Mejor software de contabilidad para camiones

Las empresas de transporte tienen necesidades de contabilidad únicas que rara vez se satisfacen con el software de contabilidad tradicional para pequeñas empresas, como QuickBooks. En lugar de adaptar esos programas a su negocio, elija uno creado específicamente para su sector.

El software de contabilidad para camiones facilita la gestión de las operaciones, con el seguimiento del kilometraje, la facturación flexible, la gestión de flotas, los servicios de despacho y los informes del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible, o IFTA. Los mejores servicios «todo en uno» también incluyen funciones de contabilidad como nóminas, cuentas por cobrar e informes de pérdidas y ganancias.

Estas son nuestras mejores selecciones de software de contabilidad para empresas de transporte por carretera.

P7: El mejor software de contabilidad en general para empresas de camiones

Precio: Sólo presupuesto.

Pros

• Conjunto completo de herramientas de contabilidad, incluyendo nóminas, libro mayor, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

• Formación y soporte técnico incluidos.

• Se pueden añadir funciones personalizadas a cambio de una cuota.

Contras

• La transparencia de los precios es baja: sólo hay presupuestos.

• No hay prueba gratuita.

Por qué nos gusta

Q7 se ha creado para los camioneros y está repleto de funciones diseñadas para ayudar a que su negocio de transporte funcione como una máquina bien engrasada, tanto si es un propietario-operador independiente como si está a cargo de una gran flota. Las funciones principales incluyen la gestión de pedidos, el mantenimiento de la flota, las nóminas, la contabilidad, la facturación de la carga y la expedición (carga de camión, corretaje y menos de carga de camión). Las actualizaciones, como la notificación del estado de los envíos y la interfaz de kilometraje, suponen un cargo adicional.

Puedes optar por una licencia de sitio o una configuración basada en la nube. La versión del sitio está disponible sólo en Windows 7 o más reciente. Aunque Q7 ofrece una demostración gratuita, no hay un período de prueba gratuito, por lo que se debe comprometerse a ello una vez que se haya hecho.

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Rigbooks: Lo mejor para propietarios-operadores, pequeñas flotas

Precio: Rigbooks comienza en $19 por mes para un camión. El plan Basic Entry incluye el seguimiento de los gastos, así como el kilometraje del combustible, los gastos y los informes de pérdidas y ganancias. El plan para flotas pequeñas ($149 por mes) incluye hasta cinco camiones. Puede añadir más camiones a cada plan por un cargo adicional.

Pros

• Prueba gratuita durante 30 días y garantía de satisfacción.

• Facturación personalizada para facturar por kilómetro, artículo y peso.

• Posibilidad de registrar los gastos desde el smartphone o la tableta.

• Seguimiento y cálculo del IFTA incluido en el paquete básico.

Contras

• No hay recursos de formación ni manuales.

Por qué nos gusta

Rigbooks es un software de contabilidad asequible diseñado para ayudar a los camioneros a entender el verdadero costo de cada carrera para que puedan elegir la carga más rentable cada vez. Los usuarios pueden obtener una vista rápida del coste y el beneficio por milla, y pueden facturar por milla, artículo, carga, peso o como una suma global. El software está basado en la nube, por lo que puedes acceder a él a través de un ordenador portátil, un smartphone o una tableta.

Rigbooks no proporciona recursos de formación o un manual del sitio, pero los usuarios pueden hacer preguntas por teléfono o correo electrónico. El soporte telefónico está disponible de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. PT.

Axon: mejor para operaciones de tamaño medio

Precio: Sólo presupuesto.

Ventajas

• Los informes integrados en tiempo real eliminan los gastos de contabilidad.

• El software de despacho minimiza las cargas vacías.

• Cálculo automático de los impuestos IFTA.

Contras

• La transparencia de los precios es escasa: sólo presupuestos.

• Acceso remoto no disponible.

Por qué nos gusta

Axon hace lo que un gran software de contabilidad debe hacer: facilita la carga administrativa. Los informes integrados del software eliminan la necesidad de duplicar la entrada de datos en varias vistas. Simplemente introduzca los datos en un área y se actualizarán al instante en todas las áreas relevantes. El software de servicio completo incluye nóminas, gestión de flotas, envío de camiones y calculadora de impuestos IFTA, entre otras cosas.

Axon no está basado en la nube, sino que se instala localmente en un ordenador de sobremesa y sólo se puede acceder a él desde ese dispositivo. Eso funciona bien para una operación más grande, pero no es ideal para los conductores independientes que necesitan acceso en la carretera.

Opciones adicionales para el software de contabilidad de camiones

• TruckBytes: Software de contabilidad gratuito para camioneros.

• TruckingOffice: Bueno para la presentación de impuestos IFTA.

• Software de logística RAMA: Buena para la integración de QuickBooks.

Cómo elegir un software de contabilidad para su empresa de transporte

Las empresas de transporte no son todas iguales. Las operaciones a gran escala pueden necesitar un software de contabilidad para camiones con un conjunto completo de funciones, incluyendo la gestión de la flota, el envío y la nómina.

Los propietarios-operadores independientes, por otro lado, necesitan un sistema fácil de usar con herramientas inteligentes para ayudar a maximizar los beneficios, registrar los gastos y agilizar la presentación de informes de impuestos – idealmente desde su oficina y su plataforma.

Además de las características específicas, considere los siguientes factores al evaluar sus opciones de software de contabilidad para camiones:

• Instalación local versus basada en la nube: El software instalado localmente en un escritorio puede ser ideal para las operaciones de transporte con personal de oficina dedicado. Un sistema basado en la nube al que se puede acceder desde un smartphone o una tableta funciona mejor para los camioneros en solitario.

• Informes integrados: Introducir manualmente los datos en múltiples áreas es una molestia. También es propenso a los errores. Un sistema de gestión de camiones con informes integrados le permite introducir datos en un lugar, y el software transfiere automáticamente esa información a todas las áreas de información pertinentes.

• Capacidad de ampliación: Puede que ahora tenga una pequeña flota, pero ¿qué pasará dentro de cinco años?? Elija un programa que crezca con usted para evitar el cambio de sistemas de contabilidad cada pocos años.

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