Gusto vs. Nómina de QuickBooks: Cuál es el mejor para usted?

Compare Gusto y QuickBooks Payroll para determinar cuál puede ser el adecuado para su pequeña empresa.Randa Kriss 28 de octubre de 2020

Muchos o todos los productos presentados aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y así es como ganamos dinero.

Gusto y QuickBooks Payroll son plataformas de nóminas automatizadas basadas en Internet que le permiten configurar y procesar las nóminas, gestionar los beneficios de los empleados y presentar los impuestos sobre las nóminas. En general, QuickBooks Payroll es una opción más asequible, mientras que Gusto ofrece más funciones específicas de recursos humanos. Así es como se comparan.

Cómo se comparan

Principales ventajas de Gusto:

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  • Más funciones: Mirando las capacidades incluidas en Gusto vs. QuickBooks Payroll en general, Gusto ofrece una mayor variedad de características incluidas – con cosas como perfiles de los empleados, ofertas y onboarding, solicitudes de tiempo libre organigramas y encuestas a los empleados. Además, dentro del plan Core, Gusto ofrece informes automáticos de nuevas contrataciones, presentaciones 1099, presentaciones de impuestos de múltiples estados y más que requieren un plan de QuickBooks de nivel superior o tarifas adicionales.

  • Integraciones: Independientemente del plan que tengas, Gusto te permite integrarte con software de terceros, incluyendo herramientas de seguimiento de tiempo, plataformas de TPV e incluso software de contabilidad (QuickBooks Online incluido). Con QuickBooks Payroll, por otro lado, usted está limitado a las herramientas de Intuit a menos que utilice su software con QuickBooks Online. De este modo, si no utiliza QuickBooks Online para la contabilidad, tendrá que introducir manualmente los datos de su software de contabilidad en QuickBooks Payroll.

  • Funciones específicas de RRHH: Gusto va más allá del típico servicio de nóminas e integra muchas herramientas que suelen asociarse con el software de RRHH o HCM (gestión del capital humano). Por lo tanto, si no quiere gastar dinero en dos plataformas distintas, puede gestionar la mayoría de sus tareas de nóminas y RRHH en el mismo lugar.

  • Ausencia de cargos extraños: Aunque Gusto puede ser más caro en general, también tienen más funciones incluidas y no cobran muchos cargos adicionales. Mientras que QuickBooks cobra tasas por el depósito directo de los contratistas, la presentación de impuestos de varios estados, la presentación de 1099, etc. todas ellas ya están incluidas en el precio de Gusto Core.

Gusto también ofrece más funciones específicas de RRHH que QuickBooks Payroll, como la posibilidad de crear y mantener un organigrama empresarial.

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Principales ventajas de QuickBooks Payroll:

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  • Conexión con QuickBooks Online: A la hora de la verdad, uno de los mayores puntos fuertes de QuickBooks Payroll es su conexión directa con QuickBooks Online. QuickBooks Online es una de las soluciones de software de contabilidad más populares y completamente funcionales del mercado, por lo que si ya utiliza este software, es rápido, fácil y conveniente configurar y ejecutar la nómina en QuickBooks.

  • Precio: El menor coste mensual por empleado asociado a cada uno de los planes de nómina de QuickBooks hace que, en general, sea una solución más asequible en comparación con Gusto. Además, QuickBooks suele ofrecer una promoción con sus planes de nómina, ya sea que lo adquiera con o sin una suscripción a QuickBooks Online.

  • Depósito directo al día siguiente o al mismo día: Con Gusto, debes asegurarte de ejecutar la nómina al menos dos días hábiles antes de que quieras que tus empleados cobren. QuickBooks Payroll, por otro lado, puede acomodar el depósito directo al día siguiente para los usuarios Core y el mismo día para los usuarios Premium y Elite. Si desea la opción de pagar a sus empleados en un plazo más corto, esta es una ventaja notable.

  • Aplicación móvil dedicada: Aunque Gusto es amigable con los móviles, no tienen una aplicación móvil dedicada y descargable para su software. QuickBooks Payroll, sin embargo, ofrece una aplicación móvil totalmente funcional disponible tanto para iOS como para Android. Esta app se incluye gratuitamente con su suscripción y es especialmente destacable si quiere tener la posibilidad de gestionar sus nóminas desde cualquier lugar.

Puede ver los gastos de la nómina, introducir las horas de los empleados, presentar los impuestos y pagar con depósito directo, todo en la aplicación móvil QuickBooks Payroll.

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Gusto

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Coste mensual

Core: 39$ al mes + 6$ por empleado al mes.

Completo: 39 dólares al mes + 12 dólares por empleado al mes.

Concierge: 149 dólares al mes + 12 dólares por empleado al mes.

Básico: 45 $ al mes + 4 $ por empleado al mes.

Prima: 75 $ al mes + 8 $ por empleado al mes.

Elite: 125 $ al mes + 10 $ por empleado al mes.

Procesamiento de nóminas

Nómina ilimitada en los 50 estados, horarios personalizables, múltiples tasas de pago, empleados y contratistas incluidos.

Nóminas ilimitadas en los 50 estados, horarios personalizables, múltiples tarifas de pago, depósito directo sólo para empleados (los contratistas requieren una tarifa adicional).

Depósito directo

Disponible tanto para empleados como para contratistas con un calendario de procesamiento de cuatro o dos días.

Disponible tanto para empleados como para contratistas (requiere una cuota adicional) con opciones de depósito al día siguiente o el mismo día.

Impuestos sobre la nómina

Presentación y pago automáticos de impuestos federales, estatales y locales, incluida la presentación en varios estados.

Presentación y pago automáticos de impuestos federales y estatales; no hay presentación de impuestos locales; se requiere una tarifa adicional para varios estados sin el plan Elite.

Portal del empleado

Incluido en todos los planes.

Incluido en todos los planes.

Beneficios para los empleados

Los beneficios de salud y la administración de la compensación de los trabajadores se incluyen en todos los planes sin cargos de administración.

Las prestaciones sanitarias están incluidas en todos los planes, pero pueden requerir el pago de cuotas adicionales; el servicio de pago de la indemnización por accidente de trabajo está disponible por una cuota adicional.

Integraciones

Puede integrarse con herramientas de terceros, así como con complementos de socios de Gusto para beneficios como 401(k) y ahorros universitarios 529.

Puede integrarse con QuickBooks Online y otras herramientas de Intuit; requiere una suscripción a QuickBooks Online para integraciones de software adicionales.

Aplicación móvil

Compatible con dispositivos móviles, pero sin aplicación dedicada.

La suscripción al software incluye el acceso a la aplicación móvil dedicada para iOS o Android.

Soporte al cliente

Soporte ilimitado por teléfono, chat o correo electrónico disponible de lunes a viernes desde las 6 a.m. a 5 p.m. PT; soporte premium disponible con el plan Concierge.

Soporte telefónico y por chat disponible de lunes a viernes desde las 6 a.m. hasta 6 p.m. PT; soporte premium disponible con el plan Elite.

Características

Tanto Gusto como QuickBooks Payroll son soluciones en línea (aunque QuickBooks también ofrece una solución de escritorio separada para sus usuarios de escritorio) con tres planes de suscripción para elegir. El plan de suscripción que elija dictará las capacidades que reciba dentro de su sistema; los planes más caros vienen con más funciones.

Aun así, Gusto destaca por sus excelentes funciones de RRHH. Aunque es ante todo una solución de nóminas, la plataforma extiende su alcance más allá del simple procesamiento de nóminas. De este modo, Gusto es un servicio óptimo para la gestión de RRHH y nóminas todo en uno, especialmente si se opta por cualquiera de los planes de nivel superior.

Características de Gusto

Con Gusto, puedes elegir entre sus planes Core, Complete y Concierge. Gusto también tiene una nueva opción para los empleadores que sólo son contratistas, que simplemente pagan la tarifa de 6$/empleado y sin precio base. Aunque el plan Core es la versión más básica de Gusto, ofrece las herramientas esenciales que necesitas para la gestión de nóminas, beneficios e impuestos. En concreto, este software incluye:

  • Nómina ilimitada: Ejecute las nóminas (con depósito directo) con la frecuencia que desee en función de su calendario. La nómina se calcula automáticamente en base a su configuración y puede acomodar múltiples tasas de pago, tipos de empleados, contratistas, bonos y más.

  • Presentación y pago de impuestos: Todos los impuestos sobre la nómina (federales, estatales y locales) se calculan y archivan automáticamente; se archivan los informes de nuevas contrataciones del estado; también se emiten y archivan los W-2 y 1099.

  • Seguimiento del tiempo libre: Gestiona la acumulación de tiempo libre y las políticas, incluyendo la paga de vacaciones, el tiempo de enfermedad y los informes correspondientes.

  • Informes: Vea y exporte informes de nóminas, beneficios, impuestos, empleados, PTO, etc.

  • Portal del empleado: Permita que los empleados tengan acceso a su propio portal con la configuración de la nómina, los recibos de pago y los formularios de impuestos.

  • Perfiles de los empleados: Configurar la información de los empleados y añadir equipos, departamentos y gerentes. Permitir a los empleados firmar electrónicamente sus formularios I-9 y W-4.

  • Beneficios: Gestiona los beneficios de salud y la compensación de los trabajadores con la inscripción en línea para el seguro de salud de los empleados, así como la facturación y el apoyo a la estimación de la administración de la compensación de los trabajadores.

  • Integraciones: Integre Gusto con el software de contabilidad y las soluciones de seguimiento del tiempo.

  • Asistencia al cliente: Acceda a una asistencia ilimitada por teléfono, correo electrónico y chat durante el horario laboral habitual.

Como puede ver, incluso dentro del plan Core, Gusto proporciona una funcionalidad significativa para la gestión de su nómina y los procesos de RRHH relacionados con la pequeña empresa. Sin embargo, con sus planes de nivel superior, ofrecen una gama más amplia de herramientas para la incorporación, la gestión del tiempo y el apoyo profesional.

Dicho esto, además de todo lo mencionado anteriormente, el siguiente plan, Gusto Complete también incluye

  • Permisos: Personalice los permisos para los administradores de cuentas, así como para que los gerentes puedan acceder a la información de sus subordinados directos.

  • Ofertas de empleo y contratación de empleados: Envíe cartas de oferta en línea, almacene y mantenga los documentos de los empleados y permita que éstos firmen electrónicamente documentos personalizados.

  • Herramientas de gestión del tiempo: Utiliza un sencillo seguimiento del tiempo, permite a los empleados enviar solicitudes de tiempo libre (y a los gerentes supervisarlas), sincroniza el seguimiento del tiempo con la nómina y crea vacaciones personalizadas.

  • Directorio de empleados: Cree un organigrama y un directorio de empleados; añada campos personalizados a los perfiles de los empleados.

  • Encuestas a los empleados: Envíe encuestas anónimas a los empleados y haga un seguimiento de las tendencias a lo largo del tiempo.

Finalmente, con el último plan, Concierge, recibirá todo lo que hay en Core y Complete, pero también tendrá acceso a mayores herramientas de recursos humanos y a un soporte premium. En general, Complete ofrece:

  • Profesionales de RRHH certificados: Reciba acceso en directo e ilimitado a profesionales de RRHH para recibir asistencia sobre el cumplimiento de las nóminas, los problemas de los empleados y mucho más.

  • Centro de recursos de RRHH: Acceda a guías y plantillas para la gestión de su equipo, incluyendo manuales de empleados, descripciones de puestos, actualizaciones de políticas, etc.

  • Soporte dedicado: Utiliza un equipo de soporte dedicado de Gusto con una línea directa para soporte telefónico.

Características de QuickBooks Payroll

QuickBooks Online Payroll también está disponible en tres planes de suscripción – sin embargo, las capacidades incluidas en cada uno de estos planes son un poco diferentes.

Para empezar, es importante mencionar que QuickBooks ofrece este software de nómina junto con su software de contabilidad, QuickBooks Online, aunque técnicamente no tiene que ser utilizado como parte de una suscripción a QuickBooks Online.

Dicho esto, el primer plan de QuickBooks Payroll, también llamado Core, incluye lo siguiente

  • Procesamiento de nóminas: Ejecutar la nómina con cheques de pago calculados automáticamente ajustados por impuestos, embargos, deducciones, etc. Recibe la opción de configurar la nómina automática para los empleados asalariados en depósito directo.

  • Impuestos sobre la nómina: Los impuestos federales y estatales se calculan, presentan y pagan automáticamente. Este plan no ofrece el pago y la presentación de impuestos locales ni la presentación automática de informes de nuevas contrataciones.

  • Depósito directo al día siguiente: Envíe la nómina hasta las 5 p.m. el día antes del día de pago y sus empleados recibirán su depósito directo al día siguiente. El depósito directo para contratistas requerirá una tarifa adicional por persona.

  • Beneficios de salud: Trabaje con SimplyInsured para encontrar el seguro de salud adecuado para su empresa; requerirá tarifas adicionales.

  • Portal de personal: Ofrezca a los empleados acceso a QuickBooks Workforce para ver sus talones de pago, W-2s, saldos de PTO y retenciones en línea

  • Informes de nóminas: Cree y descargue informes de nóminas, PTO, impuestos, pagos a contratistas y más.

  • Soporte de productos: Acceda a la asistencia al cliente por teléfono y chat durante el horario laboral habitual.

  • Integraciones con QuickBooks: Conecte QuickBooks Payroll a QuickBooks Online, así como otras herramientas de Intuit como TSheets, servicio 1099 y más. A menos que utilice QuickBooks Payroll con QuickBooks Online, no tendrá acceso a ninguna opción de integración de terceros, lo que significa que si utiliza un software de contabilidad diferente, tendrá que introducir los datos manualmente.

Como puede ver, en comparación con el plan Core de Gusto, el plan Core de QuickBooks Payroll se centra casi exclusivamente en el procesamiento de nóminas y no incluye tantos otros servicios relacionados con los recursos humanos. Dicho esto, sin embargo, tal vez la característica más notable que QuickBooks Payroll ofrece que Gusto no es el depósito directo al día siguiente. Todas las nóminas de depósito directo con Gusto se procesan en un plazo de cuatro o dos días.

Teniendo en cuenta esto, el siguiente plan que ofrece QuickBooks es su plan Premium. Al igual que Gusto Complete, QuickBooks Payroll Premium proporciona una mayor funcionalidad dentro de la plataforma de nóminas. En concreto, este plan ofrece:

  • Depósito directo el mismo día: Pague a los empleados con depósito directo el mismo día, siempre que la nómina se envíe antes de las 7 a.m. en el día de pago (este servicio no está disponible para los pagos a contratistas).

  • Permisos de usuario: Establezca los niveles de permiso para los usuarios; añada, cambie o elimine el acceso en cualquier momento.

  • Presentación automática de informes de nuevas contrataciones: A diferencia del plan Core, el plan Premium (y Elite) incluye presentaciones para cumplir con los requisitos estatales de informes de nuevas contrataciones.

  • Centro de soporte de RRHH: Acceda a un recurso de apoyo en línea con información sobre el cumplimiento y las mejores prácticas de RRHH; personalice las descripciones de los puestos de trabajo, la incorporación y las herramientas de rendimiento.

  • Revisión por expertos: Solicite que un experto revise la configuración de su cuenta para comprobar que no haya errores comunes en las nóminas, problemas fiscales y una correcta transferencia de datos (si procede).

  • Acceso móvil a TSheets: Utilice la aplicación móvil TSheet de QuickBooks para gestionar las horas de los empleados; deje que los empleados hagan un seguimiento de su tiempo en la aplicación.

Mientras que el plan Premium amplía las características del plan Core, en general, las características todavía se centran principalmente en la nómina, con sólo algunas capacidades tangenciales de recursos humanos (aunque este plan incluye recursos de recursos humanos en línea).

El último plan de QuickBooks Online Payroll es el plan Elite. Este plan incluye todas las características de Core y Premium, así como:

  • Configuración personalizada: Reciba una configuración profesional de las nóminas y asegúrese de que los datos se transfieren correctamente si se cambia de proveedor.

  • Seguimiento de tiempos y proyectos: Realiza un seguimiento de las horas del proyecto y de los gastos de mano de obra; configura alertas de geofencing para que los trabajadores fichen a la entrada o a la salida; consulta el feed de actividad con notas, fotos y actualizaciones del proyecto.

  • Protección contra sanciones fiscales: Si recibe una sanción del IRS por sus declaraciones de impuestos sobre la nómina, QuickBooks pagará todas las tasas de sanción y los intereses hasta 25.000 dólares al año – además, el equipo de resolución de impuestos de QuickBooks le representará y ayudará a resolver cualquier problema con el IRS.

  • Soporte 24/7: Acceso a Premium, U.S.-Expertos en soporte de nóminas por teléfono y chat con devolución de llamada para evitar esperas en espera.

  • Asesor personal de RRHH: Trabaja con asesores de RRHH certificados por teléfono o chat para responder a preguntas, resolver problemas y crear manuales y políticas personalizadas.

En definitiva, aunque QuickBooks aumenta la funcionalidad de su software de nóminas con herramientas adicionales en los planes Premium y Elite, su servicio está, en general, más centrado en las nóminas, en comparación con Gusto, que amplía su alcance a tareas relacionadas con la incorporación de los empleados y una gestión más amplia de los recursos humanos. Dicho esto, sin embargo, las funciones incluidas en QuickBooks Payroll son más atractivas si ya utiliza QuickBooks Online o planea comprar las dos suscripciones de software juntas.

Precios

Tanto Gusto como QuickBooks Payroll ofrecen sus tres planes en base a una suscripción, lo que significa que usted pagará una cuota base mensual, más una cuota mensual por persona, que dependerá de cuántos empleados agregue al sistema.

Supongamos que tiene 20 empleados. En este caso, si usted inscribe a todos los empleados y opta por el plan básico, su coste mensual sería de 159 dólares para Gusto Core y 125 dólares para QuickBooks Payroll Core. Si opta por cualquiera de los planes de nivel medio, pagaría 279 dólares al mes por Gusto Complete y 230 dólares al mes por QuickBooks Payroll Premium. Si elige los planes de mayor nivel, pagará 389 dólares al mes por Gusto Concierge y 325 dólares al mes por QuickBooks Payroll Elite.

Según este ejemplo, QuickBooks Payroll sería la opción más asequible. En última instancia, sin embargo, la opción más asequible dependerá de cuántos empleados tenga, de lo que busque dentro de su software de nóminas y de si incurrirá en algún cargo adicional. Aunque las tarifas más bajas por empleado de QuickBooks son beneficiosas en términos de precios, también cobran por muchas características que se incluyen dentro de un plan de Gusto (como los pagos de depósito directo de los contratistas y la presentación de múltiples estados para los impuestos de las empresas).

Precios de Gusto

Para empezar, Gusto pone los siguientes precios a sus tres planes:

  • Core: $39 por mes más $6 por mes por persona

  • Completo: $39 por mes más $12 por mes por persona

  • Concierge: 149 dólares al mes más 12 dólares al mes por persona.

Cada uno de estos planes incluye las características correspondientes mencionadas anteriormente.

Teniendo esto en cuenta, es importante tener en cuenta que si utilizas las prestaciones laborales y sanitarias que ofrece Gusto, sólo pagarás las primas de esas pólizas y no pagarás ninguna cuota de administración para encontrar los planes que necesitas e integrarlos con tu plataforma de nóminas.

Además, además de sus tres planes estándar, Gusto ofrece un puñado de complementos para los beneficios adicionales, con costes asociados, entre otros:

  • Planes de jubilación 401(k): A partir de 39 dólares al mes más 8 dólares al mes por empleado participante

  • Cuentas de ahorro universitario 529: 6 dólares al mes por participante, 18 dólares al mes como mínimo

  • Cuentas de ahorro para la salud: 2 dólares.50 por mes por participante, sin mínimo

  • Prestaciones por desplazamiento: 4 dólares al mes por participante, 20 dólares mensuales como mínimo

  • Cuentas de gastos flexibles: 4 dólares al mes por participante, 20 dólares mensuales como mínimo.

Dicho esto, Gusto también ofrece un mes de prueba gratuita de su servicio de nóminas y no hay contrato a largo plazo.

Precios de QuickBooks Payroll

Aunque QuickBooks Online Payroll, al igual que Gusto, ofrece precios estándar para sus tres planes, vale la pena mencionar que también suelen hacer ofertas promocionales, ya sea para QuickBooks Payroll por sí solo o en conjunto con una suscripción a QuickBooks Online.

Teniendo en cuenta esto, el precio estándar de QuickBooks Payroll es el siguiente:

  • Core: 45 dólares al mes más 4 dólares por empleado al mes

  • Prima: 75 dólares al mes más 8 dólares por empleado al mes

  • Elite: 125 dólares al mes más 10 dólares por empleado al mes.

Si desea añadir una suscripción a la contabilidad de QuickBooks a su plataforma de nóminas, los planes empiezan por 25 dólares al mes para el plan Simple Start y llegan hasta 150 dólares al mes con el plan Avanzado.

Dicho esto, también es importante tener en cuenta que, a diferencia de Gusto, QuickBooks Payroll requiere una cuota adicional para pagar a los contratistas por depósito directo: 4 dólares al mes por pago de contratista para el plan Core, 8 dólares al mes por pago de contratista para el plan Premium y 10 dólares al mes por pago de contratista para el plan Elite. Además, mientras que Gusto no cobra tasas por la presentación de impuestos de varios estados (a menos que tengas el plan Elite), QuickBooks te cobrará 12 dólares al mes por cada declaración estatal adicional que necesites.

Por otra parte, QuickBooks también señala que el uso de sus características de beneficios de salud y beneficios de compensación de los trabajadores puede requerir cargos adicionales, pero no especifica cuánto son estos cargos. Sin embargo, dicen que actualmente hay una cuota mensual de $ 5 para los usuarios de QuickBooks Payroll Core para utilizar el servicio de pago de compensación de trabajadores.

Por último, también tiene la opción de añadir los siguientes servicios a su plan de nómina de QuickBooks:

  • TSheets: Aunque el acceso móvil a TSheets está incluido en los planes Premium y Elite, si desea un acceso completo en línea para cualquiera de esos planes o cualquier acceso con el plan Core, puede añadir este servicio por una tarifa base de 20 dólares, más 8 dólares por usuario al mes.

  • 1099 E-filing: $14.99 por tres formularios; los formularios adicionales cuestan 3 dólares.99. Si tiene más de 20 formularios 1099, QuickBooks los incluirá sin cargo adicional.

  • Carteles de la legislación laboral: 87 dólares.99 por una suscripción anual.

Al igual que Gusto, QuickBooks ofrece una prueba gratuita de 30 días de su software de nóminas; sin embargo, el uso de esta prueba normalmente le excluye de aprovechar una de sus ofertas promocionales. Sin embargo, no hay ningún requisito de contrato para la nómina de QuickBooks y se puede cancelar en cualquier momento.

Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

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