El mejor software gratuito de nóminas para pequeñas empresas

Busque capacidades de cálculo de impuestos, depósito directo y deducciones automáticas.Hillary Crawford 27 de octubre de 2021

Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en el lugar y la forma en que el producto aparece en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Aquí está la lista de nuestros socios y aquí'cómo ganamos dinero.

Lo que hay dentro

  • Payroll4Free: El mejor software gratuito de nóminas
  • TimeTrex: Las mejores funciones de seguimiento del tiempo y programación
  • RRHH.mi: Mejor capacidad multilingüe
  • eSmart Paycheck: La mejor calculadora de nóminas
  • Las mejores pruebas de software de nóminas gratuito
  • Cómo elegir el software de nóminas
  • Mostrar más

  • Payroll4Free: El mejor software de nóminas gratuito
  • TimeTrex: Las mejores funciones de seguimiento y programación del tiempo
  • RH.mi: Las mejores capacidades multilingües
  • eSmart Paycheck: La mejor calculadora de nóminas
  • Las mejores pruebas de software de nóminas gratuitas
  • Cómo elegir el software de nóminas
  • Mientras que los productos de software de nóminas más robustos, como Gusto y QuickBooks Payroll, cuentan con modernas interfaces de usuario y una plétora de funciones, el software de nóminas gratuito es mucho más minimalista. Sin embargo, para los propietarios de pequeñas empresas a los que no les importa introducir los datos manualmente y que sólo gestionan un puñado de empleados, puede ser una alternativa válida a acumular otro gasto mensual.

    Un producto de software de nóminas gratuito es excepcional si está equipado para calcular los impuestos federales, estatales y locales, puede manejar las deducciones de beneficios, incluye el depósito directo, tiene un portal de empleados y ofrece algún tipo de servicio al cliente. Otras características a tener en cuenta son el seguimiento del tiempo, una plataforma basada en la nube, la gestión de los recursos humanos y la declaración de impuestos sobre las nóminas. Sin embargo, un producto de software de nóminas gratuito rara vez ofrecerá todas estas características y generalmente parecerá un poco anticuado.

    » MÁS: las mejores aplicaciones para pequeñas empresas de nuestro sitio web

    Payroll4Free: El mejor software de nóminas gratuito

    Precio

    Es gratuito para 25 empleados o menos. Por 15 dólares al mes, Payroll4Free archivará y depositará los impuestos sobre las nóminas, además de procesar los formularios de impuestos de fin de año. Los empresarios pueden pagar otros 15 dólares al mes, si lo desean, para utilizar el banco de Payroll4Free para el depósito directo.

    Pros

    Contras:

    • Calcula los impuestos federales, estatales y locales.

    • Presentará los impuestos sobre la nómina y procesará los formularios de impuestos de fin de año por una cuota mensual.

    • Depósito directo.

    • Se pueden configurar las deducciones de beneficios.

    • Seguimiento del tiempo de enfermedad, vacaciones y PTO.

    • El portal del empleado permite acceder a los recibos de sueldo, los W-2, las vacaciones y la información personal.

    • Servicio de atención al cliente disponible por teléfono y correo electrónico.

    • Empresa acreditada por el Better Business Bureau con una calificación A+.

    • Límite de 25 empleados.

    • Anuncios.

    • Sólo funciona con Windows; no está basado en la nube.

    Resumen de características

    En comparación con otros productos gratuitos de software de nóminas, las opciones de declaración de impuestos de Payroll4Free realmente lo diferencian. Por un lado, protege a la empresa de cometer errores que pueden resultar costosos. También ahorra al propietario de la empresa una gran cantidad de tiempo. Según la empresa, la mayoría de sus clientes de software de nóminas gratuito pagan por inscribirse en el servicio. Aunque Payroll4Free no permite a los empleados fichar o registrar sus horas dentro del sistema, el software puede importar las horas de los empleados desde archivos externos. A pesar de sus características, el producto no es una buena opción para los propietarios de empresas que son reacios a Windows o tienen más de 25 empleados.

    TimeTrex: Las mejores funciones de seguimiento y programación del tiempo

    Precios

    La edición comunitaria de código abierto es gratuita. También hay disponibles planes basados en la cotización que incluyen una aplicación móvil, funciones de reconocimiento facial, cálculo de costes de los trabajos, seguimiento de los solicitantes, etc.

    Pros

    Contras:

    • Calcula los impuestos federales, estatales y locales.

    • Calcula el depósito directo.

    • Se pueden establecer deducciones de beneficios.

    • Seguimiento de las horas de los empleados, asistencia, horas extras y vacaciones.

    • El portal del empleado proporciona acceso a las acumulaciones de días de enfermedad y vacaciones, así como a los talones de pago.

    • Capacidad de programación automática.

    • Gestión de RRHH.

    • No hay límite en el número de empleados.

    • Basado en la nube.

    • No presenta los impuestos sobre la nómina.

    • No archiva el depósito directo.

    • El servicio de atención al cliente se limita al foro de soporte.

    Resumen de características

    En comparación con Payroll4Free, la edición comunitaria del software de nóminas de TimeTrex ofrece más funciones de seguimiento del tiempo, programación y recursos humanos, y está basada en la nube. En el lado negativo, se queda corto en la declaración de impuestos. Aunque generará informes fiscales, los propietarios de las empresas deben sentirse cómodos presentando sus propios impuestos sobre las nóminas. Asimismo, TimeTrex calculará y preparará su depósito directo, pero es la empresa la que debe remitir el archivo al banco. El software también funciona junto con otros productos de software de nóminas populares en caso de que sólo quiera utilizarlo para, por ejemplo, el seguimiento del tiempo.

    RRHH.mi: La mejor capacidad multilingüe

    Precios

    Gratis.

    Pros

    Contras:

    • Las funciones de seguimiento del tiempo permiten a los empleados fichar a la entrada, a la salida y registrar sus ubicaciones.

    • El portal del empleado proporciona acceso a las solicitudes de tiempo libre, a los saldos de PTO, a la información personal y a los foros de discusión.

    • Gestión de reclamaciones de gastos.

    • Sistema de gestión de RRHH multiusuario.

    • Basado en la nube.

    • No hay límite en el número de empleados.

    • Soporta 65 idiomas además del inglés.

    • No hay depósito directo.

    • No tiene un servicio de atención al cliente específico, aparte del foro.

    • Anuncios.

    • No calcula ni archiva los impuestos de las nóminas.

    Resumen de características

    RRHH.my se gana un puesto en esta lista por sus capacidades multilingües y sus funciones de RRHH. Además de permitir a los empleadores realizar un seguimiento de su fuerza de trabajo móvil mediante la recopilación de datos de geolocalización, la plataforma les permite asignar a los empleados diferentes niveles de acceso a la cuenta del empleador. Es especialmente útil para las empresas que tienen personal de RRHH o administradores. Los empleadores también pueden establecer flujos de trabajo de aprobación de reclamaciones para garantizar que los documentos se envíen a la persona adecuada la primera vez. El mayor inconveniente del producto es su falta de servicios de cálculo y presentación de impuestos. Si el propietario de la empresa no tiene experiencia previa en el cálculo y la presentación de los impuestos sobre las nóminas por su cuenta, este no es el producto adecuado para él.

    eSmart Paycheck: La mejor calculadora de nóminas

    Precios

    Gratis.

    Pros

    Contras:

    • Calcula los impuestos federales y estatales sobre la nómina.

    • Genera formularios de impuestos sobre la nómina.

    • Opción de presentar los impuestos electrónicamente por una cuota.

    • Impresión de cheques de pago.

    • Funcionalidad limitada.

    • Puede requerir más entrada de datos manual que las alternativas.

    Resumen de características

    La calculadora de nóminas en línea eSmart Paycheck le permite crear nóminas, imprimirlas y calcular los impuestos federales y estatales sobre la nómina. La generación de formularios fiscales, como los W-2, es gratuita y los usuarios pueden pagar una cuota para presentarlos a través de un servicio llamado eSmart Payroll. El sitio dice que la información privada no se guarda, lo que puede requerir una mayor entrada de datos manual de un período de nómina al siguiente. Esta herramienta puede utilizarse sola o combinada con otro software de nóminas gratuito. Es especialmente útil si su actual software de nóminas no calcula automáticamente los impuestos.

    Las mejores pruebas gratuitas de software de nóminas

    Antes de pagar una suscripción, puede probar los siguientes productos de software de nóminas de forma gratuita:

    • Gusto: Esta excepcional plataforma de nóminas y RRHH no requiere que pague nada hasta que esté listo para ejecutar las nóminas. Para más información, lea la reseña de Gusto en nuestro sitio web.

    • Patriot Payroll: La empresa, que también vende software de contabilidad, ofrece a los clientes acceso ilimitado a su plataforma de nóminas durante 30 días. Para más información, lea nuestra reseña de Patriot Payroll.

    • OnPay: Con una tarifa base en lugar de varios planes, esta opción se salta las confusas estructuras de precios. Se puede probar gratuitamente durante 30 días. Para obtener más información, lea nuestra reseña de OnPay.

    • Wave Payroll: Conocida por su software de contabilidad gratuito, esta plataforma también tiene tarifas base en lugar de múltiples planes. Los clientes pueden probar su software de nóminas de forma gratuita durante 30 días. Para más información, lea nuestra reseña de Wave Payroll.

    • Nómina de QuickBooks: Los empresarios interesados en este producto tienen que elegir entre una prueba gratuita de 30 días o ahorrar un 50% durante tres meses. Para obtener más información, lea nuestra reseña de QuickBooks Payroll.

    Cómo elegir un software de nóminas

    Antes de decidir si pagar por un software de nóminas, los empresarios deben tener en cuenta la complejidad de las leyes fiscales de su estado, si piensan ampliar su empresa o no, su número de empleados y cuánto tiempo están dispuestos a dedicar a las tareas administrativas. Igual de importante, es mejor evitar etiquetar el software de nóminas gratuito como una solución temporal; cambiar de un software a otro es una molestia y a menudo requiere mucho tiempo. Si el software de nóminas gratuito no es suficiente para el crecimiento de la empresa, es mejor que elija un producto que pueda adaptarse al crecimiento y que tenga opciones de automatización.

    Los propietarios de empresas suelen compensar la falta de funciones de seguimiento del tiempo o de gestión de reclamaciones de gastos trabajando con una aplicación externa que podría hacer el trabajo incluso mejor. No se puede decir lo mismo de los impuestos sobre la nómina. En general, hay características que son ciertamente agradables de tener y características que son vitales para la mayoría de los propietarios de negocios.

    Características más importantes

    • Opciones de cálculo de impuestos y de presentación de impuestos preferentemente.

    • Capacidad para calcular las deducciones de beneficios.

    • Depósito directo.

    Características adicionales

    • Seguimiento del tiempo.

    • Funciones de gestión de recursos humanos.

    • Funciones de reclamación de gastos.

    • Sistema basado en la nube.

    • Portal del empleado.

    • Atención al cliente por teléfono.

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