Mejor software de contabilidad para bufetes de abogados

La contabilidad de las empresas jurídicas es única. Además de las responsabilidades contables básicas, los despachos de abogados también deben mantener y conciliar los intereses de las cuentas fiduciarias de los abogados (IOLTA), hacer un seguimiento y facturar el tiempo dedicado al trabajo de los clientes y producir facturas fáciles de entender. Por este motivo, a menudo tiene sentido que los pequeños bufetes de abogados elijan un software de contabilidad específicamente diseñado para empresas jurídicas.

Aquí están nuestras principales recomendaciones para las opciones de software de contabilidad, además de consejos sobre cómo decidir.

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LeanLaw

El mejor software de contabilidad asequible para bufetes de abogados

Con una calificación del 100% de cinco estrellas en la tienda de aplicaciones de QuickBooks Online, LeanLaw se está convirtiendo rápidamente en uno de los programas favoritos de los contables y los contables que trabajan con bufetes de abogados, así como de los propios bufetes de abogados. LeanLaw se creó específicamente con la integración de QuickBooks en mente. De hecho, no hay «sincronización» entre los dos programas de software: la integración es tan profunda que se produce automáticamente. Esto significa que la contabilidad de su bufete está siempre actualizada y es precisa. Ya no tendrá que preguntarse si sus informes se produjeron antes o después de una sincronización de datos.

LeanLaw es ante todo un software de facturación. Cuenta con una función flexible de seguimiento del tiempo, que le permite ejecutar un temporizador o introducir manualmente su tiempo en cualquier dispositivo que elija. A partir de ahí, puede crear sus facturas en tan sólo cuatro clics, lo que significa que ya no tendrá que «encontrar tiempo» para facturar a sus clientes.

La mejor característica de LeanLaw, sin embargo, es su capacidad para mantener sus cuentas fiduciarias actualizadas y conciliadas automáticamente. Si alguna vez ha tenido que lidiar con un IOLTA fuera de balance, sabe la pesadilla que puede suponer localizar y resolver la discrepancia. LeanLaw soluciona este problema de una vez por todas.

El precio de LeanLaw es de 28 dólares por usuario al mes cuando se paga anualmente, o de 35 dólares por usuario al mes cuando se paga mensualmente, lo que la convierte en una de las opciones más rentables de nuestra lista.

Clio

El mejor software de contabilidad escalable para bufetes de abogados

Clio es una opción de software de gestión de la práctica completa para los bufetes de abogados de todos los tamaños. Está altamente recomendado por más de 50 colegios de abogados de todo el mundo.S., y los bufetes de abogados de todo el mundo también lo adoran.

Además de la facturación, Clio también gestiona la entrada de clientes, la programación, la gestión de documentos, la gestión de las relaciones con los clientes y muchas otras funciones que su bufete de abogados en crecimiento necesita. Las múltiples opciones de precios le dan la posibilidad de escalar a medida que su bufete crece, lo que significa que no pagará por las funciones hasta que realmente las necesite.

Clio se integra con varios programas de contabilidad externos, como QuickBooks Online y Xero. También cuenta con una función de exportación de contabilidad, que permite a los usuarios exportar las entradas de tiempo a otros programas de software de contabilidad.

Los precios de Clio varían en función de las funciones que necesite. Clio Manage -la solución más popular de Clio- cuesta entre 39 y 99 dólares por usuario al mes cuando se paga anualmente, y la mayoría de los bufetes de abogados eligen la opción de 59 dólares por usuario al mes. Otras opciones son Clio Grow, que tiene un precio de 49 dólares por usuario al mes si se paga anualmente, y Clio Suite, que comienza en 89 dólares por usuario al mes.

PCLaw

El mejor software de contabilidad para bufetes de abogados todo en uno

Aquellos que buscan una solución «todo en uno» -incluyendo un paquete de contabilidad general- para su bufete de abogados no necesitan buscar más allá de PCLaw by LexisNexus. Este potente software lo hace todo… o, mejor dicho, casi todo. La única característica que le falta a PCLaw es el procesamiento de nóminas, aunque se asocian con ADP para el procesamiento de nóminas. Esta asociación permite a PCLaw ofrecer una solución completa de contabilidad y gestión de despachos de abogados, sin necesidad de integraciones de software de terceros.

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Al igual que Clio, PCLaw también es una solución completa de gestión de la práctica. Dado que forma parte de la suite de productos LexisNexus, existen numerosas formas de integrar PCLaw con otras aplicaciones vitales de gestión de la práctica. Esto le permite personalizar la solución que mejor funcione para su bufete.

Si opta por utilizar PCLaw como software de contabilidad para su bufete, querrá asociarse con un contable o tenedor de libros que conozca bien el sistema. El programa de socios certificados de PCLaw puede ayudarle con esto, o puede elegir que un miembro de su equipo se convierta en un Power User de PCLaw.

El precio de PCLaw comienza en 39 dólares por usuario al mes, pero la letra pequeña indica que se basa en una empresa de cinco usuarios durante un período de tres años. Para obtener un precio exacto para su empresa, deberá rellenar el formulario web de PCLaw y programar una demostración y una consulta.

El mejor software para profesionales independientes

Los abogados autónomos también necesitan poder hacer un seguimiento de las horas facturables, facturar fácilmente a los clientes y mantener sus cuentas IOLTA conciliadas. Si utiliza – o su contable o tenedor de libros utiliza – QuickBooks Online, entonces LeanLaw será una buena opción para usted.

Si es usuario de Xero, también encontrará una serie de integraciones de aplicaciones que le ayudarán a gestionar la contabilidad de su bufete. En particular, la mayoría de estas aplicaciones le ayudarán a gestionar el seguimiento del tiempo. Las conciliaciones de IOLTA todavía tendrán que ser gestionadas, y esto es algo que su contador o tenedor de libros puede ayudarle a hacer.

El software FreshBooks produce hermosas facturas para los despachos de abogados que trabajan solos, y también puede gestionar el seguimiento del tiempo, la captura de gastos y otras funciones de contabilidad. Al igual que con cualquier otro paquete de libro mayor, si usted elige utilizar FreshBooks para su software de contabilidad de la pequeña oficina de abogados, tendrá que prestar mucha atención a sus registros IOLTA y conciliarlos a menudo.

Cómo seleccionar un paquete de libro mayor

Muchas de las opciones de software diseñadas para bufetes de abogados manejan la programación, el seguimiento del tiempo y la facturación. Todas estas funciones son fundamentales para la administración de su bufete. Sin embargo, su bufete también necesita tener un paquete de contabilidad general para mantener un conjunto de libros preciso y completo.

No se alarme: los paquetes de libro mayor abundan en el mercado, y llevan nombres que ya conoce. Los productos QuickBooks, Xero y Sage son todos paquetes de libro mayor que puede utilizar para las necesidades de software de contabilidad de su bufete de abogados. Hay numerosos artículos disponibles en línea que detallan exactamente cómo utilizar cada uno de estos productos para la contabilidad de su bufete, incluyendo consejos para la gestión de IOLTA.

Y lo que es más importante, todos estos paquetes de contabilidad general permiten integraciones con software específicamente diseñado para ayudarle a gestionar su bufete de abogados.

Elija un software diseñado para bufetes de abogados

Aunque podría utilizar un software de contabilidad general para su bufete, lo más probable es que desee otro software diseñado específicamente para los bufetes de abogados. Una opción de software específica para su sector le ayudará a gestionar su bufete de forma más eficaz y eficiente. Esto, a su vez, le hará más rentable y liberará su tiempo para hacer el trabajo que le gusta, en lugar de pasar horas supervisando y gestionando las funciones administrativas de su bufete.

Aquí es donde las cosas pueden complicarse. De las docenas de opciones disponibles, querrá elegir la que combine las potentes funciones que necesita, a un precio razonable, y que sea fácil de usar para usted y su personal. También debe asegurarse de que el software de contabilidad para bufetes de abogados que elija se integre con el paquete de libro mayor que utiliza su contable o tenedor de libros. Esto ahorrará horas de introducción de datos y eliminará la posibilidad de errores.

Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web