Instrucciones del Formulario 5884: Cómo rellenar y presentar el formulario 5884

Aquí'se explica cómo rellenar y presentar el formulario 5884 para solicitar el crédito fiscal por oportunidad de trabajo para su empresa.Nina Godlewski 11 de agosto de 2020

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  • ¿Qué es el formulario 5884 del IRS??
  • Quién tiene que presentar el formulario 5884?
  • Cómo rellenar el formulario 5884, Work Opportunity Tax Credit
  • Cómo presentar el formulario 5884
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  • Qué es el formulario 5884 del IRS?
  • Quién tiene que presentar el formulario 5884?
  • Cómo rellenar el formulario 5884, Crédito Fiscal por Oportunidades de Trabajo
  • Cómo presentar el formulario 5884
  • Este artículo ha sido revisado por la experta en impuestos Erica Gellerman, CPA.

    Qué es el formulario 5884 del IRS?

    El formulario 5884 del IRS es el que se utiliza para reclamar el Crédito Fiscal por Oportunidades de Trabajo (WOTC). Las empresas pueden solicitar este crédito fiscal si emplean a personas de grupos específicos que se han enfrentado sistemáticamente a obstáculos para el empleo, como ex delincuentes, empleados jóvenes de verano, veteranos cualificados y varios otros.

    Aquí'se explica cómo cumplir los requisitos para obtener el Crédito Fiscal por Oportunidades de Trabajo, así como la forma de rellenar y presentar el Formulario 5884.

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    Quién tiene que presentar el formulario 5884?

    Sólo los propietarios de empresas que reúnan los requisitos para la desgravación fiscal por oportunidad de trabajo tendrán que presentar el formulario 5884. No está seguro de si cumple los requisitos? Todo lo que necesita saber para determinar su elegibilidad se describe a continuación.

    Cómo acogerse al Crédito Fiscal por Oportunidades de Trabajo

    Cualquier empresa que emplee a alguien de uno de los grupos subempleados especificados por el IRS puede solicitar el crédito fiscal por oportunidad de trabajo y tendría que presentar el formulario 5884. Cualquier empresa puede solicitarlo, sin importar el tamaño o el tipo de negocio. Como propietario de una empresa, puede reclamar el crédito recibiendo un certificado que demuestre que el empleado forma parte de uno de los grupos seleccionados.

    Para recibir esta certificación, primero debe cumplimentar y presentar el formulario 885, aviso de preselección y solicitud de certificación, en el momento de ofrecer el trabajo a la persona por la que espera recibir un crédito fiscal o antes de hacerlo. El envío de este formulario alerta a la agencia estatal de empleo para que certifique que la persona que va a emplear pertenece a un grupo específico. Las instrucciones para rellenar el formulario 8850 se pueden encontrar en el IRS.

    Tendrá que recibir la certificación antes de solicitar el crédito fiscal y deberá presentar el formulario 8850 -después de que lo hayan firmado usted y el empleado- en un plazo de 28 días a partir de la fecha de su incorporación. Además del formulario 8850, también deberá rellenar el formulario ETA 9062 o el formulario ETA 9061 para presentar una solicitud de certificación. Si, por alguna razón, no se le concede la certificación, su agencia estatal de empleo le dará una razón.

    Una vez que tenga la certificación, utilizará el formulario 5884 para reclamar el crédito junto con el formulario 3800 para las reclamaciones generales de la empresa. El formulario 5884 pasa a formar parte del formulario 3800 del IRS para la declaración de la renta de su empresa. Puede utilizarlo para reclamar los «salarios cualificados de primer y/o segundo año que pagó a los empleados de un grupo específico o en los que incurrió durante el año fiscal», según el IRS.

    Cuánto cuesta el crédito fiscal por oportunidad de trabajo?

    La cuantía de la desgravación fiscal por oportunidad de trabajo varía, dependiendo de si se solicita una desgravación total o parcial. Pero podría obtener hasta 9.600 dólares por empleado en créditos fiscales. Sin embargo, para la mayoría de los grupos destinatarios, el crédito fiscal máximo por oportunidad de trabajo será de 2.400 dólares. También depende de a quién contrate: las empresas reciben menos por contratar a estudiantes para el verano que por contratar a veteranos para un puesto permanente a tiempo completo.

    Como verá cuando rellene el formulario 5884, el importe del crédito depende en gran medida de las horas que el empleado trabaje durante el año o, en el caso de los empleados de verano, durante la temporada.

    Qué grupos califican a su empresa para el Crédito Fiscal por Oportunidades de Trabajo?

    Su empresa puede optar a la bonificación fiscal por oportunidad de trabajo y presentar el formulario 5884 si contrata a personas de uno de los siguientes grupos de personas típicamente subempleadas. El impuesto está destinado a incentivar a las empresas para que contraten a personas y aumenten la diversidad en el lugar de trabajo, al tiempo que ponen los puestos de trabajo a disposición de un mayor número de solicitantes.

    El IRS proporciona una explicación detallada de quién puede ser certificado como miembro de un grupo objetivo, incluyendo explicaciones de cada grupo, como rangos de edad, dónde viven, de qué programas podrían formar parte, historial personal y más. A continuación, un resumen de quiénes califican como grupo objetivo por parte del IRS:

    • Beneficiario cualificado de IV-A: Un miembro de una familia que recibe asistencia en virtud de un plan estatal aprobado bajo la parte A del título IV de la Ley de Seguridad Social.

    • Veterano cualificado: Un veterano de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos.

    • Ex-delincuente: Alguien que es un ex delincuente que fue condenado o liberado de la cárcel en el último año.

    • Residente de la comunidad designado: Alguien de entre 18 y 40 años que vive en lo que se considera una «zona de empoderamiento» o «condado de renovación rural».»Esas zonas y condados se enumeran aquí.

    • Remisión de rehabilitación profesional: Alguien con una discapacidad física o mental que dificulta el trabajo y que ha sido remitido por una agencia de rehabilitación después de completar o mientras recibe servicios de rehabilitación.

    • Empleado juvenil de verano: Alguien que trabajará entre el 1 de mayo y el 15 de septiembre, tiene entre 16 y 18 años, vive en una zona de empoderamiento y es un nuevo empleado.

    • Beneficiario del Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP): Cualquier persona que tenga entre 18 y 40 años de edad y sea miembro de una familia que haya recibido beneficios del SNAP con algunas especificaciones.

    • Beneficiario de la Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI): Persona que recibe prestaciones de seguridad complementaria en virtud del título XVI de la Ley de Seguridad Social.

    • Beneficiario de asistencia familiar a largo plazo: Cualquier persona que sea miembro de una familia que reciba pagos de Asistencia Temporal para Familias Necesitadas o TANF, o que ya no tenga derecho a recibir pagos de TANF.

    • Beneficiario de desempleo de larga duración calificado: Cualquiera que haya sido contratado después de 2015 y haya presentado el formulario 8850 y haya estado desempleado durante 27 semanas o más y haya recibido prestaciones por desempleo.

    También vale la pena señalar que además de caer en uno de estos grupos, un empleado también debe haber trabajado para usted durante al menos 120 horas, no puede ser su dependiente o relacionado con usted y más del 50% de sus salarios de usted debe ser de trabajar en su comercio o negocio para que sus salarios califiquen para el crédito fiscal de oportunidad de trabajo.

    Cómo rellenar el formulario 5884, Work Opportunity Tax Credit

    Para poder completar el Formulario 5884, necesitará los salarios calificados disponibles para el empleado o empleados que está reclamando junto con su declaración de impuestos. El formulario es bastante autoexplicativo y breve, pero requiere algunos cálculos.

    Sección 1

    La parte más complicada del Formulario 5884 es la Sección 1, que tiene tres partes que requieren algunos cálculos. En la parte A tendrá que tomar los salarios calificados del primer año de los empleados que trabajaron para usted al menos 120 horas pero menos de 400 horas y multiplicar ese número por 0.25 o el 25%. La parte B corresponde a los salarios de los empleados que han trabajado al menos 400 horas; multiplique esta cifra por 0.40 o el 40%. Por último, la parte C corresponde a los salarios del segundo año de los empleados certificados como beneficiarios de ayuda familiar a largo plazo; esta cifra se multiplica por 0.50 o 50.

    Sección 2

    Después de calcular las partes 1A, 1B y 1C de la sección 1, súmelas e introdúzcalas para la sección 2.

    Sección 3

    La sección 3 tiene que ver con los otros créditos de oportunidad de trabajo que su negocio obtiene de formularios como el 1099-PATR y el 1041. La lista completa de las otras deducciones a introducir está disponible en el IRS.

    Sección 4

    Suma las líneas 2 y 3 para la sección 4.

    Sección 5

    La sección 5 debe ser la cantidad de dinero asignada a los patronos de la cooperativa o a los beneficiarios de la herencia o fideicomiso. La aclaración de estos términos está disponible en el IRS también.

    Apartado 6

    Reste la línea 5 de la línea 4 de la sección 6.

    Cómo presentar el formulario 5884

    Las cantidades del Formulario 5884 deben incluirse en el Formulario 3800 y ambos formularios deben presentarse al IRS en su declaración de impuestos original o enmendada. Puede solicitar o decidir no solicitar este crédito en cualquier momento dentro de los tres años siguientes a la fecha de vencimiento de su declaración. Sin embargo, antes de presentar el formulario 5884, tendrá que solicitar una certificación a la agencia estatal de empleo del estado en el que se encuentra su empresa y recibir certificados para cada empleado que desee reclamar este crédito.

    Recuerde que debe rellenar los formularios de certificación tan pronto como haga una oferta al empleado o a los empleados que pertenezcan a los grupos objetivo definidos para que puedan ser certificados, confirmando que tiene derecho a la desgravación fiscal por oportunidad de trabajo. Mantenga un registro de los formularios que presenta como lo haría con todas las demás declaraciones de impuestos.

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    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

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