Las mejores aplicaciones de contabilidad y teneduría de libros para pequeñas empresas

Manténgase al tanto de su contabilidad con aplicaciones móviles que facilitan la carga de recibos y la conciliación de transacciones.Rosalie Murphy Jul 27, 2021

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La contabilidad es una parte importante de la gestión de una pequeña empresa, pero puede requerir mucho tiempo y trabajo. Una aplicación de contabilidad fácil de usar puede facilitar el seguimiento de las transacciones, documentar los gastos y compartir la información con tu contable o gestor mientras te desplazas.

Estas son nuestras selecciones de las mejores aplicaciones móviles para la contabilidad empresarial y la teneduría de libros.

Más recursos para elegir un software de contabilidad:

  • Mejor software de contabilidad para pequeñas empresas

  • El mejor software de contabilidad para autónomos

  • Mejor software de facturación para pequeñas empresas

Contabilidad de QuickBooks: La mejor aplicación de contabilidad en general

Precio: Antes de los descuentos, QuickBooks Online Simple Start cuesta 25 dólares al mes, Essentials cuesta 50 dólares al mes, Plus cuesta 80 dólares al mes y Advanced cuesta 180 dólares al mes. Una vez que tengas un plan online, la aplicación QuickBooks Accounting es gratuita.

QuickBooks Online

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Ventajas:

  • La mayoría de los contables están familiarizados con QuickBooks Online, por lo que compartirlo con los contables y los tenedores de libros es fácil.

  • Los usuarios pueden fotografiar y subir recibos y emparejarlos con los gastos.

  • Seguimiento automático del kilometraje mediante GPS.

Contras:

  • QuickBooks puede ser difícil de aprender si no tienes experiencia en contabilidad.

Por qué nos gusta: QuickBooks Accounting, la app que acompaña a QuickBooks Online, permite a los usuarios enviar facturas, subir recibos, hacer un seguimiento de los kilómetros y ver informes contables sobre la marcha. Todas las funciones de QuickBooks Online Simple Start están disponibles en la aplicación. Sin embargo, si utiliza un plan más costoso de QuickBooks Online, algunas funciones sólo están disponibles en la versión basada en el navegador. Aun así, es una aplicación de contabilidad muy completa y un complemento útil para QuickBooks Online.

Lea la reseña completa de nuestro sitio web sobre QuickBooks Online

FreshBooks: La mejor aplicación de contabilidad para autónomos

Precio: 15 dólares al mes para cinco clientes facturables, 25 dólares al mes para 50 clientes y 50 dólares al mes para clientes ilimitados. Después del primer usuario, cada miembro adicional del equipo cuesta 10 dólares más al mes. Hay precios personalizados si los usuarios necesitan funciones adicionales. La aplicación no tiene coste adicional.

FreshBooks Contabilidad

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Ventajas:

  • Los usuarios reciben notificaciones cuando los clientes ven o pagan las facturas.

  • Seguimiento automático del kilometraje e importación de recibos.

  • Interfaz móvil fácil de usar.

Contras:

  • La estructura de precios hace que sea caro añadir usuarios adicionales.

Por qué nos gusta: La aplicación FreshBooks admite el seguimiento automatizado del kilometraje, la mensajería dentro de la aplicación con los clientes, la creación de facturas móviles y la captura de recibos para registrar los gastos, todas ellas características clave de una aplicación de contabilidad. Su pestaña de notificaciones facilita a los autónomos saber cuándo se han pagado las facturas o se han retrasado. Este producto de fácil uso para el móvil es una buena opción para los propietarios de negocios que se desplazan y que quieren que la contabilidad sea lo más cómoda posible.

Lea la reseña completa de FreshBooks en nuestro sitio web

Sunrise: La mejor aplicación gratuita de contabilidad

Precio: La aplicación y el software de autoservicio son gratuitos. El servicio de contabilidad profesional de Sunrise comienza en 149 dólares al mes.

Ventajas:

  • Gratis para todos los usuarios, incluyendo su contador o contable.

  • Los usuarios pueden personalizar sus facturas dentro de la aplicación.

  • Ofrece captura de recibos y seguimiento de gastos.

Contras:

  • No hay seguimiento del tiempo ni del kilometraje.

Por qué nos gusta: En esta app gratuita, los usuarios pueden crear y enviar presupuestos y facturas, capturar recibos y generar informes financieros básicos, incluyendo cuentas de resultados y balances. Por una cuota mensual, Sunrise proporcionará a las empresas un contable virtual. Aunque carece de seguimiento del tiempo y del kilometraje, Sunrise es una opción gratuita fácil de usar para llevar la contabilidad sobre la marcha.

Zoho Books: Las mejores funciones para móviles

Precio: Gratis para empresas que tengan menos de 50.000 dólares de ingresos anuales con un usuario y un contable. Para empresas más grandes, Zoho Books cuesta 15 dólares al mes para tres usuarios, 40 dólares al mes para cinco usuarios y 60 dólares al mes para 10 usuarios, cuando se paga anualmente. Si eliges pagar mensualmente, los precios serán ligeramente superiores. La aplicación no tiene ningún coste adicional.

Ventajas:

  • Conversión automática del kilometraje desde el GPS y Apple Maps.

  • Los usuarios pueden convertir las fotos de las tarjetas de visita en contactos.

  • Aplicación para Apple Watch disponible.

Contras:

  • Para escanear recibos, necesitarás Zoho Expense, una app independiente.

Por qué nos gusta: Zoho Books es parte de la robusta suite Zoho, que incluye un montón de servicios útiles a precios asequibles. Sin embargo, Zoho Books cuenta con características únicas para móviles que lo diferencian, como la posibilidad de enviar facturas a través de iMessage. Hay incluso una aplicación para el Apple Watch, a través de la cual se puede hacer un seguimiento del tiempo, enviar recordatorios de pago y revisar las facturas pendientes.

Lea la reseña completa de Zoho Books en nuestro sitio web

GoDaddy Bookkeeping: La mejor aplicación de contabilidad para empresas de comercio electrónico

Precio: Con el plan Get Paid, los usuarios pueden crear facturas y presupuestos, aceptar pagos y hacer un seguimiento del tiempo por 4 dólares.99 por mes. A 9 dólares.A 99 euros al mes, el plan Essentials añade informes comerciales ilimitados, importación automática de transacciones bancarias y de tarjetas de crédito e importación automática de datos de ventas. A 14 dólares.99 al mes, el plan Premium añade facturas recurrentes. La aplicación no tiene ningún coste adicional.

Pros:

  • Los usuarios pueden sincronizar sus cuentas comerciales en Amazon, Etsy, eBay o PayPal con GoDaddy Bookkeeping.

  • Estima los pagos trimestrales de impuestos y genera una hoja de trabajo del Anexo C (sólo planes Essentials y Premium).

  • El precio es más bajo que el de otras aplicaciones de contabilidad.

Contras:

  • Casos de uso limitados.

Por qué nos gusta: GoDaddy Bookkeeping se diseñó pensando en las pequeñas empresas de comercio electrónico, y su integración con las cuentas de vendedor de comercio electrónico es única. Ofrece la mayoría de las funciones que ofrecen otras aplicaciones de contabilidad, como la captura de recibos, la creación de facturas y los informes contables básicos. Pero los negocios basados en servicios o las empresas con empleados pueden necesitar funciones más avanzadas de informes financieros.

Lee la reseña completa de GoDaddy Bookkeeping en nuestro sitio web

Contabilidad Xero: La mejor aplicación para usuarios ilimitados

El precio: El plan Early, que limita el número de presupuestos y facturas que puedes enviar, cuesta 12 dólares al mes. El plan Growing añade presupuestos y facturas ilimitadas y cuesta 34 $ al mes. El plan Establecido, que ofrece múltiples monedas y seguimiento de proyectos, cuesta 65 dólares al mes. No hay ningún coste adicional para la aplicación.

Ventajas:

  • Permite usuarios ilimitados en todos los niveles de suscripción.

  • Aunque no es tan omnipresente como QuickBooks, muchos contables están familiarizados con Xero.

Contras:

  • No hay seguimiento del kilometraje, aunque está disponible en Xero Expenses.

Por qué nos gusta: Desde la app de Xero, los propietarios de negocios pueden crear, enviar y ver facturas; conciliar y categorizar las transacciones bancarias; y ver qué facturas hay que pagar. Esta aplicación no es tan rica en funciones como las aplicaciones de algunos competidores, pero si ya utiliza Xero o necesita que un gran número de usuarios accedan a una aplicación de contabilidad, es una buena opción.

Lea la reseña completa de Xero Accounting en nuestro sitio web

Cómo elegir una aplicación de contabilidad o teneduría de libros

Por lo general, ningún programa de contabilidad o teneduría de libros vive totalmente en una app. Todas nuestras selecciones de las mejores aplicaciones de contabilidad y teneduría de libros tienen también versiones de escritorio o basadas en el navegador. Algunas o la mayoría de las funciones están disponibles en las aplicaciones, pero los usuarios probablemente seguirán necesitando sus ordenadores para ciertas tareas.

Cuanto menos engorrosa sea la contabilidad, más fácil será llevarla al día. Una aplicación de contabilidad debe ser intuitiva, automatizar tareas sencillas y facilitar el seguimiento de recibos y gastos sobre la marcha. Aquí hay otras cosas que debes tener en cuenta al elegir la mejor aplicación de contabilidad para tu negocio.

Qué necesitas hacer desde tu teléfono? 

Algunas tareas se prestan al móvil, como el seguimiento del kilometraje o la carga de fotos de recibos. Crear y enviar presupuestos y facturas en un lugar de trabajo también puede ser útil.

Si prefiere trabajar en su ordenador de sobremesa o portátil, un software que ofrezca una aplicación móvil bastante sencilla podría ser suficiente. Pero si usted es móvil-primero en otros aspectos de su negocio, entonces una aplicación móvil potente e intuitiva podría ser más importante.

Con qué aplicaciones necesita sincronizarse? 

Muchos fabricantes de software de contabilidad y teneduría de libros también fabrican software de pagos o de seguimiento de gastos, y es posible que tenga que utilizar esas aplicaciones junto con las de teneduría de libros para obtener el conjunto completo de servicios. Por ejemplo, si utilizas la aplicación Zoho Books para la contabilidad, también necesitarás la aplicación Zoho Expenses para subir fotos de tus recibos.

Si hay otras aplicaciones o programas de software que son clave para sus operaciones, asegúrese de elegir una aplicación de contabilidad que se integre con esos programas.

¿Qué tareas automatizará esta aplicación?? 

Las aplicaciones de contabilidad deben ser capaces de automatizar tareas sencillas, como la lectura de la información de las facturas o la categorización de las transacciones bancarias. Si no le ahorra tiempo, probablemente no sea una buena opción.

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