Nuestra guía sobre cómo crear una LLC en NJ incluye todo, desde la obtención de una licencia comercial hasta el pago de impuestos.Priyanka Prakash 28 de octubre de 2020
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Lo que hay dentro
Una de las primeras decisiones que tendrá que tomar al iniciar un negocio en NJ es elegir el tipo de entidad comercial. Hay varias estructuras de negocios diferentes para elegir, pero la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es uno de los más populares.
Una LLC es un híbrido entre una sociedad y una corporación. Al igual que las corporaciones, los miembros de una LLC no son personalmente responsables de las deudas del negocio. Pero al igual que las sociedades, las LLC son relativamente fáciles de formar y mantener.
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Constituir una SRL en NJ
Para crear una LLC en Nueva Jersey, tendrá que registrar su LLC con la División de Ingresos de NJ. Esta agencia establece los requisitos y las tasas de presentación para formar una LLC en Nueva Jersey. Esta es también la agencia con la que se registrará si creó una LLC en otro estado pero desea operar en Nueva Jersey.
Paso 1: Elegir un nombre para su LLC de NJ
Al formar una LLC en Nueva Jersey, primero tendrá que elegir un nombre comercial. De acuerdo con la ley de NJ, el nombre que elija tiene que ser diferente de los nombres de otras entidades comerciales que están en el archivo de la División de Ingresos. Este requisito ayuda a asegurar que los clientes y miembros del público no confundan su negocio con otro.
El nombre de su LLC en NJ tiene que terminar con «Limited Liability Company», «LLC» o «L.L.C.»Puede utilizar las abreviaturas «Ltd.» o «Co.»El uso de ciertas palabras en los nombres de su empresa, como «banco» o «seguro», requiere un permiso especial de las agencias estatales.
Para asegurarse de que el nombre de su LLC está disponible, debe hacer una comprobación preliminar del nombre en la base de datos de nombres de empresas de NJ. Si el nombre está disponible, podrá reservarlo hasta 120 días mediante una Solicitud de Reserva de Nombre. Esta reserva mantiene el nombre hasta que usted es capaz de presentar su certificado de formación (véase el paso 4). Tenga en cuenta que la División de Ingresos no comprueba que los nombres sean conformes con las marcas registradas. En última instancia, depende de usted y de su abogado de negocios para asegurarse de que el nombre de su LLC no infringe los derechos de cualquier otra empresa.
Paso 2: Elegir un agente registrado en NJ
Toda LLC que opere en Nueva Jersey debe nombrar un agente registrado que acepte el correo legal y oficial en nombre de la LLC. Un agente registrado para una LLC de Nueva Jersey puede ser un individuo o una empresa. El agente registrado será uno de los primeros en notificarle si su empresa es demandada o recibe una notificación oficial del gobierno.
Al formar una LLC en NJ, un individuo puede servir como agente registrado siempre y cuando sea residente del estado. Esto incluye a un miembro o gerente de la LLC. Alternativamente, una empresa que está autorizada para operar en Nueva Jersey puede servir como el agente registrado para una empresa. El agente registrado de su LLC NJ debe tener una dirección física en Nueva Jersey (P.O. no son suficientes las casillas), que se llama el domicilio social.
Muchas empresas optan por utilizar un servicio legal en línea como su agente registrado, como Incfile, que tiene licencia para proporcionar servicios de agente registrado en los 50 estados. Si usted forma su LLC en Incfile, usted'también recibirá un año de servicio gratuito de agente registrado.
Paso 3: Obtener una licencia comercial en NJ
Las empresas de determinados sectores necesitan una licencia comercial para operar en Nueva Jersey. La mayoría de estas empresas pertenecen a sectores especializados o muy regulados, como la construcción, los servicios de alimentación y las guarderías. El Centro de Acción Empresarial de Nueva Jersey mantiene una lista de industrias que requieren licencias, por lo que puede comprobar si algún requisito se aplica a su pequeña empresa.
Si su empresa utiliza un nombre comercial diferente del nombre legal de la empresa, debe registrar el nombre comercial en la División de Ingresos. Nueva Jersey llama a estos nombres comerciales «nombres alternativos».»Otros estados utilizan el término «nombre comercial ficticio» o «DBA» («doing business as»). La tarifa para registrar un nombre alternativo es de 50 dólares, y el proceso puede completarse en línea, por correo o en ventanilla en la oficina de la División de Ingresos de Trenton, Nueva Jersey.
Las empresas de Nueva Jersey que venden bienes o servicios sujetos a impuestos deben registrarse para recaudar el impuesto sobre las ventas en la División de Ingresos. Después de registrarse, tendrá que presentar declaraciones trimestrales y enviar los pagos trimestrales del impuesto sobre las ventas. Algunos vendedores de gran volumen tienen que presentar declaraciones mensuales y realizar pagos mensuales.
Paso 4: Presentar el certificado de constitución
El siguiente paso – y el más importante – al formar una LLC en Nueva Jersey es presentar su certificado de formación con la División de Ingresos de NJ. El certificado de formación, a veces conocido como los artículos de organización, establece oficialmente su autoridad para operar como una LLC de Nueva Jersey. Aunque puede solicitar una copia en papel del formulario, la opción más rápida es presentar su certificado de constitución en línea. La tasa de presentación para el certificado de formación es de $125.
Usted necesitará la siguiente información para completar el certificado de formación:
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El nombre de la LLC, el propósito y la fecha de formación.
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Nombre, correo electrónico y dirección del agente registrado en Nueva Jersey (P.O. no se aceptan las casillas).
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Fecha de disolución (si su LLC terminará en una fecha específica).
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Firma del miembro o de la persona autorizada que rellena el formulario.
Junto con los elementos de información anteriores, las LLC extranjeras – las que se forman en otro estado pero quieren operar en Nueva Jersey – deben incluir un certificado de buena reputación de su estado de origen al presentar su certificado de formación. Las LLCs extranjeras pagan la misma tasa de presentación de $125.
Si presenta su certificado de constitución en línea, recibirá una confirmación en línea instantánea de su presentación y un certificado imprimible. El estado también enviará una notificación de presentación a la dirección de su agente registrado dentro de los tres a 10 días hábiles después de la presentación. Los certificados de formación que se envían por correo tardarán unos días más en ser procesados.
Paso 5: Redactar un acuerdo de funcionamiento de la LLC
A diferencia del estado vecino de Nueva York, las LLC de Nueva Jersey no están obligadas a tener un acuerdo de funcionamiento de la LLC. Dicho esto, aunque no es un requisito legal, recomendamos que cada LLC adopte un acuerdo de funcionamiento por escrito. Cuando se crea una LLC en Nueva Jersey, el acuerdo de funcionamiento establece el plan para las operaciones diarias de su LLC y evita los conflictos entre los copropietarios.
Como mínimo, el acuerdo operativo de la LLC debe incluir esta información:
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El propósito de la LLC, incluyendo los productos o servicios ofrecidos.
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Los nombres y direcciones de cada uno de los miembros (y del gerente, si hay uno).
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Las contribuciones financieras de cada miembro a la LLC.
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La participación de cada miembro en la empresa, sus derechos de voto y su participación en los beneficios.
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El procedimiento para admitir nuevos miembros en la LLC.
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El procedimiento para elegir a un gerente si la LLC es administrada por un gerente.
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El calendario de reuniones de la LLC y los procedimientos de votación.
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Procedimientos de disolución.
Todos los miembros deben tener la oportunidad de revisar y firmar el acuerdo operativo. En ese momento, puede guardar el acuerdo con otros registros empresariales. Si necesita ayuda adicional en la redacción de su acuerdo de funcionamiento, también puede utilizar un servicio como IncFile para formar su LLC.
Paso 6: Cumplir con las obligaciones estatales y federales
Elija cómo quiere que su LLC sea gravada
Las LLC pueden optar por tributar como entidades de paso o corporaciones. Si opta por una entidad de paso, su LLC no paga ningún impuesto estatal o federal propio. En cambio, los socios declaran su parte de los ingresos y pérdidas del negocio en su declaración de impuestos personal. Sin embargo, si opta por tributar como una corporación, entonces estará sujeta al impuesto de sociedades de NJ y a las tasas federales del impuesto de sociedades.
Obtener un EIN
Para presentar los impuestos federales, su LLC podría necesitar un número de identificación de empleador (EIN). Se requiere un EIN para las LLC con empleados o múltiples propietarios, así como para las que tributan como corporaciones a efectos del impuesto federal. Además, un EIN será necesario cuando usted está abriendo una cuenta bancaria de negocios o tarjeta de crédito, así como si usted solicita la financiación.
Presentar los informes anuales
Las LLC de Nueva Jersey también tienen que presentar un informe anual, acompañado de una tasa de presentación de 50 a 75 dólares. El informe debe presentarse el último día del mes de aniversario de la constitución de la empresa. Por ejemplo, si usted presentó su certificado de formación el 3 de marzo, su informe anual sería debido por el 31 de marzo del año sucesivo y cada año siguiente. El informe anual mantiene la información de su negocio, como el nombre y la dirección de su agente registrado, al día con el estado.
Cumplir con las obligaciones de los empleados
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Informes de los empleados: De acuerdo con las leyes estatales y federales, los empleadores deben informar sobre los nuevos empleados en un plazo de 20 días a partir de la fecha de contratación al New Jersey New Hire Reporting Center.
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Pagar los impuestos por desempleo: En Nueva Jersey, la mayoría de los empresarios tienen que empezar a pagar los impuestos del seguro de desempleo una vez que su nómina alcanza los 1.000 dólares.
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Retención del empleador: Los empleadores de Nueva Jersey deben retener los impuestos estatales y federales sobre la renta y los impuestos sobre la nómina de los salarios de sus empleados.
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Adquirir un seguro de indemnización por accidente laboral: Todas las empresas de Nueva Jersey con empleados deben adquirir un seguro de compensación de trabajadores adecuado. Los miembros de la LLC no cuentan como empleados.
Podría haber obligaciones adicionales del empleador cuando se crea una LLC en Nueva Jersey, como el cumplimiento de la ley de salario mínimo. Le recomendamos que contrate a un abogado de negocios con experiencia en la legislación laboral de Nueva Jersey para que le ayude a cumplir con los requisitos.
Ventajas y desventajas
Si está pensando en crear una LLC en Nueva Jersey, tenga en cuenta estas ventajas y desventajas.
Pros
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Los miembros de una LLC no son personalmente responsables de las deudas y demandas de la empresa (siempre que se mantenga la separación entre las finanzas empresariales y las personales).
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Las LLC tienen menos requisitos de mantenimiento de registros que las corporaciones.
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Los miembros de la LLC pueden elegir el tratamiento fiscal de su empresa.
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Por defecto, las LLC son entidades de paso a efectos fiscales y evitan la doble imposición de las sociedades anónimas.
Contras
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Los miembros de la LLC deben pagar altos impuestos federales de autoempleo.
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Las sociedades anónimas son más adecuadas que las sociedades de responsabilidad limitada para obtener dinero de inversores externos.
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Los miembros de la LLC no pueden recibir un salario, y todas las ganancias del negocio están sujetas al impuesto sobre la renta.
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