Mejor software de contabilidad para la gestión de propiedades

Incluso las empresas de gestión inmobiliaria más pequeñas tienen mucho que gestionar: cobrar el alquiler, gestionar los contratos de arrendamiento, atender las solicitudes de mantenimiento y mucho más. Por lo tanto, los ocupados administradores de propiedades necesitan un software de contabilidad que vaya más allá de la contabilidad.

Las mejores soluciones de software son fáciles de implementar y utilizar, están basadas en la nube y crecen con su negocio. Si no quiere -o todavía no necesita- una solución «todo en uno», entonces su software de contabilidad de gestión inmobiliaria debe integrarse también con un paquete de contabilidad estándar.

Además, si usted tiene múltiples LLC dentro de su negocio de gestión de la propiedad, usted querrá tener en cuenta que muchas opciones de software de contabilidad de gestión de la propiedad (incluyendo los enumerados a continuación) requieren suscripciones separadas para las LLC individuales.

Estas son las recomendaciones basadas en el tamaño y las necesidades de su empresa de gestión inmobiliaria.

1. QuickBooks Online

Lo mejor para las empresas de gestión inmobiliaria muy pequeñas o nuevas.

Si usted se pregunta – ¿Puedo utilizar QuickBooks para la gestión de la propiedad? – la respuesta es sí.

Aunque no es estrictamente un software de contabilidad de gestión de la propiedad, puede utilizar QuickBooks Online para su empresa de gestión de la propiedad muy pequeña o nueva.

QuickBooks Online ofrece una serie de características útiles:

• Facturación recurrente automática y recibos de venta, que simplifican el cobro de los alquileres.

• Opciones de servicios comerciales integrados, que le permiten poner enlaces de pago directamente en sus facturas.

• El seguimiento de la clase, para que pueda producir fácilmente estados de ganancias y pérdidas para cada propiedad en su cartera.

• Un amplio conjunto de aplicaciones complementarias, que puede utilizar para agilizar sus pagos a proveedores, nóminas y cualquier otra función contable que necesite.

Lo que le falta a QuickBooks Online, sin embargo, es un módulo administrativo completo para su empresa de gestión inmobiliaria. A diferencia del software creado específicamente para los administradores de fincas, QuickBooks Online no tiene funciones de gestión de arrendamientos, mantenimiento o marketing.

Otra consideración es el precio: QuickBooks Online tiene planes de suscripción que van de 25 a 150 dólares al mes. La mayoría de las empresas de gestión inmobiliaria necesitarán el plan QuickBooks Online Plus, que actualmente cuesta 70 dólares al mes, y las empresas más grandes necesitarán QuickBooks Online Advanced, que cuesta 150 dólares al mes.

Tenga en cuenta que necesitará una suscripción separada para cada LLC que administre, por lo que esta solución de bajo costo podría no ser de bajo costo por mucho tiempo.

Por lo tanto, si se tiene en cuenta la falta de funcionalidad administrativa de QuickBooks, es posible que encuentre otra opción que se adapte mejor a sus necesidades.

2. QuickBooks Desktop Pro

Lo mejor para las empresas en crecimiento que quieren utilizar QuickBooks.

Otra opción para las empresas que son parciales a los productos de QuickBooks es utilizar QuickBooks Pro (también conocido como QuickBooks Desktop). Sin embargo, a menos que elija una opción de alojamiento remoto, perderá el acceso basado en la nube del que disfrutan los usuarios de QuickBooks Online.

Sin embargo, lo que se gana con QuickBooks Pro son informes más avanzados y la posibilidad de gestionar varias LLC con una sola compra. A diferencia de QuickBooks Online, QuickBooks Desktop le permite crear empresas separadas sin tener que comprar varias licencias de software.

En términos de precios, QuickBooks Pro cuesta 299 dólares.95. Este pago único permite hasta tres usuarios y la gestión de múltiples LLC. Tendrá que actualizar su software cada tres años, pero su inversión total seguirá siendo considerablemente menor con QuickBooks Desktop frente a. QuickBooks Online.

Además, una nueva opción disponible es QuickBooks Pro Plus.

También es una solución de escritorio, pero está basada en una suscripción e incluye características adicionales como soporte ilimitado y copia de seguridad automática de los datos. La suscripción del primer año cuesta 199 dólares.95, hasta 299 dólares.95 en el segundo año y posteriores. Además, los usuarios adicionales son $ 250 por año.

3. Properbooks

La mejor herramienta independiente con integración de QuickBooks Online.

Si quiere todas las características de un sistema de gestión de propiedades mientras mantiene su contabilidad en QuickBooks Online, entonces considere Properbooks.

Aunque se puede utilizar como una herramienta de gestión de la propiedad independiente, Properbooks funciona mejor cuando se integra con QuickBooks Online para agilizar su gestión de la propiedad y sus tareas de contabilidad.

Properbooks no tiene todas las características de algunas de las otras soluciones de gestión de la propiedad en nuestra lista, pero cubre la mayoría de las bases, incluyendo:

• Información de contacto de los inquilinos.

• Gestión de arrendamientos.

• Disponibilidad de la propiedad.

• Selección de inquilinos.

• Facturación automatizada.

El asequible coste de la suscripción mensual de Properbooks permite que cinco usuarios accedan al sistema, lo que permite a su equipo hacer su trabajo sin tener acceso completo a su información contable.

Para integrar perfectamente Properbooks con QuickBooks Online, puede visitar la tienda de aplicaciones de QuickBooks.

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4. Buildium

El mejor software «todo en uno» para las pequeñas empresas de gestión de la propiedad.

Buildium es una opción de software de contabilidad de gestión inmobiliaria muy popular entre los contables especializados en el nicho de la gestión inmobiliaria. No sólo es una solución contable completa, sino que Buildium también ofrece una robusta plataforma de gestión inmobiliaria, que incluye

• Selección de inquilinos.

• Seguimiento del mantenimiento.

• Comunicaciones con los residentes.

• Portales online para sus residentes y propietarios.

• Sitios web de marketing gratuitos para su negocio.

• eLeases (se aplica un cargo adicional en el nivel de suscripción Essential).

Además, Buildium es una de las soluciones «todo en uno» más asequibles que existen. El precio comienza en 50 dólares al mes para su plan Esencial, que le permite gestionar hasta 150 unidades. Para su plan Growth, el precio comienza en 160 dólares al mes y le permite gestionar hasta 5.000 unidades.

Por último, el plan Premium comienza en 460 dólares al mes y también puede gestionar hasta 5.000 unidades. El precio final que pagarás con cualquier plan dependerá del número de unidades que gestiones.

5. Yardi Breeze

Lo mejor para las medianas empresas de gestión inmobiliaria.

A partir de $ 100 por mes para un máximo de 100 unidades residenciales, Yardi Breeze es una gran opción de software de contabilidad de gestión de la propiedad para las empresas de gestión de la propiedad de tamaño medio.

Características de Yardi Breeze:

• Una plataforma contable completa.

• Calendarios de tareas y actividades.

• Diferentes niveles de acceso para los distintos miembros de su equipo.

• Aplicaciones en línea, la selección y los contratos de arrendamiento.

• Pagos de alquiler en línea.

• Potentes herramientas para propietarios para empresas con múltiples propietarios.

• Solicitudes de mantenimiento.

Y mucho más, incluyendo un complemento para el sitio web y la capacidad de mostrar sus listados en sitios web de alquiler populares.

Yardi Breeze no se detiene con los alquileres residenciales, sin embargo. También puede gestionar asociaciones comerciales, de autoalmacenamiento, de casas prefabricadas y de alquiler a través de esta plataforma, lo que la convierte en una gran opción de software de contabilidad inmobiliaria.

6. Appfolio

Lo mejor para las grandes empresas de gestión inmobiliaria.

Appfolio podría ser la solución perfecta para su gran empresa de gestión inmobiliaria. A partir de 1 dólar.25 por unidad residencial al mes con un mínimo de 250 dólares al mes, no comprometerá la asequibilidad por la potencia con este software de contabilidad de gestión de propiedades.

Sin embargo, Appfolio cobra una tarifa de implementación basada en el tamaño total de su cartera, y debe tener al menos 50 unidades en su cartera para incorporarse a esta plataforma.

Algunas de las funciones que incluye el software Appfolio son:

• Funciones completas de contabilidad e informes en tiempo real.

• Pagos en línea.

• Portal del propietario en línea.

• Comprobación electrónica de propietarios y vendedores.

• Solicitudes de mantenimiento y órdenes de trabajo en línea.

• Páginas web profesionales y campañas de marketing.

• Panel de control y publicación de vacantes.

• Solicitudes de alquiler y selección de inquilinos.

• Arrendamientos en línea y portal.

• Alquiler por cama.

• Gestión de tareas.

Aunque no hay una diferencia significativa en las características entre Yardi Breeze y Appfolio, si gestiona propiedades de viviendas para estudiantes, Appfolio es el claro ganador.

Appfolio le permite gestionar los alquileres y las vacantes por cama sin cambiar el contrato de arrendamiento para todos los residentes de una unidad, algo que nuestras otras recomendaciones de software no hacen.

Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.