empresas

El software de facturación permite a los propietarios de pequeñas empresas hacer un seguimiento de los bienes y servicios que proporcionan a los clientes y de la cantidad que éstos deben. Las mejores versiones de este software permiten a las empresas gestionar ese proceso de principio a fin, desde la creación de presupuestos para nuevos proyectos hasta el seguimiento de las horas trabajadas y el cobro de los pagos.

Todas nuestras mejores selecciones de software de facturación ofrecen estas características y más para ayudar a los propietarios de negocios a mantenerse organizados.

Zoho Invoice: El mejor software de facturación en general

Precio: Gratis para empresas con hasta cinco clientes y un usuario, 9 dólares al mes para hasta 50 clientes y un usuario, 19 dólares al mes para hasta 500 clientes y tres usuarios, y 29 dólares al mes para clientes ilimitados y 10 usuarios.

Ventajas:

• Los usuarios pueden crear presupuestos, registrar gastos y hacer un seguimiento de las horas de trabajo y las horas del personal. Los tres tipos de información pueden convertirse en facturas o añadirse a ellas.

• Los clientes pueden acceder a un portal protegido por contraseña en el que pueden ver sus presupuestos, historial de pagos y recibos.

• La versión gratuita es robusta. Las únicas características que le faltan en comparación con otras versiones son la integración con Twilio y la creación de un dominio personalizado.

Contras:

• Zoho Invoice se integra con otros programas de software a través de Zapier, pero ofrece integraciones nativas con Zoho Books, Zoho CRM y otras apps de Zoho. Si su negocio utiliza software de contabilidad y CRM, puede ser más fácil utilizar toda la suite Zoho.

Por qué nos gusta: Zoho Invoice es muy completo y a la vez fácil de usar. Puedes llevar el control de las horas o las tareas en una variedad de proyectos en una aplicación o en el navegador. Cuando el trabajo está completo, puedes enviar facturas altamente personalizadas a los clientes, junto con recordatorios automáticos por correo electrónico cuando los pagos están atrasados. Y la estructura de precios de Zoho Invoice significa que las pequeñas empresas pueden aprovechar casi todas sus características, incluso si están utilizando las versiones gratuitas o de menor costo.

Invoice Ninja: El mejor software de facturación gratuito

Precio: Gratis. Para obtener funciones adicionales, los usuarios pueden actualizar el plan Pro a 10 dólares al mes o el plan Enterprise, que oscila entre 14 y 44 dólares al mes dependiendo del número de usuarios.

Ventajas:

• Presupuestos y facturas ilimitadas a 100 clientes.

• Los usuarios pueden crear presupuestos y hacer un seguimiento del tiempo, y ambos pueden convertirse en facturas.

• Integración con más de 40 pasarelas de pago para que los vendedores puedan aceptar tarjetas de crédito y pagos en muchas monedas, incluidas las criptomonedas.

Contras:

• No hay una integración perfecta con el software de contabilidad o de teneduría de libros. Invoice Ninja puede integrarse con otras apps a través de Zapier, incluyendo QuickBooks y Xero, pero los usuarios tienen que configurar esas integraciones ellos mismos. (Si te centras en una solución completamente gratuita, ten en cuenta que esto podría suponer un coste adicional, ya que el plan gratuito de Zapier solo permite un pequeño número de automatizaciones.)

Por qué nos gusta: Entre las opciones de software de facturación gratuito, Invoice Ninja te permite atender a un número mucho mayor de clientes que la mayoría de sus competidores. Invoice Ninja ofrece todas las características clave de un software de facturación, incluyendo la integración del seguimiento del tiempo, la capacidad de pedir a los clientes que paguen un depósito por adelantado y la oportunidad de añadir impuestos y descuentos a las facturas. Las versiones de pago vienen con características adicionales útiles como la facturación masiva, pero la versión gratuita es tan robusta que puede que nunca necesites actualizarla.

Hiveage: El mejor software de facturación para autónomos

Precio: El plan gratuito incluye facturas ilimitadas para hasta cinco clientes, 16 dólares al mes para hasta 50 clientes, 25 dólares al mes para hasta 250 clientes y cinco miembros del equipo y 42 dólares al mes para la versión empresarial, que admite hasta 1.000 clientes y 10 miembros del equipo.

Pros:

• La versión gratuita permite a los propietarios de negocios atender hasta cinco clientes, lo que podría ser suficiente para muchos freelancers y solopreneurs.

• Un software sencillo y fácil de usar.

• Soporta una docena de pasarelas de pago y permite a los usuarios aceptar pagos parciales.

Contras:

• Si tu negocio crece y necesitas funciones adicionales que no están directamente relacionadas con la facturación, como el procesamiento de nóminas o la contabilidad, necesitarás otra solución de software.

Por qué nos gusta: Si te sientes abrumado por todas las funciones que ofrecen otros programas de software y lo único que necesitas para tu negocio de autónomos es enviar facturas y recibir pagos, Hiveage destaca por su sencillez. La creación de facturas únicas y recurrentes es sencilla, el panel de control es fácil de navegar y ofrece un seguimiento del tiempo, los gastos y el kilometraje incluso en la versión gratuita. Hiveage también puede integrarse con la contabilidad, el CRM y el software de gestión de proyectos a través de Zapier.

Harvest: El mejor software para la facturación por horas

Precio: Gratuito para un usuario con dos proyectos activos; 12 dólares al mes para usuarios y proyectos ilimitados.

Pros:

• Funciones avanzadas de seguimiento del tiempo, incluyendo integraciones con Google Calendar, Slack, Asana, Trello y otras herramientas de gestión de proyectos.

• Funciones de seguimiento de gastos, incluyendo la posibilidad de subir recibos y hacer un seguimiento del kilometraje.

• Los gestores de proyectos pueden añadir a otros miembros del equipo a los proyectos para que puedan hacer un seguimiento de su propio tiempo y gastos dentro de Harvest.

Contras:

• Las facturas no son especialmente personalizables: los usuarios gratuitos no pueden añadir un logotipo y Harvest solo ofrece una plantilla.

• Las opciones de precio limitadas significan que todas las empresas, excepto las más pequeñas, tendrán que pagar 12 dólares al mes.

Por qué nos gusta: Harvest permite a los miembros de un equipo de proyecto hacer un seguimiento detallado de sus horas y gastos, a menudo dentro de las aplicaciones que utilizan los directores de proyecto. Los gerentes pueden establecer el presupuesto de un proyecto y hacer un seguimiento de los gastos y las horas para asegurarse de que los equipos están trabajando de manera eficiente. En lo que respecta a la facturación, las herramientas de presupuesto, factura y cobro de Harvest son fáciles de navegar, y ofrece funciones útiles como recordatorios automáticos por correo electrónico a los clientes.

FreshBooks: El mejor software de facturación y contabilidad todo en uno

Precio: 15 dólares al mes para un máximo de cinco clientes facturables, 25 dólares para un máximo de 50 clientes facturables y funciones adicionales de contabilidad, 50 dólares al mes para un número ilimitado de clientes y funciones adicionales de personalización. Los miembros adicionales del equipo cuestan 10 dólares por persona al mes. Precios personalizados disponibles más allá de estas opciones.

Ventajas:

• Integraciones nativas con docenas de otros programas de software, incluyendo software de nóminas, inventario y comercio electrónico.

• Versiones bien diseñadas de las características estándar, incluyendo recordatorios de pago automáticos, la capacidad de añadir descuentos e impuestos, y actualizaciones cuando una factura ha sido vista o pagada.

• Funciones de contabilidad y teneduría de libros.

Contras:

• No hay ninguna opción gratuita. Y aunque las herramientas de gestión de proyectos y colaboración de FreshBooks son útiles, añadir miembros al equipo conlleva costes adicionales.

Por qué nos gusta: FreshBooks ofrece características de facturación que son competitivas con otros en este espacio, aunque por un precio. Además, sus servicios de contabilidad -incluidos los informes de contabilidad por partida doble y la posibilidad de añadir a tu contable como miembro del equipo- distinguen a FreshBooks (de hecho, es una de las selecciones de nuestro sitio web para el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas). Si eres un empresario individual o líder de una pequeña empresa que busca facilitar la comunicación con sus clientes y su contable, esta solución todo en uno podría ayudarte.

Cómo elegir el software de facturación

Hágase estas preguntas para ayudar a determinar qué software de facturación es el adecuado para usted.

¿Es escalable?? 

Asegúrese de pensar en el futuro, no sólo en el presente. Dado que la mayoría de los programas de software de facturación determinan el precio en función del número de clientes que tenga, el crecimiento del negocio podría suponer un aumento de los costes. Busca un software que soporte el negocio que planeas tener dentro de un año sin que tengas que saltar a un nivel de precios mucho más alto.

¿Es fácil de usar para usted y sus clientes?? 

La mayoría de los fabricantes de software de facturación ofrecen pruebas gratuitas a los clientes potenciales. Aprovecha para asegurarte de que entiendes cómo utilizar las funciones que necesitas. Elige pasarelas de pago que se adapten a tus clientes, especialmente si tienes clientes en el extranjero y necesitas admitir varias monedas. Tómese el tiempo necesario para probar el software desde el punto de vista del cliente.

¿Se integra con el software que ya utiliza?? 

Si ya depende de otros programas de software, busque una opción de facturación que se integre con ellos. Muchas de las opciones de esta lista se integran con otro software a través de Zapier, un software intermediario que los usuarios tienen que configurar ellos mismos. Asegúrese de probar las integraciones antes de comprometerse con un programa.

El software de facturación adecuado puede permitirte consolidar algunas de tus tareas en un solo lugar. Si utilizas una aplicación de seguimiento del tiempo, por ejemplo, considera la posibilidad de cambiar a un software de facturación con integraciones nativas, o incorporadas, que puedan satisfacer también esas necesidades.

Cuánto cuesta? 

El modelo «freemium» de la mayoría de los programas de facturación puede dificultar la proyección de los costes. El crecimiento de tu base de clientes o los cambios en tu plantilla pueden hacerte cambiar de nivel de precios. Además, algunas funciones importantes pueden ser complementos con tarifas adicionales.