Mejor software de contabilidad para la construcción en 2022

Este artículo detalla el mejor software de contabilidad de la construcción, y lo que hace que la contabilidad de la construcción sea única.Billie Anne Grigg Sep 22, 2020

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Lo que hay dentro

  • QuickBooks Desktop: La mejor opción basada en el escritorio
  • QuickBooks Online con complementos específicos para la construcción: La mejor opción basada en la nube
  • Core by BQE: La mejor opción con todo incluido
  • Sage 100 Contractor: Las mejores características
  • Software de contabilidad para la construcción: Qué buscar
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  • QuickBooks Desktop: La mejor opción basada en el escritorio
  • QuickBooks Online con complementos específicos para la construcción: La mejor opción basada en la nube
  • Core by BQE: La mejor opción con todo incluido
  • Sage 100 Contractor: Las mejores características
  • Software de contabilidad para la construcción: Qué buscar
  • ¿Cómo saber qué software de contabilidad para la construcción es el más adecuado para su negocio?? Este artículo le familiarizará con los principales programas de software de contabilidad de la construcción disponibles – tanto de escritorio como basados en la nube.

    Pero antes de sopesar sus opciones, es importante entender cómo el software de contabilidad para las empresas de construcción es diferente de la mayoría del software de contabilidad de negocios típicos.

    QuickBooks Desktop: La mejor opción basada en el escritorio

    Las versiones de escritorio de QuickBooks – QuickBooks Pro, QuickBooks Premier y QuickBooks Enterprise Solutions – tienen todas las características que usted encontrará beneficioso en su software de contabilidad de la construcción.

    Para las empresas más pequeñas, QuickBooks Pro probablemente satisfaga todas sus necesidades de software de contabilidad de la construcción. QuickBooks Pro maneja todas las funciones básicas de contabilidad que necesita una pequeña empresa de construcción, incluyendo la facturación, la gestión de gastos y los informes financieros, y es fácilmente personalizable para satisfacer las necesidades de su negocio. Puedes personalizar los informes para mostrar la rentabilidad de los trabajos, y el complemento de nóminas es lo suficientemente robusto para las necesidades de la mayoría de las pequeñas empresas de construcción. Este software de contabilidad de la construcción cuesta $399.99, que es probablemente manejable incluso para las empresas de construcción de inicio.

    Si desea más funcionalidad en su software de contabilidad de la construcción, eche un vistazo a QuickBooks Premier. Además de las características de QuickBooks Pro, QuickBooks Premier produce informes específicos de la industria, le permite rastrear los costos de su inventario y le da la capacidad de establecer precios por tipo de cliente. QuickBooks Premier tiene un coste único de 649 dólares.99.

    Otra opción de software de contabilidad para la construcción es QuickBooks Enterprise Solutions, la central de los productos QuickBooks Desktop. Al igual que QuickBooks Premier, QuickBooks Enterprise Solutions ofrece herramientas, informes y características específicas del sector. También le permite establecer permisos de usuario personalizados para un máximo de 30 usuarios, lo que significa que tiene un control total sobre quién ve qué información en su creciente empresa de construcción. QuickBooks Enterprise Solutions cuesta 1.155 dólares al año.

    Se puede acceder a todas las versiones de escritorio de QuickBooks a través de la nube utilizando una empresa de alojamiento como Right Networks. Las soluciones de alojamiento requieren una cuota adicional por usuario.

    QuickBooks Desktop Pro

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    QuickBooks Online con complementos específicos para la construcción: La mejor opción basada en la nube

    Uno de esos programas de contabilidad en la nube para constructores es QuickBooks Online, que ha hecho enormes avances en el cálculo de costes de los trabajos, la gestión de proyectos y la facturación de los avances en los últimos años, pero por sí solo probablemente no sea lo suficientemente potente como para cubrir las necesidades de contabilidad de tu empresa de construcción. Es importante tener en cuenta, sin embargo, que si usted utiliza QuickBooks Online como su software de contabilidad de la construcción, necesitará al menos una aplicación complementaria para ayudarle a gestionar todas sus necesidades de contabilidad de la construcción.

    Echemos un vistazo a algunos de estos complementos que pueden ser muy útiles para su software de contabilidad de la construcción:

    • QuickBooks Time proporciona el seguimiento del tiempo para su empresa de construcción. Los empleados pueden asignar su tiempo a un proyecto, lo que facilita la facturación. Pero aún más importante para las empresas con ubicaciones de trabajo remotas es el seguimiento GPS de TSheets. Usted siempre puede saber dónde están los empleados cuando marcan su entrada al trabajo. TSheets cuesta 20 dólares al mes más 5 dólares por usuario al mes para su plan de pequeña empresa, que permite de dos a 99 usuarios. Sin embargo, si elige que se le facture anualmente en lugar de mensualmente, se ahorrará un 20%.

    • Hubdoc elimina la molestia de recoger recibos y agiliza la entrada de datos. Con la aplicación Hubdoc, cada miembro de su empresa de construcción puede tomar fotos de sus recibos y etiquetarlos para el proyecto correspondiente. Con un par de clics, estos datos se transfieren a su archivo de QuickBooks Online.

    • Knowify proporciona todas las cosas adicionales que las empresas de construcción de contratistas generales necesitan: gestión de proyectos, gestión de contratos y órdenes de cambio, y cálculo de costes de trabajo. Por 186 dólares al mes o 1.788 dólares al año, puede gestionar hasta 150 trabajos activos. Se pueden añadir usuarios adicionales por 15 dólares al mes.

    • CoConstruct es el software mejor valorado para los constructores y remodeladores de casas a medida. Si este es su nicho de construcción, CoConstruct le dará todas las herramientas que necesita para gestionar todos los aspectos de su negocio de construcción. Al igual que Knowify, CoConstruct se integra con QuickBooks Online. Es un poco más caro que Knowify en $ 249 por mes para el precio estándar recomendado, pero ese precio le da acceso ilimitado a los usuarios y los proyectos de prospección y estimación ilimitados.

    Para las grandes empresas de construcción – especialmente los constructores y remodeladores – Buildertrend integrado con QuickBooks Online es el preferido por Ruth Kohler de Due Diligence Bookkeeping y Kaydee Peterson de Measure Initiative, Inc.

    Con Buildertrend, obtienes todos los informes que necesitas para tu negocio de la construcción, junto con algunas herramientas útiles de racionalización como la facturación directa a proveedores contra una orden de compra y la presentación directa y la aprobación de órdenes de cambio. Buildertrend hace más que la contabilidad de la construcción, también sirve como un CRM y gestor de campañas de marketing por correo electrónico.

    El precio de Buildertrend es sencillo: 299 dólares al mes para un máximo de tres usuarios, luego 39 dólares al mes por cada usuario adicional. Si tienes más de 20 usuarios, puedes contactar con Buildertrend para obtener un precio personalizado.

    » MÁS: las mejores aplicaciones para pequeñas empresas de nuestra web

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    Core by BQE: La mejor opción con todo incluido

    Si QuickBooks no es una buena opción para usted, otra solución de software de contabilidad para el sector de la construcción es Core by BQE. Core es un software de contabilidad de proyectos que lo incluye todo y que se encarga de la gestión de proyectos, la facturación y la contabilidad. Comercializado principalmente para empresas de servicios profesionales como arquitectos e ingenieros, Core es capaz de ayudarle a gestionar la contabilidad de su pequeña o mediana empresa de construcción. Y si necesita gestionar contratos gubernamentales, Core cumple con la DCAA.

    Core puede ser un poco difícil de configurar y utilizar, pero hay un grupo activo de Facebook lleno de usuarios dispuestos a ayudarle. Y Core tiene el precio más flexible de cualquier software en esta lista, con precios personalizados para cada tipo de usuario que necesita.

    Sage 100 Contratista: Las mejores características

    Otro programa de contabilidad para la construcción es Sage 100 Contractor. Diseñado para las pequeñas y medianas empresas de construcción, Sage 100 Contractor ofrece la mayoría de las características proporcionadas por el otro software de contabilidad de la construcción mencionado en este artículo, todo en un solo lugar. Las aplicaciones complementarias hacen que QuickBooks Online sea más robusto, pero el coste de esas aplicaciones puede aumentar. Sage 100 Contractor le ofrece la funcionalidad que necesita a partir de $115 por mes para un usuario.

    Software de contabilidad para la construcción: Qué buscar

    Las empresas de construcción tienen necesidades contables únicas. Aunque su cuenta de resultados (P&L) y el balance general se verán muy similares a los de cualquier otro negocio, hay mucha información importante que necesita que sucede «debajo de la superficie» de estos estados financieros estándar.

    Algunos de los informes que su empresa de construcción necesita, además de los estándar P&L y el balance son:

    • Cálculo del coste del trabajo: El cálculo del coste del trabajo le permite asignar gastos a cada trabajo individual. Sin el cálculo del coste del trabajo, no tiene forma de saber qué trabajos -o qué tipos de trabajos- son más rentables para su empresa de construcción.

    • Gestión de proyectos: La gestión de proyectos es algo más que saber en qué fase se encuentra cada trabajo, aunque eso en sí mismo es extremadamente importante. Una correcta gestión de proyectos le ayuda a asignar adecuadamente los recursos a los distintos trabajos que su empresa de construcción tiene en marcha en un momento dado. También le permite proyectar sus necesidades de proyectos en oferta.

    • Análisis de presupuesto y finalización: El análisis de presupuesto y finalización le permite ver cómo se desarrollan sus proyectos de construcción desde el punto de vista del presupuesto. Para maximizar la rentabilidad de un trabajo, hay que entregarlo por debajo del presupuesto y a tiempo. Sin este análisis en su programa de contabilidad de la construcción, puede quedarse sin saber si esto ocurrirá o no.

    • Seguimiento de las órdenes de cambio: Un proyecto de construcción sin órdenes de cambio es raro. Si no puede hacer un seguimiento de sus órdenes de cambio, podría fácilmente dejar dinero sobre la mesa o tener que hacer costosos cambios en un trabajo mal hecho.

    Estas son las necesidades contables adicionales más «básicas» que tienen las empresas de construcción. Su empresa puede tener necesidades diferentes. Esto hace que sea aún más importante utilizar un software de contabilidad de la construcción que apoye plenamente su negocio.

    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

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