Mejor software de contabilidad para pequeñas empresas de fabricación

QuickBooks Online, junto con integraciones especializadas de terceros, es nuestra mejor opción para los pequeños fabricantes.Billie Anne Grigg Apr 15, 2020

Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y así es como ganamos dinero.

Lo que hay dentro

  • Nuestra mejor elección: QuickBooks Online
  • Segundo lugar: QuickBooks Enterprise para la fabricación & Venta al por mayor
  • Mención de honor: NetSuite Manufacturing
  • Necesidades de la contabilidad de fabricación
  • La importancia de un software de contabilidad en la nube
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  • Nuestra mejor elección: QuickBooks Online
  • Subcampeón: QuickBooks Enterprise for Manufacturing & Venta al por mayor
  • Mención de honor: NetSuite Manufacturing
  • Necesidades contables de la manufactura
  • La importancia de un software de contabilidad basado en la nube
  • La contabilidad para las empresas de fabricación es un poco diferente a la contabilidad para otras industrias – y los pequeños fabricantes necesitan asegurarse de que su software de contabilidad puede acomodar estas diferencias. Esto es lo que hace que la contabilidad de fabricación sea única, junto con algunas de nuestras principales recomendaciones de software, para que pueda elegir la mejor plataforma de software para su negocio.

    » MÁS: nuestro sitio web'el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas

    Todas nuestras selecciones del mejor software de contabilidad para pequeños fabricantes son soluciones de contabilidad basadas en la nube o se alojan fácilmente en la nube. Estas empresas de software también son muy conocidas, lo que significa que están bien respaldadas por los contables y los tenedores de libros.

    Nuestra mejor elección: QuickBooks Online

    Es posible que le hayan dicho que QuickBooks Online no es una buena opción para los negocios basados en el inventario como su pequeña empresa de fabricación.

    Por sí solo, esto es cierto. QuickBooks Online tiene una función de inventario muy limitada, aunque Intuit la actualiza y mejora continuamente.

    Sin embargo, hay una serie de integraciones de terceros muy potentes diseñadas específicamente para las pequeñas empresas de fabricación que se integran perfectamente con QuickBooks Online. Fishbowl Manufacturing ofrece un sistema completo de planificación de recursos empresariales (ERP) para su empresa de fabricación que se integra con QuickBooks Online mediante un complemento incorporado en el software. Fishbowl también se integra con otras plataformas de contabilidad, por lo que si cambia de contable, también podrá cambiar de plataforma contable con facilidad (si es necesario). Aunque está basado en un servidor, hay una opción de alojamiento que puede utilizar para acceder a Fishbowl a través de una URL.

    MISys Manufacturing es otra gran opción para sus necesidades de contabilidad de manufactura «en la parte de atrás de la casa». MISys es modular, lo que significa que usted puede comenzar con algo pequeño y construir a medida que su negocio crece y necesita más funcionalidad. Esto le ayudará a mantener sus costes bajos mientras construye su negocio. A diferencia de Fishbowl, MISys se integra sólo con los productos QuickBooks y Sage, así que tenga esto en cuenta si usted planea trabajar estrechamente con un contador o tenedor de libros.

    QuickBooks Online cuenta con el apoyo de miles de contables y tenedores de libros en todo el mundo, por lo que es fácil encontrar un proveedor que se especializa en la contabilidad para los pequeños fabricantes. Esto, combinado con la facilidad de integración con el software diseñado específicamente para las empresas de fabricación, hace que sea nuestra mejor elección.

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    segundo puesto: QuickBooks Enterprise for Manufacturing & Venta al por mayor

    Aunque se trata de una solución de escritorio, QuickBooks Enterprise for Manufacturing & La venta al por mayor puede alojarse fácilmente en la nube. Recomendamos alojar este software con una empresa de renombre como RightNetworks para proporcionarle acceso desde cualquier lugar, copias de seguridad rutinarias y actualizaciones periódicas.

    Esta versión de QuickBooks tiene muchas de las características que los fabricantes necesitan dentro del software, como la gestión de los conjuntos y la funcionalidad disponible para ayudar a gestionar la demanda. Al igual que con QuickBooks Online, encontrar apoyo es fácil, pero usted querrá elegir un contador o tenedor de libros que tiene experiencia en el uso de las características de fabricación y de inventario.

    Aunque QuickBooks Enterprise para la fabricación & Wholesale se vende como una solución todo en uno, las características de fabricación no son tan avanzadas como las que encontrará en Fishbowl o MISys. Tómese un tiempo para considerar no sólo sus necesidades actuales, sino también las características que podría necesitar para su negocio en el futuro. Si alguna vez necesita funciones avanzadas de fabricación, su mejor apuesta será ir con QuickBooks Online y una aplicación de terceros desde el principio.

    Mención de honor: NetSuite Manufacturing

    NetSuite Manufacturing es una solución completamente basada en la nube, todo en uno, construida específicamente para los fabricantes. Utilizado por grandes empresas manufactureras mundiales, NetSuite tiene todo lo que cualquier empresa manufacturera de cualquier tamaño necesita para funcionar de forma eficaz y rentable.

    Sin embargo, este nivel de solidez conlleva algunos retos. NetSuite podría ser un poco demasiado robusto para las empresas de fabricación pequeñas y emergentes, creando complejidades donde la simplicidad beneficiaría más al propietario del negocio. NetSuite tampoco tiene un soporte tan amplio como los productos de QuickBooks, lo que significa que podría tener dificultades para encontrar un contador o un contable que lo soporte.

    Aun así, si está planeando convertir su negocio de fabricación en una gran empresa, vale la pena considerar NetSuite. Incluso si decide utilizar un software de contabilidad diferente para su pequeña empresa de fabricación ahora, tenga presente a NetSuite como una solución a tener en cuenta cuando su empresa crezca.

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    Necesidades de la contabilidad de fabricación

    La contabilidad de las empresas de fabricación se ocupa en gran medida de la valoración del inventario y del coste de los bienes vendidos. Aunque estos conceptos contables también se utilizan en la contabilidad de los comercios, hay un par de diferencias que los fabricantes deben tener en cuenta:

    La contabilidad de fabricación requiere tres cuentas de inventario

    Normalmente, los fabricantes tienen tres cuentas de inventario separadas. Los saldos de estas cuentas cambian constantemente a lo largo del periodo contable, por lo que debe asegurarse de tener un buen sistema de seguimiento para que su contabilidad no sea complicada.

    • Las materias primas son los componentes o ingredientes básicos que utiliza para fabricar su producto. Si fabrica juguetes de madera, sus materias primas pueden incluir madera, pintura y clavos o tornillos. Si haces productos de baño, tus materias primas pueden incluir manteca de karité, aceites esenciales y cera de abejas. En otras palabras, todo lo que entra en la producción de su producto final se considera una materia prima.

    • El trabajo en curso (WIP) es el inventario que ya no está en su forma bruta, pero que todavía no es un producto terminado al final del ciclo contable. Si su producto no tiene un ciclo de producción largo – lo que significa que puede completar fácilmente un producto en un día o dos – probablemente no tendrá inventario WIP. El cálculo del inventario WIP incluye no sólo el coste de las materias primas utilizadas hasta el momento en la producción del producto, sino también los costes de mano de obra y los gastos generales.

    • Los productos terminados son los productos que ha completado y están listos para vender a sus clientes o distribuidores. Al igual que el inventario WIP, el cálculo del inventario de productos terminados incluye las materias primas, la mano de obra y los gastos generales.

    La contabilidad de la fabricación requiere el cálculo de los costes de mano de obra y de los gastos generales

    En el comercio minorista y en la mayoría de los negocios de servicios, la mano de obra y los gastos generales se consideran gastos de explotación. En la fabricación, sin embargo, estos costes se separan en costes directos y costes de carga.

    • Los costes directos son los que pueden vincularse directamente a la producción de su producto. Los costes directos incluyen los salarios que se pagan a los trabajadores que participan directamente en la creación del producto, así como los costes asociados al funcionamiento de la maquinaria utilizada en la producción.

    • Los costes de carga no pueden vincularse directamente a la producción del producto. Estos costes también se denominan costes indirectos. Algunos ejemplos de carga o costes indirectos son los salarios administrativos y los costes de construcción (alquiler, servicios públicos, etc.).

    Si su negocio de fabricación es todavía muy pequeño y está haciendo la mayor parte de la producción usted mismo, probablemente no necesita preocuparse demasiado por estas diferencias contables todavía. Consulte a su contable para determinar la mejor manera de llevar la contabilidad en este momento de su negocio.

    Dicho esto, debe asegurarse de elegir un software de contabilidad para su pequeña empresa de fabricación que pueda adaptarse a estas diferencias contables a medida que su negocio crezca.

    La importancia de un software de contabilidad basado en la nube

    Muchos propietarios de pequeñas empresas manufactureras piensan que sólo pueden obtener la funcionalidad que necesitan en su software de contabilidad utilizando un producto de escritorio.

    Esto ya no es así.

    De hecho, a menos que sea absolutamente imposible obtener la funcionalidad que necesita sin utilizar un producto de contabilidad basado en el escritorio, siempre debe «disparar a las nubes», ya sea directamente o mediante la elección de un software que se puede alojar y acceder de forma remota. El uso de una solución de contabilidad basada en la nube le permitirá:

    • Colabora en tiempo real con tu contable. Si utilizas un software de contabilidad basado en la nube, tanto tú como tu contable podéis acceder a tus finanzas y discutirlas al mismo tiempo, independientemente de dónde estéis cada uno. Esto permitirá que su contable le proporcione la información que necesita para tomar decisiones empresariales acertadas mucho más rápido. También te permitirá tomarte un descanso de tu negocio sin preocuparte de estar a oscuras de lo que ocurre con tu contabilidad.

    • Actualiza tu software automáticamente. Ningún propietario de una pequeña empresa tiene tiempo para desconectar su sistema e instalar una actualización. Si utiliza un software basado en la nube, las actualizaciones se realizan automáticamente, sin su intervención. En las raras ocasiones en las que una actualización tiene que desconectar el sistema, la mayoría de las empresas de software lo hacen durante las horas de menor actividad, por lo que sus usuarios nunca experimentan un retraso.

    • Sus datos se protegen automáticamente. Las filtraciones de datos son una preocupación creciente para las pequeñas empresas, y muchas evitan el uso de software basado en la nube debido a las preocupaciones de seguridad. Pero los principales proveedores de software de contabilidad basado en la nube invierten mucho más en la seguridad de los sistemas de lo que incluso la mayor empresa de fabricación podría permitirse invertir por su cuenta. Los proveedores de software en la nube también tienen múltiples redundancias para minimizar el riesgo de pérdida de datos. Aunque esto no significa que nunca vaya a haber una filtración de datos o una pérdida de información, el riesgo de que esto ocurra se reduce sustancialmente si se utiliza un software de contabilidad basado en la nube.

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    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

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