FreshBooks vs. Ola: Cuál es el adecuado para su negocio?

Nuestro FreshBooks vs. La comparación de Wave le ayudará a determinar qué software de contabilidad es el adecuado para su negocio.nuestro sitio web 28 de enero de 2021

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Lo que hay dentro

  • FreshBooks: Lo que hay que saber
  • Precios
  • Ola: Lo que hay que saber
  • FreshBooks frente a. Ola
  • ¿Quién debería utilizar FreshBooks??
  • Cómo se compara FreshBooks
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  • FreshBooks: Lo que hay que saber
  • Precios
  • Wave: Lo que necesita saber
  • FreshBooks frente a. Wave
  • Quién debería usar FreshBooks?
  • Comparación con FreshBooks
  • Si está buscando un software de contabilidad, es probable que esté considerando FreshBooks y Wave. Estas son dos de las opciones más reputadas del mercado actual. Aunque hay algunas similitudes entre los dos productos, cada uno ofrece también sus propias ventajas.

    FreshBooks es el software más avanzado de los dos, pero Wave es el más accesible. Si después de leer esta reseña aún necesitas más información, tanto FreshBooks como Wave te permiten probar su software sin riesgo durante 30 días.

    » MÁS: nuestro sitio web'el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas

    FreshBooks: Lo que necesitas saber

    FreshBooks es una plataforma basada en la web, lo que significa que puedes acceder a ella en cualquier lugar donde tengas acceso a Internet. También existe una intuitiva aplicación móvil de FreshBooks para iOS y Android, perfecta para gestionar tus libros sobre la marcha.

    Para utilizar FreshBooks, tendrás que contratar uno de sus tres planes de suscripción mensual. Dependiendo del plan que contrate, estas son las funciones a las que tendrá acceso:

    • Un libro mayor.

    • Cuentas de pérdidas y ganancias, cuentas de resultados, balances.

    • Facturación personalizable.

    • Captura de recibos.

    • Conexión/importaciones desde la cuenta bancaria de su empresa.

    • La capacidad de aceptar tarjetas de crédito y transferencias ACH en línea.

    • Pagos en moneda extranjera.

    • Un panel de control que proporciona una visión general de su cuenta.

    • Rastreador para gestionar los gastos.

    • Cálculo de costes.

    • La posibilidad de hacer un seguimiento de las horas trabajadas por los empleados.

    • La posibilidad de establecer presupuestos para diferentes proyectos.

    • Informes automatizados y perspectivas sobre las finanzas de su empresa.

    • Atención al cliente por teléfono y correo electrónico.

    • Acceso de terceros para su contable.

    • Almacenamiento seguro de datos con encriptación SSL.

    • Más de 200 integraciones de software de terceros.

    Contabilidad de FreshBooks

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    Precios

    FreshBooks tiene tres planes de suscripción diferentes. Dependiendo del plan de suscripción que elija, tendrá acceso a algunas o todas las funciones mencionadas anteriormente.

    FreshBooks Lite

    FreshBooks Lite está diseñado para empresas muy pequeñas, lo que significa que tiene la menor cantidad de características. Cuando te registres, obtendrás facturación, entradas de gastos, seguimiento del tiempo, estimaciones de costes, pagos en línea con tarjeta de crédito y ACH, conciliación bancaria, informes automatizados e integraciones ilimitadas con terceros.

    El coste de usar FreshBooks Lite es de 15 dólares al mes. Si te registras durante un año, tu coste mensual bajará a 13 dólares.50. Tenga en cuenta que aceptar pagos con tarjeta de crédito a través de FreshBooks le cuesta un 2.9% más 30 céntimos de comisión por transacción. También hay una comisión del 1% en las transferencias bancarias.

    FreshBooks Plus

    FreshBooks Plus es una mejor opción para las pequeñas empresas más establecidas. Viene con todo lo que hay en el plan Lite, además de propuestas de proyectos ilimitadas, facturas recurrentes automatizadas, informes de contabilidad de doble entrada, tasas de retraso programadas, recordatorios de retraso de pago automatizados y retenedores de clientes.

    FreshBooks Plus cuesta 25 dólares al mes, o 22 dólares.50 euros si se suscribe al plan anual. Las tarifas de las transacciones con tarjeta de crédito y de las transferencias bancarias siguen siendo las mismas. Con el plan Plus, también puede suscribirse a FreshBooks Advanced Payments, que le da acceso a una terminal virtual. Este complemento cuesta 20 dólares al mes.

    FreshBooks Premium

    El plan de suscripción más sofisticado de FreshBooks es el plan Premium. Este servicio viene con todas las características mencionadas anteriormente – además de la capacidad de acomodar hasta 500 clientes. Pagarás 50 dólares al mes por utilizar FreshBooks Premium, o 45 dólares si optas por el plan anual. Este plan viene con las mismas tarifas de transacciones de tarjetas de crédito y transferencias bancarias que el plan Plus, así como la tarifa de $20 para Pagos Avanzados.

    Wave: Lo que necesitas saber

    Wave es un producto de contabilidad totalmente gratuito. Esto hace que sea una opción perfecta para las nuevas empresas que no necesitan una funcionalidad compleja desde el principio. Si necesita más funcionalidades, Wave también tiene complementos de pago.

    Esto es todo lo que obtienes con este software basado en la web:

    • Un libro mayor.

    • Conexiones bancarias y de tarjetas de crédito.

    • Seguimiento de ingresos y gastos.

    • Facturas personalizables.

    • Colaboradores invitados.

    • Impuestos sobre las ventas personalizables.

    • Transacciones en el diario.

    • Pagos en moneda extranjera con cálculo automático del tipo de cambio.

    • Cuentas de pérdidas y ganancias, informes de impuestos sobre las ventas, informes de flujo de caja.

    • Integraciones con PayPal, Shoeboxed y Etsy.

    • Recordatorios de facturas.

    • Cuadros de mando para los saldos de caja y el estado de las facturas.

    • Categorías de gastos e ingresos personalizables.

    • Descripciones de las transacciones que se pueden buscar.

    • Software de doble entrada.

    • Cuentas multiempresa.

    • Seguimiento de los recibos con fotos.

    • Cifrado SSL y copia de seguridad de los datos.

    • Asistencia al cliente por correo electrónico.

    Además de estas funciones gratuitas, Wave ofrece estos servicios por una tarifa adicional:

    • Pagos mediante Wave: Acepta pagos con tarjeta de crédito, ACH y terminales virtuales. Las comisiones por transacción empiezan en el 1%.

    • Nómina de Wave: El servicio de nóminas de Wave está disponible para empresas ubicadas en California, Florida, Nueva York, Illinois y Washington. Con Payroll by Wave, puedes administrar las nóminas de tus empleados y Wave se encargará de los impuestos de las nóminas. Este servicio cuesta 35 dólares más 4 dólares por empleado al mes. Si no se encuentra en los estados mencionados, puede utilizar Payroll by Wave por 20 dólares más 4 dólares por empleado al mes, pero Wave no podrá administrar sus impuestos sobre la nómina.

    FreshBooks vs. Wave. Wave

    Similitudes

    Tanto FreshBooks como Wave son plataformas basadas en la web con aplicaciones móviles, lo que significa que puede acceder a sus libros en cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet. Con ambos servicios, puede conectar la cuenta bancaria y la tarjeta de crédito de su empresa, generar los documentos contables esenciales, hacer un seguimiento de los gastos, aceptar pagos (incluidos los pagos en moneda extranjera), conectar con software de terceros, invitar a colaboradores a acceder a sus libros y gestionar varios negocios en la misma cuenta.

    Diferencias

    Veamos con más detalle algunas características específicas para ver en qué se diferencian y así poder decidir cuál es la mejor para su negocio.

    Herramientas de contabilidad

    Cuando te registres en FreshBooks o en Wave, podrás configurar tu cuenta importando tus datos bancarios y de tarjeta de crédito. Una vez importada esa información, tanto FreshBooks como Wave configurarán su libro mayor.

    Las herramientas de contabilidad de FreshBooks son un poco más avanzadas que las que se obtienen con Wave. Algunas características que vienen con FreshBooks pero no con Wave incluyen resúmenes de facturas vencidas, un plan de cuentas, presupuesto de proyectos y la capacidad de rastrear el costo de los bienes vendidos. FreshBooks también viene con una cantidad considerablemente mayor de integraciones que Wave.

    Ambas plataformas de software de contabilidad le permiten conceder acceso a terceros. Wave dará acceso a un número ilimitado de usuarios. Con FreshBooks, hay que pagar por los usuarios adicionales.

    Para los principiantes, el panel de contabilidad de Wave será probablemente más fácil de usar, gracias a características como las transacciones de búsqueda y las categorías de gastos e ingresos personalizables. Para aquellos que están más avanzados con la gestión de las finanzas del negocio, FreshBooks tendrá más de las características que necesitan.

    Facturación

    FreshBooks incluye la facturación como una función integrada, mientras que Wave la ofrece como un complemento gratuito. Ambos servicios te proporcionan un número ilimitado de facturas personalizables para que coincidan con la marca de tu negocio. También puede aceptar pagos en cualquier moneda, enviar recordatorios de pago, organizar pagos recurrentes, crear presupuestos, calcular el impuesto sobre las ventas y enviar recibos.

    Pero de nuevo, esta es un área en la que se obtiene aún más funcionalidad con FreshBooks. Las herramientas adicionales para la facturación con FreshBooks incluyen la opción de establecer cargos automáticos por retraso, hacer un seguimiento del tiempo de pago, añadir descuentos a las facturas, facturar en varios idiomas y enviar retenciones.

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    Pagos

    Tanto FreshBooks como Wave ofrecen la posibilidad de aceptar pagos con ACH, tarjetas de crédito y terminales virtuales. Con FreshBooks, tendrás que pagar un 2.9% más 30 céntimos de comisión por esta función, más 20 dólares adicionales al mes por los pagos del terminal virtual. Las comisiones por transacción de Wave son del 1% para las transferencias ACH y del 2.9% más 30 céntimos por transacción para las tarjetas Visa, Mastercard y Discover. Por otro lado, para las tarjetas American Express, pagarás un 3.4% más 30 céntimos por transacción.

    Dicho esto, los usuarios de FreshBooks tienen la opción de utilizar FreshBooks o Stripe como su procesador de pagos. Wave recomienda utilizar su propio servicio de pagos, pero tienes la opción de utilizar Stripe (u otro procesador de pagos conectado a través de Zapier) para procesar los pagos. Con FreshBooks, también puedes aceptar Apple Pay, y ambos servicios depositarán el dinero en tu cuenta bancaria en dos días hábiles.

    Gestión de gastos

    Un área en la que FreshBooks supera con creces a Wave es la gestión de los gastos. Wave responde a esta necesidad con su herramienta de recibos. La aplicación Receipts by Wave le permitirá tomar fotos de sus recibos a través de su dispositivo móvil y subirlas a su software de contabilidad. A continuación, puede adjuntarlos a los gastos y registrarlos en su cuenta de Wave.

    FreshBooks también ofrece esta función a través de su aplicación móvil – y mucho más. En su cuenta de FreshBooks, puede revisar sus gastos por categoría, crear estimaciones de proyectos teniendo en cuenta el alcance, el calendario y los entregables, convertir las estimaciones en facturas, invitar a empleados, contratistas y clientes a colaborar en proyectos en FreshBooks y subir documentos a FreshBooks para compartir archivos y acceder a ellos.

    Todas estas herramientas hacen de FreshBooks una opción más potente para ver a dónde va su dinero y tomar decisiones financieras más inteligentes.

    Documentación

    Con FreshBooks y Wave, puede generar la mayoría de los documentos contables esenciales que necesita, incluyendo cuentas de pérdidas y ganancias, cuentas de resultados, balances, resúmenes de impuestos sobre las ventas e informes de gastos.

    Los documentos adicionales que puede crear con FreshBooks incluyen el informe de antigüedad de sus cuentas, el informe de pagos cobrados y los informes de detalles de las facturas.

    Nómina

    Las nóminas no son una función obligatoria en un software de contabilidad, pero es bueno que Wave las ofrezca. Si quiere administrar las nóminas con FreshBooks, tendrá que integrarse con Gusto.

    Tenga en cuenta que Payroll by Wave no es un servicio gratuito: tendrá que pagar al menos 20 dólares más 4 dólares por empleado al mes.

    Precio

    Wave es la opción claramente mejor aquí porque es completamente gratis. Sin embargo, esa falta de precio conlleva otro tipo de coste: Wave tiene menos funciones para gestionar sus libros.

    Aun así, no hay muchas opciones de contabilidad gratuitas disponibles en el mercado, por lo que Wave destaca en este sentido.

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    Quién debería usar FreshBooks?

    En general, FreshBooks es mejor para las empresas que están establecidas y tienen necesidades de contabilidad más complejas. FreshBooks realmente ofrece el paquete completo en términos de conjunto de características, que le proporciona la capacidad de gestionar sin problemas sus libros – que es la razón por la que se obtiene el software de contabilidad en el primer lugar.

    La propia interfaz de FreshBooks es bastante intuitiva, flexible y fácil de usar, incluso en el móvil. Es rápido y fácil empezar a utilizar FreshBooks, y el servicio de atención al cliente está a sólo una llamada de distancia.

    Ten en cuenta el precio a la hora de decidir si usar o no FreshBooks. El coste no es descabellado, pero FreshBooks cobra un extra por añadir usuarios adicionales a tu cuenta.

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    Quién debería usar Wave?

    Wave es una opción más adecuada si se trata de una nueva empresa y sus necesidades contables no son amplias. Casi toda la funcionalidad que se obtiene con Wave es menos completa que la que proporciona FreshBooks. Por ejemplo, hay muchas menos herramientas de administración de impuestos, lo que podría causarle dolores de cabeza en el futuro. Tampoco se obtienen herramientas de contabilidad avanzadas, como la elaboración de presupuestos y la gestión de proveedores.

    Sin embargo, no todos los empresarios necesitan todas esas herramientas, por lo que Wave es una opción de calidad.

    Otra función única de Wave es que puede personalizar su solución. Esto permite a los empresarios seguir con Wave aunque sus necesidades evolucionen con el tiempo. La facturación y la captura de recibos no vienen de serie, pero se pueden añadir gratuitamente. Los pagos y las nóminas se pueden añadir por un coste adicional.

    Al igual que FreshBooks, Wave también es increíblemente fácil de usar. Esto es ventajoso para el propietario de un negocio novato.

    Comparación con FreshBooks

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    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

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