Mejor software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas

El software de contabilidad puede ayudar a automatizar los procesos financieros de su pequeña empresa y reducir la cantidad de tiempo que tiene que dedicar a la gestión de los libros. Hay una gran variedad de opciones, tanto en términos de precio como de características, pero las operaciones más nuevas pueden estar interesadas en encontrar el mejor software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas.

Hay pros y contras en el uso de las mejores herramientas de software de contabilidad gratuito. La ventaja evidente es el precio: Ir con un programa gratuito significa que ahorrarás dinero. Los inconvenientes, sin embargo, pueden limitar lo que puedes hacer con la herramienta sin pagar por las actualizaciones.

Estas son nuestras mejores selecciones de software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas.

Wave

Ventajas:

• Conexiones ilimitadas a cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, seguimiento de ingresos y gastos e inicios de sesión de invitados.

• Permite facturar desde la propia plataforma y admite el escaneo de recibos.

Contras:

• Puede no ser lo suficientemente potente y rico en funciones para las empresas grandes o de rápido crecimiento.

• Cobra tasas por transacción para el procesamiento de pagos.

• El producto de nómina es independiente y requiere una suscripción.

Por qué nos gusta:

Wave es, con diferencia, una de las herramientas de software de contabilidad gratuito más sólidas y bien diseñadas para las pequeñas empresas. En lugar de cobrar a los usuarios para generar ingresos, Wave gana dinero a través de las tarifas de los pagos realizados dentro de la plataforma. Esto significa que es probable que ahorre dinero a largo plazo dependiendo de cómo pretenda utilizar la plataforma para cobrar los pagos ACH, de débito o con tarjeta de crédito de los clientes. Visa, Mastercard y Discover vienen con un 2.Comisión del 9%, más 30 céntimos, en cada transacción. American Express es 3.4% más 30 céntimos. Las transferencias bancarias ACH sólo tienen una comisión del 1% (o una comisión mínima de 1 $, dependiendo del tamaño de la transacción).

Con Wave, obtendrá un seguimiento ilimitado de los ingresos y los gastos, el seguimiento de los impuestos sobre las ventas y la funcionalidad de doble entrada, así como informes sobre el flujo de caja, las pérdidas y ganancias, y las facturas y los recibos atrasados. También puedes utilizar las herramientas de facturación de Wave de forma gratuita. Incluye facturas ilimitadas, recordatorios de facturas automatizados, sincronización de facturas y contabilidad y la aceptación de pagos con tarjeta de crédito y bancarios.

nuestro sitio web's revisión completa de Wave

ZipBooks

Ventajas:

• Posibilidad de enviar un número ilimitado de facturas, gestionar un número ilimitado de proveedores y aceptar pagos digitales.

• Seguimiento de tareas, tiempos y proyectos.

• Puede trabajar con plataformas de pago online de terceros.

Contras:

• Las integraciones de pagos y nóminas tienen un coste adicional.

• Falta de integración con otras plataformas.

• Falta de funciones avanzadas.

Por qué nos gusta:

ZipBooks ofrece un gran conjunto de características a un precio que funciona para negocios de pequeña escala o empresas en sus primeras etapas que no necesariamente necesitan mucho para gestionar sus finanzas. El plan Starter de ZipBooks es gratuito, con dos niveles superiores que incluyen funciones más sofisticadas por una tarifa mensual fija, así como un plan Accountant de precio personalizado. El plan ZipBooks Starter incluye facturas, presupuestos y cotizaciones ilimitadas y personalizables. También obtendrás un panel de control virtual para hacer un seguimiento de las facturas pendientes y pagadas de tu negocio, así como de tus finanzas en general. Además, si te gusta ZipBooks Starter, siempre puedes actualizar a un plan más cargado de funciones a medida que tu negocio crece.

Sin embargo, ZipBooks tiene algunas desventajas. Está limitado a una conexión de cuenta bancaria, a diferencia de otras plataformas de software de contabilidad gratuitas que son más generosas. Si quieres utilizar la integración de ZipBooks con Square y PayPal, tendrás que pagar tasas de procesamiento de tarjetas de crédito, al igual que con Wave.

Akaunting

Ventajas:

• El software de código abierto significa que puedes personalizarlo como quieras.

• Amplia biblioteca de integraciones.

• Sólido soporte a los usuarios a través de foros en línea.

Contras:

• El diseño no es tan intuitivo como el de otras plataformas.

• Las funciones avanzadas tienen un coste adicional.

• No es tan fácil de usar como otras opciones.

Por qué nos gusta:

Akaunting es una plataforma de contabilidad de código abierto que tiene la capacidad de personalización, principalmente a través de su biblioteca de complementos. Las funciones principales están disponibles desde el primer momento: Puedes facturar, hacer un seguimiento de los recibos y ocuparte de las necesidades diarias de las finanzas de tu empresa. Además, con una robusta biblioteca de integraciones, puedes construir tu propia configuración de Akaunting con un grado de personalización que otras plataformas gratuitas no ofrecen. Sin embargo, es probable que usted o alguien de su equipo necesite algunos conocimientos de codificación para utilizar este software en todo su potencial.

Zoho Books

Pros:

• La versión gratuita está repleta de funciones.

• Facilidad para actualizar a versiones de pago a medida que tu negocio crece.

• Fácil de usar.

Contras:

• El plan gratuito sólo está disponible para empresas con ingresos anuales inferiores a 50.000 dólares.

• Límites en el número de usuarios, contactos y flujos de trabajo para el plan gratuito.

• El plan gratuito sólo ofrece asistencia por correo electrónico. (Los planes de pago incluyen asistencia por correo electrónico, voz y chat).)

Por qué nos gusta:

Zoho Books ofrece una forma sencilla de gestionar la contabilidad de su empresa desde cualquier lugar. Este software le permite manejar una variedad de tareas de contabilidad, incluyendo la creación y el envío de facturas y estimaciones personalizadas, además de correos electrónicos de recordatorio para las facturas vencidas y la conversión simple de estimación a factura. Siempre que los ingresos anuales de su empresa sean inferiores a 50.000 dólares, puede utilizar la versión gratuita mientras tenga sentido para su negocio. Y si utilizas las otras aplicaciones empresariales de Zoho, puedes integrarlas todas a la perfección. Sin embargo, fuera de eso, está algo limitado en términos de integraciones de terceros.

Revisión completa de Zoho Books en nuestro sitio web

Cómo comparar las opciones de software de contabilidad para pequeñas empresas

Aunque no esté invirtiendo dinero al elegir una plataforma de software de contabilidad gratuita, está invirtiendo su tiempo. Además, cambiar de aplicación puede significar introducir tus datos financieros cada vez. Tenga en cuenta estas cuestiones a la hora de decidir qué software de contabilidad es el mejor para su empresa.

Cómo es de accesible?

No siempre estarás delante de un ordenador, lo que significa que la accesibilidad sobre la marcha es una necesidad. Busque plataformas que tengan sitios o aplicaciones móviles robustas, cuando sea posible, para ayudarle a gestionar su dinero desde donde quiera que esté.

¿Puede ampliarse??

Sus necesidades de contabilidad pueden ser modestas hoy, pero puede que no sigan siéndolo para siempre. Por eso es importante elegir una plataforma que se adapte a sus necesidades cambiantes.

¿Es compatible con el software de su contable o gestor??

Sus profesionales financieros necesitan poder acceder a sus libros con facilidad y con el mínimo riesgo de error. Consulte a su contable antes de elegir el software.

¿Incluye funciones imprescindibles??

Si tienes necesidades específicas para la gestión financiera de tu empresa, puede que algunas de estas opciones gratuitas no tengan todo lo que buscas. Eso significa que tendrá que considerar complementos o versiones mejoradas y de pago de estas aplicaciones.

¿Existe una opción de pago que se adapte mejor a sus necesidades??

Las herramientas de contabilidad gratuitas son excelentes cuando cubren sus necesidades. Sin embargo, si una herramienta no le facilita la gestión de su dinero, puede ahorrarle tiempo y dolores de cabeza si opta por una opción de pago. También se puede optar por pruebas gratuitas antes de comprometerse con una plataforma.

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