Los mejores servicios de contabilidad virtual para pequeñas empresas

Un servicio de contabilidad virtual puede ayudarle a mantener organizadas las finanzas de su empresa.Rosalie Murphy 25 de junio de 2021

Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en el lugar y la forma en que el producto aparece en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y así es como ganamos dinero.

Lo que hay dentro

  • Bookkeeper360: Mejor servicio de contabilidad en general
  • Banco: El mejor servicio de contabilidad para nuevas empresas
  • QuickBooks Live: El mejor servicio de contabilidad para los usuarios de QuickBooks
  • Merritt Bookkeeping: El mejor servicio de contabilidad presupuestaria
  • Piloto: El mejor servicio de contabilidad para startups de rápido crecimiento
  • Cómo elegir un servicio de contabilidad
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  • Bookkeeper360: Mejor servicio de contabilidad en general
  • Banco: Mejor servicio de contabilidad para nuevas empresas
  • QuickBooks Live: El mejor servicio de contabilidad para los usuarios de QuickBooks
  • Merritt Bookkeeping: Mejor servicio de contabilidad presupuestaria
  • Piloto: Mejor servicio de contabilidad para startups de rápido crecimiento
  • Cómo elegir un servicio de contabilidad
  • La contabilidad es el proceso de registrar con precisión la actividad financiera de una empresa. Conciliar los extractos bancarios con las facturas y los recibos, crear informes financieros y todo lo que conlleva la contabilidad puede ser difícil y llevar mucho tiempo. Pero es una de las muchas cosas que los propietarios de negocios tienen que hacer bien para tener una empresa rentable.

    Subcontratar las necesidades de contabilidad a un servicio de contabilidad virtual puede ayudar. No se trata sólo de un software: por lo general, los servicios de contabilidad virtual cuentan con personal real. Esas personas conciliarán sus libros cada mes, generarán informes financieros como balances y estados de flujo de caja y se asegurarán de que sus documentos estén en orden a la hora de hacer los impuestos. Algunos ofrecen servicios adicionales, como la conciliación de inventarios.

    Aquí están las selecciones de nuestro sitio web para los servicios de contabilidad virtual que trabajan con las pequeñas empresas.

    Bookkeeper360: El mejor servicio de contabilidad en general

    Precio: Muy personalizable según el tamaño de la empresa y el nivel de servicio. Para las empresas con menos de 20.000 dólares de gastos que utilicen la contabilidad de caja, el servicio de pago por uso comienza con 19 dólares al mes más 99 dólares por hora de asistencia. Los informes mensuales comienzan a partir de 349 dólares al mes, y los informes semanales comienzan a partir de 499 dólares al mes. Los precios aumentan para las empresas más grandes o las que utilizan la contabilidad por devengo. 

    Vea la reseña completa de Bookkeeper360 en nuestro sitio web

    Pros 

    • Se integra con QuickBooks y Xero.

    • Ofrece informes semanales.

    • Opción de pago por uso disponible.

    Contras

    • Más caro que algunos competidores.

    Por qué nos gusta: Bookkeeper360 ofrece un servicio completo de contabilidad con una cuenta dedicada a cada pequeña empresa. Para las empresas con necesidades contables más intensas, Bookkeeper360 puede ofrecer informes financieros semanales y contabilidad de devengo. Los servicios adicionales incluyen nóminas y apoyo a los recursos humanos, servicios de asesoramiento al director financiero, presentación de impuestos, facturación y más. Sus paquetes personalizables (y sus precios variables para reflejarlos) podrían hacer de Bookkeeper360 una buena opción para una variedad de negocios.

    » MÁS: El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas

    Banco: El mejor servicio de contabilidad para nuevas empresas

    Precio: 299 dólares al mes si se factura mensualmente el plan Esencial, que incluye la contabilidad mensual y la preparación de estados financieros para los impuestos; 499 dólares al mes si se factura mensualmente el plan Premium, que también incluye servicios ilimitados de asesoramiento fiscal, planificación de estrategias fiscales y servicios de presentación de impuestos anuales.

    Vea la reseña completa de Bench en nuestro sitio web

    Pros 

    • Mensajería ilimitada en la aplicación y llamadas telefónicas con su contable.

    • Ofrece una cuenta corriente empresarial gratuita de LendingClub a los usuarios del plan Core. La cuenta es portátil incluso si los usuarios abandonan Bench.

    • Ofrece un mes de prueba gratuito.

    Contras:

    • No hay integración con QuickBooks, Xero u otro software de contabilidad. Los propietarios de empresas tienen que utilizar el software propietario de Bench, lo que podría dificultar el cambio a otro proveedor en el futuro.

    Por qué nos gusta: Bench ofrece soporte de contabilidad a un precio más bajo que muchos competidores. Un equipo de contabilidad pretende quitar los libros de las manos de los usuarios, aunque éstos pueden comunicarse con sus contables a menudo. Los contables de Bench utilizan un software propio, lo que significa que Bench no se integra con QuickBooks ni con ningún otro software de contabilidad. Por esta razón, Bench es más adecuado para las empresas que son bastante nuevas -incluso las que son tan nuevas que todavía no tienen una cuenta bancaria- y las que prefieren dejar la contabilidad en manos de otra persona.

    QuickBooks Live: El mejor servicio de contabilidad para los usuarios de QuickBooks

    Precio: 500 $ para el primer mes de incorporación. Después de eso, 200 dólares al mes para empresas con 25.000 dólares o menos de gastos mensuales medios; 400 dólares al mes para empresas con 25.001 a 150.000 dólares de gastos mensuales medios; y 600 dólares para empresas más grandes. Tenga en cuenta que también necesitará una suscripción a QuickBooks Online. 

    QuickBooks Live

    Comprar ahora

    en el sitio web de QuickBooks's

    Vea la reseña completa de QuickBooks Live en nuestro sitio web

    Ventajas: 

    • Totalmente integrado con QuickBooks Online.

    • El mes de incorporación incluye la puesta al día de la contabilidad desde la última declaración de impuestos de su empresa hasta el presente.

    • Si cree que su contable ha cometido un error, puede solicitar que otro contable revise sus libros. QuickBooks reabre los libros y corrige los errores de forma gratuita.

    Contras

    • No se pueden hacer declaraciones de impuestos, ni siquiera como servicio adicional.

    Por qué nos gusta: Al igual que otros servicios de QuickBooks, QuickBooks Live se integra con el paquete de productos, extrayendo cualquier información que los usuarios ya hayan compartido con QuickBooks Online. Los usuarios pueden programar videollamadas con sus contables cuando lo necesiten. Los contables proporcionan informes financieros mensuales, aunque no pueden ayudar con la planificación fiscal, el envío de facturas o la gestión de nóminas. Si ya es un usuario fiel de QuickBooks, este servicio adicional podría ahorrarle tiempo y estrés.

    Contabilidad Merritt: El mejor servicio de contabilidad presupuestaria

    Precio: 190 dólares al mes. La contabilidad de puesta al día cuesta 70 o 140 dólares al mes, dependiendo de lo completos que estén los libros.

    Pros 

    • La tarifa plana de 190 dólares al mes es más asequible que otros servicios de contabilidad.

    • Se integra con QuickBooks.

    • Se comunicará con el CPA del usuario cuando se acerque la temporada de impuestos.

    Cons

    • Sin servicios adicionales.

    Por qué nos gusta: Merritt Bookkeeping es una opción de contabilidad sencilla y económica que funciona con QuickBooks. Su equipo de contables categoriza las transacciones bancarias cada mes y elabora informes financieros, incorporando a los contables cuando sea necesario. También emiten 1099s. Sin embargo, eso es todo: Merritt no ofrece soporte de nóminas o de recursos humanos, previsiones financieras, planificación fiscal, contabilidad por el principio de devengo o las demás funciones adicionales que ofrecen los servicios de contabilidad más robustos.

    Piloto: El mejor servicio de contabilidad para empresas de rápido crecimiento

    Precio: 599 dólares al mes por el servicio Core, que incluye la contabilidad por el principio de devengo e informes mensuales; 849 dólares al mes por el servicio Pro, que añade revisiones telefónicas mensuales; y precios personalizados para empresas más grandes que necesiten servicios adicionales. Pilot ofrece un descuento de 200 dólares al mes a las empresas sin ingresos. 

    Pros 

    • Diseñado para las nuevas empresas. Pilot ofrece descuentos para las empresas que no tienen ingresos, por ejemplo, y servicios adicionales de CFO que incluyen la preparación de una ronda de financiación. Los estados financieros incluyen la tasa de consumo, una métrica importante para las empresas respaldadas por capitalistas de riesgo.

    • Contabilidad por devengo.

    • Se integra con QuickBooks, Expensify, Gusto y más.

    Contras:

    • El coste probablemente pondrá a Pilot fuera del alcance de algunas pequeñas empresas.

    Por qué nos gusta: Pilot pretende dar servicio a las startups, especialmente a las respaldadas por capital riesgo. Para muchas pequeñas empresas, esto puede significar que no es una buena opción: Pilot es más caro que muchos otros servicios de contabilidad y ofrece funciones que pueden no ser relevantes. Pero para las empresas de rápido crecimiento que necesitan servicios específicos, como ayuda para solicitar el crédito fiscal por investigación y desarrollo, Pilot puede ser una solución útil.

    Cómo elegir un servicio de contabilidad

    La contabilidad es una parte importante del buen funcionamiento de una pequeña empresa, pero requiere una cantidad significativa de tiempo y energía. Trabajar con un servicio de contabilidad puede quitarle parte o la mayor parte de ese trabajo.

    ¿El servicio de contabilidad utiliza el método contable adecuado para su empresa??

    Hay dos métodos de contabilidad diferentes: El de caja y el de devengo. La contabilidad de caja se centra en el movimiento de efectivo, por lo que los gastos se registran cuando se realizan los pagos y los ingresos se registran cuando se reciben los pagos.

    La contabilidad por devengo, por el contrario, reconoce los ingresos tan pronto como se obtienen y los gastos tan pronto como se deben, por ejemplo, después de que se haya enviado una factura o se haya recibido un recibo, a menudo antes de que se hayan realizado los pagos en efectivo. Si tiene mucho dinero en efectivo pero muchas facturas que deben pagarse, la contabilidad de devengo reflejará ambas cosas.

    La contabilidad de caja es mucho más sencilla, por lo que muchos servicios de contabilidad la ofrecen a un precio más bajo. (Merritt, la opción de menor precio de esta lista, solo ofrece contabilidad de caja.) Pero la contabilidad por devengo puede darle una mejor comprensión de la situación de su negocio. Asegúrate de elegir un servicio que realice el tipo de contabilidad adecuado para el tamaño y la complejidad de tu empresa.

    ¿Se integra con su programa de contabilidad?? 

    Muchos de los servicios de contabilidad están diseñados para funcionar con QuickBooks, un software de contabilidad y teneduría de libros líder en el sector. Algunos servicios también son compatibles con Xero, otro software de contabilidad basado en la nube. Si te sientes cómodo con tu software actual, asegúrate de que tu servicio de contabilidad lo soporta.

    ¿Cuánta contabilidad de recuperación necesita hacer??

    Si no ha sido siempre diligente en el mantenimiento de sus registros financieros, la mayoría de los servicios de contabilidad revisarán sus antiguos recibos, facturas y extractos bancarios para poner sus libros al día. Este servicio suele conllevar una cuota mensual, por lo que es importante calcular los costes de la contabilidad de puesta al día mientras se busca un servicio de contabilidad.

    Qué tipo de relación quiere con su contable? 

    Los servicios de contabilidad virtual suelen ofrecer un contable o un equipo de contabilidad dedicado, disponible por correo electrónico u ocasionalmente por teléfono. Es posible que tenga que pagar más por las reuniones periódicas individuales. Si desea un mayor nivel de apoyo en el futuro, como los servicios de estilo CFO, considere la posibilidad de elegir un servicio de contabilidad que le permitirá actualizar más tarde.

    Cuánto cuesta?

    Al comparar los servicios, asegúrese de que está valorando todas las características que necesita, incluidos los servicios adicionales como la preparación de impuestos, las nóminas y los recursos humanos. Si estás considerando un servicio de contabilidad que funcione con QuickBooks o Xero, inclúyelo también. Aproveche las demostraciones de productos y las llamadas de presentación para encontrar el servicio adecuado para usted.

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