Formación de una LLC en Illinois: Guía paso a paso

Cómo constituir una sociedad de responsabilidad limitada en Illinois? Nuestra guía cubre los pasos y lo que necesita saber para operar una LLC en el estado.Priyanka Prakash 28 de octubre de 2020

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Lo que hay dentro

  • La formación de una LLC en Illinois
  • Beneficios y desventajas de formar una LLC en Illinois
  • Formación de una LLC en Illinois
  • Ventajas e inconvenientes de constituir una LLC en Illinois
  • Dirigir una pequeña empresa viene con docenas de requisitos legales. Al principio, tendrá que decidir qué tipo de entidad comercial es la mejor para su empresa, y las LLC de tipo comercial son una opción popular.

    Si quiere saber cómo constituir una LLC en Illinois, esta guía lo tiene cubierto.

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    Formación de una LLC en Illinois

    La formación de una LLC en Illinois se puede realizar a través de la Secretaría de Estado de Illinois. Antes de que su LLC pueda comenzar a operar, tiene que registrarse en la Secretaría de Estado y pagar las tasas de formación de la LLC. El Secretario de Estado también regula las convenciones de nombres para las LLC y hace cumplir otras reglas que usted tiene que seguir.

    Paso 1: Elija un nombre para su LLC de Illinois

    Al constituir una LLC en Illinois, el primer paso es elegir un nombre comercial. Bajo la ley de Illinois, el nombre de una nueva LLC debe ser diferente de los nombres de otras LLCs o corporaciones que se han registrado con el Secretario de Estado. Este requisito evita la confusión entre el público. Por ejemplo, no puede seleccionar el nombre «Mister Baker, LLC» si ya existe un «Mr. Baker, LLC» o «Mr. Baker, Inc.» registrado para operar en Illinois.

    Bajo la ley de Illinois, el nombre de su LLC de Illinois debe terminar con una de las siguientes palabras Sociedad de Responsabilidad Limitada, L.L.C., o LLC. Las empresas que requieren una certificación profesional, como los médicos y los abogados, deben tener una Sociedad de Responsabilidad Limitada Profesional, P.L.L.C. o PLLC al final del nombre de su empresa. Puede averiguar si se encuentra en un sector regulado profesionalmente visitando el Departamento de Regulación Financiera y Profesional de Illinois.

    A diferencia de la mayoría de los estados, Illinois no permite el uso de «Ltd».» o «Co.» como abreviaturas en el nombre de una LLC. El nombre de la empresa no puede contener las palabras «corporación», «corp.», «incorporated», «LP» o «limited partnership.»El nombre tampoco puede contener palabras relacionadas con los seguros o la banca sin un permiso especial del Estado.

    Puede hacer una comprobación preliminar de la disponibilidad del nombre de la empresa en el sitio web Illinois Business Search. Esta herramienta le dirá si alguna LLC o corporación en Illinois ya está usando el nombre que usted tiene en mente. También puede enviar un correo electrónico o llamar por teléfono al Secretario de Estado para comprobar la disponibilidad del nombre. Esté preparado para tener dos o tres nombres alternativos para elegir.

    Si la comprobación preliminar del nombre muestra que el nombre está disponible, tiene la opción de reservarlo hasta 90 días pagando una cuota de 25 dólares. Para reservar un nombre, presente el formulario LLC-1.15 por correo. Es opcional reservar un nombre, pero hacerlo impide que otras empresas reclamen el nombre hasta que usted presente sus artículos de organización.

    Tenga en cuenta que aunque el Secretario de Estado de Illinois reserve el nombre de su empresa, no hay garantía de que el nombre cumpla con las leyes de marcas registradas. En última instancia, depende de usted y de su abogado comercial comprender los requisitos de denominación y elegir un nombre para su LLC que cumpla con las leyes estatales y federales.

    Paso 2: Nombrar un agente registrado en Illinois

    Toda LLC autorizada a operar en Illinois debe designar un agente registrado. Un agente registrado es una persona o empresa que acepta los documentos legales en nombre de su empresa. Las entidades gubernamentales y los demandantes legales enviarán la correspondencia oficial al agente registrado, que se encargará de remitirle los documentos.

    Para una LLC de Illinois, un individuo puede servir como agente registrado si tiene al menos 18 años de edad y es residente de Illinois. Una empresa puede actuar como agente registrado si está autorizada para hacer negocios en Illinois y tiene una dirección de oficina en Illinois (P.O. son insuficientes). Si su agente registrado cambia, debe presentar el formulario LLC-1.36/1.37con el Secretario de Estado de inmediato.

    En Illinois, puede designarse a sí mismo o a otro propietario de la LLC como agente registrado. Sin embargo, es posible que no pueda cumplir con los deberes de un agente registrado cuando esté de vacaciones o enfermo. Una opción más conveniente es inscribirse en un servicio de agente registrado. Una empresa de servicios legales en línea como Incfile puede servir como su agente registrado.

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    Paso 3: Compruebe si necesita una licencia comercial de Illinois

    El estado de Illinois, así como los gobiernos locales en Illinois, pueden requerir que usted obtenga una licencia de negocio porque usted comienza a operar su empresa. Las licencias comerciales pueden regular la formación del negocio, la publicidad, los letreros, el estacionamiento y muchos otros aspectos de la gestión de un negocio. El estado tiene información sobre las licencias de negocios para una variedad de industrias. La ciudad de Chicago también tiene una página web detallada en la que se describen las industrias que necesitan licencias.

    El Departamento de Regulaciones Financieras y Profesionales de Illinois emite licencias profesionales. Si su LLC pertenece a un sector profesional, como un consultorio médico o un bufete de abogados, tendrá que obtener un certificado de registro de ese departamento antes de poder poner en marcha su negocio.

    Los minoristas que venden bienes personales tangibles o servicios imponibles deben registrarse en el Departamento de Hacienda de Illinois. El minorista es responsable de recoger las ventas y el uso de impuestos y la presentación de informes al estado sobre una base mensual.

    Las empresas que utilizan nombres comerciales deben solicitar un nombre comercial asumido en la Secretaría de Estado y, dependiendo de su ubicación específica, en la oficina del secretario del condado. Usted puede solicitar un nombre asumido con el Secretario de Estado mediante la presentación del formulario LLC-1.20. Un nombre supuesto, también conocido como nombre de negocio ficticio o «haciendo negocios como» nombre, es un nombre distinto del nombre legal de su negocio. Por ejemplo, si Joan and Day LLC quiere llamarse «Joan’s Contracting», deberá registrar un nombre falso.

    Paso 4: Presentar los artículos de organización

    El paso más importante para formar una LLC en Illinois es presentar los artículos de organización con el Secretario de Estado de Illinois. Usted puede presentar sus artículos en línea para un procesamiento más rápido o enviar por correo el formulario LLC-5.5. La tasa de presentación es de 150 dólares. Aunque Illinois ha reducido recientemente sus tasas de presentación de empresas, éstas siguen siendo más elevadas que las de otros estados.

    Illinois permite a las empresas formar LLCs en serie. En una LLC en serie, las diferentes divisiones de una empresa pueden operar como entidades separadas, con separación de los intereses de los miembros, los activos y las operaciones. Una empresa que se dedique a productos y servicios que tengan diferentes flujos de ingresos podría optar por formar una LLC en serie. Para formar una LLC en serie, presente el formulario LLC-5.5(S). Este formulario tiene una cuota de presentación más alta de $400.

    Para las LLC en Illinois, los artículos de organización deben incluir lo siguiente:

    • Nombre de su LLC de Illinois.

    • El lugar principal de negocios de la LLC en Illinois.

    • Fecha de entrada en vigor de la LLC (no puede ser más de 60 días después de la presentación de los artículos).

    • Nombre y dirección en Illinois del agente registrado.

    • Objetivo de la LLC.

    • Fecha de disolución, si el acuerdo operativo de la LLC especifica una.

    • Opcional: otras disposiciones para la regulación de la LLC (puede dejar esto en blanco y enumerar otras regulaciones en el acuerdo operativo).

    • Nombre y dirección del gerente de la LLC si la LLC es administrada por un gerente.

    • Nombre y dirección del organizador que rellena el formulario.

    Si su negocio está organizado bajo las leyes de otro estado, y usted está buscando la aprobación para operar en Illinois, entonces usted presentaría una Solicitud de Admisión para Transacciones Comerciales con el Secretario de Estado. La tasa de presentación de esta solicitud es de 150 dólares, al igual que la tasa de presentación de los estatutos. Su solicitud debe ir acompañada de un certificado de buena reputación del estado en el que su empresa está organizada.

    Una vez que presente sus artículos de organización, el estado los procesará en alrededor de una semana a 10 días. Por una cuota adicional, puede solicitar la presentación acelerada. Si el estado acepta sus estatutos, usted recibirá una copia sellada para que la guarde con sus registros comerciales.

    Necesita ayuda para presentar sus artículos de organización? Un servicio legal en línea como Incfile presentará sus artículos de organización por usted. También incluirá un año de servicio gratuito de agente registrado.

    Paso 5: Redactar un acuerdo de funcionamiento de la LLC

    El estado de Illinois no requiere que las LLCs tengan un acuerdo de operación, pero es altamente recomendado. El acuerdo de funcionamiento es un documento jurídicamente vinculante que desglosa la estructura de gestión de la SRL y los deberes y la participación en los beneficios de cada propietario.

    Como mínimo, el acuerdo operativo de la LLC debe contener la siguiente información:

    • El propósito de la LLC, incluyendo los productos o servicios ofrecidos.

    • El nombre y la dirección de cada miembro.

    • El nombre y la dirección del gerente si la LLC es administrada por el gerente.

    • Las contribuciones financieras de cada miembro al negocio.

    • La participación de cada miembro en la empresa, el reparto de beneficios y pérdidas y los derechos de voto.

    • Procedimiento de admisión de nuevos miembros.

    • Procedimiento para elegir un gerente si la LLC es administrada por un gerente.

    • Estrategia de salida cuando un miembro deja el negocio.

    • Calendario de reuniones.

    • Procedimientos de disolución.

    Todos los miembros de la LLC deben tener la oportunidad de revisar y firmar el acuerdo operativo. Usted no archivará su acuerdo de operación con el estado, pero debe guardarlo con otros documentos comerciales importantes. Un servicio legal en línea puede ayudarle a crear un acuerdo de operación de la LLC personalizado.

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    Paso 6: Cumplir con las obligaciones del empleador

    Las LLC de Illinois con empleados tienen que cumplir con obligaciones adicionales. Los empresarios deben hacer todo lo siguiente:

    • Reporte de empleados: Informar de los nuevos empleados al Departamento de Seguridad Laboral de Illinois en los 20 días siguientes a la contratación o recontratación. Esto es obligatorio según la ley federal y estatal.

    • Adquirir un seguro de compensación para los trabajadores: Las empresas de Illinois deben adquirir un seguro de compensación para los trabajadores tan pronto como contraten a su primer empleado.

    • Pagar los impuestos por desempleo: Los empleadores deben empezar a pagar impuestos por desempleo tan pronto como paguen más de 1.500 dólares en salarios en un trimestre o empleen a una o más personas durante más de 20 semanas en un año determinado.

    Para más información, los propietarios de empresas pueden visitar el Departamento de Trabajo de Illinois.

    Paso 7: Pagar los impuestos empresariales de Illinois

    En todos los estados, incluido Illinois, las LLC se consideran entidades de paso a efectos fiscales. Esto significa que la propia LLC no paga impuestos sobre la renta. En cambio, los beneficios y las pérdidas de la empresa pasan a la declaración de impuestos personal de cada propietario. Cada propietario tributa a su tipo impositivo personal federal y estatal sobre su parte de los beneficios.

    Illinois también tiene un impuesto separado sobre las LLC llamado impuesto de sustitución de bienes personales. El tipo impositivo actual es del 1.5% de los ingresos de la LLC, y se debe pagar una vez al año. Las LLCs de un solo miembro están exentas de pagar el impuesto de reemplazo de propiedad personal.

    Las LLC pueden optar por tributar como una corporación C o una corporación S presentando la documentación al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y al gobierno estatal. Las S-corps son entidades de paso, similares al tratamiento fiscal por defecto para las LLC. Sin embargo, si la LLC opta por tributar como una corporación C, entonces la LLC pagará el impuesto de sociedades de Illinois y el impuesto de sociedades federal. Además, la corporación pagará un impuesto de sustitución de bienes personales más alto.

    Las LLC de Illinois con empleados deben retener los impuestos sobre la nómina de sus empleados y pagar la parte del empleador de los impuestos sobre la nómina. Una parte de estos impuestos va al gobierno federal, y una parte va al estado.

    Además de pagar los impuestos requeridos, las LLC de Illinois tienen que presentar un informe anual ante el Secretario de Estado cada año. El informe anual contiene información similar a la de los artículos de la organización, y se puede presentar en línea o por correo a través del Formulario LLC-50.1. La tasa de presentación es actualmente de 75 dólares. El informe anual debe presentarse antes del primer día del mes de aniversario de la LLC. Por ejemplo, si usted organizó su LLC en septiembre. 23, su informe anual debe presentarse antes de agosto. 31 de cada año.

    Paso 8: Cumplir con los requisitos federales

    Lo último que hay que recordar al crear una LLC de Illinois es cumplir con los requisitos federales. Por ejemplo, necesitará un número de identificación de empleador federal (EIN) si su LLC tiene empleados, múltiples propietarios o elige tributar como una corporación.

    Los propietarios de una LLC son responsables de pagar los impuestos federales de autoempleo para cubrir las obligaciones de la Seguridad Social y Medicare. Si tiene empleados, también debe retener los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare de los salarios de sus empleados y pagar la parte de estos impuestos correspondiente al empleador.

    Las LLC con empleados tienen que pagar impuestos federales por desempleo bajo la Ley Federal de Impuestos por Desempleo (impuesto FUTA). La buena noticia es que el pago puntual de los impuestos estatales por desempleo compensa las obligaciones federales.

    Ventajas e inconvenientes de constituir una LLC en Illinois

    Una LLC es sólo una de las muchas estructuras de entidades comerciales que puede elegir. A los propietarios de pequeñas empresas les gustan las LLC porque ofrecen flexibilidad fiscal y operativa y tienen menos requisitos de cumplimiento que las sociedades anónimas. Sin embargo, también existen desventajas a las que hay que prestar atención.

    Beneficios

    • Los propietarios no son personalmente responsables de las deudas y demandas de la empresa.

    • Las LLC tienen menos requisitos de cumplimiento que las corporaciones.

    • Las ganancias de la LLC no están sujetas a la doble imposición en la forma en que los ingresos de las corporaciones C son.

    • Las SRL pueden optar por tributar como una entidad canalizadora o como una sociedad anónima.

    • Las LLC de Illinois pagan un impuesto de sustitución de bienes personales más bajo que las corporaciones.

    Inconvenientes

    • Las tasas de constitución de una LLC en Illinois son elevadas en comparación con las de otros estados, especialmente en el caso de las LLC en serie.

    • Todas las ganancias de la LLC están sujetas a los impuestos de autoempleo, lo que no ocurre con las corporaciones.

    • No puedes emitir acciones con una LLC, lo que hace más difícil conseguir dinero de los inversores.

    Otras estructuras empresariales pueden ser más adecuadas para su empresa. Es más fácil y menos costoso iniciar una empresa unipersonal o una sociedad general, pero también se está abriendo a la responsabilidad de las deudas del negocio. C-corporación o S-corporación son los mejores para recaudar dinero de los inversores.  Le recomendamos que se ponga en contacto con un abogado si tiene dudas sobre la elección de la entidad empresarial.

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