Formación de una LLC en Ohio: Una guía paso a paso

Para constituir una LLC en Ohio, es importante conocer las normas y requisitos del estado.Priyanka Prakash 28 de octubre de 2020

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  • Formación de una LLC en Ohio
  • Ventajas e inconvenientes de constituir una LLC en Ohio
  • Formación de una LLC en Ohio
  • Ventajas e inconvenientes de constituir una LLC en Ohio
  • Al iniciar una pequeña empresa, hay varios requisitos legales que tendrá que cumplir, como el tipo de entidad comercial que es mejor para su empresa.

    Si quiere constituir una LLC en Ohio, es importante conocer las normas y los requisitos del estado.

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    Formación de una LLC en Ohio

    Cualquier persona que quiera formar una LLC en Ohio debe registrar su negocio con el Secretario de Estado de Ohio antes de que la empresa pueda operar. El Secretario de Estado de Ohio establece las reglas para la formación de una LLC y establece las tasas que los propietarios de negocios tienen que pagar para operar en Ohio.

    Paso 1: Elegir un nombre para su LLC

    El primer paso que debe dar al constituir una LLC en Ohio es elegir un nombre comercial. Según la ley de Ohio, los nombres de las nuevas empresas deben distinguirse de los nombres de otras empresas que se hayan registrado en la Secretaría de Estado de Ohio. El propósito de este requisito es evitar la confusión entre el público. Por ejemplo, no puede seleccionar el nombre «Hometown Bakeries, LLC» si ya existe un «Hometown Bakers, LLC» registrado para operar en Ohio.

    También hay otros requisitos de denominación. El nombre de su LLC de Ohio debe terminar con uno de los siguientes: Sociedad de Responsabilidad Limitada, LLC, L.L.C., Ltd., Ltd o Limitada. No utilice las palabras «banco» o «fideicomiso» a menos que tenga un permiso especial del estado. Sólo puede utilizar las palabras «cooperativa» o «seguro» si es una cooperativa o agencia de seguros habilitada para hacer negocios en Ohio. Del mismo modo, el uso de títulos como «abogado» o «médico» en el nombre de su empresa requiere que usted u otro propietario tenga una licencia profesional.

    Antes de registrar su empresa, debe comprobar si el nombre que desea para su negocio está disponible. Puede comprobar qué nombres de empresas están ya ocupados en la herramienta de búsqueda de empresas del Secretario de Estado. También puede comprobar la disponibilidad de nombres llamando o enviando un correo electrónico al Secretario de Estado.

    Si un nombre de negocio está disponible, usted tiene la opción de reservar el nombre hasta 180 días. Para reservar un nombre, puede presentar un formulario de reserva de nombre (formulario 534B) en línea o por correo, junto con una tasa de tramitación de 39 dólares. Esto le otorga el derecho a utilizar el nombre si presenta sus artículos de organización dentro de los 180 días. Puede proporcionar hasta tres nombres alternativos en el formulario, por orden de preferencia, pero sólo se reservará su primera opción disponible.

    Si el nombre de la empresa que desea no está disponible, puede solicitar el consentimiento para utilizarlo a la empresa que actualmente posee los derechos del nombre. Para ello, deberá presentar el formulario 590.

    Incluso si el Secretario de Estado le permite reservar un nombre de empresa, esto no es una garantía de que el nombre cumple con las leyes de marcas registradas. Al final del día, depende de usted y su abogado de negocios para entender todos los requisitos de denominación y elegir un nombre adecuado para su LLC.

    Paso 2: Nombrar un agente estatutario

    Toda LLC registrada para hacer negocios en Ohio debe tener un agente estatutario. Un agente estatutario, también conocido como agente registrado, es una persona o empresa que acepta los documentos legales y oficiales en nombre de su negocio. Ellos son responsables de enviar esos documentos a usted, por lo que debe elegir cuidadosamente su agente estatutario.

    Un individuo puede servir como un agente estatutario si son al menos 18 años de edad, son un residente de Ohio y disponible para aceptar los documentos durante las horas normales de trabajo. Una empresa puede actuar como su agente estatutario siempre que la empresa tenga una dirección comercial en Ohio. Inicialmente, usted proporcionará la información de su agente estatutario en los artículos de organización (véase el paso 4). Después de eso, si usted quiere cambiar su agente estatutario, presentar el formulario 521 con el Secretario de Estado.

    Algunos propietarios de pequeñas empresas se designan a sí mismos o a otro propietario de la LLC para servir como agente estatutario. Sin embargo, podría tener problemas con el Secretario de Estado si está enfermo o se va de vacaciones y no está disponible para aceptar el correo oficial. Es por esta razón que muchas empresas eligen un servicio de agente registrado. Una empresa de servicios legales en línea como Incfile puede proporcionar estos servicios de agente registrado.

    Paso 3: Compruebe si necesita una licencia comercial de Ohio

    Varios tipos de empresas necesitan una licencia comercial para operar en Ohio. El Secretario de Estado de Ohio mantiene una lista de verificación de los requisitos de licencia para las diferentes industrias. El gobierno de su condado o ciudad también puede proporcionarle información detallada sobre las licencias para su negocio.

    Cualquiera que venda artículos personales tangibles o servicios imponibles debe obtener una licencia de vendedor del Departamento de Impuestos de Ohio. Usted es responsable de la recogida de la cantidad adecuada de impuestos sobre las ventas y su envío al estado con las declaraciones mensuales de impuestos sobre las ventas.

    Si usted está haciendo negocios bajo un nombre comercial que es diferente del nombre legal de su LLC, entonces usted tendrá que registrar su nombre comercial o presentar un nombre comercial ficticio, utilizando el formulario 534A. La cuota de presentación es de $ 39. De acuerdo con la ley de Ohio, los nombres comerciales deben distinguirse de otros nombres de empresas archivados en la Secretaría de Estado. Los nombres de negocios ficticios no necesitan ser distinguidos de otros nombres de negocios de Ohio.

    Paso 4: Presentar los artículos de organización

    El siguiente paso para formar una LLC en Ohio es presentar los artículos de organización con el Secretario de Estado de Ohio. El formulario correcto es el Formulario 533A para LLCs domésticas (LLCs que están basadas en Ohio y se organizan bajo la ley estatal) y el Formulario 533B para LLCs extranjeras (LLCs que se organizan bajo las leyes de otro estado pero quieren operar en Ohio). Sugerimos la presentación en línea para un procesamiento más rápido, pero también puede enviar el formulario por correo. La tasa de presentación es de 99 dólares.

    En Ohio, los artículos de organización de la LLC deben incluir lo siguiente

    • Nombre de la LLC.

    • (Opcional) Fecha de entrada en vigor de la LLC (no puede ser más de 90 días después de la presentación de los artículos; si no se completa, la LLC es efectiva tan pronto como los artículos son aceptados).

    • (Opcional) El período de existencia de la LLC (si no se completa, el estado asumirá que la LLC existe para siempre).

    • (Opcional) Propósito de la LLC.

    • Nombre, información de contacto y firma del agente estatutario.

    • Nombre y firma del miembro, gerente o representante de la empresa que rellena los artículos.

    • (Para las LLC extranjeras) Estado y fecha de presentación original.

    Una vez que presente sus estatutos, el estado procesará y archivará los artículos en un plazo de tres a siete días laborables. Por una cuota adicional, puede solicitar la presentación acelerada. Después de presentar sus artículos, el estado le enviará una copia sellada de sus artículos de organización. Guarde esta copia sellada con otros registros importantes del negocio.

    Si ha llegado a este punto, enhorabuena! Ahora está autorizado a hacer negocios en Ohio como una LLC. Pero todavía hay algunos pasos más que debe seguir para asegurarse de que su LLC permanece en buen estado con el estado.

    Paso 5: Redactar un acuerdo de funcionamiento de la LLC

    El estado de Ohio no requiere que los miembros de una LLC para crear un acuerdo de funcionamiento de la LLC, pero usted debe considerar esto como un paso esencial para formar una LLC en Ohio. El acuerdo de funcionamiento es un contrato escrito que describe la estructura de gobierno de la LLC, así como los derechos, las obligaciones y la participación de cada miembro en los beneficios y las pérdidas de la empresa.

    El acuerdo de funcionamiento de la LLC debe contener los siguientes tipos de información:

    • El propósito de la LLC, incluyendo los productos o servicios ofrecidos.

    • Nombres y direcciones de todos los miembros (y del gerente, si hay uno).

    • Las contribuciones de valor de cada miembro a la empresa.

    • La participación de cada miembro en la empresa, la división de los beneficios y las pérdidas y los derechos de voto.

    • Proceso de admisión de nuevos miembros.

    • Proceso para elegir un gerente si la LLC es administrada por un gerente.

    • Proceso para manejar las salidas de los miembros existentes.

    • Calendario de reuniones y proceso de votación.

    • Procedimientos de disolución.

    Todos los miembros de la LLC deben revisar cuidadosamente y firmar el acuerdo operativo. No tendrá que presentar su acuerdo de funcionamiento ante el estado, pero debe guardarlo junto con otros registros empresariales importantes. Si la idea de crear un acuerdo de funcionamiento parece intimidante, le sugerimos que visite Incfile, que incluye un acuerdo de funcionamiento personalizado en muchos de sus paquetes de formación empresarial.

    Paso 6: Cumplir con las obligaciones del empresario

    Las empresas de Ohio que tienen empleados tienen que cumplir con obligaciones adicionales al formar una LLC en Ohio.

    • Informe de los empleados: Informar sobre la información de los empleados al Centro de Informes de Nuevas Contrataciones de Ohio dentro de los 20 días de la contratación o recontratación de un empleado. Esto es obligatorio según las leyes federales y estatales.

    • Adquirir un seguro de compensación laboral: Ohio es uno de los pocos estados en los que hay que contratar un seguro de accidentes laborales con el estado, en lugar de con una aseguradora privada. La Oficina de Compensación de Trabajadores (BWC) fijará su tarifa, y usted pagará las primas directamente a la BWC. Para empezar, rellene el formulario U-3 con una tasa de presentación de 120 dólares.

    • Pagar los impuestos por desempleo: Los empleadores deben establecer una cuenta de impuestos de compensación por desempleo con el Departamento de Trabajo y Servicios Familiares de Ohio.

    Las empresas que operan en Ohio y que tienen empleados deben asegurarse de cumplir con estas obligaciones para evitar el pago de sanciones.

    Paso 7: Pagar los impuestos comerciales de Ohio

    Las LLCs en Ohio son tratadas como entidades de paso de impuestos por defecto. Esto significa que la propia LLC no paga impuestos sobre la renta. Los ingresos y las pérdidas de la empresa pasan a la declaración de impuestos personal de cada propietario, y cada uno de ellos paga impuestos federales y estatales sobre su parte de los beneficios. Las LLC pueden optar por tributar como corporaciones en lugar de como entidades de paso.

    Ohio también tiene un impuesto de actividad comercial que se basa en las ventas brutas de su negocio. Tanto las LLC como las corporaciones son responsables de pagar este impuesto. Sólo tiene que pagar el impuesto si sus ventas brutas son superiores a 150.000 dólares. Los tipos impositivos varían de la siguiente manera:

    Las LLC con empleados deben retener los impuestos sobre la nómina de los salarios de sus empleados y pagar la parte del empleador de los impuestos sobre la nómina. Los impuestos sobre la nómina del empleador en Ohio son del 2.7% para los nuevos empresarios.

    A diferencia de la mayoría de los estados, las LLC de Ohio no están obligadas a presentar un informe anual ni a pagar una cuota anual.

    Paso 8: Cumplir con los requisitos federales

    Además de los requisitos de Ohio para las LLC, también tendrá que cumplir con los requisitos federales si tiene una LLC.

    Por ejemplo, tendrá que solicitar un número de identificación de empleador federal (EIN) si tiene empleados, tiene varios propietarios o si su LLC tributa como una corporación.

    Los propietarios de LLC también deben pagar impuestos federales de autoempleo para cubrir las obligaciones de la Seguridad Social y Medicare. Además, si tiene empleados, debe retener los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare de sus empleados y pagar la parte patronal de estos impuestos.

    Las LLC con empleados deben pagar el impuesto de compensación por desempleo de Ohio, como se mencionó anteriormente. El equivalente federal se llama Ley Federal de Impuestos sobre el Desempleo (FUTA). Los impuestos estatales que usted paga pueden ser acreditados contra sus obligaciones federales.

    Beneficios y desventajas de formar una LLC en Ohio

    La formación de una LLC en Ohio tiene numerosas ventajas y desventajas. Por un lado, las LLC ofrecen flexibilidad fiscal y operativa y son más fáciles de iniciar y mantener que las corporaciones. Sin embargo, también podría terminar pagando más en impuestos o enfrentar dificultades para recaudar dinero.

    Beneficios

    • Los socios tienen una responsabilidad personal limitada por las deudas de la empresa y las demandas judiciales.

    • Las LLC tienen menos requisitos de información y mantenimiento de registros que las sociedades anónimas.

    • Las LLCs evitan la doble imposición de las corporaciones C.

    • Las LLCs pueden elegir entre ser gravadas como una entidad de paso o una corporación.

    • Las LLC no tienen que presentar un informe anual ni pagar una cuota anual en Ohio.

    Inconvenientes de las LLC de Ohio

    • El impuesto sobre actividades comerciales de Ohio se aplica a las LLC y a las corporaciones, pero no a los propietarios únicos ni a las sociedades.

    • Los propietarios de una LLC suelen pagar impuestos por cuenta propia más altos que los accionistas de una empresa.

    • Es más difícil recaudar dinero cuando se tiene una LLC porque no se pueden emitir acciones.

    Cuando evalúe los pros y los contras, asegúrese de tener en cuenta todos los tipos de estructuras empresariales. Un propietario único y una sociedad general requieren el menor esfuerzo y dinero para empezar, pero no ofrecen protección de responsabilidad limitada. Si está pensando en recaudar dinero de los inversores, debería considerar la posibilidad de crear una corporación C o S, que le permite emitir acciones a sus inversores.

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