Elegir entre Wave vs. PayPal. QuickBooks Online

Si está buscando un software de contabilidad, seguro que ha oído hablar de QuickBooks. Este completo sistema de contabilidad existe desde hace muchos años y lleva la contabilidad de empresas de todos los tamaños.

Pero QuickBooks no es su única opción de software de contabilidad, y tampoco es necesariamente la mejor. Esta guía compara QuickBooks Online, una popular versión del sistema basada en la nube, con Wave, un sistema de software de contabilidad gratuito que ofrece muchas de las mismas características a un nivel más sencillo.

De un vistazo: Wave vs. QuickBooks Online. QuickBooks Online

Características de Wave (gratis)

Para ser un producto gratuito, el software de contabilidad Wave'tiene mucho que ofrecer:

• Los módulos de contabilidad y facturación son completamente gratuitos, mientras que las nóminas y los pagos tienen un precio basado en su uso.

• Instalación rápida y sencilla sin necesidad de formación.

• No hay límite en el número de bancos o tarjetas de crédito que se pueden vincular al sistema.

• Informes contables que se pueden exportar para hacer un seguimiento de los beneficios/pérdidas, los impuestos sobre las ventas, el flujo de caja y mucho más.

• Impuestos sobre las ventas personalizables en diferentes estados, y cálculos automáticos del tipo de cambio para las transacciones internacionales.

• Utiliza la contabilidad por partida doble.

• Posibilidad de gestionar varias empresas con una sola cuenta de Wave.

Funciones de QuickBooks Online

QuickBooks Online está disponible en cuatro niveles diferentes de servicio, con características adicionales o mejoradas en cada nivel.

QuickBooks Simple Start ($25/mes)

QuickBooks Simple Start es mejor para las empresas que tienen un solo usuario que gestiona todos los libros. Esto es lo que ofrece Simple Start

• Realiza un seguimiento de los ingresos y los gastos, las ventas y los impuestos sobre las ventas, los recibos del negocio y el kilometraje recorrido por la empresa.

• Envíe facturas, acepte pagos, envíe presupuestos y ejecute informes generales.

• Organizar los ingresos y gastos en categorías fiscales.

• Gestión de contratistas 1099.

QuickBooks Essentials ($50/mes)

QuickBooks Essentials incluye todas las funciones de QuickBooks Simple Start, y además

• Acceso para hasta tres usuarios.

• Gestionar y pagar facturas.

• Seguimiento del tiempo.

QuickBooks Plus ($80/mes)

QuickBooks Essentials incluye todas las funciones de QuickBooks Essentials, y además

• Acceso para hasta cinco usuarios.

• Seguimiento del inventario.

• Seguimiento de la rentabilidad de los proyectos.

QuickBooks Advanced ($180/mes)

QuickBooks Advanced es para negocios establecidos que necesitan un software de contabilidad robusto y soporte. Advanced incluye todas las funciones de QuickBooks Plus, y además

• Acceso para un máximo de 25 usuarios, con acceso personalizado según el rol del empleado.

• Análisis e información empresarial, aplicaciones Premium exclusivas como Salesforce y DocuSign y flujo de trabajo automatizado.

• Copia de seguridad de los datos y posibilidad de restaurar versiones.

• Equipo de cuentas dedicado y formación en línea bajo demanda.

Wave o QuickBooks Online: Qué sistema de contabilidad es el adecuado para mí?

La elección entre Wave y QuickBooks se reduce a la complejidad de tus necesidades contables y a la fase de crecimiento de tu empresa. Si, por ejemplo, eres un autónomo o un propietario único, el software gratuito de Wave puede ser suficiente para satisfacer tus necesidades contables. Pero si tiene unos pocos empleados, su negocio está creciendo rápidamente o simplemente necesita más funcionalidad de la que Wave puede ofrecer, puede considerar la compra de QuickBooks Online.

Tanto Wave como QuickBooks Online son sólidos contendientes, y las verdaderas pequeñas empresas no se equivocarán al seleccionar cualquiera de las dos soluciones. Pero a las empresas más grandes les irá mejor con QuickBooks para evitar tener que cambiar de sistema en el futuro, mientras que las pequeñas empresas con un presupuesto ajustado pueden beneficiarse de las soluciones gratuitas o de bajo coste de Wave.

Wave o QuickBooks Online: En qué se parecen?

Tanto Wave como QuickBooks online son aplicaciones de software basadas en la web, lo que significa que sólo necesitas una conexión a Internet y un navegador para acceder a tu sistema de contabilidad desde cualquier parte del mundo.

Ambos programas también permiten sincronizar los bancos y las tarjetas de crédito con la cuenta y ofrecen servicios adicionales de procesamiento de nóminas y pagos que pueden añadirse al software con un coste mensual.

Wave o QuickBooks Online: En qué se diferencian?

La simplicidad y la escalabilidad son los principales diferenciadores entre Wave y QuickBooks Online.

Wave es fácil de configurar, pero no ofrece algunas herramientas que podrían beneficiar a las empresas que están creciendo rápidamente. Por otro lado, las sólidas funciones y herramientas disponibles en QuickBooks pueden escalar con las empresas que prevén una rápida expansión.

Precios

El coste es una consideración importante para cualquier propietario de una pequeña empresa. El sistema básico de contabilidad y facturación de Wave es completamente gratuito, mientras que la versión más barata de QuickBooks le costará 25 dólares al mes después de cualquier descuento inicial o precio promocional. Sin embargo, lo gratuito no siempre es mejor: Si su negocio crece más allá de las capacidades de Wave, es posible que tenga que cambiar de sistema más adelante.

Integraciones

Aunque tanto Wave como QuickBooks Online ofrecen muchas funciones integradas en sus sistemas de contabilidad, es posible que quieras herramientas adicionales específicas para tu sector o para tus tareas para gestionar mejor tus libros.

Las integraciones le permiten conectar su software de contabilidad a su sistema de punto de venta, por ejemplo, o a su sistema de gestión de relaciones con los clientes. Las integraciones directas permiten una conexión más fluida entre su software de contabilidad y otros sistemas.

QuickBooks Online es la mejor opción porque permite más de 650 integraciones. Desafortunadamente, Wave ofrece un número limitado de integraciones compatibles, especialmente después de terminar su integración con PayPal a finales de 2020. Sin embargo, los usuarios pueden utilizar un programa de terceros como Zapier para vincular otras herramientas empresariales a su cuenta de Wave.

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Número de usuarios

Wave está diseñado para un solo usuario, lo que hace que la herramienta sea perfecta para muchos propietarios únicos y empresas muy pequeñas. Sin embargo, QuickBooks ofrece acceso para hasta 25 usuarios, lo que hace que este sistema se adapte mejor a las empresas más grandes. Tenga en cuenta que cada usuario de QuickBooks necesitará una licencia de pago independiente para acceder al producto.

Acceso a la aplicación móvil

QuickBooks ofrece una aplicación móvil con la misma funcionalidad que su sistema basado en la nube, perfecta para las empresas que tienen proyectos en varias ubicaciones a la vez, o para los propietarios de empresas y empleados que suelen estar de viaje.

Wave, por otro lado, ofrece una aplicación de facturación y una aplicación de escaneo de recibos, pero no tiene una aplicación completa que funcione para otras características del sistema.

Procesamiento de nóminas y pagos

Tanto Wave como QuickBooks ofrecen procesamiento de nóminas y pagos, que pueden adquirirse como software independiente o integrarse en su sistema de contabilidad.

Nómina

El software de nóminas de Wave ofrece un gran valor a un bajo coste. Los propietarios de negocios no pueden elegir entre los dos planes disponibles; en cambio, la ubicación de su negocio determina si puede utilizar el autoservicio o el servicio completo.

Las empresas que utilicen el plan de servicio completo de Wave pagarán 35 dólares al mes más una tarifa por persona para la presentación automática de impuestos. Y las empresas en los estados de autoservicio pagarán 15 dólares menos al mes y recibirán todos los mismos documentos fiscales, pero son responsables de presentar realmente los impuestos.

Mientras tanto, QuickBooks cuesta entre 45 y 125 dólares al mes antes de las tarifas por empleado. Y mientras que la presentación de impuestos automatizada está disponible en todos los planes, sólo los miembros del plan Elite tienen protección de penalización fiscal; los usuarios Core y Premium están en el gancho para cualquier error de contabilidad o multas del IRS, incluso si el error fue un descuido de QuickBooks.

Procesamiento de pagos

Wave y QuickBooks tienen precios muy diferentes en sus herramientas de procesamiento de pagos. Aunque las tarifas base son similares para las transacciones con tarjeta de crédito y los pagos bancarios de la cámara de compensación automática (ACH), QuickBooks requiere una tarifa base mensual, mientras que Wave cobra una tarifa base ligeramente superior por transacción.

Por lo tanto, QuickBooks Payments puede ser más rentable para las empresas que tienen un gran volumen de transacciones al mes, mientras que los propietarios de negocios que rara vez procesan los pagos con tarjeta de crédito se beneficiarán del modelo de pago por uso de Wave.

Comparación de QuickBooks Online

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