Harvest Review 2022: coste, características, principales alternativas

Vea lo bien que Harvest ejecuta sus servicios y si es una buena opción para ayudar a que su negocio funcione más eficientemente.nuestro sitio web 10 de agosto de 2020

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Lo que hay dentro

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  • Lo básico
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  • El software Harvest está diseñado para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a gestionar mejor su tiempo y sus finanzas. Con funciones como el seguimiento del tiempo, la gestión de gastos, la facturación, la gestión de equipos y las herramientas de programación, es una gran opción para los autónomos y las empresas muy pequeñas. Las empresas más grandes, sin embargo, podrían requerir una opción de software más multifacética como QuickBooks.

    Lo básico

    Harvest es un software de seguimiento del tiempo y facturación basado en la nube, lo que significa que sus datos se almacenan en los servidores de Harvest y se transfieren a su dispositivo a través de la nube. Harvest puede funcionar en cualquier dispositivo con acceso a Internet y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.

    El producto de Harvest está diseñado principalmente para empresas basadas en proyectos y servicios, así como para empresas que cobran por horas. Algunos ejemplos pueden ser fabricantes, entrenadores personales, maquilladores, fotógrafos, diseñadores web, organizadores de bodas y paisajistas.

    Además, Harvest es ideal para las pequeñas empresas que prefieren no contratar a miembros del personal designados para supervisar las responsabilidades de seguimiento del tiempo y facturación, ya sea por limitaciones de coste o de tamaño. Una parte importante de la base de usuarios de Harvest está formada por autónomos.

    Características

    Las funciones principales de Harvest se centran en el seguimiento del tiempo y los gastos, así como en la facturación y la gestión de equipos. Es importante tener en cuenta que Harvest está añadiendo constantemente nuevas características a su software, que se ofrecen a los clientes sin cargo adicional. Actualmente, esto es lo que Harvest puede hacer:

    Tiempo y gastos

    La interfaz de seguimiento del tiempo de Harvest te permite introducir nuevas tareas en una hoja de tiempo diaria y pulsar un botón para empezar a registrar el tiempo que tardas en trabajar en esa tarea específica. Cuando termines de trabajar en la tarea, Harvest calculará el coste basándose en la tarifa que introduzcas. También puedes añadir notas a cada tarea para explicar exactamente en qué has trabajado.

    También hay una hoja de horas semanal que suma las horas trabajadas en diferentes tareas cada día y crea una factura basada en el total de horas trabajadas para la semana. Si tienes la aplicación Harvest, también puedes hacer fotos de los recibos, subirlas y añadirlas a los informes de gastos.

    Gestión de equipos

    Los jefes de equipo pueden utilizar Harvest para supervisar las horas trabajadas por sus empleados. La interfaz del equipo muestra todos los miembros de tu equipo, su capacidad de trabajo disponible (en horas) y el número de horas facturables que ya han trabajado en la semana. También permite establecer tarifas personalizadas para cada empleado y diferenciar entre empleados a tiempo completo y contratistas independientes.

    La parte superior de la interfaz del equipo mostrará el total de horas trabajadas por toda la organización y las horas facturables acumuladas. Harvest también cuenta con una función para controlar el desgaste de los empleados y le notificará cuando las horas trabajadas superen la capacidad de los empleados.

    Otras características de la interfaz de gestión de equipos incluyen la posibilidad de evaluar las tareas en función de lo que es facturable frente a lo que no lo es para ver si tus empleados están invirtiendo su tiempo en lo correcto. También puedes ver las horas trabajadas por hora del día y por tarea. Además, puedes enviar a los miembros del equipo recordatorios para que presenten sus hojas de horas y aprobar todas las hojas de horas. Los jefes de equipo pueden establecer permisos personalizados para determinar a qué funciones tienen acceso los miembros del equipo.

    Proyectos

    La función de Proyectos de Harvest convierte los datos de la hoja de horas en informes visuales para ayudarte a tomar decisiones y garantizar que tus proyectos se desarrollen sin problemas. En el panel de control de los proyectos puedes ver el tiempo que has dedicado a un proyecto y lo cerca que estás de tu presupuesto. También puede ver las horas, los presupuestos, las cantidades facturables, los costes y los totales no facturados y desglosar todos los datos por persona o tarea.

    Otras características incluyen la capacidad de establecer presupuestos por hora y por honorarios para seguir el progreso de su proyecto. Harvest también te envía recordatorios automáticos cuando estás a punto de llegar a tu presupuesto y te permite identificar las áreas que más están consumiendo tu presupuesto.

    El panel de control de Proyectos también le permite ver cuánto necesita facturar por cada proyecto en función de la tarifa acordada y cuánto aporta cada proyecto en comparación con el coste. A continuación, puede crear una factura por el importe no facturado directamente desde el panel de control de Proyectos.

    Facturas

    Harvest Invoice le permite convertir las hojas de horas en facturas digitales que pueden ser enviadas por correo electrónico directamente a los clientes de forma gratuita. Cada factura de Harvest presenta un desglose de las horas facturables trabajadas en diferentes tareas. Harvest acepta más de 180 tipos de moneda diferentes y se integra con Stripe y PayPal, lo que permite a los clientes pagar tus facturas en cuestión de clics. También puede enviar recordatorios a los clientes por las facturas pendientes.

    El panel de control de Harvest Invoice también crea un gráfico que le da una visión general de sus ingresos para el año y los filtros le permiten informar sobre un cliente particular o un marco de tiempo.

    Programación

    Harvest no viene con una función de programación incorporada pero se integra con otra aplicación de pago creada por Harvest llamada Forecast. El precio de Forecast es a partir de 24 dólares al mes.

    Integraciones

    Harvest se integra con más de 100 aplicaciones diferentes, incluyendo aplicaciones de gestión de proyectos como Basecamp y Trello; aplicaciones de atención al cliente como Atlassian Jira y Zendesk; aplicaciones de comunicación como Slack y muchas más. Aunque Harvest no es un software de contabilidad, puedes utilizar las integraciones contables de Harvest y exportar sin problemas tus gastos y facturas desde Harvest a una aplicación de contabilidad o finanzas como QuickBooks, Xero y FundBox. Además, Harvest trabaja con Zapier, lo que le permite integrarse con más de 1.000 apps adicionales. Para ver la lista completa de integraciones, visita el mercado de aplicaciones de Harvest.

    Además, Harvest cuenta con una extensión del navegador para Google Chrome y Safari y también ofrece a los usuarios un widget gratuito que pueden añadir a cualquier aplicación de terceros con unas pocas líneas de código. Para los más técnicos, Harvest tiene una API que permite personalizar la forma de integrar Harvest con herramientas de terceros.

    Soporte al cliente

    Harvest ofrece soporte telefónico durante el horario laboral habitual y la opción de enviar consultas online al equipo de soporte de Harvest. El equipo de soporte de Harvest suele responder a estas consultas en cuestión de horas. Para una asistencia más inmediata, Harvest dispone de un completo Centro de Ayuda en su página web con guías sobre cómo utilizar todas las herramientas de Harvest. También hay seminarios web, un blog y una página de recursos con consejos generales sobre cómo gestionar el tiempo, el precio de los proyectos y más.

    Precios

    Harvest ofrece tres planes de precios diferentes. Hay un plan gratuito que proporciona acceso al software para un usuario y la capacidad de gestionar dos proyectos a la vez. El plan Solo cuesta 12 dólares al mes y también está diseñado para un usuario, pero con la capacidad de gestionar un número ilimitado de proyectos a la vez. Por último, está el plan Team, que cuesta 12 dólares por persona al mes y proporciona acceso a la cuenta para un número ilimitado de empleados. Todas las cuentas vienen con las siguientes características:

    • Seguimiento de tiempos y gastos.

    • Informes.

    • Facturas y presupuestos ilimitados.

    • Alertas sobre el presupuesto del proyecto.

    • Aprobación de hojas de tiempo.

    • Integraciones con más de 100 aplicaciones.

    • Aplicaciones para iOS, Android y Mac.

    • Asistencia telefónica y por correo electrónico.

    Harvest ofrece un 10% de descuento a los clientes que quieran pagar anualmente en lugar de cada mes. Las empresas con más de 50 empleados y las instituciones educativas y sin ánimo de lucro tienen un 15% de descuento al pagar anualmente. Harvest también ofrece a todos los usuarios una prueba gratuita de 30 días, que es una buena manera de probar el software antes de comprometerse.

    Pros

    Harvest ofrece una serie de beneficios distintos:

    Precio

    Incluso para las pequeñas empresas, el coste de utilizar Harvest es bastante insignificante. En teoría, Harvest podría amortizarse con creces al identificar las ineficiencias de tu negocio y ayudarte a resolverlas. Además, si eres un autónomo con sólo un par de clientes constantes, puedes utilizar la opción gratuita de Harvest y seguir obteniendo toda la gama de funciones.

    Integraciones

    Con Harvest, puede ampliar la funcionalidad del software para satisfacer las necesidades de su negocio. Esto es posible gracias a su amplia gama de integraciones, así como a sus herramientas para desarrolladores. Esto ayuda a que Harvest sea una solución mucho más práctica para los propietarios de negocios, ya que puede encajar en los otros procesos de su negocio, en lugar de funcionar como una herramienta independiente.

    Contras

    Aunque el uso de Harvest tiene muchas ventajas, también tiene algunos inconvenientes:

    Funcionalidad limitada

    Aparte de las integraciones, Harvest es algo limitado en sus capacidades básicas. Para comparar, QuickBooks puede realizar muchas de las funciones disponibles con Harvest, pero también viene con una herramienta de contabilidad (muy avanzada) incorporada. Aunque QuickBooks también es más caro que Harvest, algunos propietarios de negocios podrían preferir utilizar un solo software para gestionar sus finanzas, en lugar de utilizar dos e integrarlos juntos.

    En el tema de la funcionalidad, los propietarios de negocios también se quejaron de la ausencia de características específicas dentro de Harvest. Por ejemplo, la imposibilidad de aplicar un calendario de pagos o de integrar la cuenta bancaria de la empresa, la falta de opciones en la función de propuestas y la ausencia de una función de seguimiento de la ubicación.

    Comentarios

    Así es como los clientes califican a Harvest en los principales sitios web de reseñas:

    • G2 Crowd: 4.3 de 5 estrellas.

    • TrustRadius: 8.4 de 10 estrellas.

    • Capterra: 4.5 de 5 estrellas.

    Harvest es asequible

    «Para las pequeñas empresas y consultores como yo, Harvest es un regalo del cielo… Encontrar este servicio eliminó mi necesidad de invertir mi tiempo en la creación del servicio. Es mucho más asequible y fácil de usar que QuickBooks, la popular plataforma que recomiendan los contables.»

    -Chris Love, diseñador web independiente, Love2Dev

    Le encanta el seguimiento de los presupuestos

    «Agradezco que podamos, de un vistazo, ver cómo van los proyectos en cuanto a presupuesto. Nos permite ser realmente transparentes en cuanto al uso de los presupuestos de nuestros clientes y a quiénes los utilizan, lo cual es una gran ventaja de trabajar con nosotros para muchos de nuestros clientes. También podemos obtener algunas cifras rápidas de costes de trabajo a nivel de función o de empleado cuando sea necesario.»

    -Robby Russell, vicepresidente de ingeniería, Planet Argon

    Extremadamente fácil

    «Harvest es un sistema extremadamente fácil de usar, con poca o ninguna formación requerida. Nuestro equipo fue capaz de saltar directamente en! Todos sabemos que podemos confiar en el equipo de atención al cliente de Harvest. Si y cuando tenemos una pregunta, recibimos una respuesta de manera oportuna y no hemos recibido más que un gran servicio.»

    -Laura Mindorff, Directora de Operaciones, Wicket

    Ahorro de tiempo

    El uso de Harvest nos ha ahorrado 24 horas en el procesamiento mensual de las hojas de trabajo y nos ha permitido emitir las facturas hasta cinco días antes». Las métricas aquí, por supuesto, suenan fantásticas, pero es el nivel de detalle que permite Harvest lo que pone al producto por encima de otras soluciones más reconocidas.»

    -Michael Mackenzie, director general de Michael Mackenzie Communications

    Alternativas

    Los clientes tienen grandes cosas que decir sobre Harvest, pero las necesidades de cada pequeña empresa son diferentes y Harvest podría no ser la mejor solución para usted. Si ese es el caso, considere estas alternativas:

    QuickBooks Online

    QuickBooks Online es una de las marcas de software de contabilidad más populares y mejor valoradas del mercado, por lo que es una buena alternativa a Harvest. Si te inscribes en el plan Simple Start (20 $/mes) podrás hacer un seguimiento de los ingresos y gastos, enviar facturas, descargar transacciones bancarias y de tarjetas de crédito, imprimir cheques y mucho más. El plan Essentials cuesta 40 dólares al mes y viene con funciones de seguimiento del tiempo como la programación de facturas y las facturas recurrentes. En general, QuickBooks Online es una opción más cara que Harvest, pero viene con muchas de las mismas características, además de herramientas de contabilidad.

    QuickBooks Online

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    en el sitio web de QuickBooks's

    Wave Payroll

    Si está buscando un conjunto de características ligeramente diferentes a un bajo coste, considere Wave Payroll. Aunque este software se utiliza principalmente para gestionar las nóminas, incluye un puñado de otras funciones útiles, como una interfaz de contabilidad, la posibilidad de enviar facturas, un escáner de recibos para controlar los gastos y un procesador de pagos para aceptar pagos digitales. Para todas estas herramientas, Wave cobra una cuota básica mensual de 35 dólares, más 4 dólares por cada empleado para el que se gestione la nómina.

    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

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